吳玥
摘要:目前,建筑市場(chǎng)中的投資控制越來(lái)越顯示出其重要性。監(jiān)理投資控制不僅可以為業(yè)主節(jié)省工程投資,還可以為施工單位降低成本。在監(jiān)理過(guò)程中,要由既懂得工程技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)、管理和法律知識(shí),具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德的工程師擔(dān)任監(jiān)理項(xiàng)目,然后根據(jù)不同的施工階段,采用不同的控制方法,對(duì)工程進(jìn)行全過(guò)程控制。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 建設(shè)監(jiān)理 造價(jià)控制 合同內(nèi) 合同外
監(jiān)理投資控制是一種基于工程建設(shè)合同的投資管理此處的投資應(yīng)理解為工程造價(jià)。[1]建設(shè)監(jiān)理企業(yè)是依據(jù)與業(yè)主簽訂合同中的具體條款內(nèi)容,代表業(yè)主對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量、投資、進(jìn)度全方位的控制和管理。開(kāi)展建設(shè)監(jiān)理工作的目的是改革建設(shè)項(xiàng)目管理體制,提高投資效益和建設(shè)水平。目前,建設(shè)監(jiān)理的“三控制”中,著重強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量和進(jìn)度兩方面的控制,監(jiān)理在建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中的工程投資控制方面所起的作用遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理制的初衷。對(duì)投資的“控制”也僅僅限于對(duì)已完工程量的測(cè)量與工作量的計(jì)價(jià)。由于工程投資始終貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,監(jiān)理工程師要想動(dòng)態(tài)地、有效地控制好工程投資,就必須在設(shè)計(jì)、施工、竣工三個(gè)階段的每一步都加強(qiáng)控制。
一、工程項(xiàng)目概述
本文著重工程監(jiān)理過(guò)程中的造價(jià)控制,這次案例分析結(jié)合無(wú)錫龍御灣實(shí)業(yè)有限公司無(wú)錫御灣廣場(chǎng)5#6#房工程,在施工過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理,從2009年5月1日開(kāi)始到2011年2月1日止,以監(jiān)理方面的角度,對(duì)無(wú)錫龍御灣廣場(chǎng)5#6#房工程實(shí)施施工階段的造價(jià)控制。另一方面在施工變更工作中從不同的角度(來(lái)自業(yè)主指示和來(lái)自承包商提出),建立一套變更工作流程,減小了施工變更的隨意性,從而達(dá)到控制成本增加的目的。本次施工階段的造價(jià)控制的目標(biāo)是控制工程結(jié)算價(jià)格不超出合同價(jià)格。本項(xiàng)目位于無(wú)錫市惠山經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)錫澄南路301號(hào)(五號(hào)橋堍),分二標(biāo)段,一標(biāo)段5#房工程施工合同造價(jià)為2764萬(wàn)元,二標(biāo)段6#房工程施工合同造價(jià)為2764萬(wàn)元,未編制標(biāo)底,由甲乙雙方協(xié)商一致簽定施工合同。
二、具體控制的方法和措施
為了能做好工程的投資控制,監(jiān)理工作人員保證每周到現(xiàn)場(chǎng)處理各類大小項(xiàng)目變更審計(jì)事宜,提供各類項(xiàng)目相關(guān)工程造價(jià)咨詢信息;每月審核工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付報(bào)表,并參加工程的例會(huì)和各類工程項(xiàng)目變更會(huì)議;審核工程項(xiàng)目月度用款計(jì)劃,提請(qǐng)委托相關(guān)方作出本月付款準(zhǔn)備;根據(jù)工程監(jiān)理按施工進(jìn)度審核完畢的一定施工時(shí)段內(nèi)的工程量,計(jì)算該時(shí)段內(nèi)完成的工程造價(jià),向委托方方提交月度付款通報(bào),由委托方審定后形成中期付款證書(shū),作為委托方的相關(guān)工作依據(jù)。
(一)前期工作重點(diǎn)
結(jié)合類似工程的造價(jià)咨詢經(jīng)驗(yàn)分析,監(jiān)理方認(rèn)為工程項(xiàng)目要確保項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn),有以下造價(jià)咨詢工作重點(diǎn):
1.監(jiān)理方將建立與業(yè)主溝通的方式,明確具體聯(lián)系人員
2.建議建立本項(xiàng)目相關(guān)利益主體的共同造價(jià)管理
3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及不確定造價(jià)的度量
工程項(xiàng)目的不確定性在一定程度上決定了項(xiàng)目造價(jià)和成本的不確定性,造價(jià)咨詢項(xiàng)目組針對(duì)不同的項(xiàng)目,將通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控制手段,通過(guò)必要的技術(shù)措施和合同措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,明晰可能性,規(guī)避可預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn),盡可能減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性對(duì)項(xiàng)目造價(jià)和成本的影響。
(二)投資控制過(guò)程中的合同內(nèi)項(xiàng)目的管理和合同外各種費(fèi)用的處理
本文主要論述的是施工階段的投資控制,包括了合同內(nèi)項(xiàng)目的管理和合同外各種費(fèi)用的處理。
1.合同內(nèi)項(xiàng)目的投資控制
首先,為了保障施工組織設(shè)計(jì)的科學(xué)合理安排,必須認(rèn)真審查承包商的施工組織設(shè)計(jì),合理優(yōu)化方案。其次,預(yù)先由造價(jià)工程師熟悉工程圖紙,并仔細(xì)計(jì)算工程量。并與合同清單上的工程量進(jìn)行對(duì)照,仔細(xì)復(fù)核。在本項(xiàng)目的實(shí)際控制過(guò)程中,監(jiān)理方通過(guò)資金使用計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行,有效地控制了工程造價(jià)的上升,最大限度地節(jié)約投資,提高投資效益。再次,對(duì)于一些不可預(yù)見(jiàn)的因素,如在基礎(chǔ)處理工程中,包括基坑開(kāi)挖,樁基等工程。
2.合同外工程費(fèi)用
合同外工程費(fèi)用的控制決定著合同投資控制的成敗也是監(jiān)理投資控制的關(guān)鍵所。
在對(duì)本工程項(xiàng)目變更資料進(jìn)行整理、歸納、審核工作時(shí),部分工程變更存在手續(xù)不全,造成既成事實(shí)結(jié)果等。針對(duì)上述情況,本著公平公正、實(shí)事求是的原則,分別進(jìn)行了如下處理:
(1)對(duì)簽證手續(xù)完備的資料進(jìn)行合理性、合規(guī)性審核,將審核結(jié)果及時(shí)告知建設(shè)單位。
(2)合理確定變更(索賠)費(fèi)用變更(索賠)費(fèi)用。認(rèn)真審核要變更原因,為其定性要分清整個(gè)事件產(chǎn)生的原因,以及事件產(chǎn)生的責(zé)任。如:設(shè)計(jì)院出具變更通知單,涉及金額較大的項(xiàng)目,預(yù)先做出項(xiàng)目估價(jià)告知建設(shè)單位以供參考。如確需變更,對(duì)應(yīng)文件分別辦理1—3檔變更手續(xù)。
(3)對(duì)原工程量清單數(shù)量變更較大部分,先核對(duì)原招標(biāo)圖紙,確定事實(shí)后對(duì)變更部分做出估價(jià)并告知建設(shè)單位以供參考,由建設(shè)單位決定是否增減或進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化。
本次造價(jià)控制工作審核設(shè)計(jì)變更簽證35份,技術(shù)核定單3份,加上主體工程送審造價(jià)為5#房3341.7010萬(wàn)元,初審造價(jià)為2822.4031萬(wàn)元,核減519.2979萬(wàn)元;6#房3200.7536萬(wàn)元,初審造價(jià)為2882.6939萬(wàn)元,核減318.0597萬(wàn)元。
三、總結(jié)和建議
這次的動(dòng)態(tài)工程造價(jià)控制是從工程施工實(shí)施階段介入的,本次投資控制的缺陷在于沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,的根據(jù)國(guó)內(nèi)外有關(guān)資料分析和研究表明影響項(xiàng)目投資最大的階段是設(shè)計(jì)工作階段。從整個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程和項(xiàng)目投資控制看, 前期準(zhǔn)備階段在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中占有重要的位置, 從資金使用角度看施工階段實(shí)質(zhì)才是資金發(fā)生密集流動(dòng)的階段。 此階段除施工的進(jìn)展發(fā)生建設(shè)直接費(fèi)用外, 大量的投資資金通過(guò)施工的環(huán)節(jié)不斷物化, 最終形成固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資。[2]今后的工作必須樹(shù)立:全過(guò)程、 全方位、動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理的新理念。