王艷紅

一、圖書(shū)資料的重要性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生圖書(shū)資料在人口和計(jì)劃生育宣傳教育工作中具有重要指導(dǎo)和推動(dòng)作用，因此，搞好圖書(shū)資料管理是做好計(jì)生工作的前提和命脈，至關(guān)重要。

本人結(jié)合自身多年在鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生圖書(shū)資料管理工作中的經(jīng)歷，認(rèn)真分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題，總結(jié)出了解決這些問(wèn)題的對(duì)策和辦法，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好計(jì)生圖書(shū)資料具有指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生圖書(shū)資料是我們開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)必不可少的一種工具，是轉(zhuǎn)變婚育觀念、為群眾提供科學(xué)技術(shù)，幫助群眾發(fā)家致富的一種有效載體。這項(xiàng)工作做得好與壞，將直接影響人口和計(jì)劃生育工作的質(zhì)量。因此，解決圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題，是人口和計(jì)劃生育改革創(chuàng)新中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，不可忽略和小視。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生圖書(shū)管理存在的問(wèn)題

結(jié)合本人多年在鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生圖書(shū)資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，得出了圖書(shū)資料管理工作中存在著許多問(wèn)題，歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)：圖書(shū)資料管理不規(guī)范。規(guī)范化管理人口計(jì)生圖書(shū)資料，是保證庫(kù)存圖書(shū)資料完整，推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)事業(yè)順利向前發(fā)展的關(guān)鍵。但就目前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)資料管理來(lái)看，由于從中央到地方?jīng)]有統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，致使個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)資料管理混亂。

有的地方雖然有人管，但管理并不嚴(yán)格，更沒(méi)有健全和科學(xué)的管理機(jī)制，影響了正常工作的開(kāi)展。圖書(shū)管理人員事業(yè)心不強(qiáng)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街圖書(shū)管理員多是由宣傳員擔(dān)任，除管理圖書(shū)資料外，還擔(dān)有其他工作，精力和時(shí)間不能完全充沛到圖書(shū)資料管理當(dāng)中去。

有的圖管員則認(rèn)為，圖書(shū)資料管理得好與壞，與自己無(wú)關(guān)，上級(jí)組織也沒(méi)有具體要求，只要把其中的幾項(xiàng)工作干好就行了，所以在開(kāi)展工作上，往往是“蜻蜓點(diǎn)水”，敷衍了事，沒(méi)有高度的責(zé)任感和使命感。

有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)資料管理員在購(gòu)置圖書(shū)資料時(shí)，則根據(jù)自己的愛(ài)好與興趣進(jìn)行采購(gòu)，喜歡什么就買(mǎi)什么，根本不考慮本單位實(shí)際工作和群眾對(duì)知識(shí)的需求，不考慮圖書(shū)資料對(duì)當(dāng)?shù)乜蒲泄ぷ鞯膶?shí)際需要，有的圖書(shū)買(mǎi)回來(lái)后成了一堆死書(shū)，根本無(wú)人問(wèn)津，造成了資金浪費(fèi)和庫(kù)存圖書(shū)質(zhì)量下降。

圖書(shū)資料借閱手續(xù)不全在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，除了上級(jí)部門(mén)有針對(duì)性地發(fā)放一些圖書(shū)資料外，各地還根據(jù)自己的實(shí)際情況，采購(gòu)了一些圖書(shū)資料，每年圖書(shū)資料的數(shù)量都在不斷遞增。但由于沒(méi)有健全的借閱手續(xù)，圖書(shū)常有丟失，哪本書(shū)被誰(shuí)借去了，誰(shuí)又借了什么書(shū)，根本無(wú)從查起。有的雖然有記錄，但又不完整，時(shí)常出現(xiàn)張冠李戴現(xiàn)象，嚴(yán)重時(shí)影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展。

三、解決問(wèn)題的對(duì)策

圖書(shū)資料管理工作中解決問(wèn)題的對(duì)策針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題，本人認(rèn)為，主要應(yīng)要理順管理和借閱兩方面的工作。

管理方面各地應(yīng)建立圖書(shū)分類賬、個(gè)別登記賬和總括登記賬。圖書(shū)分類賬是按圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行歸類，能反映出各類藏書(shū)數(shù)量的多少。

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)管理工作中，都應(yīng)依據(jù)中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法制定本部的藏書(shū)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，在圖書(shū)資料分類中，可采用“馬列、哲學(xué)、社科、自科、綜合”五大部類，五個(gè)部分的符號(hào)可用英文字母“A.B.C.D.E”來(lái)代替，即A馬列；B哲學(xué)；C社科；D自科；E綜合。在使用時(shí)，要用標(biāo)牌的形式，在書(shū)柜上顯示出來(lái)，便于區(qū)分和查找。在圖書(shū)進(jìn)行分類時(shí)，首先按上架圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行歸類。其次是給種次號(hào)，也就是每一種圖書(shū)資料給一個(gè)種次號(hào)。無(wú)論一種書(shū)有幾冊(cè)，種次號(hào)都不變，比喻新購(gòu)兩冊(cè)《農(nóng)村養(yǎng)殖技術(shù)》圖書(shū)，種次號(hào)就一個(gè)，并按入藏的先后順序填寫(xiě)種次號(hào)。這本書(shū)的號(hào)為D/5，也就是說(shuō)此書(shū)是農(nóng)業(yè)方面的，而農(nóng)業(yè)屬自然學(xué)科，用D表示，“5”是按自然科學(xué)類第五次購(gòu)進(jìn)來(lái)的一種圖書(shū)，所以它的種次號(hào)是“5”，書(shū)寫(xiě)成D/5。這個(gè)符號(hào)在圖書(shū)界也稱為學(xué)書(shū)號(hào)，并把這個(gè)號(hào)碼寫(xiě)在書(shū)各頁(yè)的右上角，便于管理和查找。

而個(gè)別登記賬，也叫財(cái)產(chǎn)登記賬，它和分類賬區(qū)別是：每?jī)?cè)書(shū)給一個(gè)號(hào)碼，也叫財(cái)產(chǎn)登記號(hào)。例如：100冊(cè)書(shū)就是1-100個(gè)號(hào)碼，多一冊(cè)書(shū)就多一個(gè)號(hào)碼。財(cái)產(chǎn)登記號(hào)應(yīng)寫(xiě)在書(shū)各頁(yè)學(xué)書(shū)號(hào)的下面，這種登記方法既體現(xiàn)了圖書(shū)資料的規(guī)范化管理，又容易被剛參加圖書(shū)資料管理工作的新同志接受和掌握，有利于藏書(shū)的規(guī)范化建設(shè)。

同時(shí)還有一部分值得注意的是，總括登記賬也叫總登記賬，它與前兩種賬不同的是，它反映的是收藏圖書(shū)-注銷(xiāo)圖書(shū)-庫(kù)存圖書(shū)的全部情況。其內(nèi)容均采用A、B、C、D、E這五個(gè)符號(hào)，在填寫(xiě)新購(gòu)圖書(shū)時(shí)，屬于哪一類就填在哪一類里，然后在庫(kù)存圖書(shū)欄內(nèi)填上相應(yīng)的數(shù)字，此賬便能相符。

其計(jì)算方法是：收到圖書(shū)-注銷(xiāo)圖書(shū)-庫(kù)存圖書(shū)。這種方法既科學(xué)、合理，又減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，更適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生圖書(shū)室藏書(shū)建設(shè)。借閱方面收藏圖書(shū)的目的是應(yīng)用，只藏不用就失去了藏書(shū)的意義，而使用是通過(guò)圖書(shū)借閱這個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成的。因此說(shuō)，借閱是圖書(shū)管理工作中十分重要的一項(xiàng)工作。

從目前看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)資料借閱主要應(yīng)采取以下三種方式：其一，建立圖書(shū)資料登記簿，標(biāo)明借書(shū)時(shí)間，歸還時(shí)間，借閱書(shū)名，經(jīng)手人等事項(xiàng)。其二，也可根據(jù)讀者情況建立讀者借閱記錄卡，每人一份，標(biāo)明讀者借閱時(shí)間、書(shū)名、還期，兩種方式選擇一種即可。前者簡(jiǎn)單明了，省時(shí)省力，但查找麻煩，后者查找便利，管理更科學(xué)。其三，要選好人員。圖書(shū)資料管理是保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)完整的一項(xiàng)重要工作，工作開(kāi)展得好與壞，關(guān)鍵在于人的素質(zhì)的高低。因此，在管理員的任用上要注重把有文化、素質(zhì)高、能力強(qiáng)、熱愛(ài)圖書(shū)事業(yè)的人選拔到圖書(shū)崗位上來(lái)。在選拔方法上，可以通過(guò)調(diào)查、民主測(cè)評(píng)、群眾推薦、演講答辯或筆試面試來(lái)進(jìn)行。這種做法既實(shí)際，又有說(shuō)服力。只有這樣，才能把有責(zé)任感、有真才實(shí)學(xué)的人選拔到圖書(shū)崗位上來(lái)，才能促進(jìn)規(guī)范化管理，才能推進(jìn)新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計(jì)生圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展。在這樣那樣的問(wèn)題與障礙。但我們相信，隨著我們不斷的努力，我國(guó)的影視業(yè)必將實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展。

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