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“6S”管理模式在護(hù)理管理中的應(yīng)用體會(huì)

2013-04-29 10:45:29董群鳳
關(guān)鍵詞:物品醫(yī)院活動(dòng)

董群鳳

【摘要】 隨著現(xiàn)代護(hù)理管理模式的不斷變革與創(chuàng)新,尋求切合實(shí)際的護(hù)理管理,是促進(jìn)醫(yī)院高護(hù)理質(zhì)量不斷提高的關(guān)鍵。近年來(lái),我院將“6S”管理模式應(yīng)用于護(hù)理質(zhì)量管理中,使護(hù)理管理水平得到有效提高,同時(shí),也是我院護(hù)理管理創(chuàng)新中的一個(gè)新舉措。

【關(guān)鍵詞】 “6S”護(hù)理;管理體會(huì)

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.06.305 文章編號(hào):1004-7484(2013)-06-3115-02

1 應(yīng)用背景

全國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程”、“三好一滿意”活動(dòng)以來(lái),加強(qiáng)護(hù)理管理,提高管理質(zhì)量與水平,已是活動(dòng)開(kāi)展中的重要內(nèi)容。6S活動(dòng)源起日本,為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個(gè)名詞的簡(jiǎn)稱?;诖?,我們借鑒現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理理念,將6S管理模式應(yīng)用于護(hù)理管理中,通過(guò)6S管理,不斷提高護(hù)理人員的質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、改善病人住院環(huán)境,提升護(hù)理人員素質(zhì),使護(hù)理質(zhì)量螺旋式上升。

2 應(yīng)用方法

2.1 學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)6S精髓 按照6S的企業(yè)管理理念,醫(yī)院的顧客是患者,醫(yī)院的產(chǎn)品是服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)院的工作現(xiàn)場(chǎng)就是病房。6S管理的引入對(duì)提升護(hù)理人員素質(zhì),營(yíng)造和諧融洽的醫(yī)患溝通氛圍,提高護(hù)理管理水平極為有利,可以塑造更加符合社會(huì)公眾期待的醫(yī)院形象,實(shí)現(xiàn)醫(yī)患雙贏。

2.2 組織6S管理知識(shí)培訓(xùn) 借助院、科主任、護(hù)士長(zhǎng)在成都363醫(yī)院學(xué)習(xí)“6S”管理活動(dòng)的情況,首先在院、科主任、護(hù)士長(zhǎng)和職工中要消除心理抵觸、打消將“整理、整頓,清掃、清潔”簡(jiǎn)單的認(rèn)為是“大掃除”;在全體護(hù)士中進(jìn)行6S管理知識(shí)的普及培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),全體護(hù)士從陌生到認(rèn)識(shí),到理解,到行動(dòng),自發(fā)地將6S管理與護(hù)理質(zhì)量聯(lián)系起來(lái),為護(hù)理管理注入了新的內(nèi)涵。

2.3 成立護(hù)理質(zhì)量6S管理推進(jìn)小組 在原醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)的基礎(chǔ)上,成立全院護(hù)理質(zhì)量6S管理推進(jìn)小組,由主管院長(zhǎng)掛帥,護(hù)理部主任任組長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)任推進(jìn)小組成員,院辦、黨辦、總務(wù)科參與,形成6S管理活動(dòng)實(shí)施方案,頒布實(shí)施了6S推行手冊(cè)、6S管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法等醫(yī)院管理規(guī)章制度。

2.4 試點(diǎn)先行,完善方案 推行“6S”管理活動(dòng)試點(diǎn)工作,以點(diǎn)帶面,首先我們選擇外科護(hù)理單元作為推行“6S”管理試點(diǎn)科室,從醫(yī)院感染管理、基礎(chǔ)護(hù)理、特一級(jí)護(hù)理、護(hù)理單元管理、急救藥品管理、護(hù)理服務(wù)管理(患者滿意度)、護(hù)理技術(shù)操作等方面在原有護(hù)理質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上融入6S管理理念。經(jīng)過(guò)一年的試點(diǎn)運(yùn)行,在常規(guī)進(jìn)行的對(duì)各科室護(hù)理質(zhì)量考評(píng)排名中,試點(diǎn)科室遙遙領(lǐng)先;尤其是患者滿意度從2011年的94%上升至目前的98.6%。6S管理活動(dòng)收到明顯效果。

2.5 6S活動(dòng)推行要領(lǐng)

2.5.1 整理 及時(shí)清理工作場(chǎng)所中的廢棄物;將治療室物件、物品整理歸位,放置到標(biāo)志指示部位;搶救柜內(nèi)藥物擺放有序、物品、設(shè)施固定位置擺放,并有明顯標(biāo)記,隨時(shí)備用;培訓(xùn)護(hù)士按照設(shè)定的時(shí)間跨度完成整理工作,講究效率觀念。

2.5.2 整頓 整頓就是人和物放置的標(biāo)準(zhǔn)化,要求做到定位、定量,實(shí)現(xiàn)目視管理,并從工作逐步總結(jié)出適合本科室的物品放置方法,并使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。

2.5.3 清掃 清掃就是徹底地將工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備有異常時(shí)及時(shí)維修。清掃活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則:自己使用的物品要自己清掃,對(duì)設(shè)備的清掃要著眼于維護(hù)保養(yǎng)。并認(rèn)真做好記錄,清掃的目的是為了改善,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常,必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。

2.5.4 清潔 是指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完善和最佳的狀態(tài),禁止放置不用的東西,保持現(xiàn)場(chǎng)及物品清潔。清潔活動(dòng)實(shí)施時(shí),要堅(jiān)持兩個(gè)觀念:清潔的工作場(chǎng)所是保證護(hù)理操作安全的基礎(chǔ),清潔是一種隨時(shí)隨地的工作,不是應(yīng)付檢查的任務(wù)或僅僅是上下班前后的工作。

2.5.5 素養(yǎng) 各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開(kāi)展,歸根到底都需要有人員素質(zhì)的保證。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式向生物-心理-社會(huì)模式的轉(zhuǎn)變,護(hù)理管理也更加強(qiáng)調(diào)了“以人為本”的管理理念的滲透,人的素養(yǎng)是醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量提高的至關(guān)重要的因素。6S的管理精華就在于醫(yī)護(hù)人員的素養(yǎng)提升,這同樣也是護(hù)理管理可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保證。因此6S活動(dòng)的開(kāi)展尤其要注重加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、鼓勵(lì)繼續(xù)教育,為護(hù)士提供更多的自我提升的機(jī)會(huì),以持續(xù)提高團(tuán)隊(duì)人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。

2.5.6 安全 注重強(qiáng)調(diào)安全的重要性,明確責(zé)任心。通過(guò)不間斷的安全質(zhì)量教育,明確責(zé)任人,每日對(duì)護(hù)理安全進(jìn)行排查,防范于未然,保障患者的安全及護(hù)士職業(yè)安全。

2.6 推行方法 我院引入了6S管理模式,取得了良好的效果,護(hù)理人員在工作中的積極性與主動(dòng)性大大提升,使大家的工作理念由“要我干”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙伞薄?/p>

2.6.1 物品定置管理 根據(jù)物品使用頻率進(jìn)行分層管理,每天都需要用的血壓計(jì)、聽(tīng)診器、手電筒、氧氣管等固定保存在搶救車第三層內(nèi);搶救車放在醒目、方便取用的地方;治療車、心電監(jiān)護(hù)儀、心電圖機(jī)固定在急救室內(nèi)同一個(gè)地方;常用的物品保存在工作現(xiàn)場(chǎng)附近;分層后的物品做到物必有名,物必有“家”。

2.6.2 視覺(jué)管理 對(duì)各類物品粘貼標(biāo)簽,如在病區(qū)照明開(kāi)關(guān)、更衣間、庫(kù)房、治療室等區(qū)域使用規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)簽;手電筒上粘貼瞳孔大小的數(shù)字標(biāo)簽,安全警示標(biāo)簽上要提醒人們注意安全問(wèn)題;病人在供氧時(shí),病室內(nèi)要有醒目的禁煙標(biāo)志;氧氣筒上有氧或無(wú)氧標(biāo)志要清晰。

2.6.3 目視管理 搶救物品、常用藥品、無(wú)菌物品、治療器具、辦公用品、紙張、生活用具等各種用物標(biāo)簽清楚,并放置于透明柜、架之中,以便能一目了然;保持?jǐn)[放整齊、清潔,定有基數(shù),有專人管理。

3 體 會(huì)

3.1 通過(guò)推行“6S”管理的理念,使辦公區(qū)域、治療區(qū)域、值班區(qū)域得到規(guī)范,解決工作場(chǎng)所凌亂、無(wú)序的狀況,改善病歷、文件、資料、檔案的管理,有效處理藥品、物品、設(shè)備器械的管理。開(kāi)展活動(dòng)以來(lái),通過(guò)目視管理、定置管理,護(hù)理質(zhì)量6S管理推進(jìn)小組成員定期審核病區(qū)環(huán)境、護(hù)士?jī)x表儀容、急救藥品管理、儀器設(shè)備管理、護(hù)理服務(wù)態(tài)度等護(hù)理質(zhì)量管理指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出指導(dǎo)意見(jiàn),使護(hù)理服務(wù)日趨完善,護(hù)士干勁更足,護(hù)患關(guān)系也得到明顯改善,護(hù)理服務(wù)質(zhì)量滿意度的測(cè)試達(dá)98%。

3.2 通過(guò)推進(jìn)6S活動(dòng),結(jié)合“優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程”、“三好一滿意”等活動(dòng)。統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真制訂并貫徹執(zhí)行醫(yī)院6S管理工作計(jì)劃和達(dá)標(biāo)措施,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度、技術(shù)操作規(guī)程、行為禮儀規(guī)范、安全防范措施及質(zhì)量控制體系;加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量安全督查;加強(qiáng)手術(shù)病人的圍手術(shù)期質(zhì)量控制;促進(jìn)醫(yī)患溝通,強(qiáng)調(diào)人文關(guān)懷理念的滲透;加強(qiáng)護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理,確?;颊甙踩?。重視員工素養(yǎng)培訓(xùn),提高全員素質(zhì),重視患者滿意度評(píng)價(jià),重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),美化就醫(yī)環(huán)境等重要舉措。自覺(jué)地按照“6S”管理規(guī)定規(guī)范工作秩序,創(chuàng)造良好的工作條件和醫(yī)院形象,對(duì)醫(yī)院外樹(shù)形象、內(nèi)強(qiáng)人員素質(zhì)、提升綜合管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力起到積極的推動(dòng)作用,促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范化管理、科學(xué)化管理、可持續(xù)發(fā)展,最終達(dá)到“患者滿意、社會(huì)滿意、政府滿意”的目標(biāo)。

3.3 在護(hù)理管理質(zhì)量中引進(jìn)6S管理理念,不僅僅是要求護(hù)理人員加強(qiáng)對(duì)“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”的理解,更要將其寫在制度中,落實(shí)在行動(dòng)上,要在護(hù)理管理工作中形成對(duì)6S管理理念的延伸。通過(guò)護(hù)理質(zhì)量6S管理,我們的科室環(huán)境、病區(qū)環(huán)境更加清爽、明朗、潔凈,醫(yī)護(hù)人員與患者的心情舒暢,醫(yī)院形象和知名度得到了大大提升,給患者的治療帶來(lái)信心。尤其重要的是,護(hù)士通過(guò)理解6S管理理念,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行護(hù)理操作規(guī)程,加強(qiáng)操作中6S管理細(xì)節(jié)的落實(shí),不僅保障了護(hù)理安全,降低了護(hù)理管理的成本消耗,還形成了職業(yè)榮譽(yù)感、歸屬感與成就感。

3.4 從醫(yī)院文化方面講,6S具有很好的實(shí)施意義。培養(yǎng)護(hù)理人員的主人翁意識(shí),從小事做起,從細(xì)節(jié)抓起;塑造護(hù)士隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí),互助互愛(ài);磨練職工的意志,堅(jiān)持不懈,持之以恒。通過(guò)推進(jìn)6S活動(dòng),醫(yī)院可以更加科學(xué)、合理地調(diào)整內(nèi)部管理,將品質(zhì)、成本、交期、服務(wù)、技術(shù)、管理等六大要素融入“優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程”的活動(dòng)中,并使之達(dá)到最佳的狀態(tài),為醫(yī)院的健康發(fā)展創(chuàng)造更好的內(nèi)外部環(huán)境。

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