程宏旭
摘要:建設(shè)工程財務(wù)核算需要財務(wù)人員擁有多方面的專業(yè)知識,要做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,就要掌握建設(shè)設(shè)計、施工技術(shù)等知識和技能,并具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。建設(shè)工程財務(wù)管理綜合性較強(qiáng),而這也要求財務(wù)人員擁有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。但是,我國目前很多財務(wù)人員并不具備這樣的高素質(zhì),不能滿足工作中的需求。一般而言,我國的財務(wù)人員多是經(jīng)濟(jì)類專業(yè)出身,并不具備工程方面的專業(yè)知識,或需要有經(jīng)驗(yàn)的人員幫助。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);財務(wù);對策;問題
財務(wù)工程涉及面極廣,周期長且復(fù)雜是其主要特點(diǎn)。財務(wù)控制需要將財務(wù)與工程結(jié)合起來,并有針對性的制定標(biāo)準(zhǔn),對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保效率的提升。但是,大多數(shù)單位的財務(wù)工程管理具有局限性,只針對幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行財務(wù)管理,并沒有一個嚴(yán)格系統(tǒng)的管理流程,導(dǎo)致工程財務(wù)的控制性大大降低。
1.工程建設(shè)財務(wù)管理存在的問題
1.1合同管理方面有待規(guī)范
合同缺少約定事項(xiàng)會導(dǎo)致日后的糾紛,或?yàn)榧m紛埋下隱患。如今,我國大部分合同仍采取費(fèi)率招標(biāo)的形式,較為落后。例如:變更工程項(xiàng)目,協(xié)商的核算等因素界定模糊,使得施工單位能夠“鉆空子”,并使得投資資本難以控制。
1.2財務(wù)部門沒有全過程管理
財務(wù)部門沒有全過程管理,對具體的工程并不了解。這會使得工程財務(wù)管理之后,效率大大下降。比如:相關(guān)部門對合同參與不夠,或只參與洽談階段,甚至連合同都不看,這就導(dǎo)致執(zhí)行方面監(jiān)督被動,施工單位可能會利用這一空隙使得施工成本提升,效率下降。
1.3材料移交不及時
材料移交不及時,會給審計部門的工作帶來困難,也不利于資料歸檔。例如:施工方因材料漲價等原因不能及時結(jié)算款項(xiàng),影響財務(wù)工作,并影響工程完工后補(bǔ)能及時辦理竣工手續(xù)。
針對這些問題,財務(wù)部門應(yīng)有針對性的對工程造價進(jìn)行解讀,并根據(jù)工程進(jìn)度對工程財務(wù)進(jìn)行管理,發(fā)揮自身職能,解決問題。
2.工程建設(shè)各階段財務(wù)管理要點(diǎn)
2.1工程項(xiàng)目前期的財務(wù)管理
財務(wù)部門應(yīng)在工程項(xiàng)目期間全程參與,積極做好監(jiān)督工作。因此,財務(wù)部門要把握好以下幾個方面:對成本進(jìn)行分析,提出建議,避免其盲目性。在設(shè)計階段對工程各個階段進(jìn)行審查,并與設(shè)計方案進(jìn)行對比,避免盲目擴(kuò)大規(guī)模。在招投標(biāo)階段,要全程參與,履行職能,保證合理、可行。在合同簽訂的階段,要嚴(yán)格執(zhí)行國家法律,注重進(jìn)度結(jié)算等事項(xiàng),保證合法有效。
2.2工程項(xiàng)目建設(shè)期資金管理
工程項(xiàng)目建設(shè)期間的資金管理是財務(wù)管理的重要核心,在工程建設(shè)期間,工程款具有資產(chǎn)形成、交付使用各個階段發(fā)揮著重要的作用。工程款的主要作用是支出建設(shè)工程項(xiàng)目,因此,是資金管理中的重要內(nèi)容。由于工程建設(shè)時間較長,資金多,財務(wù)管理繁忙,單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對申請、審定、支付工程款制定了非常嚴(yán)格的操作規(guī)范。對于沒有簽訂合同或不具備施工條件的工程單位,財務(wù)部門一律不予預(yù)付工程款,并且對于可以預(yù)付的工程來說,預(yù)付比例不能高于合同金額的30%,從根本上避免以預(yù)付款名義轉(zhuǎn)移資金的情況發(fā)生。除此之外,工程進(jìn)度款執(zhí)行監(jiān)理審批制,要與單位審核工程進(jìn)度保持一致,堅(jiān)持按月支付。
2.3工程決算的編制
工程決算報告能夠體現(xiàn)出工程項(xiàng)目從啟動到竣工的投資情況,同時,還可以通過決算信息來分析出預(yù)算執(zhí)行情況和工程建設(shè)成本情況。由于決算編制涉及到的環(huán)節(jié)和部門比較多,因此若是在決算中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或延遲,將會影響到整個決算結(jié)果和進(jìn)度。為了解決這一問題,使決算結(jié)果更加及時和精準(zhǔn),將每一環(huán)節(jié)進(jìn)行限定時限成為了必要的手段。目前對工程結(jié)算、決算環(huán)節(jié)的具體時限要求如下:工程項(xiàng)目應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)進(jìn)行編制。在此環(huán)節(jié)進(jìn)行更深度的細(xì)分能夠有效推進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施,例如工程的土建部分結(jié)算可以提前進(jìn)行審核,從而有效減少工程決算編制期間的壓力。在工程決算編制時,工程資產(chǎn)管理人員和財務(wù)管理人員到達(dá)現(xiàn)場后,要對設(shè)備的記錄和實(shí)際設(shè)備進(jìn)行對照,檢查是否與記錄情況相符,并且對實(shí)際設(shè)備進(jìn)行拍照。對固定資產(chǎn)制定統(tǒng)一的編號,與單位的全臺信息系統(tǒng)編號為一致,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對固有資產(chǎn)的監(jiān)管。
3.加強(qiáng)工程項(xiàng)目財務(wù)管理的有效策略
3.1加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的財務(wù)管理
工程建設(shè)財務(wù)管理的核心在于資金管理,在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。通過實(shí)踐表明,工程款是項(xiàng)目建設(shè)中的主要管理內(nèi)容,同時也是財務(wù)管理和監(jiān)管的主要目標(biāo),但由于工程款具有管理難度大、投資量大的特點(diǎn),若是在申請或支付期間,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很容易直接影響到工程建設(shè)的進(jìn)度。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求對工程款的申請、審定和支付流程進(jìn)行全面的監(jiān)管,以避免管理不到位的情況發(fā)生。
3.2嚴(yán)把資金支付關(guān),加強(qiáng)資金管理
首先,工程項(xiàng)目在財務(wù)管理過程中,應(yīng)建立完善的資金管理制度與資金監(jiān)督體制,并明確各個部門和工作人員的責(zé)任和義務(wù),并在此基礎(chǔ)上建立相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,這樣才能使財務(wù)管理內(nèi)容透明化。其次,要做到專戶??詈蛯?顚S?,將每一筆款項(xiàng)都切實(shí)投入到應(yīng)用當(dāng)中,盡可能的減少中間的撥款環(huán)節(jié)。同時,工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度款支付的過程中,要嚴(yán)格管理,根據(jù)施工合同上的規(guī)定,依據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的具體情況和進(jìn)度進(jìn)行撥款,并加強(qiáng)財務(wù)撥款管理,嚴(yán)禁僅憑單位領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行私自撥款,只有財務(wù)部門嚴(yán)守職責(zé),對撥付資金加強(qiáng)監(jiān)督管理,才能達(dá)到??顚S玫哪繕?biāo)。
3.3加強(qiáng)工程項(xiàng)目決算編制
對于工程項(xiàng)目竣工決算報告而言,決算結(jié)果能夠清晰的反映出工程從最初開工到竣工整個過程中的實(shí)際投資、成本預(yù)算等情況,通過對工程項(xiàng)目建設(shè)成本的有效分析,能夠準(zhǔn)確的對比出項(xiàng)目工程在建設(shè)中的增值價值。同時,通過對比項(xiàng)目決算報告,還可以看出工程預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)管理情況,因此,在決算編制的過程中,若是缺乏有效的管理制度,那么很容易產(chǎn)生不精準(zhǔn)的決算結(jié)果。基于此,當(dāng)前工程決算與決算過程中,應(yīng)當(dāng)編制完成,同時,在決算的過程中,對每一環(huán)節(jié)都應(yīng)加強(qiáng)管理,并對每個環(huán)節(jié)內(nèi)容再進(jìn)行細(xì)分,避免發(fā)生決算報告不準(zhǔn)確的問題。
3.4強(qiáng)化審計監(jiān)督,加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)教育
目前很多工程建設(shè)中的財務(wù)管理人員,由于缺乏良好的職業(yè)素質(zhì)和嫻熟的職業(yè)技能,導(dǎo)致在項(xiàng)目建設(shè)過程中為項(xiàng)目單位在一定程度上帶來了很多經(jīng)濟(jì)損失。鑒于此,在實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)教育工作,嚴(yán)格招聘財務(wù)人員,在招聘的過程中要選擇高學(xué)歷高素質(zhì)的財務(wù)人員,并定期安排相應(yīng)的培訓(xùn),能夠通過培訓(xùn)考試的財務(wù)人員才可以正式上崗,只有這樣才能確保財務(wù)管理質(zhì)量和財務(wù)管理水平。除此之外,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)的審計機(jī)制,尤其要加強(qiáng)合同簽訂,以及工程項(xiàng)目投資、招標(biāo)等過程中的審計和管理工作,各部門應(yīng)當(dāng)及時對審計報告中的問題進(jìn)行總結(jié)和修改,這樣才能在日后的工作中有效避免重蹈覆轍。
4.結(jié)語
總之,建設(shè)工程財務(wù)管理隊(duì)技術(shù)要求較高。因此,財務(wù)人員要掌握足夠的專業(yè)技能知識,并在實(shí)踐中不斷提升自己的職業(yè)素質(zhì)水平,其次,財務(wù)管理人員還要對法律具有敏感性,并對國家政策、法規(guī)等有一定的認(rèn)識。除此之外,項(xiàng)目單位還應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的審計和監(jiān)督,特別是對于財務(wù)而言,只有在管理的每個環(huán)節(jié)中加強(qiáng)監(jiān)管才能達(dá)到??顚S玫哪康?,從而保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,提升工程項(xiàng)目的效率,做到良好的工程項(xiàng)目財務(wù)內(nèi)部控制,確保事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:鞍山市環(huán)宇建設(shè)工程有限公司)
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