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高職院校實(shí)訓(xùn)基地實(shí)施“5S”管理初探

2013-04-29 04:07車成祥
關(guān)鍵詞:整理物品基地

車成祥

摘要:本文將“5S”管理理念引入高職院校校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地管理實(shí)踐,進(jìn)行了有益的嘗試。推行“5S”管理對(duì)高職實(shí)訓(xùn)基地管理水平的提升和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室職業(yè)氛圍、育人功能的營(yíng)造具有積極的意義。結(jié)合江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的管理實(shí)際,對(duì)“5S”管理的基本內(nèi)容、引入意義、實(shí)施程序、實(shí)施效果等進(jìn)行了初步探索。

關(guān)鍵詞:高職院校實(shí)訓(xùn)基地“5S”管理實(shí)踐

“5S”管理,即整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(se-iso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)5個(gè)管理內(nèi)容。因每個(gè)單詞在日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S,所以簡(jiǎn)稱“5S”?!?S” 起源于日本,是一種優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理方法。由于其對(duì)塑造企業(yè)形象、文明生產(chǎn)、高度標(biāo)準(zhǔn)化、營(yíng)造舒適宜人的工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等效果明顯,所以逐漸得到各國(guó)管理界普遍認(rèn)同。“5S”管理現(xiàn)已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的新潮流。

江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所集文科、理科、工科、商科、藝術(shù)兼有的綜合性高職院校,在“校企合作、工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式的探索與實(shí)踐中建設(shè)了一批校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,現(xiàn)擁有9個(gè)實(shí)訓(xùn)基地,包括6個(gè)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中心,55個(gè)實(shí)訓(xùn)室。近年來(lái)學(xué)院在深化“校企合作、工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式的改革中不斷地進(jìn)行著實(shí)踐和探索。其中“5S”管理的推行,極大地提升了學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地的管理水平。實(shí)踐證明,將現(xiàn)代企業(yè)的“5S”管理理念引入到高職校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理中,是一項(xiàng)有益的探索。

1.“5S” 管理的基本內(nèi)容

1.1整理

整理是“5S”活動(dòng)的第一步。整理,是指區(qū)分要和不要的物品,將不要的物品放在別處,在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所只擺放必需的物品。整理活動(dòng)的核心內(nèi)容是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物品加以分類。首先要把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物品清查一遍,按照物品的功能和作用,做出要與不要的判斷。做出分類之后,就要堅(jiān)決清除不需要的物品,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。通過(guò)整理,可以減少差錯(cuò),消除浪費(fèi),節(jié)約成本,保障實(shí)訓(xùn)安全,提高實(shí)訓(xùn)質(zhì)量。

1.2整頓

整頓是將整理活動(dòng)后需要的物品進(jìn)行科學(xué)、合理地布置和擺放。它是“5S”的第二項(xiàng)活動(dòng),是實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)改善的關(guān)鍵,是“5S”的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。其內(nèi)容是將物品按照使用類型分類.以尋找時(shí)間和工作量最少為原則來(lái)放置物品。通過(guò)整理、整頓,把與實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)關(guān)的物品清理干凈,把需要的物品放在規(guī)定的位置,達(dá)到實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

1.3清掃

清掃就是指把實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,包括儀器設(shè)備、工具、地面、墻壁及其它生產(chǎn)場(chǎng)所。實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生垃圾、灰塵等,從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟、變亂。臟亂的現(xiàn)場(chǎng)和環(huán)境會(huì)影響儀器、設(shè)備的性能,增加儀器設(shè)備的故障,影響實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量,同時(shí)還會(huì)影響人們的工作情緒和身心健康。通過(guò)清掃不但可以發(fā)現(xiàn)異常和隱患,更重要的是培養(yǎng)員工良好的衛(wèi)生習(xí)慣,使員工保持良好的工作狀態(tài)。

1.4清潔

清潔是將整理、整頓、清掃做法的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。清潔所追求的是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)良好狀態(tài)長(zhǎng)久的保持。清潔的內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整齊、美觀、整潔,實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所設(shè)備、工具、物品干凈整齊。學(xué)生實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)各類人員著裝、儀表儀容整潔。

1.5素養(yǎng)

素養(yǎng)是指養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和行為規(guī)范,養(yǎng)成認(rèn)真對(duì)待每一件小事的工作作風(fēng)。以及積極主動(dòng)、愛(ài)崗敬業(yè)的工作態(tài)度和品質(zhì)。素養(yǎng)是“5S”管理的核心?!?S”活動(dòng)始于素養(yǎng),也終于素養(yǎng)。提高素養(yǎng)就是逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、行為規(guī)范和高尚的道德品質(zhì),自覺(jué)遵守國(guó)家、企業(yè)等各項(xiàng)規(guī)章制度,并且能加強(qiáng)集體主義觀念及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高工作質(zhì)量,建立良好的企業(yè)文化。

2.實(shí)訓(xùn)基地引入“5S”管理的意義

2.1有利于提升校企合作內(nèi)涵

“5S”倡導(dǎo)由小事做起,要求員工養(yǎng)成事事“認(rèn)真規(guī)范”的良好習(xí)慣,改善企業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、營(yíng)造安全生產(chǎn)環(huán)境、建立良好的企業(yè)文化等方面有顯著的效果。“5S”來(lái)源于企業(yè)管理,同樣也適用于高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)的理念,即培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用性人才,培養(yǎng)企業(yè)需求的“下得去、留得住、用得上”的人才。實(shí)訓(xùn)基地引入“5S”管理模式,使校園文化和企業(yè)文化相互融合,深化校企合作,實(shí)現(xiàn)“校中企、企中校”的內(nèi)涵式發(fā)展。

2.2有利于提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的效率和質(zhì)量

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地是開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)的重要保障,在實(shí)訓(xùn)基地管理中引入“5S”模式,以科學(xué)的管理方式對(duì)專業(yè)管理人員、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的管理,創(chuàng)造優(yōu)良的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,對(duì)于提高實(shí)訓(xùn)效率,提高實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.3有利于學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地不僅是學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能訓(xùn)練的場(chǎng)所,也是學(xué)生職業(yè)習(xí)慣、職業(yè)道德、安全生產(chǎn)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、成本意識(shí)和環(huán)保意識(shí)等職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的重要場(chǎng)所。將“5S”管理引入實(shí)訓(xùn)室,模擬企業(yè)的工作環(huán)境,營(yíng)造企業(yè)的文化氛圍,實(shí)現(xiàn)環(huán)境育人、技能育人、文化育人,培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習(xí)慣。此外,使學(xué)生在校園中體驗(yàn)企業(yè)文化,為就業(yè)后走上崗位、走進(jìn)企業(yè)、接受并融入企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的“零距離”就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.“5S” 管理的實(shí)施程序

程序一:成立“5S” 項(xiàng)目實(shí)施小組,明確小組及組員工作職責(zé);結(jié)合實(shí)訓(xùn)基地的具體情況,擬定切實(shí)可行的“5S” 實(shí)施方針和目標(biāo),作為“5S”導(dǎo)入的指導(dǎo)原則。

程序二:擬定工作計(jì)劃與實(shí)施辦法。 搜集和借鑒其他單位成功的“5S”實(shí)施辦法和經(jīng)驗(yàn);結(jié)合實(shí)訓(xùn)基地的實(shí)際情況,擬定“5S”實(shí)施計(jì)劃及實(shí)施辦法。

程序三:培訓(xùn)與宣導(dǎo)。 針對(duì)“5S”的內(nèi)容、目的、實(shí)施要領(lǐng)、實(shí)施辦法等編寫(xiě) 《“5S” 培訓(xùn)教材》, 對(duì)全體員工開(kāi)展“5S”培訓(xùn)與宣導(dǎo),提高全體員工對(duì)“5S” 的重視,激發(fā)員工的參與性和主動(dòng)性。

程序四:實(shí)施“5S”。

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