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以人為本,服務(wù)溝通

2013-04-29 04:07劉晶
關(guān)鍵詞:人性化理念圖書館

劉晶

摘要:為師生的學習和科研活動提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是高校圖書館的主要任務(wù),旨在圖書館與讀者之間架起一座橋梁,所以以人為本,服務(wù)溝通就突顯其重要性。以人為本的服務(wù)理念是高校圖書館事業(yè)發(fā)展的基石,以人為本的服務(wù)理念可分為兩部分,一是以讀者為本,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù);二是以圖書館員為本,為其提供良好的工作環(huán)境,幫助做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展,從而促進圖書館的和諧發(fā)展。服務(wù)溝通則是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提和保障,是圖書館進行科學管理的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:高校圖書館服務(wù)溝通以人為本

高校圖書館的讀者服務(wù)部,作為圖書館的重要分支,高校圖書館的讀者服務(wù)部既是對外服務(wù)的窗口和平臺,又是廣大師生認識、使用圖書館的主要途徑,處在教學、科研服務(wù)的第一線。由于它所處的特殊地位,其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著圖書館的聲譽。目前,高校圖書館的讀者數(shù)量激增,圖書館讀者服務(wù)部門面臨巨大沖擊,如何使圖書館既能以豐富的館藏圖書資源吸引讀者,又能以一種人文關(guān)懷留住讀者,就顯得尤為重要。

一、確定以人為本理念的對象

1.讀者

高校圖書館主要是為教師和學生的學習和科研等活動提供條件,所以其以人為本服務(wù)的對象就可以分為兩部分,一是教師,二是學生。只有堅持本著以人為本的服務(wù)理念,讀者在圖書館才能感到溫馨,在愉悅的氛圍中獲取知識,使圖書館的資源得到充分的利用。

2.館員

我認為服務(wù)者本身也是以人為本的對象。高校圖書館在制定工作人員管理辦法的時候,也應(yīng)本著以人為本的理念,從館員自身情況,自身專長出發(fā),將服務(wù)者的工作積極性調(diào)到最高,最好的發(fā)揮每個人的作用。

二、確立人性化的服務(wù)理念

1.人性化服務(wù)的內(nèi)涵

所謂人性化,就是以人為中心。對于高校圖書館來說,各項工作的出發(fā)點必須以讀者為中心。讀者服務(wù)工作就是要理解讀者、信任讀者、尊重讀者、愛護讀者,最大限度地為讀者提供各類優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),滿足讀者對信息的需求。同時為讀者提供一個寧靜舒適的環(huán)境,營造和諧愉悅的氛圍。

高校圖書館的服務(wù)工作本身就是一個比較復雜的綜合體,我一直在思考,怎樣的服務(wù)才能做到人性化呢?

服務(wù)溝通是高校圖書館提高科學管理和服務(wù)水平的基礎(chǔ),圖書館員綜合靈活的運用自身所具備的知識和能力,來解決讀者在閱讀過程中遇到的各種問題??v觀高校圖書館服務(wù),大家都在強調(diào)以人為本的理念。可怎樣才能將以人為本貫穿到工作的每一個細節(jié)中去呢?這就要求圖書館員學會溝通,通過溝通,真正了解讀者的需求特征:通過溝通,發(fā)現(xiàn)工作中存在的細節(jié)問題,發(fā)散性思維的去應(yīng)對問題,從而更好的為讀者提供人性化服務(wù)。人性化和服務(wù)溝通是相輔相成的。

2.人性化服務(wù)的必要性和意義

由于學生自身的情況都不一樣,體現(xiàn)在專業(yè),水平,愛好等等,那么只有通過溝通,才能知道學生的自身需要,發(fā)現(xiàn)讀者之間的需求差異性。

學生和館員之間的互動,能使讀者感覺到圖書館的溫馨,能通過反饋的建議,得到更優(yōu)質(zhì)的及時的服務(wù),能提高讀者對服務(wù)的認知度和滿意度。

三、如何去溝通服務(wù)

1.靈活使用語言及非語言交流功能

人們的交流活動大致分為語言的和非語言的兩種。語言具有強大的生命力,蘊含著善與惡、美與丑。為了更好地為讀者服務(wù),館員如何運用語言工具,表達思想,溝通感情,滿足讀者要求,就顯得尤為重要。而在現(xiàn)實的交往中,除了語言的溝通,還有非語言的溝通。所謂非語言溝通是指用目光、面部表情、動作和姿勢等非語言方式進行交流,在交流中它主要對有聲語言起輔助作用,與有聲語言共同作為交流的手段,表達確定的信息,完成交流的過程。由于圖書館需要一個相對安靜的工作環(huán)境,非語言交流方式在圖書館的各項服務(wù)工作中同樣具有重要作用。

2.善用表達技巧,使用禮貌用語

同樣一句話,輕重緩急表述不同,表達出來的效果就不一樣;高校讀者是一個有著鮮明特征的群體,他們思維活躍,自我意識強烈,在服務(wù)過程中,要特別注意語言的分寸,用恰當?shù)奈拿鞣?wù)用語,包括使用普通話,使用敬語如您好、請問、謝謝等,所有這一切都能體模擬運作、專業(yè)知識的真正運用為主要內(nèi)容,寓教于做,以做帶學,以做促學,“教學做”三合一,提升了第二課堂以及校園文化活動的專業(yè)分量和底蘊,也從本質(zhì)上提高了學生學習的積極性、就業(yè)的主動性與適應(yīng)性。

七、全員參與學生就業(yè),形成“領(lǐng)導主抓、全員參與、一切為了學生”的工作理念和工作機制

學院領(lǐng)導高度重視學生就業(yè)工作,始終以學生為本,歷屆畢業(yè)生廣泛分布社會各階層各單位,均得到了用人單位的高度肯定。

領(lǐng)導高度重視,從政策、人員、經(jīng)費等方面對就業(yè)工作的開展提供了大力支持。

初步構(gòu)建“全員就業(yè)”體系:創(chuàng)設(shè)了以“全體教師承包指導制度”為代表的扁平化的就業(yè)指導模式,與傳統(tǒng)的“學工辦輔導員—班主任—黨員骨干”縱向就業(yè)工作模式相結(jié)合,形成畢業(yè)生指導工作“兩條腿”齊頭并進之勢,實現(xiàn)橫向到邊,縱向到底的就業(yè)工作格局,全體教師不辭辛苦,全力指導,實現(xiàn)就業(yè)工作中的全員育人。

堅持以人才培養(yǎng)為核心,以學風建設(shè)為主線,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,教學、科研和管理育人三位一體,呈品字推進,應(yīng)用型人才特色培養(yǎng)體系初見成效,學生的專業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新能力不斷提高。

改革創(chuàng)新的學生工作就必須堅持以學生為本。以學生為本,就是要把學生的利益作為一切工作的出發(fā)點和落腳點,不斷滿足學生日益增長的多方面合理要求。根據(jù)學生的不同個性特點,聯(lián)動校—院—班三級學生工作體系,始終以學生個體為中心,以尊重人格為特點,以人的全面發(fā)展為目標,在規(guī)范化教育的基礎(chǔ)上推行生活化、人性化的學生工作,張揚學生的個性,鼓勵學生的自主和創(chuàng)造,培養(yǎng)學生熱愛生活、積極向上的人生觀、價值觀,爭取每一名學生都能夠健康發(fā)展并走向成功。在這一過程中,務(wù)必要帶著對學生的深厚感情去工作,堅持教育人、引導人、鼓舞人與尊重人、理解人、關(guān)心人、幫助人的有機統(tǒng)一。

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