閆玉榮

摘要：作為高等教育的基本類型之一，高職教育近年來取得了突破性進(jìn)展。在飛速發(fā)展的同時(shí)，高職院校招生面越來越廣，數(shù)量龐大的招生數(shù)據(jù)和信息均需得要及時(shí)而有效的處理。為提高高職院校招生工作效率和質(zhì)量，更是為了使高職院校招生工作更加科學(xué)合理，開發(fā)設(shè)計(jì)一套適用于高職院校招生信息管理的系統(tǒng)軟件，在減輕招生人員勞動強(qiáng)度的同時(shí)，確保招生過程中整體數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，提高高職院校招生質(zhì)量十分必要。

關(guān)鍵詞：高職院校招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在這個(gè)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的社會，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已滲透到人們工作、生活的方方面面當(dāng)中，是推動社會發(fā)展的重要?jiǎng)恿χ?。隨著高職院校的發(fā)展，招生工作面臨著巨大的工作量，要面對眾多的招生對象，處理龐大的新生數(shù)據(jù)信息，并對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析?？梢哉f工作十分復(fù)雜繁瑣。設(shè)計(jì)一套適用的招生信息管理系統(tǒng)成為高職院校迫切需要解決的問題。

1.高職院校招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)與原則

1.1高職院校招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

高職院校招生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)滿足招生工作需求，減輕工作人員強(qiáng)度，經(jīng)濟(jì)上較為合理。在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)確保如下設(shè)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)：一是在做好高校調(diào)研的基礎(chǔ)上，盡量能夠滿足高職院校招生需求，同時(shí)力求使系統(tǒng)具備一定的業(yè)務(wù)前瞻性；二是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)盡量與教育主管部門及相關(guān)院校具備較強(qiáng)的統(tǒng)一性，以避免使用過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)不匹配的問題；三是界面設(shè)計(jì)應(yīng)簡單明了、操作簡單易學(xué)、功能完善，且可提供適當(dāng)?shù)膸椭δ?；四是在編寫程序時(shí)及時(shí)記錄那些重復(fù)的模塊，反復(fù)調(diào)試重復(fù)的部分，以保證在日后重用過程中可以避免浪費(fèi)時(shí)間，確保軟件的可靠性。

1.2高職院校招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的重要階段，它以系統(tǒng)分析后所建立的模型為依據(jù)，逐步加入物理內(nèi)容，由抽象到具體，最終建立系統(tǒng)的物理模型。因此在進(jìn)行招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)遵循如下設(shè)計(jì)原則：

1.2.1簡單易用原則

系統(tǒng)最基本的要求是達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)、具備所需要的基本功能，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)使系統(tǒng)應(yīng)盡量簡單易用，這樣可減少處理周期，提高系統(tǒng)效益，便于操作和管理。

1.2.2完整性原則

在系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)階段要保持信息規(guī)范的一致性，在編碼階段要保持風(fēng)格和思路的一貫性。同時(shí)，在設(shè)計(jì)過程事要特別注意保持系統(tǒng)的完整性，即在保持各個(gè)功能模塊獨(dú)立原則基礎(chǔ)上還應(yīng)保持系統(tǒng)整體特性，接口要進(jìn)行有效的連接，使系統(tǒng)整體能夠正確高效運(yùn)行。

1.2.3可靠性原則

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要可靠。系統(tǒng)硬件和軟件在運(yùn)行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常工作的能力。衡量系統(tǒng)可靠性的重要指標(biāo)是系統(tǒng)運(yùn)行的平均無故障時(shí)間和平均的維護(hù)頻率。在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)通過一些技術(shù)手段來提高系統(tǒng)的可靠性，比如選取可靠性較高的計(jì)算機(jī)及相關(guān)的硬件設(shè)備來運(yùn)行系統(tǒng)；盡量合理的消除硬件結(jié)構(gòu)的冗余設(shè)計(jì)；對往來的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和記錄；建立完善的數(shù)據(jù)流動記錄，建立不同級別的用戶群體和不同權(quán)限等。

1.2.4經(jīng)濟(jì)性原則

系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)是運(yùn)行系統(tǒng)所產(chǎn)生的效益應(yīng)該大于當(dāng)時(shí)所做的預(yù)算指標(biāo)，其中應(yīng)該包含系統(tǒng)日后的維護(hù)費(fèi)用。當(dāng)然，衡量經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)不僅僅用貨幣來衡量，其中間接的經(jīng)濟(jì)效益也需要直接考慮進(jìn)去。

2.高職院校招生信息管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的使用要考慮幵發(fā)的優(yōu)越性，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中使用C/S和B/S兩種結(jié)構(gòu)，方便學(xué)校的開發(fā)與遠(yuǎn)程的接入，綜合利用二者的長處。圖1為C/S和B/S混合模式圖，能夠很好的體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性，依據(jù)學(xué)院招生信息管理系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊要求的不同，可以將服務(wù)子系統(tǒng)主要以B/S為主，減小學(xué)院服務(wù)器的壓力，管理子系統(tǒng)主要以C/S為主。

圖1C/S與B/S混合模式圖

2.2系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)

2.2.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊

系統(tǒng)目前設(shè)計(jì)主要由用戶管理模塊、數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊、數(shù)據(jù)查詢、修改模塊、預(yù)科升?？其浫∧K、統(tǒng)計(jì)打印等5個(gè)基本的模塊組成，系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊結(jié)構(gòu)。在基本模塊里面實(shí)現(xiàn)的主要功能有：

①用戶權(quán)限管理。在招生管理信息系統(tǒng)中，可以通過用戶權(quán)限管理來控制使用者的功能。通過使用用戶權(quán)限管理可以讓系統(tǒng)控制訪問人員的功能，其中管理員具有創(chuàng)建各用戶權(quán)限，而使用者只有錄取和查詢相關(guān)學(xué)生信息的權(quán)限。通過用戶權(quán)限分配可以控制用戶使用的功能，這是系統(tǒng)易于管理并能增強(qiáng)保密性。其中最低級用戶權(quán)限為考生權(quán)限，只可以查詢自己的錄取情況。

②考生信息管理?？忌畔⒐芾碇饕菍?dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、生成報(bào)表等信息，在這些信息中可以體現(xiàn)出考生是否被錄取、錄取后的退檔、生成錄取通知書、體驗(yàn)報(bào)表等。

③考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入。該模塊是所有工作的前提，招生錄取工作完成以后對招生數(shù)據(jù)下載，各省均有自己的專業(yè)代碼，科類代碼，專業(yè)代號，所以首先要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫形式，從錄取學(xué)生所在省導(dǎo)的Foxpro（dbf格式）庫中提取新生相關(guān)信息放入SQL Server庫相應(yīng)的表里，從SQLServer庫的表格里提取學(xué)生信息。包括年代初始化、代碼導(dǎo)入、導(dǎo)入錄取數(shù)據(jù)、退檔信息導(dǎo)入、圖像導(dǎo)入。