作者簡介:劉艷秋,女,山東棗莊人,本科,山東棗莊礦業(yè)集團公司財務(wù)部。
摘要:資金是企業(yè)的“血液”,而資金預(yù)算是對資金收支的綜合預(yù)測和反映,是企業(yè)發(fā)展的助力器。如何科學(xué)的使用資金,強化資金預(yù)算管理,發(fā)揮資金的使用效率,增強企業(yè)財務(wù)管控能力,是目前企業(yè)作為一種提高經(jīng)濟效益有效的管理手段。
關(guān)鍵詞:資金;預(yù)算;管控;效益
資金是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)流動性最強、控制風(fēng)險最高的資產(chǎn),而資金預(yù)算是全面反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)資金收支情況以及資金籌措和使用情況的預(yù)算。近年來,各企業(yè)已把加強資金預(yù)算管理,提高資金使用效率作為財務(wù)工作的核心任務(wù),只有抓住資金預(yù)算管理這個中心,采取有效的管理和控制措施,疏通資金管理環(huán)節(jié),才能增強企業(yè)財務(wù)管控能力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
本文僅就資金預(yù)算實際運行現(xiàn)狀和存在的問題、編制、措施及資金預(yù)算帶給現(xiàn)代企業(yè)管理的作用談一下看法。
一、加強資金預(yù)算管理的必要性
資金預(yù)算是指在預(yù)算期內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金流量的預(yù)算,是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營活動和諧運行的保證,否則整個預(yù)算將是無米之炊。調(diào)查資料顯示,資金預(yù)算管理現(xiàn)在許多各大小企業(yè)已成功應(yīng)用,其重要性和實用性不言而喻。企業(yè)通過資金預(yù)算管理,可以協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源,改善物流和資金流,能夠使企業(yè)決策者將暫時過剩的資金轉(zhuǎn)入投資或在顯露短缺時期從容地籌集資金,減少和避免在財務(wù)活動中的盲目性,提高計劃性和預(yù)見性,增強企業(yè)經(jīng)濟實力。
通過實施資金預(yù)算管理,使企業(yè)的資金運作更加規(guī)范,能夠科學(xué)合理地使用資金,提高資金的使用效率,嚴格控制了非效益性資金的流出。
二、資金預(yù)算管理的實際運行現(xiàn)狀及存在的問題
(一)資金預(yù)算管理的實際運行現(xiàn)狀
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和國資委的要求,全面預(yù)算已成為企業(yè)發(fā)展不可缺少的管理手段,而資金預(yù)算更是企業(yè)發(fā)展的助力器。企業(yè)要牢固樹立資金預(yù)算管理意識,根據(jù)各部門提供的預(yù)算編制依據(jù)將資金預(yù)算細化到每月、每周。
日常資金收支預(yù)算是與業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算相關(guān)聯(lián)的資金收入預(yù)算和資金支出預(yù)算,每月分解的資金預(yù)算應(yīng)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和收付款政策進行同步編制。
這樣,資金預(yù)算能夠根據(jù)經(jīng)濟形式變化、政策調(diào)整等因素,按照“以收定支,量入為出”的原則,在不斷的變化中與實際接近,合理進行統(tǒng)籌安排,動態(tài)控制保證項目可行性,提高資金預(yù)算編制的真實性、準確性,提高預(yù)算透明度,并對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時反饋。
(二)資金預(yù)算管理實際運行中存在的問題
目前在實際工作中,有些預(yù)算編制人員仍然缺少資金時間價值觀念和現(xiàn)金流量觀念,在每月分解的資金預(yù)算分配上缺少科學(xué)性,資金使用隨意性較大,對資金使用難以做到事前預(yù)算、事中控制和事后分析,致使現(xiàn)金預(yù)算誤差率差異較大。如何以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),采取有效的管理和控制措施,使財務(wù)人員從資金運用項目的單純編制變?yōu)橹苯訁⑴c,增強主動性和預(yù)見性,減少盲目性,加強資金的預(yù)算管理,增強企業(yè)財務(wù)管控能力,是我們面臨的重大課題。
另外一點不可忽視的是資金預(yù)算執(zhí)行情況的分析,從現(xiàn)狀可以看出企業(yè)每月一次的預(yù)算分析會定期開了,分析也寫了,可個別預(yù)算單位還存在預(yù)算指標沒完成的現(xiàn)象,缺少預(yù)算執(zhí)行的過程控制,缺少事后及時有力的改進措施。
三、強化資金預(yù)算管理,提高資金使用效率,增強企業(yè)財務(wù)管控能力的措施
資金是企業(yè)的“血液”,是保證企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的不竭源泉,如何用好資金,提高資金使用效率成為企業(yè)目前資金管理的重要管理工作。
(一)建立以月資金預(yù)算為重點,保全面預(yù)算目標完成的管理機制
企業(yè)應(yīng)在年度全面預(yù)算核算指標的基礎(chǔ)上按合同、預(yù)算、進度綜合平衡后下達資金預(yù)算月分解,把各個指標計劃落實到各基層單位,再要求各基層單位對資金預(yù)算再次分解,建立年預(yù)算、月分解、周執(zhí)行的資金預(yù)算管理機制,對重要項目細分到每月、每周或每日,做到長計劃,短安排,進一步加強資金預(yù)算管理,以分期預(yù)算控制確保年度全面預(yù)算目標的實現(xiàn),保證企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)實現(xiàn)資金收支平衡。
(二)建立各個業(yè)務(wù)部門共同參與、全過程控制的資金預(yù)算體系
資金預(yù)算管理是一個全員參與的過程,具有全員、全額、全過程的特點,企業(yè)依據(jù)自身的特性做好各部門預(yù)算編制工作,使預(yù)算管理做到“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的管理程序。通過企業(yè)各職能管理部門對預(yù)算過程的參與,把各部門的預(yù)算指標和企業(yè)資源通過透明的程序進行配比,從而可以分清“輕重緩急”,才能合理預(yù)測、統(tǒng)籌安排企業(yè)的資源,才能將資源的使用與相關(guān)活動結(jié)合起來以達到有效控制,保證目標實現(xiàn)。
(三)以資金預(yù)算為手段,規(guī)范資金的使用管理
企業(yè)在編制預(yù)算時,在資金供應(yīng)上要適當留有余地,保證預(yù)算期內(nèi)一些不可預(yù)見的資金供應(yīng)需求。只有通過控制現(xiàn)金流量才能確保收入項目資金的及時回籠及各項費用的合理支出,才能確保資金運用權(quán)力的高度集中,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效率,增強企業(yè)財務(wù)管控能力。
四、構(gòu)建適合企業(yè)自身特點的資金預(yù)算管理模式
企業(yè)在預(yù)算控制中,應(yīng)建立適合自身的資金預(yù)算管理模式,應(yīng)樹立“預(yù)算人格化”思想,貫徹責(zé)任權(quán)力相結(jié)合的原則,強化對各預(yù)算單位的激勵與約束,以充分調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性,從而建立起富有活力的預(yù)算控制機制。
(一)完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理
企業(yè)在自己固有的資金管理機構(gòu)上充分發(fā)揮結(jié)算中心的管理職能,通過結(jié)算中心把各預(yù)算單位的資金需求進行科學(xué)的統(tǒng)籌安排、結(jié)算,實現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。嚴格控制多頭開戶和資金帳外循環(huán),嚴把現(xiàn)金流量的進出關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴格管理,發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。
(二)加強資金預(yù)算管理,建立預(yù)算跟蹤分析制度
預(yù)算指標一經(jīng)下達,不得隨意更改.但有些企業(yè)在資金預(yù)算執(zhí)行中存在的一些隨意性,也說明有關(guān)部門對預(yù)算的剛性缺乏嚴肅態(tài)度。鑒于這些因素,企業(yè)應(yīng)改進和強化預(yù)算編制工作,建立預(yù)算跟蹤分析制度,定期召開資金預(yù)算分析會,加強預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警分析、過程分析、事后分析,通過每一階段的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析偏差,動態(tài)監(jiān)控,對不利問題提出改進措施,加以控制,對有利差異總結(jié)先進經(jīng)驗和好的做法,予以推廣。
(三)以資金預(yù)算為主線,現(xiàn)金流量為重點,建立預(yù)算考核體系,確保資金預(yù)算有效執(zhí)行
加強現(xiàn)金流量管理,是確保生存和發(fā)展的重中之重,將經(jīng)營現(xiàn)金凈流量指標納入考核體系,有利于各單位樹立“現(xiàn)金為王”的理念,有利于遏制虛盈潛虧現(xiàn)象的發(fā)生,有利于增加現(xiàn)金流入量,減少現(xiàn)金流出量,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量。
不同的企業(yè)要根據(jù)實際情況和發(fā)展需要,將預(yù)算考評與薪酬計劃有機結(jié)合,建立與之相關(guān)的激勵與約束機制,靠制度,用激勵與約束的方式來調(diào)動各預(yù)算單位編制預(yù)算的主觀能動性,將預(yù)算的考核指標與責(zé)任人的切身利益聯(lián)系起來,以此激勵每一個預(yù)算參與者增強責(zé)任意識,利用獎懲的辦法將企業(yè)被動預(yù)算控制轉(zhuǎn)換為全員的主動控制,保證全面預(yù)算的完成。
(四)建立信息網(wǎng)絡(luò),為預(yù)算管理搭建技術(shù)平臺
資金預(yù)算管理涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息,我們可以充分利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以整合、協(xié)調(diào),進一步細化預(yù)算內(nèi)容、強化控制與考評,使企業(yè)的預(yù)算管理和會計核算系統(tǒng)密切配合,預(yù)算執(zhí)行過程中的任何反常現(xiàn)象都應(yīng)該通過會計核算系統(tǒng)地體現(xiàn)出來。通過預(yù)算軟件系統(tǒng)的預(yù)警制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的經(jīng)營問題或預(yù)算目標問題,并通過預(yù)算的考核和評價制度,有效的激勵經(jīng)營活動按照預(yù)期的計劃順利進行。
總之,企業(yè)只有重視和做好超前經(jīng)營,不斷提升自身的實力,加強和改善企業(yè)資金預(yù)算管理,才能保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。企業(yè)只有在資金預(yù)算管理上要建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,以現(xiàn)金流量為核心,以會計核算監(jiān)控考核為基礎(chǔ),以信息網(wǎng)絡(luò)電算化為手段的資金管理模式,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)出于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活存量資金,推動企業(yè)管理工作水平創(chuàng)新上臺階,最終有效保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。(作者單位:山東棗莊礦業(yè)集團公司財務(wù)部)