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論物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理

2013-04-29 00:44:03彭丹
商·財會 2013年6期
關(guān)鍵詞:物業(yè)公司物業(yè)管理會計核算

彭丹

摘要:隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的不斷繁榮與發(fā)展,物業(yè)公司的發(fā)展得到進(jìn)一步擴(kuò)大。物業(yè)管理行業(yè)作為我國新興的具有激烈競爭特點(diǎn)的朝陽行業(yè),對其公司的會計核算和財務(wù)管理進(jìn)行探析,具有十分的必要性。物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理屬于兩個方面的內(nèi)容,兩者具有相對的獨(dú)立性的同時又具有必然的聯(lián)系性。文章論及二者的現(xiàn)狀、存在問題及其管理措施,以期更好地服務(wù)于社會主義房地產(chǎn)行業(yè)中的物業(yè)管理行業(yè)。

關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;物業(yè)管理;會計核算;財務(wù)管理;人才管理制度

引言

物業(yè)公司隸屬房地產(chǎn)行業(yè)旗下的企業(yè),其發(fā)展具有明顯的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展特征,屬于時下新興的朝陽企業(yè)。服務(wù)是該行業(yè)的最基本又是最重要的發(fā)展特征。我國物業(yè)公司介于我國城市房地產(chǎn)的綜合開發(fā)和我國城市住房制度改革背景下,通過實(shí)行住宅商品化發(fā)展管理應(yīng)運(yùn)而生的。我國物業(yè)公司的發(fā)展具有新時期社會主義發(fā)展的時代氣息。隨著物業(yè)管理行業(yè)在我國不斷新興和發(fā)展起來,物業(yè)公司也在中華大地上如雨后春筍般建立起來,并得到不斷發(fā)展壯大。

物業(yè)公司的運(yùn)行與發(fā)展,會計在其經(jīng)濟(jì)管理中扮演著十分重要的角色。物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理,直接關(guān)系到物業(yè)公司的發(fā)展大計,因?yàn)槲飿I(yè)公司的會計等方面的財務(wù)管理直接影響到物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益。在公司財務(wù)管理中如果能夠做到科學(xué)化管理,會計核算工作將會得到更大的發(fā)展空間,這不僅能夠簡化會計核算工作,而且還能夠更大程度地實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司各部門工作效率的提高。文章將針對物業(yè)公司的會計核算及財務(wù)處理方式進(jìn)行剖析,旨在提高物業(yè)公司的財務(wù)管理活動。

一、現(xiàn)階段我國物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

新時期發(fā)展視域下,我國物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理當(dāng)下發(fā)展不明顯。物業(yè)管理作為新時期社會發(fā)展中不可或缺的服務(wù)性經(jīng)濟(jì)發(fā)展行業(yè),其發(fā)展時間雖然短暫,但是它不等同于其它服務(wù)行業(yè),它具有其獨(dú)特的發(fā)展特征。對于物業(yè)公司本身的發(fā)展特點(diǎn)來說,其發(fā)展要求必須加強(qiáng)該公司的會計核算管理和財務(wù)管理,確保物業(yè)公司在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具備高效性、安全性和準(zhǔn)確性。會計核算和財務(wù)管理是物業(yè)公司財務(wù)管理的重要組成部分。同時,二者又是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分。

物業(yè)公司會計人員和財務(wù)人員在工作中綜合素質(zhì)能力有待提高。當(dāng)前,不少物業(yè)公司員工主要是直接從原企業(yè)的一些行政總務(wù)部門以及內(nèi)退返聘人員,加之還有不少員工還是一些企業(yè)競爭上崗失敗的富余人員通過關(guān)系走后門手段而成為物業(yè)公司的管理骨干員工。介于歷史發(fā)展的原因,大多數(shù)會計人員和財務(wù)管理人員管理理念落后,平均年齡偏大和文化水平偏低的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在工作綜合能力評定方面,有待提高。然而,就算是財務(wù)人員的組成隊伍,大多是原來公司的一些老財務(wù)管理人員,沒有專業(yè)的高素質(zhì)的文化水平。對企業(yè)財務(wù)管理認(rèn)知程度不得而知,即便是財務(wù)人員也多是沒有經(jīng)過財會理論和專業(yè)知識系統(tǒng)學(xué)習(xí)的“半路出家”人員,僅能應(yīng)付日常的會計核算工作,要求他們做好財務(wù)管理的確勉為其難。

財務(wù)管理基礎(chǔ)工作需要規(guī)范。物業(yè)公司加強(qiáng)財務(wù)規(guī)范化管理基礎(chǔ)工作的主體是企業(yè)的客戶和職工。由于物業(yè)公司的客戶大多是個體私營者,與公司發(fā)生的業(yè)務(wù),不愿簽署合同或協(xié)議、提供合規(guī)票據(jù)。這既不符合財務(wù)規(guī)范化管理要求,又從反面耳濡目染地影響到職工,使他們對不規(guī)范的做法習(xí)以為常,而對正常的財務(wù)管理反而感到不適,認(rèn)為是財務(wù)人員有意制造麻煩。這既不利于財務(wù)管理工作的規(guī)范進(jìn)行,也阻礙和影響財務(wù)管理水平的提高。

二、當(dāng)前我國物業(yè)公司會計核算和財務(wù)管理存在的問題

(一)會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)偏低導(dǎo)致會計核算失真

就如上面一節(jié)所述,現(xiàn)階段不少物業(yè)公司員工質(zhì)量以次充好以假充真的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),沒有嚴(yán)格的員工準(zhǔn)入制度和員工績效考核制度的制約,給物業(yè)公司員工濫竽充數(shù)式的經(jīng)驗(yàn)工作以發(fā)展契機(jī)。會計核算是一項系統(tǒng)的艱巨而復(fù)雜的審計方面的工作,沒有具備堅實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和過硬的職業(yè)道德素質(zhì),是很難勝任的。然而,現(xiàn)階段我國不少物業(yè)公司的會計人員和財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低,職業(yè)道德素質(zhì)能力有待加強(qiáng)。例如,某物業(yè)公司在一年度核算中因會計做賬不謹(jǐn)慎,出現(xiàn)死賬和漏賬情況,導(dǎo)致整個會計核算過程無法正常進(jìn)行,給會計核算工作帶來不可估量的損失。

在財務(wù)管理方面,由于財務(wù)管理的相關(guān)工作人員職業(yè)道德偏差,導(dǎo)致財務(wù)管理不嚴(yán),拉幫結(jié)伙貪污現(xiàn)象嚴(yán)重,給公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來極大的影響。

(二)財務(wù)管理的松散性導(dǎo)致公司財務(wù)混亂

松散的財務(wù)管理促使公司財務(wù)混亂。受到傳統(tǒng)的財務(wù)管理的影響和公司傳統(tǒng)人事管理方式的制約,當(dāng)前我國物業(yè)公司財務(wù)管理方面存在諸多問題,尤其是當(dāng)下松散的財務(wù)管理方式,給物業(yè)公司一些一直覬覦公司資金的不法人員更多進(jìn)行違法行經(jīng)的機(jī)會。比如財務(wù)人員在財務(wù)管理中與會計人員相互串通,故意弄虛作假,虛報瞞報賬目等等,致使公司財務(wù)出現(xiàn)混亂。

不嚴(yán)格的財務(wù)管理方式,給財務(wù)管理帶來不同程度的影響。財務(wù)管理與會計管理糾結(jié)不清,制度界限和權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致公司財務(wù)管理一片混亂,相關(guān)部門和相關(guān)管理成為財務(wù)管理混亂的主要替罪羊。

(三)物業(yè)公司人才管理和人才引進(jìn)方面存在問題

物業(yè)公司人才方面的管理一直是該類公司進(jìn)一步發(fā)展的一塊絆腳石,如何解決好物業(yè)公司人才引進(jìn)成為物業(yè)公司高層們共同關(guān)注又很難解決的問題。物業(yè)公司是現(xiàn)行企業(yè)中的朝陽企業(yè),誰不想往里頭鉆。眾人的覬覦和公司在人才引進(jìn)的松散性成為物業(yè)公司優(yōu)秀人才引進(jìn)的障礙。而作為物業(yè)公司肥肉部門的財務(wù)管理部門,更是大家眼紅的關(guān)鍵部門。由此,財務(wù)管理部門的人才引進(jìn)方式往往是關(guān)系式引進(jìn)方式,或者是一些老員工拉關(guān)系直接進(jìn)入財務(wù)管理部門,這為企業(yè)人才的發(fā)展埋下了隱患,從而導(dǎo)致人事管理和企業(yè)發(fā)展根基不牢。

三、加強(qiáng)物業(yè)公司會計核算和財務(wù)管理的優(yōu)化管理措施

(一)嚴(yán)格會計從業(yè)人員和財務(wù)管理人員的準(zhǔn)入制度

物業(yè)公司會計從業(yè)人員和財務(wù)管理人員的準(zhǔn)入制度無小事,會計人員和財務(wù)管理人員引進(jìn)不當(dāng),很可能導(dǎo)致整個公司的發(fā)展受到影響。所以必須嚴(yán)格會計人員和財務(wù)管理人員的準(zhǔn)入制度。從根本上杜絕公司員工聘任的關(guān)系化發(fā)展毒瘤,澄清公司發(fā)展的污垢,凈化公司發(fā)展的環(huán)境,為公司經(jīng)濟(jì)和核心發(fā)展方向奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)物業(yè)公司會計核算和財務(wù)方面的優(yōu)化管理

物業(yè)公司的會計核算直接關(guān)系到物業(yè)公司的發(fā)展,它是物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表,有效反映公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,從而為公司管理層和決策者提供可靠的研究數(shù)據(jù)和進(jìn)一步調(diào)控物業(yè)公司的發(fā)展方向。會計核算以后的數(shù)據(jù)的真實(shí)度與公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向息息相關(guān),會計核算的真實(shí)度越高,就越有利于公司的發(fā)展,并為公司高層對企業(yè)在市場競爭中發(fā)展方向的有效調(diào)整提供堅實(shí)可靠的資料。會計核算何其重要,不可能在只言片語中說得清楚的,故而,優(yōu)化會計核算的管理,提高會計核算的質(zhì)量是物業(yè)公司應(yīng)該關(guān)注的課題之一。

財務(wù)方面應(yīng)優(yōu)化管理部門結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制財務(wù)人員的數(shù)量和質(zhì)量,從嚴(yán)處理財務(wù)方面存在的問題,杜絕無制度無責(zé)任下的私人財務(wù)關(guān)系,做到權(quán)責(zé)分明,同時并劃清各部門的權(quán)責(zé)界限,做到責(zé)任到人,責(zé)任到財務(wù)管理中的每一細(xì)節(jié)。

(三)革新人才管理制度,加強(qiáng)公司員工績效管理

人才是公司發(fā)展的根據(jù),尤其是管理方面的人才,直接關(guān)系到公司發(fā)展的根本大計。革新公司人才管理制度,實(shí)現(xiàn)任人唯賢,杜絕任人唯親的人才引進(jìn)歪風(fēng)??梢酝ㄟ^公平公正的人才引進(jìn)方式,真正做到提高公司財務(wù)管理方面人才的優(yōu)化發(fā)展。同時,在長期的發(fā)展中,公司應(yīng)通過高效率的員工績效管理方式,鼓勵優(yōu)秀人才發(fā)展,提高公司的綜合競爭力。

結(jié)語

綜上所述,物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理,在發(fā)展中相互依承、共同促進(jìn)。辯證地處理好兩者的關(guān)系,優(yōu)化物業(yè)公司人才管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司全新的變革式的發(fā)展管理。只有從人才引進(jìn)和員工素質(zhì)方面優(yōu)化管理,從根本上杜絕財務(wù)蛀蟲的出現(xiàn),凈化物業(yè)公司發(fā)展環(huán)境,才能更有機(jī)會提高物業(yè)公司的綜合競爭力,促使物業(yè)公司在當(dāng)今激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。(作者單位:湖南省國立投資(控股)有限公司)

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