陳國華
摘要:本文通過目前國內(nèi)抽水蓄能電站基建期甲供材的二種核銷模式“蓮蓄核銷模式”和“洪蓄核銷模式”的分析和探討,介紹了在國網(wǎng)新源系統(tǒng)中首創(chuàng)的“洪蓄核銷模式”的核銷扣款的經(jīng)驗,即業(yè)主每月只扣除承包商當(dāng)月的甲供材實際消耗量,而非每月所有全部驗收的甲供材數(shù)量,同時分析“洪蓄核銷模式”的成效。
關(guān)鍵詞:抽水蓄能電站甲供材核銷“洪蓄核銷模式”
中圖分類號:1728 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)15-0210-03
前言
抽水蓄能工程投資規(guī)模大、技術(shù)要求高、工程壽命長。為保證工程進度和質(zhì)量,主材大多由業(yè)主提供(甲供),以有效降低甲供材總成本。甲供材核銷作為甲供材管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要手段,目前國內(nèi)尚無成熟的經(jīng)驗可借鑒。洪屏公司對基建期的甲供材核銷方式進行了大膽嘗試,按承包商每月實際消耗量核銷扣款且與承包商的結(jié)算時間同步進行,保證了工程進度,獲得監(jiān)理單位、承包商的贊揚,實現(xiàn)多贏格局。
一、甲供材的管理和核銷
(一)核銷管理的重要性
為使甲供材全部用于業(yè)主指定的蓄能工程,保證材料消耗與實際完成的工程量相一致,使材料消耗控制在合理的范圍之內(nèi),降低工程成本,因此,加強甲供材核銷管理具有十分重要的作用。無論是站在承包商方面,避免材料的超耗、減少浪費、保證承包商自身的施工利潤;還是站在業(yè)主立場上,有效地防止甲供材產(chǎn)生價差的流失風(fēng)險,杜絕偷工減料對工程質(zhì)量的影響、降低工程成本,使甲供材消耗控制在合理科學(xué)的水平,控制工程造價,核銷管理都是一種非常必要的、有效的手段。
(二)甲供材管理存在的問題
甲供材系招標(biāo)合同文件中“工程量清單”所列單價承包范圍內(nèi)、由發(fā)包人負責(zé)供應(yīng)的、用于構(gòu)筑建筑實體的主要材料。而甲供材核銷是指對業(yè)主投入工程中各類材料的消耗量,按照不同材料類別及不同施工部位進行分類統(tǒng)計,根據(jù)制定限額領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)(理論應(yīng)耗量)和工程實際發(fā)生量,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行數(shù)理分析,同時根據(jù)分析成果來指導(dǎo)剩余工程進行成本控制。
目前的基建期蓄能電站工程,甲供材市場價格波動大,使得有些材料的價格與市場價格存在著較大的正價差。因此,核銷管理不到位會直接帶來如下問題:
1.由于材料甲供,且實報實銷,因此承包商疏于管理,造成材料超耗,浪費現(xiàn)象嚴重;
2.甲供材如目前的柴油與市場價格存在較大的差價,有可能導(dǎo)致承包商倒賣或挪用,業(yè)主蒙受經(jīng)濟損失;
3.上述兩種情況造成次生的問題:材料供應(yīng)量大于工程建設(shè)實際使用量,承包商為彌補工程實際用量與領(lǐng)用量的量差,往往寄希望于通過虛報工程量,蒙混過關(guān),業(yè)主因此承擔(dān)質(zhì)量風(fēng)險。
(三)核銷管理模式與探討
針對目前基建期甲供材普遍存在的問題,洪屏公司建立以管理標(biāo)準(zhǔn)為主、規(guī)章制度為輔的一體化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度體系,開展甲供材核銷管理,首先建立甲供材核銷管理模式和手段。
1.目前的甲供材核銷模式
長期以來,國內(nèi)基建期水電工程的甲供材核銷主要有以下兩種模式:
(1)自蓮河抽水蓄能電站工程甲供材核銷方式(下稱“蓮蓄核銷模式”)
按承包商每月實際領(lǐng)用的材料量,在月度進度款結(jié)算中扣除本月所領(lǐng)的甲供材價款。
(2)江西洪屏抽水蓄能電站工程甲供材核銷方式(下稱“洪蓄核銷模式”)
每月結(jié)算僅扣除當(dāng)月同結(jié)算工程量相對應(yīng)的甲供材實際消耗量的材料價款。
2 “洪蓄核銷模式”的優(yōu)勢及由此引來的挑戰(zhàn)
(1)“洪蓄核銷模式”較“蓮蓄核銷模式”優(yōu)勢在于:
“洪蓄核銷模式”降低了承包商風(fēng)險,承包商已經(jīng)領(lǐng)用而未消耗的材料作為業(yè)主的賬面庫存,由業(yè)主承擔(dān)費用。在目前承包市場不景氣之時,承包商普遍財務(wù)狀況不佳,材料價格波動幅度劇烈,價格波動風(fēng)險大,這種模式有利于承包商推動工程進度。
洪屏公司能夠根據(jù)進度情況,及時了解承包商材料消耗情況,便于調(diào)控承包商材料用量。通過每月盤點庫存,能夠了解承包商單耗水平和是否存在挪用等問題。
(2)“洪蓄核銷模式”引來的挑戰(zhàn)
長期以來,國內(nèi)的大部分水電工程采用“蓮蓄核銷模式”,即按每月業(yè)主交承包商所有甲供材的數(shù)量進行核銷扣款。洪屏公司是目前國網(wǎng)新源公司系統(tǒng)中首家實行按承包商的每月實耗甲供材數(shù)量進行核銷的單位?!昂樾詈虽N模式”給洪屏公司的物資管理帶來新的挑戰(zhàn):
①洪屏公司每月按承包商實際消耗量而非領(lǐng)用量核銷,勢必造成甲供材庫存積壓,而無法達到零庫存,同時單耗核算、完成的工程量的甲供材消耗量、每月庫存結(jié)余盤點、ERP線上“帳實不符”以及協(xié)調(diào)監(jiān)理單位核銷扣款等工作量大增,對洪屏工程的物資管理是個挑戰(zhàn),對物資管理人員的素質(zhì)是個考驗。
②通過洪屏公司推崇的系統(tǒng)性的甲供材核銷管理,有利于調(diào)動和發(fā)揮各方的責(zé)任心和積極性,有利于工程現(xiàn)場的施工管理和質(zhì)量控制,甲供材超、欠供現(xiàn)象能得到有效的遏制,且業(yè)主控制投資效果明顯,但這必然要求洪屏公司具備更高的協(xié)調(diào)和組織能力,以及應(yīng)對、駕馭復(fù)雜局面的能力。
③洪屏公司對核銷流程的全程管控,重要節(jié)點強化,這遠不是需要投入人力多少的問題,而是一個如何提高物資管理水平和效率的課題。洪屏公司要破解這個課題,需要勇氣,也需要魄力,更需要突破傳統(tǒng)物資管理的理念而創(chuàng)新。
(四)洪屏電站甲供材核銷管理
1.甲供材核銷流程
目前基建期水電工程業(yè)主大都不設(shè)倉庫,由承包商按合同建設(shè)、運維甲供材倉庫。因此,甲供材核銷作為管理的最直接、有效的方法,通過規(guī)范甲供材核銷管理流程,強化過程控制,對于堵塞漏洞,防止業(yè)主資產(chǎn)流失,關(guān)系重大。洪屏公司對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程嚴格進行把關(guān),保證整個核銷流程環(huán)環(huán)相扣,無縫相接,形成閉環(huán)。
洪屏工程甲供材核銷是以業(yè)主為主導(dǎo)、監(jiān)理單位技術(shù)支持、各承包商參與的一體化核銷模式,其核銷管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下:
(1)承包商提交《甲供材單位消耗量分析表》,監(jiān)理單位和洪屏公司負責(zé)審查、批準(zhǔn)。
(2)承包商提交工程量,監(jiān)理單位和洪屏公司負責(zé)確定工程量。
(3)承包商提交《月進度結(jié)算報表》,監(jiān)理單位和洪屏公司負責(zé)審批并扣除每月消耗的甲供材款,當(dāng)月核銷。
(4)洪屏物流中心每月到各標(biāo)段承包商檢查臺帳,盤點庫存,監(jiān)督承包商“帳實相符”。
(5)由于承包商原因造成超領(lǐng),則進行處罰、處理。若因倒賣甲供材造成的材料超領(lǐng),則由洪屏物流中心通知計合部按實際采購價的兩倍從結(jié)算款中扣除。
(6)正確劃分和及時進行月度核銷、年度核銷和竣工核銷(包括階段性完工)。
2.核銷應(yīng)注意的要點
(1)在洪屏公司、監(jiān)理單位批準(zhǔn)的承包商提交的“甲供材需求計劃”中,應(yīng)明確標(biāo)出甲供材用于具體分部分項工程,作為核銷依據(jù),業(yè)主、監(jiān)理單位和承包商三方確認的“甲供材用量計算表”應(yīng)標(biāo)明合同“工程量清單”上的“項目編號”,同時承包商的領(lǐng)用(入出庫)臺帳及“領(lǐng)料單”更應(yīng)標(biāo)明用于具體分部分項工程。這樣,有利于業(yè)主的稽查,達到甲供材可追溯管理,且能規(guī)避和及時發(fā)現(xiàn)甲供材被挪用甚至盜賣。
(2)對于市場價與合同供應(yīng)價之間存在大幅度價差的甲供材如柴油,則應(yīng)列為甲供材重點監(jiān)管種類。
(3)業(yè)主按時檢查承包商的臺帳時,應(yīng)監(jiān)督承包商嚴格審批程序。領(lǐng)料部門(分包商)領(lǐng)用材料之時,“領(lǐng)料單”上應(yīng)有承包商的工程部(主管部門)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字,避免承包商出現(xiàn)疏于管理的漏洞。同時,也通過規(guī)范審批手續(xù),規(guī)避承包商內(nèi)部部門或員工、分包商違規(guī)侵吞業(yè)主資產(chǎn)。
(4)應(yīng)加強對承包商甲供材臺帳的統(tǒng)一管理,理順甲供材甲乙雙方的臺帳建設(shè)。通過臺帳拓展管控的廣度和深度。要求承包商按國網(wǎng)公司的計量口徑統(tǒng)計。臺帳分根據(jù)物料等單據(jù)為記帳依據(jù)的帳薄和電子臺帳二種。帳薄必須為紙質(zhì),四個標(biāo)段承包商統(tǒng)一使用《存貨分類帳本》的紙質(zhì)帳薄帳頁。而電子臺帳統(tǒng)一用EXCEL表格用電腦記帳,便于各種數(shù)量、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。電腦記帳每月對帳后按情況,必要時按月份以A4紙打印紙質(zhì)版。通過甲供材用量分析,對各標(biāo)段承包商的工程質(zhì)量進行控制。
(5)月核銷是中間環(huán)節(jié)過程管理控制的必要手段,因而不能準(zhǔn)確反映真實的甲供材消耗實際情況。只有完工結(jié)算前對甲供材進行總體核銷,才能準(zhǔn)確真實反映甲供材的使用情況。
(五)甲供材核銷方法
1.甲供材的單耗
洪屏工程甲供材種類高達幾十種,其中主材包括鋼筋、水泥、柴油和砂石骨料等。以洪屏工程C4標(biāo)的甲供材單耗為例,如下所列:
2.單位耗量的確定
(1)灌漿用水泥、噴射混凝土水泥消耗量按承包商投標(biāo)單價分析表中水泥單耗計量,其他混凝土水泥消耗量按承包商投標(biāo)單價分析表中混凝土消耗單量及經(jīng)監(jiān)理單位批準(zhǔn)的混凝土配合比中水泥消耗單量計量,在規(guī)范允許范圍內(nèi)的超填混凝土的水泥量不再單獨計量;
(2)鋼筋(含錨桿)應(yīng)按承包商投標(biāo)單價分析表中鋼筋單耗計量,其他如鋼筋接頭,架立筋均不再單獨計量;
(3)應(yīng)耗量的審核為“甲供材核銷匯總表”中洪屏公司審定的實際完成工程量,再乘上已確定的各項目甲供材單位耗量得出;
(4)核定應(yīng)耗總量以內(nèi)的材料,洪屏公司按合同規(guī)定價格供應(yīng)。若因承包商原因造成材料超領(lǐng),則按材料的實際采購價加收5%的管理費從結(jié)算款中扣除。
(5)確定甲供材單耗的探討
甲供材核銷過程往往出現(xiàn)如下兩種情況:
①有些承包商為了中標(biāo),報出了“理想化的單耗水平”,但工程施工和管理水平達不到這種“高水平”,進而提出材料單耗按定額而不是合同計算;
②有些承包商中標(biāo)后,提出核銷要按現(xiàn)場實測來確定材料單耗。
定額(概算或預(yù)算定額)反映的是社會平均施工水平,而承包商投標(biāo)報價由于體現(xiàn)的是發(fā)包人認可的平均先進水平而中標(biāo)簽約。洪屏公司則是根據(jù)合同“工程量清單”項目及其單價支付工程價款。合同新增(變更)項目的價格是根據(jù)合同文件關(guān)于變更處理原則的約定來確定的,且單位分析表中都計人了施工材料及其合理損耗。因此,根據(jù)合同單位分析表及新增(變更)項目單價審批表確定的材料單耗是合理的,也正是甲乙雙方全面履行合同的體現(xiàn)。
二、“洪蓄核銷模式”成效分析
(一)合理解決承包商流動資金
“洪蓄核銷模式”的核銷是一種化弊為利的有益嘗試,系洪屏公司早在2010年簽約之時,針對當(dāng)時國內(nèi)大型水電工程承包市場萎縮,承包商低價競標(biāo)的現(xiàn)實而提吹的一種前瞻性舉措,在目前勞動力價格普遍高漲,經(jīng)營風(fēng)險加劇的情況下,洪屏公司面對現(xiàn)實,合理、合規(guī)、合法地解決目前承包商突出的資金周轉(zhuǎn)問題。
(二)保證供應(yīng)
洪屏工程針對夏季多雨,冬季上庫多雪的特點,以“洪蓄核銷模式”對承包商“墊資供貨”,必要時可通過提高承包商甲供材經(jīng)常庫存,以科學(xué)的計劃和調(diào)度,保障工程甲供材供應(yīng)?!昂樾詈虽N模式”在今天經(jīng)濟增加低迷之時,效果彰顯。
(三)降低洪屏公司資金風(fēng)險
洪屏工程預(yù)付款少,但甲供材料種類多,數(shù)量大。金額高,洪屏公司通過系統(tǒng)性地強化月度、年度和竣工核銷扣款,規(guī)避了甲供材流失,避免浪費,成為洪屏公司對工程甲供材實現(xiàn)能控、可控和在控的可靠措施。
三、結(jié)語
“洪蓄核銷模式”經(jīng)過一年多的運轉(zhuǎn),目前工程參建各方在核銷管理的認識上和模式上達到統(tǒng)一,整個工程各方提高了成本意識和物資管理水平,甲供材得到合理使用,工程質(zhì)量得到充分保證,工程投資得到有效控制,工程進度得到有序推進。此系洪屏公司在甲供材核銷管理方面所做的一項大膽的探討和嘗試,通過我們的實踐,對于提升蓄能電站的工程經(jīng)營管理水平大有裨益,也希望能得到同行的指正,使公司基建期甲供材核銷管理工作能日臻完善。