每個成員都能領(lǐng)飛
在北京十一學(xué)校校長李希貴看來,校園里生活著的是成長中的學(xué)生,他們精力旺盛,生機(jī)勃勃,因而,學(xué)校的任何工作,都不宜運用整齊劃一的行政手段。于是,淡化行政管理,讓更多的優(yōu)秀教師參與學(xué)校管理,讓更多的事情通過協(xié)商、協(xié)調(diào)和協(xié)作來解決,就成為十一學(xué)校管理的重要原則。
對于一些臨時性的工作,十一學(xué)校采取優(yōu)秀教師領(lǐng)銜的項目制管理方式,如,課堂教學(xué)展示活動、學(xué)校食品資料庫的建設(shè)方案等。這些工作一結(jié)束,項目組隨即解散,其項目的質(zhì)量評估則納入全校統(tǒng)一的激勵機(jī)制中。
在項目制管理的過程中,有些工作需要由有專長的老師承擔(dān),如,不同行業(yè)的學(xué)生職業(yè)考察顧問、不同類型的學(xué)生研究性課題指導(dǎo)教師。這時候,十一學(xué)校會公布崗位名單,由老師自己選擇。這樣既有利于發(fā)揮老師們的個人專長,也有利于推動工作的深入開展。
另外,有些工作需要專家型教師的引領(lǐng),需要優(yōu)秀教師運用智慧來破解隨時可能會遇到的難題,也有些工作需要他們以人格魅力去影響和帶動。如,學(xué)校課程研究院的學(xué)科兼職研究員、教育家書院的兼職助理,這些崗位的工作難度很大,既需要自身具有較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng),又需要具有推動別人深入?yún)⑴c的能力,還需要具有推動該項目工作持續(xù)提高的水平。對于這樣一些工作崗位,就需要動員各學(xué)科學(xué)術(shù)拔尖又有很高思想境界的老師出山。
在項目制管理機(jī)制下,以項目為中心,以才能為導(dǎo)向,在學(xué)校大舞臺上將呈現(xiàn)無數(shù)的小舞臺,在集體大目標(biāo)下將分解出無數(shù)小目標(biāo),每個人都有成為領(lǐng)導(dǎo)者,成為舞臺導(dǎo)演或主演的機(jī)會;同時也預(yù)示著教師不再是野牛型團(tuán)隊,即占統(tǒng)治地位的公牛擁有絕對的威望和權(quán)力;而是雁陣形團(tuán)隊,沒有單一的權(quán)威,每一個團(tuán)隊成員在特定的時候都有領(lǐng)飛的機(jī)會。
這里有成長的聲音
十一學(xué)校的教育家書院,其實是一所教師專業(yè)發(fā)展學(xué)校。這里沒有面向全校老師的統(tǒng)一課程,有的是根據(jù)不同年齡、不同類型、不同學(xué)科的老師的個性化課程:
教育家成長工程。這些老師都是學(xué)科骨干,在教學(xué)領(lǐng)域已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗,他們的課堂教學(xué)也深受學(xué)生喜愛。如何讓他們跳出學(xué)科,升華到課程層面思考教育教學(xué)問題,是一個富有挑戰(zhàn)性的課題。于是,學(xué)校為每一位老師聘請了一位學(xué)術(shù)導(dǎo)師,并組建了一個課程教學(xué)改革專家團(tuán)隊,幫助他們行走在通往教育家的大道上。
組建優(yōu)秀教師講師團(tuán)。讓他們給教師、學(xué)生和家長開講座,就自己的研究專長在不同層次的不同場合中分享。這本身既是對別人的培訓(xùn),也是在進(jìn)行自我梳理、總結(jié)。
設(shè)立教師專業(yè)成長基金。讓老師們根據(jù)自己的成長需求,申請一定的科研、培訓(xùn)、考察、研討經(jīng)費。申請者可以是個人,也可以是團(tuán)隊。只要申報理由充分,措施扎實,預(yù)期成果合理可行,通過評委們嚴(yán)格的審查和答辯后,即可獲得一定的自主經(jīng)費。當(dāng)然,用老師們的話說,這筆經(jīng)費最難花,因為最后的成果評審要求非常嚴(yán)格,必須從經(jīng)費的支出中聽到老師們成長的聲音。
讓外部智慧發(fā)光發(fā)熱
隨著時代的發(fā)展,學(xué)校越來越融入社會,學(xué)校管理也變得更加復(fù)雜,因而,學(xué)校中的許多管理工作僅僅靠校長或?qū)W校內(nèi)部的管理者已經(jīng)力不能及,必須引入社會智慧參與學(xué)校管理。
在許多學(xué)校,最常見的是聘請法律顧問,但是律師對學(xué)校的法律支持,如果僅僅局限于幫助學(xué)校打官司,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該讓他們進(jìn)入學(xué)校管理的深水區(qū),參與到學(xué)校工作決策、復(fù)雜問題處理、規(guī)章制度制定、師生員工培訓(xùn)當(dāng)中。
目前在一般的學(xué)校里,財務(wù)工作自審自的現(xiàn)象比較普遍,這不僅隱藏著財務(wù)安全的隱患,而且也很難由內(nèi)部提出自我改進(jìn)的建議。為此,十一學(xué)校從社會上引入審計師事務(wù)所,從編制學(xué)校預(yù)算開始,全程介入學(xué)校財務(wù)管理工作,從資金使用效益到財經(jīng)紀(jì)律,從預(yù)算執(zhí)行到財務(wù)與日常工作效率等,他們能換一個視角為學(xué)校管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
另外,當(dāng)學(xué)校管理工作達(dá)到一定水平后,如果不借助社會的管理智慧,往往就會導(dǎo)致管理進(jìn)入高原期。于是,十一學(xué)校引進(jìn)了管理咨詢機(jī)構(gòu),讓他們幫助學(xué)校固化已有的管理成果,修正管理偏差,提升管理水平。他們的專業(yè)性讓學(xué)校重新萌發(fā)了生機(jī)。
處處有流程
“流程改變了,結(jié)果才會改變,流程優(yōu)化了,結(jié)果才會理想。”這是企業(yè)管理者都十分清楚的事情。
其實,學(xué)校管理也存在著流程梳理與流程改造的問題。所以十一學(xué)校也在這方面下了許多工夫。
首先是流程梳理。把目前學(xué)校管理中那些剪不斷、理還亂的事情予以排查、匯總,然后請當(dāng)事人如實畫出現(xiàn)在的工作流程。這里需要強(qiáng)調(diào)一個重要觀點,就是要求當(dāng)事人“詳細(xì)甚至有點‘傻地”畫出具體流程。
因為,在梳理環(huán)節(jié)中,有些問題十分重要,有些問題表面上雖不足掛齒,背后掩藏的問題卻非常有價值。譬如,以“化學(xué)老師申請上實驗課的流程”為例,會忽略其中一個重要的環(huán)節(jié),就是在一些學(xué)校里其實是實驗員決定實驗課能不能如期開出。所以,梳理現(xiàn)有工作流程,是改造流程的基礎(chǔ)。
改造流程的關(guān)鍵是確定目標(biāo)導(dǎo)向。譬如,關(guān)于考試檢測的管理流程,在一般的學(xué)校里,特別重視的是考試本身,考試過程、批閱試卷、講評三個環(huán)節(jié)用掉了師生許多時間,這種為考試而考試的管理方式,勢必增加師生負(fù)擔(dān)。十一學(xué)校則關(guān)注了這些流程之外的其他環(huán)節(jié),如,命題前對學(xué)生的了解、批卷后的統(tǒng)計分析,以及講評后的分類指導(dǎo)和問題解決。
可見,只要有心,學(xué)校工作處處都可以有流程的出現(xiàn)。
每一所學(xué)校都試圖為老師提供盡可能豐富的資源,來滿足他們的教學(xué)需求,但正在這些看上去盡心盡力的服務(wù)上,卻也最容易引發(fā)老師的不滿。
譬如,圖書館的購書服務(wù)。盡管圖書館管理員定期向老師手機(jī)發(fā)送需求信息,及時地到書店購買急需的師生用書,但還是讓師生感到“遠(yuǎn)水不解近渴”。因為現(xiàn)在的網(wǎng)上購書既便捷又便宜,在網(wǎng)絡(luò)上一鍵即可以搞定的購買活動,卻要經(jīng)過幾個環(huán)節(jié),花費相當(dāng)長的時間才能如愿,師生怎么會滿意呢?
于是,十一學(xué)校調(diào)整了學(xué)校購書流程,規(guī)定每位師生均可以自主購買所需的圖書,購?fù)?、讀完之后可直接交到圖書管理登記報銷,只是買前要注意瀏覽一下學(xué)校網(wǎng)上圖書館的館藏書目。
后來,十一學(xué)校又建設(shè)了學(xué)生走班上課的學(xué)科功能教室,老師們買來的圖書也就不需要交到圖書館保存了,存到自己負(fù)責(zé)的學(xué)科教室即可。當(dāng)然,圖書管理人員上門登記備案還是必須的。這樣,大家買書、讀書的積極性便高漲了許多。
傳統(tǒng)的實驗室管理機(jī)制,也讓許多老師少做了好多實驗。設(shè)置專門的實驗室管理人員,盡管初衷是為了更好地為師生服務(wù),但如果沒有相應(yīng)的措施就往往事與愿違。學(xué)科老師常常因為不斷“麻煩”實驗管理員而“于心不安”,實驗管理人員也會因為實驗的功效、教學(xué)的質(zhì)量與自己關(guān)系不大,而缺乏主動為實驗服務(wù)的積極性。
學(xué)科功能教室的建設(shè),把原來的實驗室改造成了學(xué)科教室,實驗室成了可以上理化生的課堂,教室也成了能夠做實驗的地方。每位老師負(fù)責(zé)自己既上課又做實驗的教室,里面所有的儀器、設(shè)備、藥品、教具、掛圖、圖書一應(yīng)俱全,原來專管實驗、圖書的員工成為了老師的教學(xué)助理。這樣一來,資源就在老師、學(xué)生的手上,他們可以隨時隨地使用。
把旅客訪在駕駛員的座位上,可能比一個勁兒地對駕駛員指手畫腳要好得多,因為他們自己最清楚要到哪里去,以什么樣的方式去,以什么樣的速度去,從哪里去更方便和快捷。
教師互助
在日常教育教學(xué)工作中,老師們經(jīng)常會遇到一些自己拿不定主意或很難解決的問題。這些事情在學(xué)校里可能算不上驚天動地的大事,但對個人卻小事不小,直接影響他們的情緒和工作。
解決這些問題如果僅僅靠聘請專家來學(xué)校進(jìn)行講座輔導(dǎo),效果并不明顯。許多時候?qū)<业闹更c缺乏針對性,而且時過境遷,老師們一旦錯過了渴望得到點撥的時機(jī),效果自然大打折扣。再說,單項灌輸式的報告沒有互動溝通,有些深層西問題難以深入討論。
為此,十一學(xué)校在教室辦公區(qū)和教室休息室中間開辟出一間教師互助中心,學(xué)校外聘和內(nèi)部選聘一批既有時間又有理論水平的專家教師,每天下午輪流到互助中心“坐診”,向前來咨詢的老師提供輔導(dǎo)。
在互助中心里,專家教師與老師們隨機(jī)交流,老師們的困惑、問題即是交流的重點。一段時間之后,互助中心匯集了老師們普遍關(guān)心的問題,學(xué)校就約請有這方面研究專長的專家、學(xué)者來校開設(shè)或大或小的專題講座,組織有共同困惑或話題的老師座談、討論。
當(dāng)然,一個學(xué)期或年度積累下來,會發(fā)現(xiàn)許多不同時期老師們面臨的一般性問題,也會發(fā)現(xiàn)不同類型、處于不同發(fā)展時期的老師所遇到的共同困惑。將這些問題梳理出來,就會成為學(xué)校下一學(xué)期、下一年度的互助規(guī)劃和培訓(xùn)方案。
此外,向有同樣問題的老師引薦校內(nèi)外導(dǎo)師、推薦優(yōu)秀的文章和書籍,也是互助中心常做的事。
來互助中心尋求幫助的老師在專家、同事的幫助下解決了教育難題,度過了教育危機(jī)之后,其中有的老師便自然成為了互助中心某一方面的專家,于是,也經(jīng)常受邀參與解決其他教師在這方面的問題。
互助中心不僅是老師們的家園,學(xué)校還鼓勵一些學(xué)生參與其中,他們獨特的經(jīng)歷、特定的視角,常常給老師們帶來不一樣的啟發(fā)。
家長們的教育困惑與難題也經(jīng)常被引入互助中心,他們的加入使互助中心變得更有活力了。