宋穎
摘 要:績(jī)效考核是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動(dòng), 考核的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等涉及員工的諸多切身利益, 其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn), 在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí), 最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的“雙贏”。目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)已經(jīng)建立績(jī)效考核制度, 但是績(jī)效考核在經(jīng)營(yíng)管理中的作用發(fā)揮還很不理想。本文通過(guò)分析我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核存在的問(wèn)題,并在次基礎(chǔ)上提出了我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效考評(píng)的對(duì)策分析。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);人力資源;績(jī)效考評(píng);發(fā)展現(xiàn)狀;對(duì)策分析
一、國(guó)有企業(yè)績(jī)效考評(píng)的研究背景
績(jī)效考核又稱績(jī)效考評(píng)、績(jī)效評(píng)估,作為現(xiàn)代人力資源管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程,在各大中型國(guó)有企業(yè)里面越來(lái)越重視。完整的績(jī)效管理過(guò)程包括績(jī)效目標(biāo)的確定、績(jī)效的產(chǎn)生、績(jī)效的考核、績(jī)效的提升等四部分構(gòu)成。其中個(gè)人及組織績(jī)效的提升是績(jī)效考核的最終目的,即通過(guò)了解和檢查員工的績(jī)效以及組織的績(jī)效,并通過(guò)結(jié)果的反饋實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的提升和企業(yè)管理的改善。
二、國(guó)有企業(yè)績(jī)效考評(píng)的現(xiàn)狀分析
1.績(jī)效考評(píng)目的不明確,態(tài)度不正確。很多企業(yè)把績(jī)效考評(píng)與員工薪酬聯(lián)系作為唯一目的,其實(shí)“把薪酬與績(jī)效結(jié)合”應(yīng)該是績(jī)效考評(píng)的副產(chǎn)品,它是保證績(jī)效考評(píng)能起到效果的重要手段,而不應(yīng)該是績(jī)效考評(píng)的主要目的。當(dāng)前約有75.90%的被調(diào)查企業(yè)把“把薪酬與績(jī)效結(jié)合起來(lái)”當(dāng)作是績(jī)效考評(píng)的主要目的之一,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績(jī)效”進(jìn)行績(jī)效考評(píng),從而使績(jī)效考評(píng)誤入歧途,這一點(diǎn)值得中國(guó)企業(yè)高度關(guān)注。績(jī)效考評(píng)最終主要目的是用來(lái)幫助員工提升績(jī)效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績(jī)效的目的。2.考評(píng)內(nèi)容不全面,標(biāo)準(zhǔn)不明確。國(guó)有企業(yè)人事考評(píng)的內(nèi)容不夠全面,存在著明顯的以偏概全傾向,僅僅以履行任期和崗位工作目標(biāo)的情況為考評(píng)的主要內(nèi)容,以崗位責(zé)任制和任期責(zé)任制為基本依據(jù),注重實(shí)績(jī),而忽略了其他方面的考評(píng)。并且考評(píng)缺乏客觀的衡量尺度,定量判斷少,定性判斷多,往往受考評(píng)者價(jià)值觀的影響,隨意性大,尤其易受領(lǐng)導(dǎo)者意志的左右,很難保證考評(píng)的公正性。3.缺乏績(jī)效反饋制度。企業(yè)中被考評(píng)者無(wú)從申辯說(shuō)明或進(jìn)行補(bǔ)充,也無(wú)從了解自身表現(xiàn)與組織期望之間的吻合程度。結(jié)果,員工并不知道自己的哪些行為是企業(yè)所期望的,哪些行為是不符合組織目標(biāo)的,更不用說(shuō)如何改變自己的工作。這樣,在企業(yè)人事考評(píng)工作就失去了改善員工工作績(jī)效這個(gè)最重要的作用???jī)效考評(píng)總是力不從心,員工存在較多的抵觸情緒,不少人認(rèn)為搞績(jī)效考評(píng)就是要砸他們的飯碗,就是搞下崗政策。4.績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用形式單一???jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用,可以分為外在獎(jiǎng)勵(lì)和內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)。前者包括工資增長(zhǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)金和其他具有酬勞性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),后者包括員工對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)(如成就感)、福利、授予榮譽(yù)稱號(hào)、賦予挑戰(zhàn)性的職責(zé)、重要而有意義的工作、在設(shè)定目標(biāo)和制定決策時(shí)的影響力等。但目前國(guó)企績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用多數(shù)只是與工資和獎(jiǎng)金相掛鉤,形式過(guò)于單一。
三、國(guó)有企業(yè)績(jī)效考評(píng)存在的主要問(wèn)題
1.領(lǐng)導(dǎo)不重視。部分主管甚至高層領(lǐng)導(dǎo)不重視績(jī)效考核,不把績(jī)效考核作為一項(xiàng)重要工作來(lái)完成,只是簡(jiǎn)單應(yīng)付了事。他們沒(méi)有真正理解績(jī)效考核的重要作用,認(rèn)為績(jī)效考核就是簡(jiǎn)單的工作評(píng)價(jià),不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)效益和利潤(rùn),而且又浪費(fèi)時(shí)間。一部分領(lǐng)導(dǎo)為了穩(wěn)定上下級(jí)關(guān)系,照顧私人感情,或者出于其他的原因,不愿意執(zhí)行績(jī)效考核政策;其次是他們對(duì)績(jī)效考核的作用理解不深,相當(dāng)部分的企業(yè)將績(jī)效考核工作單位在調(diào)整待遇以及決定獎(jiǎng)金發(fā)放等事務(wù)性工作上,而不是著眼于未來(lái),使企業(yè)通過(guò)績(jī)效考核,全面地提高員工素質(zhì),使企業(yè)生生不息。2.員工對(duì)績(jī)效考核工作的不了解。國(guó)有企業(yè)的績(jī)效考核總是顯得有點(diǎn)力不從心,員工存在較多的抵觸情緒,因?yàn)樗麄儗?duì)績(jī)效考核工作的不了解,不少人總在擔(dān)心績(jī)效考核結(jié)果會(huì)對(duì)自己不利,他們不斷猜測(cè)考核結(jié)果對(duì)他們意味著什么?是被降職、減薪還是解雇?這樣就會(huì)給員工的心理造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),降低員工的工作效率,這種情緒蔓延開(kāi)來(lái)會(huì)嚴(yán)重影響員工的士氣。3.不重視分析工作。在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中,工作分析未受到普遍的重視,崗位職責(zé)模糊。工作分析本應(yīng)是人力資源管理活動(dòng)中第一個(gè)主要環(huán)節(jié),但很多國(guó)有企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有做到如此,在沒(méi)有明確的工作分析的情況下,很難科學(xué)設(shè)計(jì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果就不能起到應(yīng)有的作用。4.績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。對(duì)于績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置存在三種做法:一是績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)粗,過(guò)于泛化,與被考核者所從事的具體工作之間的關(guān)聯(lián)性不大;二是績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)細(xì)、過(guò)全,看起來(lái)很科學(xué)、很合理,但執(zhí)行起來(lái)很困難,績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可操作性差;三是盲目追求量化,只考核能量化的指標(biāo),不能量化的指標(biāo)則被當(dāng)作不重要的指標(biāo)被取消掉。
四、完善國(guó)有企業(yè)績(jī)效考評(píng)的對(duì)策分析
1.建立科學(xué)的工作分析。由于企業(yè)中存在不同類(lèi)型的工作崗位,不同的工作崗位有不同的工作分析結(jié)果。為了使考核更客觀,需要將崗位劃分為不同的類(lèi)型,而不是全公司上下只用一張考核表。崗位不同,需要考核的要素就有所不同,采用一張考核表,顯然是不合適的。比較合適的做法是把公司所有崗位劃分幾大類(lèi)型,比如,管理類(lèi)、科研類(lèi)、后勤服務(wù)類(lèi)等。這樣得到的考核分?jǐn)?shù)既有絕對(duì)值,又有在本類(lèi)崗位的相對(duì)位置,便于鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。總之,工作分析是績(jī)效考核的前提也可以說(shuō)是績(jī)效考核體系的一部分。2.合理地選擇考核者和考核信息。在選定考核人員時(shí),我們需要遵守一些原則:首先,考核者要有代表性。根據(jù)360度考核法,對(duì)員工考評(píng)需要有各方面的代表參加。其次,選定的考評(píng)人員必須具有好的品德修養(yǎng)、豐富的工作閱歷和廣博的理論知識(shí),能以高度負(fù)責(zé)的精神和一絲不茍的態(tài)度去對(duì)待考評(píng)工作,避免摻雜個(gè)人好惡、以偏概全,并要在考評(píng)工作方面經(jīng)過(guò)一定的專門(mén)訓(xùn)練,以保證考評(píng)工作的規(guī)范化,避免因考評(píng)人員的工作作風(fēng),素質(zhì)高低直接影響考評(píng)效果。最后,考核人員各方所占的權(quán)重要恰當(dāng)。3.對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn)。首先應(yīng)該是進(jìn)行一般心理知識(shí)的培訓(xùn),使得考核者盡量避免產(chǎn)生眾多人都出現(xiàn)的錯(cuò)誤。然后是有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)中,主講人先為被考核者放一部關(guān)于員工實(shí)際工作情況的錄像帶,然后要求他們進(jìn)行績(jī)效考核。接著主講人把不同考核者的考核結(jié)果放到粘貼板,并把所有可能存在的問(wèn)題逐一講解。最后主講人給出正確的考核結(jié)果并對(duì)考核者們存在的錯(cuò)誤一一加以分析。4.進(jìn)行績(jī)效溝通和績(jī)效反饋??己苏咴谥贫?jī)效計(jì)劃時(shí)開(kāi)始就應(yīng)該與員工進(jìn)行充分的協(xié)商,在整個(gè)考核流程中始終與被考核者保持聯(lián)系,考核的結(jié)果要及時(shí)反饋,并指出不足以及改進(jìn)意見(jiàn),被考核者可以陳述意見(jiàn),提出自己的困難以及需要上司解決的問(wèn)題???jī)效溝通的方法可分為正式與非正式兩類(lèi)。正式是事先計(jì)劃和安排的,如定期的書(shū)面報(bào)告、面談、有經(jīng)理參加的定期的小組或團(tuán)隊(duì)會(huì)等。非正式溝通的形式也多種多樣,如閑聊、走動(dòng)式交談等。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)最好同時(shí)靈活運(yùn)用多種溝通方式。
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