摘要:特色數(shù)據(jù)庫是高職院校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的發(fā)展方
向。本文通過對天津市高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館員隊伍現(xiàn)狀的調(diào)查分析,并通過天津職業(yè)大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐案例,提出了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是高職院校圖書館館員能力提升的新途徑。
關(guān)鍵詞:高職院校 圖書館 特色數(shù)據(jù)庫 館員 能力 新途徑
高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)已成為圖書館界所關(guān)注的熱點(diǎn),數(shù)據(jù)庫成為了實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者溝通的新橋梁,而數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主力軍是圖書館員,這無疑對館員提出了新的要求,作為高校辦學(xué)三大支柱之一的圖書館需要不斷提升服務(wù)水平,館員隊伍建設(shè)更是關(guān)鍵,因此對館員能力的培養(yǎng)和提升就顯得尤為重要。
1 特色數(shù)據(jù)庫是高職院校圖書館建設(shè)的需求
1.1 特色數(shù)據(jù)庫的概念 特色數(shù)據(jù)庫是指依托本館信息資源,針對用戶的信息需求,收集、分析、評價某一個學(xué)科或某一個專題有利用價值的各類型信息資源,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其中特色化的資源進(jìn)行數(shù)字化,最終以數(shù)據(jù)庫的形式存儲起來的信息資源整合。
1.2 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)遵循的原則 天津職業(yè)大學(xué)圖書館從2006年完成“職業(yè)教育特色數(shù)據(jù)庫”建設(shè)以來,緊緊圍繞學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)又進(jìn)行了10個專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),積累了一定的建庫經(jīng)驗,通過筆者主持參與3個數(shù)據(jù)庫的建設(shè)實(shí)踐認(rèn)為:高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)主要遵循的基本原則是圍繞本校重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)需求,依托本館館藏和免費(fèi)開放獲取的網(wǎng)絡(luò)信息資源,突出特色、保證重點(diǎn)而建設(shè),進(jìn)一步顯現(xiàn)圖書館優(yōu)勢,為教學(xué)、科研提供層次較深和效率較高的服務(wù)。
1.3 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義 進(jìn)入數(shù)字時代以來,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)已成為圖書館數(shù)字資源建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。通過圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),可最大限度地挖掘本館館藏特色、凸顯重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)優(yōu)勢以及恰當(dāng)融入地方企業(yè)文化資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)為用戶提供更高效的服務(wù);而館員是實(shí)現(xiàn)圖書館職能的踐行者,館員能力的高低將直接影響圖書館的建設(shè)和發(fā)展。因此,圖書館通過建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫提升館員能力的同時,對特色資源進(jìn)行系統(tǒng)化、全方位的整合是非常有意義的,借此也推動了高職院校圖書館數(shù)字化的建設(shè),為實(shí)現(xiàn)高職院校圖書館的資源共享奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
2 對天津市高職院校圖書館現(xiàn)狀調(diào)查分析
近年來,經(jīng)過教育部對高職院校人才培養(yǎng)水平評估和國家示范校建設(shè),有力推動了高職院校的整體辦學(xué)水平的提升,圖書館也從館舍建設(shè)、館藏量的加大及館員隊伍建設(shè)方面得到了長足發(fā)展,但由于高職院校起步晚、底子薄弱,尤其是圖書館的整體水平還是滯后于學(xué)校的發(fā)展,直接影響著圖書館職能的發(fā)揮。
2.1 天津市高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀 經(jīng)過十余年的發(fā)展,天津市26所高職院校的整體辦學(xué)水平得到了提升。從2012年對高職高專院校圖書館的調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)中得知:學(xué)校投入圖書館的經(jīng)費(fèi)總體較低,最少的學(xué)校是10萬,對電子資源的購置和建設(shè)不言而喻了。
表一 天津市高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)
情況統(tǒng)計(截止2012年)從表一中得知,目前,天津市有5所高職院校圖書館進(jìn)行了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),占全部高職院??倲?shù)的19%,這表明特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)正逐步被高職院校重視。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,圖書館應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并充分利用國際科技界、學(xué)術(shù)界、出版界、信息傳播界為推動科研成果利用網(wǎng)絡(luò)自由傳播而發(fā)起的開放存取(OpenAccess,簡稱OA)學(xué)術(shù)運(yùn)動,去獲取與專業(yè)相關(guān)的大量免費(fèi)特色文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行本館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),以補(bǔ)充本館館藏資源,為實(shí)現(xiàn)高職院校圖書館館藏數(shù)字文獻(xiàn)資源體系建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。同時也促進(jìn)圖書館服務(wù)水平的不斷提升,讀者可獲得經(jīng)濟(jì)快捷的文獻(xiàn)信息資源服務(wù),所以高職院校更加緊迫地需要建設(shè)好圖書館特色數(shù)據(jù)庫,提升館員的能力。
2.2 天津市高職院校圖書館員隊伍的狀況 高職院校圖書館人員編制普遍緊張,大多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還不夠重視圖書館工作,據(jù)2011年對天津市25所高職院校的情況統(tǒng)計,具體信息見表二、表三:
表二 2011年高職院校圖書館館員職稱和
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員情況統(tǒng)計構(gòu)趨于合理,但擁有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員數(shù)量偏少,缺乏計算機(jī)方面的專業(yè)人才,還有12所院校就沒有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,這種狀況很難實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化資源建設(shè)及信息化社會的職責(zé);甚至有13所院校的圖書館人員數(shù)量低于10人,比例高達(dá)52%,說明從事圖書館工作的人員存在嚴(yán)重不足、能力水平偏低。
3 提高圖書館員能力新途徑的實(shí)踐
筆者以天津職業(yè)大學(xué)圖書館《眼視光工程特色數(shù)據(jù)庫》、《裝潢藝術(shù)設(shè)計專業(yè)特色庫》建設(shè)為例,對館員直接參與進(jìn)行館藏資源的分析、梳理、提煉與整合,以及在開放獲取資源的挖掘、整合與利用過程中,培養(yǎng)和提升圖書館員能力的實(shí)踐體會,以期對高職院校圖書館館員隊伍建設(shè)起到可借鑒的經(jīng)驗。
3.1 依據(jù)專業(yè)建設(shè)確定特色數(shù)據(jù)庫的框架結(jié)構(gòu),使館員真正成為專業(yè)信息導(dǎo)航員 圖書館緊緊圍繞專業(yè)建設(shè),確定建設(shè)輔助于專業(yè)的特色資源庫,以期為教學(xué)科研提供更好的服務(wù),力求實(shí)現(xiàn)與專業(yè)建設(shè)形成優(yōu)勢互補(bǔ),錯位經(jīng)營。特色資源庫建設(shè)項目小組以自愿結(jié)合的方式組成,申報確定所選專業(yè)特色資源庫,同時館員開始主動與專業(yè)帶頭人溝通,了解專業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)及對相關(guān)文獻(xiàn)的需求,并通過院系網(wǎng)站信息,掌握專業(yè)建設(shè)的核心課程,了解此專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,明確建設(shè)目標(biāo)和特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)框架結(jié)構(gòu),最終確定所建的數(shù)據(jù)庫模塊基本包括:學(xué)術(shù)研究、專業(yè)圖書,專利信息、專業(yè)導(dǎo)航、行業(yè)(會議)動態(tài)、作品集錦等欄目。通過此項工作,館員了解了專業(yè)建設(shè)的一些基本內(nèi)容和對學(xué)生培養(yǎng)的目標(biāo),明確了信息導(dǎo)航員的方向。
3.2 學(xué)術(shù)研究和專業(yè)圖書欄目建設(shè)是對本館館藏的分析 學(xué)術(shù)研究和專業(yè)圖書欄目是依據(jù)本館館藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)和擁有的電子資源而建設(shè)的。其中“學(xué)術(shù)研究”欄目主要是對本館擁有的CNKI、維普、萬方等中文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行與專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)論文的收集及分類篩選的,為此館員提高了對電子資源的檢索使用技能;而“專業(yè)圖書”欄目包括本館館藏紙質(zhì)圖書和電子圖書兩部分組成,這就要求館員在掌握專業(yè)建設(shè)主要內(nèi)容的前提下,對專業(yè)相關(guān)紙質(zhì)和電子圖書進(jìn)行分類篩選收集。在分析、梳理和整合館藏資源的過程中,館員的業(yè)務(wù)知識得以豐富,分析能力得到加強(qiáng),同時館員對本館館藏紙質(zhì)圖書資源進(jìn)行了一次重新認(rèn)識,為今后優(yōu)化館藏建設(shè)提供了充分的依據(jù),也為圖書館開展專業(yè)化的服務(wù)打下一個良好的基礎(chǔ)。館員經(jīng)過基于專業(yè)建設(shè)的館藏資源整合工作,為讀者特別是建設(shè)專業(yè)的師生提供了具有針對性、時效性和便捷地查找和利用圖書館資源的服務(wù),有力地推動了館藏資源的利用率和學(xué)校對圖書館投入的回報率;通過對兩個欄目的建設(shè),提高了館員的綜合能力和針對性服務(wù)的水平,并在服務(wù)中將會賦予館藏資源新的生命和價值。
3.3 利用網(wǎng)絡(luò)獲取開放文獻(xiàn)資源,提高館員計算機(jī)的操作能力和對文獻(xiàn)的加工能力 在專利信息、專業(yè)導(dǎo)航、行業(yè)(會議)動態(tài)、作品集錦等欄目建設(shè)過程中,重點(diǎn)是針對網(wǎng)上免費(fèi)資源的獲取和篩選,將可用文獻(xiàn)分別歸類到相關(guān)欄目中,如:專利信息欄目是通過CNKI中國知網(wǎng)中的中國專利全文數(shù)據(jù)庫和中國知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)進(jìn)行專業(yè)主題的搜集整理和歸類整合的;專業(yè)導(dǎo)航欄目是在收集了專業(yè)主題知名網(wǎng)站、相關(guān)專業(yè)教職委和查閱了全國高職院校開設(shè)相近專業(yè)情況的基礎(chǔ)上篩選出的,并進(jìn)行鏈接等工作。具體做法是:項目小組成員每人負(fù)責(zé)1-2個欄目,針對欄目內(nèi)容分別進(jìn)行收集、分析和整合工作,實(shí)現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)獲取開放文獻(xiàn)資源的挖掘、整合與利用,這樣提高了館員計算機(jī)的操作能力和二次文獻(xiàn)的加工能力。參與項目建設(shè)的館員的體會是更多了解專業(yè)建設(shè)方向和內(nèi)容,拓寬了自己的知識面,同時也學(xué)到了許多東西。
3.4 利用TPI數(shù)據(jù)庫平臺制作技術(shù)完成特色數(shù)據(jù)庫的整體制作,提高了館員的計算機(jī)應(yīng)用能力 TPI系統(tǒng)是清華同方光盤股份有限公司為大中小型信息服務(wù)機(jī)構(gòu)開發(fā)的一個以內(nèi)容管理為核心的數(shù)字圖書館解決方案。該系統(tǒng)能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息,并提供全文檢索服務(wù),支持網(wǎng)頁的動態(tài)發(fā)布,是一個面向內(nèi)容管理的數(shù)字圖書開發(fā)平臺。
天津職業(yè)大學(xué)圖書館應(yīng)用TPI系統(tǒng)成熟的技術(shù),進(jìn)行了專題特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),所建設(shè)的每個數(shù)據(jù)庫都是依據(jù)各個數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)搭建的。按照庫結(jié)構(gòu),首先將收集、篩選、加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分級設(shè)計形成Excel數(shù)據(jù)表,再將Excel表格轉(zhuǎn)換成Accsee數(shù)據(jù)庫后將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳等工作。通過此項工作,館員學(xué)會了將數(shù)據(jù)上傳的工作,并能在庫中進(jìn)行修改;為展示專業(yè)特色,每個數(shù)據(jù)庫根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)還進(jìn)行了靜態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計制作工作,最終展示在圖書館主頁的特色數(shù)據(jù)庫欄目中;在制作過程中,部分館員學(xué)會了簡單的網(wǎng)頁設(shè)計,提高了計算機(jī)技能應(yīng)用操作水平。
總之,館員是圖書館事業(yè)的靈魂,是圖書館實(shí)現(xiàn)其功能的主要踐行者,其能力的高低直接影響著圖書館各項功能的發(fā)揮。因此,圖書館提高競爭實(shí)力的核心就是提高館員的能力,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是館員能力提升的一條新途徑,培養(yǎng)和造就讀者滿意的館員隊伍應(yīng)是圖書館的一項長期任務(wù)。
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本文系中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會2012-2013年度科研規(guī)劃項目“服務(wù)于專業(yè)的文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)與應(yīng)用的實(shí)踐研究”的階段性研究成果之一,課題編號(220114)。
作者簡介:劉云生(1956-),男,天津職業(yè)大學(xué)圖書館,館員。