蘆永剛

摘要：眾所周知，企業(yè)是信息社會中的一員，因此，企業(yè)在一定程度上會受生態(tài)信息的影響。為了實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始用生態(tài)信息的思維去考慮企業(yè)的信息生態(tài)問題。在這樣的經濟背景下，信息的流動速度加快，信息環(huán)境復雜多變，所以，在企業(yè)中建立信息協(xié)同機制有著十分重要的現(xiàn)實意義。

關鍵詞：協(xié)同機制 企業(yè)信息 管理 匹配化

隨著經濟的發(fā)展和社會的進步，人們對信息需求的依賴程度越來越大，但是人們獲取信息和消化信息的能力卻在逐漸下降，這嚴重影響了人類的發(fā)展和進步。信息協(xié)同能夠使企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)具有管理性、組織性和信息性的特征，筆者在本文中闡述了建立企業(yè)信息協(xié)同機制的方法，并探討了利用協(xié)同機制解決企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)組織性、信息性和管理性的措施，希望能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)信息協(xié)同機制的建立

企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)運行機制的核心就是協(xié)同機制，企業(yè)要想形成統(tǒng)一的運行模式，就應該將自身的競爭機制、決策機制、共享機制和管理機制協(xié)調運行。推進信息化建設，能夠合理的配置信息資源，能夠實現(xiàn)企業(yè)內部的資源共享，能夠讓信息流更加暢通。與此同時，企業(yè)應該根據(jù)自身的信息生態(tài)環(huán)境，對自身的信息分解、信息需求、信息生產進行分析，這樣，才能提高信息協(xié)同的效率和適用性，除此之外，企業(yè)還應對自身的信息資源進行整合。信息變得有序化，就能使各種分散的資源形成一個協(xié)調的整體。完善企業(yè)的信息協(xié)同，還需要企業(yè)建立危機和沖突處置機制、合理分配利益機制、人才培養(yǎng)和激勵機制。

2 企業(yè)信息協(xié)同機制的運行

企業(yè)要想健康的運行并發(fā)展，就得讓各種運行機制相互作用，企業(yè)要根據(jù)信息群落的特點運行信息協(xié)同機制，只有這樣，企業(yè)的信息生態(tài)系統(tǒng)才能發(fā)揮自身的功能，企業(yè)才能最大限度的降低自身的消耗，進而使企業(yè)產生更強的協(xié)同力。企業(yè)信息協(xié)同是全方位的信息協(xié)同，它包括其他群落與企業(yè)之間的協(xié)同、行業(yè)與企業(yè)之間的信息協(xié)同、企業(yè)與企業(yè)之間的信息協(xié)同、企業(yè)內部各部門之間的信息協(xié)同和企業(yè)員工之間的信息協(xié)同。

因此，企業(yè)信息協(xié)同機制既要在市場開發(fā)、產品開發(fā)、公共關系、售后服務、檔案信息方面運行，又要在營銷管理、資源管理、工藝管理、人力資源管理、質量管理和財務管理方面運行。

比如說，某企業(yè)具有較強的應用效果和應用前景，并在探索的基礎之上進行了項目管理，這說明該企業(yè)從自身的實際出發(fā)，根據(jù)項目管理組織結構和項目信息流的情況制定了項目管理協(xié)同流程，如下圖所示，通過圖表我們可以看到，該項目管理的組織結構有很多部分構成，包括執(zhí)行系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和決策系統(tǒng)，在這樣的項目組織結構當中，企業(yè)的職責分明，信息流向明確，各部門之間能夠協(xié)調的工作。項目決策系統(tǒng)是企業(yè)的頂層領導機構，負責提出、審查、批準并監(jiān)督項目管理工作，除此之外，項目決策系統(tǒng)還應該擬定、組織簽訂、檢查并驗收企業(yè)的各種合同；管理系統(tǒng)是項目目標的實施機構，管理系統(tǒng)的工作內容包括：項目設計、開發(fā)、試驗等協(xié)調工作；實施系統(tǒng)的組織者是項目小組，項目小組負責執(zhí)行企業(yè)中的業(yè)務，包括：項目開發(fā)業(yè)務、項目調試業(yè)務、項目設計業(yè)務、項目試驗業(yè)務等。3 基于協(xié)同機制的企業(yè)信息管理匹配化分析

企業(yè)一般會實行競爭情報戰(zhàn)略以提高自身的競爭力，做好競爭情報工作，就得提高企業(yè)內部信息系統(tǒng)的服務質量，對企業(yè)的信息資源進行整合和協(xié)同能夠實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略重組的目標。目前，有很多企業(yè)都在全方面的對自己的信息系統(tǒng)進行管理，努力的建立適合企業(yè)自己發(fā)展的信息管理系統(tǒng)軟件。眾所周知，企業(yè)的信息資源分布在不同的部門、不同的空間、不同的位置以及不同的管理信息系統(tǒng)中，所以，企業(yè)需要各個部門和各個員工共同對信息資源系統(tǒng)進行管理，為此，企業(yè)的管理層應該從系統(tǒng)的理念出發(fā)，樹立層次化、結構化和標準化的理念。從層次化和結構化的方面來看，工作人員要把信息內容劃分出管理層次，管理內容包括決策支持信息管理、統(tǒng)計及績效信息管理、基本業(yè)務信息管理和元數(shù)據(jù)信息管理，劃分好管理層次之后，工作人員應該在這基礎上規(guī)范相關的業(yè)務處理工作。每一層次的管理人員都要了解其下屬具有的管理職能，并能根據(jù)下屬的管理角色給他們分配任務。管理人員應該將得到的信息內容通過軟件化的管理方式進行管理，進而實現(xiàn)信息的動態(tài)組合。從標準化的角度來說，工作人員應該標準的設計業(yè)務處理單元，既要保證數(shù)據(jù)結構的標準化、數(shù)據(jù)內容的標準化、信息描述的標準化，又要保證信息在流動過程中轉換方式的標準化。

4 結語

隨著社會的進步和經濟的發(fā)展，企業(yè)的信息資源從結構上和內容上都出現(xiàn)了多元化和復雜化的趨勢，有效管理并利用信息資源能夠提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)更快更好地發(fā)展。在企業(yè)協(xié)同機制的基礎之上研究企業(yè)的信息管理，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應該協(xié)同各層次、各部門的信息，提高員工的信息素質，在（上接第28頁）企業(yè)內部建立一個有序的信息結構，優(yōu)化自身的信息處理流程。

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