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以班組建設(shè)為載體 打造現(xiàn)代“五好”平臺

2013-04-29 21:49:40李盈
上海企業(yè) 2013年7期
關(guān)鍵詞:班組長班組建設(shè)

李盈

近年來,海洋石油總公司提出了“二次跨越”的口號,管理局也在東海油氣勘探開發(fā)上獲得了較大突破,公司規(guī)模日漸擴大,海上生產(chǎn)設(shè)施正接連孕育而生,對海上一線的人才隊伍建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作提出了迫切的要求。局工會經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)外單位的走訪調(diào)研,深入研究,結(jié)合公司生產(chǎn)實際,著手以海上一線為對象,以筑牢發(fā)展根基,打造一流團隊為目標(biāo),以班組建設(shè)為載體,全面實施海上“五好”平臺建設(shè),認(rèn)真促進基層管理提升,在海上平臺標(biāo)準(zhǔn)化管理上取得了較好的效果和經(jīng)驗。

東海海域目前共有8個現(xiàn)場生產(chǎn)設(shè)施(5座海上油氣生產(chǎn)平臺及3個陸地終端處理廠),海上一線共有26個自然班組,員工近300人。班組建設(shè)工作以“健康安全環(huán)保好、完成任務(wù)好、現(xiàn)場管理好、節(jié)約成本好、隊伍建設(shè)好”五個方面對海上生產(chǎn)隊伍進行衡量,堅持“以人為本、科學(xué)管理、精細(xì)有效、易于操作”為原則,努力做到基礎(chǔ)管理規(guī)范化、生產(chǎn)管理精細(xì)化、安全管理人本化、綜合管理簡易化、員工培養(yǎng)個性化、績效考核指標(biāo)化,激勵機制長期化,為公司“十二五”發(fā)展夯實基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)和員工的和諧共贏,努力將“五好”班組建設(shè)打造成員工學(xué)習(xí)創(chuàng)新的培訓(xùn)課堂、親情的小家園、思想的前沿陣地和公司發(fā)展的人才庫,最終成為企業(yè)管理的落腳點。

一、“五好”班組建設(shè)實踐中的有效做法

一)管理層高度重視,作為一把手工程予以推進

“五好”班組建設(shè),是一個長期而持續(xù)的過程,沒有一把手的充分重視與親自督促,很難堅持不懈、取得成效。公司明確組織機構(gòu),設(shè)立活動領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,由總經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人,親自掛帥,帶頭推進,并建立定期檢查督辦機制。辦公室由工會牽頭,聯(lián)合開發(fā)生產(chǎn)部、健康安全環(huán)保部、人力資源部、黨群工作部等人員組成。各層級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,作業(yè)區(qū)、海上平臺等各層面成立相應(yīng)的組織機構(gòu),建立相應(yīng)的責(zé)任體系,明確專門負(fù)責(zé)人,作業(yè)區(qū)層面由作業(yè)區(qū)總經(jīng)理負(fù)責(zé),海上平臺由總監(jiān)親自抓該項工作,形成層層抓落實的良好局面。領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室建立定期檢查、現(xiàn)場督辦的工作機制,抓制度建設(shè)、體系完善、隊伍建設(shè)、考核評比等工作,加強工作指導(dǎo),強化督促考核。

二)建立各項制度,形成完善科學(xué)管理體系

同樣是抓基層班組建設(shè),但海洋石油卻有其行業(yè)特殊性,由于海上設(shè)施離陸地較遠,生產(chǎn)一線員工實行倒班制,一次倒班為28個工作日,也就意味著,員工之間相處時間有672個小時才能回到陸地。結(jié)合公司生產(chǎn)與人員構(gòu)成實際情況,形成完善科學(xué)且適用的管理制度尤為重要,經(jīng)過多番醞釀,公司編制了“五好”班組建設(shè)管理體系,行文下發(fā)“五好”《班組建設(shè)管理實施細(xì)則》,推進公司班組建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,科學(xué)化,同時給每位員工印發(fā)《班組建設(shè)工作手冊》。

《班組建設(shè)與管理實施細(xì)則》將“五好”班組建設(shè)的主要內(nèi)容通過制度方式固化,進一步建立健全日常管理、現(xiàn)場管理、班前(班后)會、交接班、崗位安全責(zé)任、生產(chǎn)責(zé)任制、設(shè)備維護保養(yǎng)、崗位培訓(xùn)和練兵、報表記錄和臺帳管理、團隊建設(shè)10項規(guī)章制度。建立和明確考評標(biāo)準(zhǔn),形成三級考核制度,即平臺每季度按照考評標(biāo)準(zhǔn)對各班組進行自主管理、自我考核、自我評價;各作業(yè)區(qū)每半年按照“五好”考核評價指標(biāo)對班組進行考核檢查;公司每年度按照“五好”班組考核評價標(biāo)準(zhǔn)對班組進行考核驗收,根據(jù)考評情況,將“五好”班組進行星級分類。

三)注重崗位練兵,塑造優(yōu)秀班組長

各班組以崗位練兵為抓手,加強員工技能素質(zhì)的提高,打造一流員工隊伍,搭建起促進員工成長的全方位平臺,為東海新油氣田建設(shè)儲備培養(yǎng)人才。平湖、天外天及終端處理廠以 “小講堂”、“小陣地”、“小競賽”、“小研討”為特色的“四小”模式有效的為“五好”班組建設(shè)活動增添活力,提高了員工積極性,營造了“比學(xué)趕幫超”的氛圍。積極開展“每周一題,每月一課,每季一練,每半年一考”的崗位培訓(xùn)活動。

公司高度重視班組長隊伍建設(shè),通過建立健全班組長選拔機制,加強班組長的教育培訓(xùn)力度,切實提高班組長的管理能力和水平,培育一支“站起來能講,坐下來能算,動起來能干,靜下來能思”的優(yōu)秀班組長隊伍。2011年,公司安排了52名海上平臺的班組長參加國資委與清華大學(xué)聯(lián)合舉辦的中央企業(yè)班組長遠程培訓(xùn)班。在第一期結(jié)業(yè)認(rèn)證考試全部通過,優(yōu)良率達到100%,優(yōu)秀率28%,遠遠超過央企10%的比重。每年利用平臺倒班,組織開展班組長輪訓(xùn)班,特邀國資委、市工會干部管理學(xué)院金牌講師介紹現(xiàn)代企業(yè)班組建設(shè)工作做法。通過培訓(xùn),將公司班組建設(shè)工作的要求和思路直接貫徹到班組長,落實到基層。

四)營造氛圍注重引導(dǎo),加強宣傳力度

“五好”班組建設(shè)活動作為公司管理創(chuàng)新的新生事物,需要一個被理解和接受的過程,必須注重宣傳工作。首先,要深化理念引導(dǎo),通過公司工作會議、班組會議等場合,深入宣傳“五好”班組建設(shè)活動的意義與內(nèi)容,各平臺、終端也在日常工作中加大對管理制度的宣傳力度,多次圍繞《細(xì)則》組織知識競賽。其二,通過創(chuàng)先爭優(yōu)、評優(yōu)推優(yōu)等方式對“五好”班組建設(shè)過程中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀班組、班組長及和個人進行表彰,樹立榜樣,營造積極向上的良好氛圍。其三,堅持執(zhí)行簡報和月報制度,通過定期報送月報,對開展“五好”班組建設(shè)活動的相關(guān)情況和亮點進行交流。利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺載體,在主頁新聞刊登“五好”班組建設(shè)系列報道,班組踴躍投稿,截止目前共發(fā)表44期,通過這一平臺,不僅有效促進宣傳,更加強了各班組間工作經(jīng)驗的學(xué)習(xí)交流。

五)持續(xù)改進不斷創(chuàng)新,推進“五好”班組建設(shè)科學(xué)發(fā)展

要保持科學(xué)發(fā)展的常態(tài),就需要不斷的查找新問題、分析新情況,形成持續(xù)改進的長效機制。

1、不斷的健全完善管理制度,自我更新。以科學(xué)發(fā)展觀為引領(lǐng),以總公司“二次跨越”發(fā)展綱要為指導(dǎo),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和海上一線生產(chǎn)作業(yè)具體要求,對“五好”班組建設(shè)要求、制度內(nèi)容、考核辦法等不斷豐富和完善,及時對欠缺合理的管理制度進行修訂,制定了《整改報告》月報制度,將每一個問題落實到責(zé)任人,定期匯報整改情況。

2、現(xiàn)場檢查,監(jiān)督整改。公司制定現(xiàn)場監(jiān)督檢查機制,工會牽頭定期組織相關(guān)部門赴海上平臺檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,落實整改。同時,將“五好”班組建設(shè)的五個方面分解,由各職能部門結(jié)合專項工作檢查,就管理實施細(xì)則與一線管理人員進行了深入溝通,采納完善意見數(shù)條督促各海上平臺落實各項考核指標(biāo)。

3、組織經(jīng)驗交流,不斷總結(jié)提高。舉辦公司“五好”班組建設(shè)經(jīng)驗交流會,各單位對“五好”平臺開展情況進行介紹,相互學(xué)習(xí)探討,采納各班組在創(chuàng)新管理中取得的優(yōu)秀經(jīng)驗,善于將現(xiàn)場的好經(jīng)驗、好做法補充進來,建立“班組定期反饋機制”,將員工在實際創(chuàng)建中的意見匯集起來,逐條分析、統(tǒng)籌衡量,豐富到“五好”班組建設(shè)的管理體系中去,使之不斷符合員工的實際工作需求,促進“五好”班組建設(shè)活動深入人心。

二、五個方面取得成效,初步形成“四種文化”

經(jīng)過近兩年的努力,“五好”平臺工作取得了一定成效,基本形成了“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化、常態(tài)化”的操作辦法,員工安全管理意識得到增強;現(xiàn)場管理顯現(xiàn)成效;節(jié)約成本節(jié)能創(chuàng)新意識提高;基層人才素質(zhì)提高,文化引領(lǐng)班組建設(shè),初步形成四種文化,即:執(zhí)行文化、安全文化、成才文化及和諧文化。

一)安全管理意識增強

公司在安全環(huán)保和節(jié)能減排方面在國內(nèi)采掘業(yè)中保持了先進水平,面對海上作業(yè)復(fù)雜的氣候條件,近年來未發(fā)生一起重大人員傷亡或環(huán)境污染事故。公司全年圍繞“五好”平臺建設(shè)工作共開展近10項安全活動,如:安全生產(chǎn)月;班組長HSE領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)班,事故事件通報及分析會,平臺及終端處理廠積極制定安全管理制度,包括《HSE日常管理制度》及《承包商管理制度》,通過學(xué)習(xí)、演習(xí)、競賽、講座等形式提高員工安全意識,僅在安全月活動中,共有210人次參與“落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任知識競賽”,有60人次提出關(guān)于安全生產(chǎn)的合理化建議。每月定期展開消防安全演習(xí),每周開展安全檢查,排查隱患,隱患整改率達到99.8%,如春曉終端處理廠終端處理廠以‘STOP行為觀察程序”為契機,鼓勵各班組成員本著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和工作責(zé)任心,全年共收集“STOP”卡354張,提出提出安全隱患55條并及時進行整改,確保安全生產(chǎn)。

二)現(xiàn)場管理顯現(xiàn)成效

各海上設(shè)施及終端處理廠將現(xiàn)場管理從制度建設(shè)入手,引入“6S”管理體系,打造出“目視化、規(guī)范化、人性化、動態(tài)化”的班組現(xiàn)場,取得了良好的效果。例如天外天平臺,制定《6S管理辦法》,《6S區(qū)域劃分表》、《6S檢查表》,將“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為檢查重點,定期清點、整理、保養(yǎng)工具,保證工具的清潔、靈活,擺放整齊,取用方便,用后及時歸位。及時整理各種資料和表格,分類歸檔,保證所有資料填寫工整、外觀整潔、歸檔有序、查詢方便等等,現(xiàn)場環(huán)境得到較大改善。

三)降低成本節(jié)能創(chuàng)新

各班組將節(jié)能減排、降低成本做為重點工作來抓,積極發(fā)揮員工的主動創(chuàng)新,節(jié)約成本的意識,全年合計節(jié)約了45.99萬方天然氣,節(jié)約電0.7萬千瓦時,共節(jié)省78.8萬元,實施四項重點節(jié)能項目,其中,天外天平臺員工集思廣益,先后投用了三臺同樣型號的700方變頻海水提升泵,并通過一拖二思路的實踐,只用了兩臺變頻柜以實現(xiàn)效益最大化,實際運行表明,改造開拓了思路,增加了設(shè)備穩(wěn)定性,降低了下游海水濾器和管網(wǎng)的故障率,節(jié)能效果明顯,全年累計共節(jié)約35.2萬方天然氣,該項目獲優(yōu)秀節(jié)能項目獎。

四)基層人才素質(zhì)提高

截至2011年12月底,公司共有57人次完成Step手冊的崗位知識點學(xué)習(xí),通過體系測評考核,取得了相應(yīng)崗位的資格證書。公司加強技能操作人員培養(yǎng),僅2011年,有7名海上生產(chǎn)人員通過競聘到機關(guān)職能部門和工程項目組擔(dān)任骨干崗位,有11名海上生產(chǎn)人員通過競聘實現(xiàn)晉級,到生產(chǎn)一線的更高級崗位工作。積極推進職業(yè)技能鑒定工作,2011年11月、12月及2012年3月,分三次會同技能鑒定中心在寧波終端組織職業(yè)技能首輪優(yōu)化鑒定工作,共計有119人參與了技能鑒定,91人通過鑒定取得職業(yè)技能鑒定證書,通過率達76.4%。2011年參加總公司機修工、儀表工技能大賽,有4名員工獲得銅獎,創(chuàng)造了參加總公司技能大賽活動中的歷史最佳成績。

五)基層隊伍和諧穩(wěn)定

以人本管理為中心、以團隊精神為核心、以強化管理為重點,以日常管理為主線、創(chuàng)建出具有自身特色的班組文化。實踐班組文化建設(shè),營造溫馨和諧的工作氛圍。各平臺、各班組積極營造“家”的文化。將班組打造成溫馨的家園,感情的港灣、精神的樂園,將以人為本的科學(xué)管理理念運用到日常生產(chǎn)和管理中,讓所有班組成員團結(jié)合作、互敬互愛、共同成長。各班組根據(jù)現(xiàn)場實際情況,利用有限的空間,把崗位責(zé)任制、安全生產(chǎn)責(zé)任制、應(yīng)急崗位職責(zé)、工作計劃表、安全管理規(guī)定等制作班組班報,并進行張貼,實現(xiàn)目視化管理。

各平臺黨支部、工會、團支部,在保證安全生產(chǎn)的前提下,利用節(jié)假日積極開展一系列團隊活動,先后組織了“慶祖國華誕”知識競賽、國慶升旗儀式等活動。通過這些豐富多彩的娛樂活動,豐富一線員工的業(yè)余生活,營造出積極向上、生機勃發(fā)的團隊氛圍,增強了員工之間的溝通交流和團結(jié)協(xié)作,為班組建設(shè)活動增添了新的光彩。

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