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摘要：本文從企業(yè)合同管理的規(guī)范入手，重點闡述了如何進行合同管理的相關(guān)防范措施來健全合同管理的歸口和動態(tài)管理，并要將以上措施做為工作的重點和關(guān)鍵來落實。

關(guān)鍵詞：合同管理；動態(tài)管理；風(fēng)險防范

企業(yè)管理中如何有效的避免經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益，提升企業(yè)形象都應(yīng)該在合同管理中有所體現(xiàn)。合同管理的總體目標(biāo)和作用是加速企業(yè)運營效率，保證企業(yè)經(jīng)濟和社會效益，服務(wù)企業(yè)管理，夯實企業(yè)理念。隨著全球化的發(fā)展，我國的企業(yè)內(nèi)部依然存在著管理不善的問題，這和當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)濟形勢背道而馳，因此，建立科學(xué)可行的合同管理模式是當(dāng)今企業(yè)迫切應(yīng)該關(guān)注的重要問題。

一、企業(yè)合同管理的必要性

1.企業(yè)合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要

企業(yè)制度是企業(yè)文化的體現(xiàn)，制度的建立必須遵循一定的原則，對于自主經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)來說，做好對自我的約束是企業(yè)做大做強的前提條件。我國的很多企業(yè)不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化，改變原有的生產(chǎn)經(jīng)營模式，以及與其他企業(yè)簽訂合同的方式，共同進行協(xié)作，管理企業(yè)內(nèi)部。

2.企業(yè)合同管理是提高經(jīng)濟效益的需要

在企業(yè)運行過程中，加強合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的主要途徑，只有按照合同的內(nèi)容進行經(jīng)營，才能夠在提高生產(chǎn)效率的同時降低成本，加快資金的周轉(zhuǎn)，盡可能的較少資源的浪費，實現(xiàn)企業(yè)的最大效益。

3.企業(yè)合同管理是法制經(jīng)濟的客觀需要

企業(yè)合同管理是社會主義法治經(jīng)濟的客觀需要，這是主要是由于任何企業(yè)的運行和發(fā)展都離不開法律，而在法律的落實中，需要根據(jù)合同管理的內(nèi)容提前預(yù)測，從而避開法律的風(fēng)險部分，制定出符合實際的運行方案，增加企業(yè)的運行能力，令其在激烈的企業(yè)競爭中脫穎而出，符合國家相關(guān)的法律要求。

二、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析

1.合同基礎(chǔ)管理工作不健全

現(xiàn)階段，我國合同管理體制不健全是企業(yè)管理的重要癥結(jié)所在，特別是合同集中歸口管理體制的不健全，使得企業(yè)的職能不能發(fā)揮完善。部分企業(yè)雖然建立了合同管理結(jié)構(gòu)，配備了專業(yè)的合同管理人員，但是由于各個業(yè)務(wù)科室之間缺乏聯(lián)系，合同的制定比較分散，造成了各個歸口管理的不系統(tǒng)性。制度體系不健全，缺乏全面性和規(guī)范性，制度執(zhí)行不力。目前大多數(shù)企業(yè)都建立了一些合同管理制度，如授權(quán)委托、合同信息管理、合同糾紛管理等制度，但尚不健全、不規(guī)范，存在合同管理無法可依、有法不依的現(xiàn)象。

2.合同流程管理控制不力

一般而言，合同管理分為合同簽訂和合同履行兩大環(huán)節(jié)，具體包括立項審批、資信調(diào)查、合同洽談、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行、款項結(jié)算、糾紛處理等步驟。有的企業(yè)合同簽訂前的市場調(diào)查、招投標(biāo)、談判論證，簽訂中的審查授權(quán)與簽訂后的履行監(jiān)控、驗收結(jié)算等工作銜接不夠，沒有形成合同全過程管理機制。

3.合同管理人員匱乏，專業(yè)素質(zhì)不高合同管理的專業(yè)性、技術(shù)性均極為復(fù)雜，因此，對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求很高，他們必須熟悉法律、企業(yè)管理、經(jīng)濟等方面知識。但目前企業(yè)專職合同管理人員較少，合同管理人員專業(yè)素質(zhì)與此也有很大的差距，影響了企業(yè)合同管理水平的提高。雖然目前許多企業(yè)對合同比較重視，但也不同程度地存在著以上那些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處，即企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識差： 一些中、小企業(yè)基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中； 不簽書面合同現(xiàn)象時有發(fā)生，致使當(dāng)事人事后需要更多的精力來彌補和處理這些當(dāng)初圖省事而留下的隱患； 合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確； 由于各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行不到位、合同履約率不理想、合同保密工作做得不夠，等等。

三、加強企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范

1.建立專門合同管理部門

由于合同本身的特征，決定了合同管理不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，它已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以，企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門，來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的。

2.統(tǒng)一合同管理模式

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分塊管理的管理模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬單位（主要有各個分公司、子公司或駐外機構(gòu)）作為合同二級管理單位，負責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

3.建立健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法制化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括： 合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛鉤考核等。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)需要完善的合同管理系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營管理的平臺，而在合同管理制定的過程中，要綜合考慮各個環(huán)節(jié)的利弊，結(jié)合當(dāng)前的實際，做好此項工作。

參考文獻：

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