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簡談采購供應(yīng)鏈的明晰化

2013-04-29 15:17:18張芝霞
決策與信息·下旬刊 2013年7期
關(guān)鍵詞:采購企業(yè)管理供應(yīng)鏈

張芝霞

摘 要 任何一家企業(yè)的供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)都是由企業(yè)外部資源數(shù)據(jù)和內(nèi)部系統(tǒng)構(gòu)成,而且這兩個元素反過來又可以將供應(yīng)鏈采購聯(lián)系到一起。信息資源作為供應(yīng)鏈上的基礎(chǔ)信息元,與眾多企業(yè)之間也存在著協(xié)同關(guān)系,計劃也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。本文針對目前我國眾多企業(yè)內(nèi)部采購供應(yīng)鏈在管理上的現(xiàn)狀,著重強調(diào)了計劃對于供應(yīng)鏈的作用,分析了當下我國需要迫切加強這方面管理的原因,并針對存在的問題提出了企業(yè)將來的規(guī)劃和方向。

關(guān)鍵詞 采購 供應(yīng)鏈 企業(yè)管理

中圖分類號:F274 文獻標識碼:A

采購供應(yīng)鏈是一種提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和在過程中達到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實體策略方法。具體來講就是先確定采購產(chǎn)品,然后采用定價和定點這一規(guī)范的二維系統(tǒng)流程將產(chǎn)品供應(yīng)商與產(chǎn)品需求方聯(lián)系起來,使之達成一種協(xié)作關(guān)系,同時運用一些方法做到降低成本。企業(yè)外部資源和內(nèi)部資源通過采購供應(yīng)鏈相互聯(lián)系有利于恰當?shù)乜刂谱∑髽I(yè)的整個外部資源市場。所以,我們必須要重視采購供應(yīng)鏈在管理上的工作,以保證各家企業(yè)協(xié)同相處。

一、采購供應(yīng)鏈的管理及需求

(一)企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的定義與目標。

采購供應(yīng)鏈管理事實上就是經(jīng)營這一供應(yīng)鏈,最終達到成本低廉,產(chǎn)品高質(zhì)量,服務(wù)優(yōu)質(zhì)的目的。具體來講是通過限制定點,定價以及訂貨的規(guī)范流程,使得產(chǎn)品供應(yīng)商與產(chǎn)品需求方建立起相應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系并使之不斷優(yōu)化,形成較為完整的產(chǎn)業(yè)鏈。采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)是為了達到多方共贏而設(shè)計,它通過制定各類的計劃標準來嚴格規(guī)范各個環(huán)節(jié)的流程,從而建立和優(yōu)化外部配件供應(yīng)商和內(nèi)部各個企業(yè)部門之間的屬性聯(lián)系,而且通過保證各家公司的集中采購的順利進行,在實踐中達到強化采購規(guī)范,提升供應(yīng)商團體,共享采購信息,監(jiān)督采購流程,降低采購成本,加速采購信息流通減少資金壓力和庫存壓力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(二)采購供應(yīng)鏈的需求。

我們應(yīng)該明白的一點就是任何一家公司,無論它的規(guī)模和潛力怎樣,都有生存的權(quán)利和自身獨特的優(yōu)點。我們需要根據(jù)不同廠商的實際特點,針對生產(chǎn)重點的需求,做好內(nèi)部管理規(guī)劃。具有協(xié)作關(guān)系的企業(yè)屬于一種互惠互利的的伙伴關(guān)系,這種伙伴關(guān)系不僅僅可以使得雙方所共享的資源數(shù)據(jù)量降低,避免了不必要的麻煩。這樣還有利于企業(yè)之間的信息共享,計劃互通,更好地進行信息交流,對于產(chǎn)業(yè)鏈的整體性具有較大的優(yōu)勢,企業(yè)間的協(xié)商和談判所帶來的耗時耗力的成本就會明顯下降,所以伙伴關(guān)系的建立就形成了低風險、低成本和低庫存量的情況,那樣供應(yīng)鏈的競爭力自然就上去了。這樣還有利于穩(wěn)定資金流,保證充足的流動資金量。

二、未來企業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)展展望

(一)以客戶需求為導(dǎo)向加強產(chǎn)業(yè)優(yōu)化。

供應(yīng)鏈管理以客戶為上帝,最終關(guān)注的是消費者獲得使用價值最大化,而這種最大化的實現(xiàn)方式反過來又依靠于這種最大化的滿足效率,也就是在時間,地點,方式,價格四個元素的合理域度內(nèi),將最為適合的商品銷售給用戶,建立長期的銷售循環(huán)。供應(yīng)鏈鏈系統(tǒng)管理的效率注重的是其系統(tǒng)內(nèi)部各個節(jié)點企業(yè)的之間的交互協(xié)同效率,而非簡單的每個節(jié)點企業(yè)內(nèi)部效率的簡單相加,雖即節(jié)點企業(yè)的自身效率對于系統(tǒng)的整體效率有著至關(guān)重要的作用。用系統(tǒng)論的觀點來說,這種效率 取決于整體流程的升級程度,而非是單個企業(yè)的流程升級程度。因此,供應(yīng)鏈條的管理經(jīng)營必須以各企業(yè)之間的商業(yè)流程升級的實現(xiàn)為基本策略。

(二)計劃制定的重要性。

制定合理、合適的計劃是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,我們將消費者需求信息,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)提供能力以及協(xié)同伙伴的產(chǎn)品生產(chǎn)提供能力三者進行匹配,并且通過媒體傳遞企業(yè)的供需計劃以及向合作伙伴發(fā)出信息來作出自身的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,而這一計劃反過來講,又是對消費者需求的應(yīng)用和反饋。不停的運用計劃的方式制定出最適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)范,另外通過調(diào)整計劃來促進企業(yè)更好發(fā)展,并且能夠帶領(lǐng)企業(yè)走向更加輝煌的明天。

(三)計劃制定的加強。

物資采購計劃是企業(yè)在計劃期內(nèi),為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,確定各種物資需要量而編制的計劃,是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織廠內(nèi)物資供應(yīng)工作的依據(jù),是促進生產(chǎn)發(fā)展,作好物資管理工作的重要手段。綜合平衡,留有余地。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃要求,按照技術(shù)資料定額數(shù)據(jù),對已有材料資源綜合平衡后,提出物資采購計劃,并下達物資采購命令單。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃要求,也就是明確不同時期出產(chǎn)的產(chǎn)品型號以及數(shù)量。各個時期出產(chǎn)的產(chǎn)品需要各種各樣的原材料,物資計劃必須滿足生產(chǎn)進度用料,滿足生產(chǎn)中各個時間節(jié)點對材料的要求,這是物資計劃的首要任務(wù)。明確了材料需求的時間,就要按照技術(shù)資料和定額來匯總材料需求數(shù)量,扣除已有材料資源,綜合平衡后,按一定系數(shù)留有余地,最后得出材料實際需求量,按照不同項目的不同出產(chǎn)時間分別下達采購命令單,同時對材料的特殊技術(shù)要求要在采購命令單中給予明確。

三、總結(jié)

企業(yè)管理中的供應(yīng)鏈管理已然成為了價值增值的關(guān)鍵并且經(jīng)歷優(yōu)化后的采購供應(yīng)鏈流程,上升到了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。同時,信息技術(shù)的不斷純熟也促使著傳統(tǒng)的采購在模式上向電子商務(wù)信息,信息技術(shù)管理以及戰(zhàn)略聯(lián)盟等模式靠攏,這就向商家拋出了一項巨大的挑戰(zhàn)。因為供應(yīng)鏈管理處于企業(yè)經(jīng)營的中心環(huán)節(jié),為企業(yè)帶來了絕大部分的利潤,已經(jīng)成為經(jīng)營企業(yè)管理中的重中之重,成為了企業(yè)的核心部分?!?/p>

(作者:現(xiàn)就業(yè)于東方電氣集團東方鍋爐股份有限公司,職稱經(jīng)濟師,1989畢業(yè)于四川財大,研究方向:物資管理計劃)

參考文獻:

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[3]王文銘,朱慧.供應(yīng)鏈管理研究現(xiàn)狀與發(fā)展[J].化工管理,2005(12).

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