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加班,是命還是病?

2013-04-29 00:44:03劉龍靜鄭曉芳張焱
職場 2013年7期
關(guān)鍵詞:廣告人廣告行業(yè)廣告公司

劉龍靜 鄭曉芳 張焱

曾經(jīng)有位廣告界資深人士,寫下過這樣一段話—“廣告人在夜深人靜的時候看著萬家燈火熄滅,在天色泛白的時候踏著晨露姍姍歸來,感受著人間。”

一旦你選擇了廣告人這個職業(yè),你的命運就似乎與“加班”聯(lián)系了起來??疾焓袌?,研究消費者,研究競爭對手的產(chǎn)品,了解甲方需求,然后開始創(chuàng)作,在創(chuàng)作中不斷修正……8小時內(nèi)完不成,又不想落人后,不想被老板罵,不想失去這工作,如此一來,不加班還能怎樣?

威漢營銷傳播集團董事總經(jīng)理李驥說:“從我1994年進入廣告行業(yè)時,加班就好像是廣告人的必備功課。廣告人不怕加班,也不會不愿意加班,但是從個人經(jīng)驗和管理的角度來說,我不認為廣告人就必須要加班,必須要比別人付出更多時間和精力成本—何況這些對行業(yè)環(huán)境、個人成長以及身體健康都是減分項?!?/p>

加班常態(tài)化是因為什么?

第一,創(chuàng)意產(chǎn)品沒有可量化的標準

廣告行業(yè)都是智力和創(chuàng)意上的無形產(chǎn)出,其他行業(yè)生產(chǎn)一個產(chǎn)品,可以知道做到什么程度就好,但是廣告人做提案和創(chuàng)意,“優(yōu)秀”是永無止境的。一張優(yōu)秀的PPT,一個優(yōu)秀的創(chuàng)意,仁者見仁智者見智。在沒有封閉評價標準情況下,只要你愿意鉆研,標準可以說永無止境。

第二,大環(huán)境作業(yè)條件惡劣

李驥感覺,自從自己入行十幾年來,廣告行業(yè)的大環(huán)境越來越惡化。廣告公司能掙到的錢越來越少,在利潤已經(jīng)十分微薄的情況下,要付出的精力和時間成本、人員成本卻越來越高。原因在于廣告公司從業(yè)門檻比較低,行業(yè)里又充斥著大量水準高低不一的廣告公司,從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊,造成價格競爭和低價服務的現(xiàn)象非常普遍。整個行業(yè)無法維持合理的收費水準,同一個類型的工作,不同廣告公司的收費甚至會有幾十倍的差異。

“假如你運氣好,或者客戶關(guān)系好,你可以輕松一點,以相對合理的價格服務客戶。但是如果你陷入其中的紅海競爭,跟別人拼體力,拼時間成本,那么無盡的加班也就不難想象了?!?/p>

因此,在無法請大團隊付出更多員工成本的情況之下,每一個員工承擔的工作量和壓力就越來越大。應該說整個廣告行業(yè)的商業(yè)和財務層面的狀況是不健康的。

第三,客戶對創(chuàng)意勞動的輕視

廣告人的工作產(chǎn)出和項目進展大部分都由甲方客戶來決定。而因為行業(yè)的環(huán)境混亂,行規(guī)的不完善,廣告人投入的智力和精力并不能獲得客戶的充分尊重。也有很大一部分客戶濫用了廣告公司的資源,同一項工作,很多客戶給出的時間、費用等條件極為苛刻。

李驥說:“在現(xiàn)在的行業(yè)內(nèi),今天下午給你一個指令,明天上午就要求交活,這樣的現(xiàn)象非常普遍。每一項工作,廣告公司都需要足夠的人員和時間、精力的投入才能做好。對此,客戶的另一個表現(xiàn)就是,永遠在‘變,并且永遠把‘變帶來的時間壓力放到廣告公司頭上。”

另外,客戶對廣告公司的創(chuàng)意和方案,也缺少客觀理性的尺度去衡量。評判標準變得非常主觀,如果客戶內(nèi)部產(chǎn)生不同的聲音,你說這個創(chuàng)意好,他喜歡那個感覺。廣告公司就不得不去拼命修改、調(diào)整,去滿足客戶方的不同要求、不同階段的不同想法,長期處于疲勞狀態(tài)。

有時,不一定是客戶邪惡,也并不是客戶存心折騰廣告公司,但因為一些內(nèi)部的流程問題,常常最后牽扯廣告公司跟著受累。

第四,雙方流程意識淡漠

廣告公司的被動應戰(zhàn)也經(jīng)常源于甲乙雙方的時間管理程序和流程意識非常差。經(jīng)常是甲方自己不確定要的創(chuàng)意是什么,或者在內(nèi)部沒有得到認可并達成共識之前,或者策略方向還不明確時,就交給廣告公司,進入下一步的廣告創(chuàng)作流程。在這種盲目的狀態(tài)下,廣告公司也不得不用創(chuàng)意和作品去“測試”客戶方不同部門的看法,造成了相當多的無謂工作。

從大的環(huán)境說,整個企業(yè)界、組織機構(gòu)的時間管理觀念都不佳,具體到個人,也都顯示出不靠譜的狀態(tài)。

從客戶到廣告公司,對如何掌握自己的時間都缺乏概念?!霸俅蟮睦习?,你問他會不會下個禮拜提前預訂好自己的飯局,他一般都不會,隨機性很強,說去就去,每天都處在一種忙亂的狀態(tài)中?!睆V告公司也經(jīng)常遇到這樣的情況:客戶約好兩點開會,廣告人兩點到了之后,客戶卻有別的會沒有結(jié)束,只好坐在那里干等。

第五,廣告人自己的“認命”

長期以來,很多廣告人已經(jīng)形成了“行業(yè)性”的加班習慣。加班到晚上九十點鐘非常正常,凌晨兩三點鐘也還能被接受,甚至在有的公司,加班時間長短竟成了判斷廣告人是否努力的標準。

李驥說:“整個廣告行業(yè)都有晚來晚走的習慣。有的公司到了中午還沒有人來上班,凌晨一兩點還在公司加班。過去,我們公司也有這樣的情況。發(fā)現(xiàn)下任務單,上午根本布置不下去,連創(chuàng)意總監(jiān)都還沒到公司。我的很多創(chuàng)意總監(jiān)朋友說,加班經(jīng)常是在‘等。創(chuàng)意等策略出東西;美術(shù)等文案給一句slogan;文案等美術(shù)找圖……大家都等到了,還得等總監(jiān)來批復?!?/p>

為什么國外的廣告公司沒那么忙?

口述|李映紅 知名廣告人

有人認為,中國廣告人忙,是廣告公司人員配備不足造成的。但實際上,與西方國家同行相比,中國廣告業(yè)已經(jīng)算得上“人海戰(zhàn)術(shù)”了。

面對同樣的case,中國廣告公司的人手比西方同行多得多。但我們?yōu)槭裁催€這么忙?這首先與人的素質(zhì)有關(guān)。其次,和我們使用的系統(tǒng)和技術(shù)有關(guān)。第三方面,中國客戶普遍不愿意為創(chuàng)意付錢,這間接造成了前面兩個原因。

我們的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)跟不上,只能配更多人手、花更長時間來做, 歐美廣告行業(yè)數(shù)據(jù)的分析和調(diào)度非??旖?。于是,悖論產(chǎn)生了:客戶抱怨廣告公司配的人手不夠強,但如果按照客戶要求的水準配置人手,廣告公司就要賠錢。所以,說到底,中國社會要是形成了對創(chuàng)意的尊重、對廣告人的尊重,那么廣告人超時工作的現(xiàn)象會大大減少。

國外廣告人與國內(nèi)同行比,工作狀態(tài)會好很多。以前一個同事,在周五下午六點半給他們公司紐約辦公室的總經(jīng)理發(fā)了一封郵件。結(jié)果,那個總經(jīng)理憤怒地回了一封郵件——“下班時間不要來找我”。當然,這是一個極端的例子,說明歐美廣告人沒中國同行這么累。

國外尊重創(chuàng)意,廣告人的地位非常高,客戶也愿意為創(chuàng)意支付高昂的費用。這方面,中國差很遠。

在廣告公司,許多管理者都容易忽視內(nèi)部流程的管理。畢竟,做廣告核心競爭力是創(chuàng)意,只要創(chuàng)意優(yōu)秀,其他的問題都不是問題。這種關(guān)注重心的偏離讓廣告公司內(nèi)部流程非常拖沓。整條作業(yè)流程有太多人為的因素摻雜,顯得十分松散。

李驥所在的威漢營銷傳播集團從2013年開始,在試驗強迫性地加強遲到管理。雖然制度本身有點嚴苛,開始時也受到了員工的情緒反彈,但事實證明效果很好。早上9點半上班,大部分員工已經(jīng)到了。到了晚上7點鐘,公司基本就沒有多少人了。李驥覺得,加班不一定是廣告公司必然的命運,習慣的改變,只要愿意,就能做到。

本環(huán)節(jié)通關(guān)秘籍:死做等于做死

超時的工作習慣,不僅會影響員工的身心健康和情緒,更重要的是,埋頭苦干其實根本就不符合廣告業(yè)的性質(zhì)。

因為廣告人需要用很多生活體驗來充實自己。他們需要有更多自由支配自己的時間,去獲得工作之外的營養(yǎng)。比如,他們需要活躍在社交媒體上獲取新信息;需要去交朋友,跟朋友玩樂;需要多見世面,跟外界有更多溝通;需要留出時間讀書;需要去關(guān)心時下流行的電視劇和電影……

如果廣告人長期缺少這樣豐富的生活體驗,不管是策略思考,還是創(chuàng)意產(chǎn)出,都會是干巴巴的產(chǎn)品—死做最后的結(jié)果就是做死!因為閱歷不夠,對零零散散知識的積累不夠,不能給客戶帶來新的東西—客戶每天都在思考自己的產(chǎn)品,你也同樣被客戶的專注所限,不能用你的經(jīng)驗來幫他跳出和躍升,那么廣告人的價值也就無從體現(xiàn)。

認清自己的優(yōu)勢所在

廣告公司一定不要盲目以接case為樂,而是首先要知道自己的優(yōu)勢所在。廣告公司本質(zhì)上也是一個服務性的機構(gòu),一定要站到一個高度上,才能獲得客戶的尊重。如果你身處食物鏈的下游,越是沒有自己的核心競爭力,你越會陷入加班、超時工作,付出的代價也會非常大。

不要自己蠻干,搞不定的事找高層出面

作為員工,你可以判斷自己公司的管理者是否能給客戶建立深層的信任關(guān)系,是否能從戰(zhàn)略層面思考問題,還是把壓力都丟給員工去完成。當公司能和客戶地位相對平等,也就不會面對太多的價格競爭,有更多的議價權(quán)和談判權(quán)。當員工無法解決問題時,由管理者出面溝通,效果會更好,也會減少無謂勞動。

建立靈活的工作機制

留給員工有更多能獨立掌控時間的空間??梢宰寙T工習慣于遠程辦公,不見得一定要天天一起熬在公司加班。也可以讓員工把工作帶回家做。我們的工作并不需要都面對面,要習慣獨立的工作方式和遠程的溝通方式。

優(yōu)化內(nèi)部流程

創(chuàng)意總監(jiān)需要花更多精力來做管理客戶的工作。轉(zhuǎn)變廣告行業(yè)加班是理所應當?shù)男膽B(tài),盡量減少大家相互等待,造成時間上的無謂付出。管理客戶的前提是廣告人自身要足夠?qū)I(yè),對客戶不卑不亢,對客戶的團隊成員和業(yè)務范圍要足夠了解,知道對客戶而言哪些工作緊急、哪些不緊急,由此為工作列出輕重緩急。

個人工作習慣的養(yǎng)成

廣告是持久戰(zhàn),而不是攻堅戰(zhàn),不會出現(xiàn)忙兩周閑兩周的狀況,所以一定要“逼迫”自己養(yǎng)成健康的工作習慣。總的來說,高強度的工作本身,是很難改變的。沒有廣告人能夠養(yǎng)尊處優(yōu)地去做廣告。無論多忙,每周都要留出時間整理一下手上的工作,整理工作時間表,不能只埋頭工作;及時和領(lǐng)導及客戶溝通工作進展,避免因方向錯誤而浪費時間, 做無用功。

更新知識,使用新工具

多學習國內(nèi)、國際先進的廣告理念,學習最新的廣告行業(yè)的文獻和報告;關(guān)注廣告行業(yè)的技術(shù)革新,學習使用先進的分析軟件和工具,緊跟大數(shù)據(jù)時代的行業(yè)趨勢,可以有效提高廣告人的工作效率。

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