沈陽

在大學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中，大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會是一種平等有效的學(xué)習(xí)方式。會議不僅鍛煉大學(xué)生的思維學(xué)術(shù)能力，還是展現(xiàn)自我鍛煉自我的好機(jī)會。然而并不是所有的大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會都能達(dá)到上述效果，會議也會出現(xiàn)缺席、遲到、散漫、低效率等等問題。在本文中，通過對進(jìn)行大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會的一些方法介紹、問題的提醒，來達(dá)到一個供大學(xué)生進(jìn)行會議參考的目的。

會前準(zhǔn)備

（一）W：why when where who 會議目的、時間、場地、參與人員

Why為何開會：大多數(shù)組織不開會無法運作。當(dāng)你們需要傾聽彼此的意見時，面對面的互動交流是最好的溝通方式。你能迅速對別人說過的話做出反應(yīng)，你也能想出不同的解決方法，你們可以討論小組行動的結(jié)果。大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會需要大家共同完成一個項目，研究一個問題，不管是初步探討還是分工合作，開會都顯得非常有必要。

When何時開會：開會時間的選擇取決于會議的目的，要考慮開會的人的時間協(xié)調(diào)，開會地點那時是否可用，預(yù)期會議的時間長短。有很多大學(xué)生選擇在吃飯的時候聚餐開會。事實上吃飯時間并不是一個好的選擇，雖然大家一起吃飯會增進(jìn)彼此感情、容易促進(jìn)交流，但是另一方面食物會讓大家分心，而環(huán)境的不正式性也會讓大家不那么積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎紗栴}。Where在哪開會：你還要考慮同學(xué)們的方便性，距離遠(yuǎn)近，有無座位桌子。Who開會的人：我們知道如果參加一個會議的人數(shù)太多會直接導(dǎo)致會議效率的低下，學(xué)術(shù)會議同樣如此，不僅時間難以協(xié)調(diào)，溝通成本也大大上升。

（二）與會人員通知

在通知小組成員會議時，必不可少的是以下下幾個信息：開什么會，在哪開會，開會時間，誰來開會。然而大學(xué)生小組學(xué)術(shù)討論會議更需要提前告知大家開會的目的，開會前需要做的工作。

會議中

（一）會議角色設(shè)置

一個高效的會議需要不同分工的人共同來完成，每一個角色都是必不可少的。一般來說，會議角色有這幾個：領(lǐng)導(dǎo)者（會議主持人）、幫助者（設(shè)施操作人員）、記錄員、與會者。領(lǐng)導(dǎo)者主持人：一個好的主持人需要起到以下作用：使會議能夠緊扣主題和目標(biāo)、討論更具有建設(shè)性、能使每件事情得以充分展開被公平對待、能夠使會議程序客觀有效。這就需要會議主持人能清楚的認(rèn)識到會議的目的，能夠把握會議的方向，并且善于總結(jié)別人的發(fā)言，緩和緊張的氣氛，保證會議的公平。幫助者操作人員：當(dāng)需要用到電腦、多媒體設(shè)備時，為了保證會議的正常進(jìn)行，一個操作人員是必不可少的。他能熟悉各種會議設(shè)施的操作，利于會議順利進(jìn)行。

（二）討論方法

在會議之前，每個人對所討論問題需做提前準(zhǔn)備工作。這些工作包括對要討論問題的資料收集，對自己觀點的總結(jié)。在會議一開始的時候需要大家相互交換資料，很多大學(xué)生在會上交換資料的時候，直接把自己找的資料拿給別人看。這樣一個人就要看好幾份資料，而且閱讀的深度不夠，更重要的是造成了時間的浪費。

（三）會議狀況處理

遲到、早退：小組成員有時會遲到，但是如果不是經(jīng)常性的遲到，則讓他安靜的坐下來，讓他身邊的成員告訴他目前會議的狀況。早退的人確實吸引其他人的注意力，他們會想，會議為什么還在繼續(xù)。此時，你需要安撫大家，指出會議大概還有多久能結(jié)束。

會后落實

任何一次會議之后的關(guān)鍵問題都是要及時準(zhǔn)確的對會上作出的決定進(jìn)行貫徹落實，讓會議能產(chǎn)生預(yù)期的價值和效果。此時你需要會議記錄，會議記錄又三個作用：1、行動的提示。提醒人物承擔(dān)者完成什么任務(wù)、準(zhǔn)時完成任務(wù)。2、承上啟下。作為今后繼續(xù)討論或者下一次會議的維系，有助于主要的觀點得到匯報貫徹。3、檔案記錄。對已經(jīng)開完的會議進(jìn)行記錄，在以后檢查思路時有一個直觀的認(rèn)識。

總結(jié)

成功的會議并不是到處都有，讀完上文，你應(yīng)該對一次會議效果的好與壞有了更加深刻的了解。事實證明，成功的會議以及完成偉大歷史使命的會議之所以成功與偉大，并不是在于其會議方式的選擇上，而是其討論的內(nèi)容以及日后的執(zhí)行程度對世界產(chǎn)生的影響。

（作者單位：南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）