李淑珍
隨著網絡信息化的發(fā)展,以往停留在手工查賬、以制度為基礎采用抽樣審計的隨意性已不再適應新形勢,信息化環(huán)境下的審計導向模式已成為當今審計的新趨勢,本文通過論述現階段風險導向審計在信息化環(huán)境的現狀、存在的問題,并針對以上問題如何解決提出了對策。
信息化環(huán)境下風險導向審計現狀。
目前,我國大部分企業(yè)已經基本上實現了會計電算化、信息化,甚至有些大中型企業(yè)已經實現了網絡財務處理(NC系統(tǒng))、辦公的無紙化。但是網絡財務軟件的設計沒有考慮審計軟件設計的需要,使得審計軟件的數據收集以及其功能的發(fā)揮受到很大的制約。
風險導向審計在信息化環(huán)境下開展中存在的問題。
(一)電子數據極易遭到破壞,追查審計線索非常困難。
傳統(tǒng)經濟活動中,每一交易環(huán)節(jié)都有文字記錄、有關人員簽章, 審計人員可以依據會計處理流程進行順查、逆查,而在計算機系統(tǒng)下原始憑證(如:發(fā)票、支票、領料單、入庫單)都以電磁信息的形式在網上傳遞,而信息系統(tǒng)根據確認的經濟業(yè)務自動編制記賬憑證、登記賬簿、編制報表。
(二)計算機輔助審計軟件欠缺,增加采集電子數據難度。
目前,我國在審計軟件的開發(fā)方面正處于起步階段,各大軟件公司在審計軟件的研制與開發(fā)上投入的人力、物力和財力都很有限,在我國審計軟件市場上種類少,較常見的只有 “OA軟件”“E審通”等幾種,再加上會計軟件的更新換代,正在使用的 “OA ”審計軟件無法從數據接口(網絡NC系統(tǒng))取得數據,這不僅增加采集電子數據難度,而且降低了審計效率。
(三)電子數據重大錯誤的審計導向性。
在信息化環(huán)境下,審計對象的復雜化對審計工作提出了更高的要求,審計人員面臨不確定因素更多,審計風險加大了。被審計單位各種經營活動、相關的佐證信息、外部證據等都是以電子數據的形式存放于計算機系統(tǒng)之中,這些電子數據與原始資料有可能不相復、以及會計軟件的反記賬反結賬功能增加串改隨機性,審計必須對電子數據所帶來的各種風險進行評估,確保審計成果正確、合理。
(四)審計人員的綜合素質不高,缺乏審計、計算機、網絡的綜合知識。
風險導向審計在信息化環(huán)境下開展應采取的措施。
(一)積極引進審計軟件和使用審計軟件,縮短審計工作與各種業(yè)務信息化發(fā)展的差距。
目前,網絡信息技術越來越復雜,財務軟件不斷更新換代,如我公司財務軟件使用網絡化(NC系統(tǒng))、內部市場化使財務、人事、區(qū)隊、供應等部門全部信息化,審計信息技術水平明顯落后于被審計對象,對舞弊事件的發(fā)現上總是相對滯后,應積極引進先進的審計軟件或對現有軟件進行升級,盡快建立審計信息化系統(tǒng),主要指建立一個審計工作專用的計算機平臺,通過審計系統(tǒng)內部與被審計單位聯網,實現網絡資源的共享,縮短審計工作與各業(yè)務信息化發(fā)展的差距。
(二)建立數據采集轉換接口,為計算機審計順利有效開展提供保證。
建立與業(yè)務信息系統(tǒng)相適用的數據采集轉換接口,增加被審部門電子數據的規(guī)范性和透明性,為保證審計數據的完整、準確,采用就地審計或突擊審計的方式,現場檢查業(yè)務信息系統(tǒng)的運行環(huán)境和具體操作等,并取得被審計部門人員對電子數據所作的現場備份數據,排除被審計單位為了應付審計人員的審查,把真實數據庫備份后,再對數據庫進行修改,降低因電子數據失真帶來的審計風險。
(三)養(yǎng)復合型人才,讓審計人員適應新的審計模式。
信息化環(huán)境下風險導向審計應加強對審計人員的計算機、信息系統(tǒng)及數據處理等現代經濟所需要的寬領域的專業(yè)知識培訓,提高審計人員的全面的業(yè)務知識和較強的分析能力,同時對專業(yè)計算機人員與其他審計人員進行交互培訓,培養(yǎng)儲備勝任信息環(huán)境下的高素質復合型人才,為信息環(huán)境下的風險導向審計的開展打下良好的基礎。
(作者單位:焦作煤業(yè)(集團)有限責任公司)