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論企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能

2013-04-29 00:44:03李華
決策與信息·中旬刊 2013年7期
關(guān)鍵詞:合理化群組公告

李華

國(guó)家電網(wǎng)公司制定了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,樹(shù)立“三抓一創(chuàng)”工作思路,明確“四化”工作要求,基本建成離集團(tuán)化運(yùn)作的現(xiàn)代公司管理架構(gòu)?!笆濉遍_(kāi)始,又提出繼續(xù)深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,推行“三集五大”體系建設(shè),指定和實(shí)施了《國(guó)家電網(wǎng)公司管理創(chuàng)新指引》,這些都是國(guó)家電網(wǎng)公司強(qiáng)化管理創(chuàng)新工作的重要舉措。

企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能

企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)主要包含了四個(gè)模塊:合理化建議、通知公告、創(chuàng)新報(bào)道,系統(tǒng)管理。

(一)合理化建議

合理化建議主要包括待辦事項(xiàng)、建議瀏覽、信息管理等三部分。

待辦事項(xiàng):包括待辦和已辦;待辦:需要辦理和傳閱的合理化建議信息;已辦:已辦理過(guò)和傳閱過(guò)的合理化建議信息;建議瀏覽:包括我起草的建議、全部建議瀏覽、按部門瀏覽、按年度瀏覽、按專題活動(dòng)瀏覽和優(yōu)秀建議瀏覽。實(shí)現(xiàn)了合理化建議的分類瀏覽,提供合理化建議的辦理、起草、發(fā)送、查閱、檢索、打印、刪除等功能;信息管理:包括專題活動(dòng)信息、分類信息、職務(wù)職稱信息和獲獎(jiǎng)?lì)悇e信息;專題活動(dòng)信息:對(duì)合理化建議活動(dòng)專題信息的管理;分類信息:對(duì)合理化建議的分類信息管理;職務(wù)職稱信息:對(duì)合理化建議人的職務(wù)和職稱信息的管理;獲獎(jiǎng)?lì)悇e信息:對(duì)獲獎(jiǎng)的合理化建議將別信息的管理。

(二)通知公告

通知公告包括待發(fā)通知公告、通知公告瀏覽、往日通知公告瀏覽。

實(shí)現(xiàn)通知公告的分類瀏覽,提供有關(guān)通知公告信息的創(chuàng)建、發(fā)布、查閱、檢索、刪除等功能。

待發(fā)通知公告:已起草,但未發(fā)布的通知公告信息;通知公告瀏覽:已發(fā)布未超過(guò)保留期限通知公告信息;往日通知公告瀏覽:已發(fā)布超過(guò)保留期限通知公告信息。

a)創(chuàng)新報(bào)道

創(chuàng)新報(bào)道包括待發(fā)創(chuàng)新報(bào)道、創(chuàng)新報(bào)道瀏覽、分類信息。提供有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新報(bào)道信息的創(chuàng)建、發(fā)布、查閱、檢索、刪除等功能。

待發(fā)創(chuàng)新報(bào)道: 已起草,但未發(fā)布的創(chuàng)新報(bào)道信息,只有起草人能查閱、修改;創(chuàng)新報(bào)道瀏覽: 已發(fā)布的創(chuàng)新報(bào)道信息,所有系統(tǒng)用戶均可查閱;分類信息:對(duì)創(chuàng)新報(bào)道分類信息維護(hù)管理。

b)統(tǒng)計(jì)信息

統(tǒng)計(jì)信息包括按單位統(tǒng)計(jì)信息、按年度統(tǒng)計(jì)信息、按部門統(tǒng)計(jì)信息、按類型統(tǒng)計(jì)信息、按活動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息。提供了對(duì)合理化建議信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和查詢功能。

c)系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括人員管理、角色管理、群組管理。提供了對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)用戶基本信息的維護(hù)管理。

人員管理:系統(tǒng)用戶基本信息的維護(hù)管理‘角色管理:系統(tǒng)角色信息的維護(hù)管理;群組管理:系統(tǒng)群組信息的維護(hù)管理。

技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)

通過(guò)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)讓合理化建議工作的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)“四化”,常態(tài)化、規(guī)范化、透明化、高效化;公司管理創(chuàng)新工作與合理化建議的有效結(jié)合。優(yōu)秀合理化建議轉(zhuǎn)化創(chuàng)新成果或生產(chǎn)成果,創(chuàng)新成果引導(dǎo)和提升員工合理化建議熱情;實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶的無(wú)縫結(jié)合,統(tǒng)一部署兩級(jí)管理運(yùn)行方式:充分保證了各地市的系統(tǒng)運(yùn)行速度,同時(shí)滿足省公司合理化統(tǒng)一工作流程和管理;對(duì)合理化建議的分類統(tǒng)計(jì)。

可以對(duì)合理化建議收集、整理、歸類作出靈活統(tǒng)計(jì)分類:如單位統(tǒng)計(jì)、年度統(tǒng)計(jì)、部門統(tǒng)計(jì)、類型統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)統(tǒng)計(jì)等。根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)類別,統(tǒng)計(jì)出建議個(gè)數(shù)、人均數(shù)、被采納數(shù)、獲獎(jiǎng)建議以及獲獎(jiǎng)率等等??梢郧逦焖俚恼沓鰜?lái)合理化建議的數(shù)據(jù)信息。

總結(jié)

合理化建議活動(dòng),是一條廣大職工群策群力向公司創(chuàng)新發(fā)展提建議的渠道,這些合理化建議內(nèi)容涉及范圍廣,專業(yè)多,應(yīng)健全工作機(jī)制和保障措施,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)一套完整的“企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)其專業(yè)專項(xiàng)管理,以實(shí)現(xiàn)公司管理創(chuàng)新工作的精益化管理。

(作者單位:河南省電力公司鶴壁供電公司)

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