王歡芳 謝寒波
摘要:近年來非營利性組織發(fā)展迅速,涉及領(lǐng)域廣泛,在社會發(fā)展中起著不可忽視的作用,是對政府失靈和市場失靈的有效補(bǔ)充。非營利性組織快速發(fā)展的同時也面臨諸多問題,尤其是內(nèi)部激勵問題。本文以株洲晚報(bào)義工聯(lián)合會為例,分析了其內(nèi)部激勵的現(xiàn)狀、存在的問題及完善建議,并且重點(diǎn)分析了其可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:非營利性組織;激勵機(jī)制;株洲晚報(bào)義工聯(lián)合會
非營利組織在我國官方又叫民間組織,是指由各個不同社會階層的公民自發(fā)成立的,在一定程度上具有非營利性、非政府性和社會性的各種組織形式及其網(wǎng)絡(luò)形態(tài),具有組織性、民間性、非營利性、自治性和志愿性五個特征。目前我國非營利性組織普遍存在激勵方式單一,物質(zhì)激勵不足,激勵傾向短期性和隨意性,激勵的公平性不足等問題,需要通過合理設(shè)計(jì)內(nèi)部激勵機(jī)制來加以解決。本文現(xiàn)以株洲晚報(bào)義工聯(lián)合會為例,探討其內(nèi)部激勵機(jī)制的問題及成功經(jīng)驗(yàn)。
一、株洲晚報(bào)義工聯(lián)合會簡介
株洲晚報(bào)義工聯(lián)合會(以下簡稱義工聯(lián))是株洲首家合法注冊的義工組織,成立于2005年12月5日,該會以“服務(wù)社會,傳播文明”為宗旨,倡導(dǎo)“參與、互助、奉獻(xiàn)、進(jìn)步”的義工精神。由于義工聯(lián)成員中沒有領(lǐng)取薪金的專職人員而只有兼職人員,因此算是純粹的民間組織。目前,該會吸納個人會員680多人,注冊團(tuán)隊(duì)27個,總?cè)藬?shù)近4000人。該組織的常規(guī)活動豐富,較為固定的有幫教、文藝、敬老、助困、助殘、助學(xué)、交通勸導(dǎo)、環(huán)保等,是株洲市區(qū)乃至湖南省較有影響力的公益組織。
二、株洲晚報(bào)義工聯(lián)合會內(nèi)部激勵機(jī)制的現(xiàn)狀及問題
為對義工聯(lián)的內(nèi)部激勵現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了解,我們隨機(jī)對40位活動參與人員進(jìn)行了問卷調(diào)查并對5位義工聯(lián)的骨干成員進(jìn)行了訪談,調(diào)查對象主要是義工聯(lián)各部門負(fù)責(zé)人和人力資源部的成員。從調(diào)查的情況來看,義工聯(lián)從成立之初就開始重視內(nèi)部激勵工作,采取了一系列的措施,目前已形成一定的體系、建立了相關(guān)的制度并取得了較好的激勵效果。
首先,在激勵方式上,以精神激勵為主且較為全面。由于義工聯(lián)沒有領(lǐng)取薪金的正式員工,在公益資金管理上十分嚴(yán)格。義工聯(lián)在精神方面的激勵活動十分豐富,貫穿義工成員發(fā)展的全過程。入社前有參加活動的人員公示、入社培訓(xùn);入社后有頒發(fā)義工編號、專項(xiàng)技能培訓(xùn)、活動積分評比、先進(jìn)義工宣傳、生日慶祝、部門內(nèi)部文娛活動、困難義工幫扶;活動中提供義工馬甲、活動采訪報(bào)道等。其次,在制度建設(shè)上,以章程為綱并輔以細(xì)化制度。義工聯(lián)建立自己章程,涵蓋了組織宗旨,組織機(jī)構(gòu)框架,義工吸納、管理、淘汰,成員權(quán)利與義務(wù)等,其中不少內(nèi)容涉及成員的激勵,如新義工入社有接受培訓(xùn)的權(quán)利,每位義工獨(dú)有一個義工編號,義工有困難優(yōu)先幫扶。同時,依據(jù)章程建立了較多的細(xì)化制度,如義工注冊制度、義工積分管理制度、義工活動管理制度、義工培訓(xùn)制度等。這些制度將組織宗旨和激勵理念細(xì)化,建立程序、標(biāo)準(zhǔn)使之具體有可操作性。
同時該組織也存在一些問題,制約著激勵機(jī)制作用的發(fā)揮。一是經(jīng)費(fèi)受限。義工聯(lián)的經(jīng)費(fèi)主要來自株洲晚報(bào)的捐贈、企業(yè)和愛心人士的贊助及社員的投入。其中,報(bào)社主要提供辦公和培訓(xùn)的場地、設(shè)備,而資金捐贈并不多且主要用于辦公費(fèi)用支出。社會贊助主要來自愛心企業(yè)家和社會個人捐助,主要用于公益活動且完全公開透明,不能挪用。內(nèi)部活動則都是由參與成員自費(fèi),甚至成員自掏腰包支持組織活動而且比較常見。資金的不足限制了組織在激勵方面的投資能力,所采取的激勵方式也主要靠精神激勵,而成員自費(fèi)、墊費(fèi)的情況也影響了部分經(jīng)濟(jì)狀況并不寬裕的成員的參與度和歸屬感。二是骨干成員壓力大。義工聯(lián)的活動范圍廣,日?;顒佣?,社會參與度較高,骨干成員既要參與組織公益活動,又有自身的工作和家庭需要照顧,大部分骨干將自身的周末休假時間用于公益活動,他們在組織和自身生活之間進(jìn)行協(xié)調(diào)而感到疲勞。另外,非營利性組織的活動多具有公益性,組織成員流動普遍。這些問題有些是非營利性組織普遍面臨的問題,有些是義工聯(lián)快速發(fā)展中產(chǎn)生的問題。
三、株洲晚報(bào)義工聯(lián)合會內(nèi)部激勵機(jī)制的完善建議
1.拓寬籌資渠道,減少社員直接經(jīng)濟(jì)投入
資金是機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的保障也是活動的需要。資金充裕了活動才能更好地開展,也能減少成員的經(jīng)濟(jì)投入,降低成員的壓力從而更好地為組織奉獻(xiàn)。拓寬籌資渠道,一是要爭取政府的資金扶持或競標(biāo)提供轉(zhuǎn)移支付的公共服務(wù);二是積極發(fā)動企業(yè)家參與公益活動,提供資金、物資、設(shè)備的援助,一定時期內(nèi)商業(yè)贊助在把握一定度的前提下也是可以的;三是要厲行節(jié)約,嚴(yán)格活動的預(yù)算,剔除投入大而活動效益差的活動,資源循環(huán)利用縮減非必要支出,與其他組織建立物資共享機(jī)制。
2.建立人才貯備機(jī)制和人員替崗計(jì)劃
人才缺乏,流失大是義工聯(lián)發(fā)展的瓶頸問題,也是難以徹底改變的問題,為此應(yīng)積極應(yīng)對。注意觀察、吸納有潛力的成員加入人才貯備行列,對其進(jìn)行培訓(xùn)和鍛煉,為其設(shè)計(jì)可見的生涯規(guī)劃,激勵其努力工作和發(fā)揮個人才智。人員輪崗有利于培養(yǎng)全面人才以備不時之需,也是工作激勵的一種方式,可以提高其能力素質(zhì)、拓展其交際圈、加強(qiáng)集體認(rèn)同感。
3.完善考核制度,實(shí)行多樣化的獎評方式
在資金受限和無專職人員的情況下,要通過非物質(zhì)激勵來滿足成員的精神需求。志愿者其實(shí)也更多期待精神的滿足。完善考核制度,改變以往單獨(dú)以公益活動的服務(wù)時間為標(biāo)準(zhǔn)的積分制,而要全面地考慮成員對組織和組織活動的貢獻(xiàn)及其大小,如相關(guān)物資的援助、幕后的支持、日常工作的考勤等,以鼓勵成員多多參與、積極獻(xiàn)策。從多個角度設(shè)置多種獎勵以滿足盡可能多忠誠成員的精神需要,如少設(shè)立團(tuán)體獎多設(shè)立單項(xiàng)獎,有貢獻(xiàn)獎也要有進(jìn)步獎,還可以有各部門內(nèi)部的獎項(xiàng),當(dāng)然獎項(xiàng)多是精神獎勵而非實(shí)物和獎金。
四、株洲晚報(bào)義工聯(lián)合會內(nèi)部激勵設(shè)計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn)
義工聯(lián)目前打造了多個自己的公益活動品牌,在株洲市乃至湖南省都擁有較大的影響力。這種成功是各種因素綜合的結(jié)果,其中組織管理和成員激勵是關(guān)鍵。在對義工聯(lián)活動參與者的調(diào)查中,調(diào)查對象對義工聯(lián)整體評價(jià)很高,對義工聯(lián)的激勵方式也十分認(rèn)可。因此,總結(jié)其成功經(jīng)驗(yàn),尤其是在成員激勵方面的經(jīng)驗(yàn)對非營利性組織的管理發(fā)展都具有重要的理論和實(shí)踐意義。
1.激勵工作制度化、常態(tài)化
義工聯(lián)與激勵有關(guān)的工作主要由人力資源部負(fù)責(zé),其他部門協(xié)同,全體成員共同參與。各項(xiàng)制度要完備,從社員吸納、入會培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、骨干招募與考察、積分登記和公示、獎勵標(biāo)準(zhǔn)都要有一套成文的制度并體現(xiàn)層次性、激勵性。例如,新成員需要參加三次活動才能申請注冊,參加入會培訓(xùn)并通過后才能準(zhǔn)予注冊并頒發(fā)編號;義工的獎勵實(shí)行積分制,按服務(wù)時間和組織參與活動累計(jì),獎勵對象按積分從高到低篩選。
2.建立考核和退出機(jī)制
考核是一項(xiàng)常規(guī)性的工作,貫穿在各個活動中。新社員申請注冊需要接受考察,達(dá)到服務(wù)時限方能申請;每次活動參與都要有記錄;實(shí)行獎勵以積分為主要參考;連續(xù)三個月未參加任何活動的成員開始清理,考察后注銷義工編號;新聘骨干考察后才能正式任命,考察不合格不予錄用。
3.決策和日?;顒用裰骰?/p>
義工聯(lián)重大決策尤其是年度財(cái)務(wù)和理事會會長通常由義工聯(lián)大會決定;其他重要事宜由理事會成員協(xié)商決定;各部門間事務(wù)有分工但更多是協(xié)作;內(nèi)部活動集體協(xié)商決定,自愿參與;與掛靠單位只有表面的監(jiān)管關(guān)系,實(shí)際上是協(xié)助,很多晚報(bào)工作人員本身就是義工聯(lián)成員。
4.重視培訓(xùn)工作和骨干培養(yǎng)
義工聯(lián)的培訓(xùn)大致分為三類:一是普通培訓(xùn),主要新成員的培訓(xùn),常規(guī)活動所需知識技能的培訓(xùn),面向的是所有成員,而且部分活動參與培訓(xùn)后才能參與;二是專業(yè)技能的培訓(xùn),針對的是特定部門的工作需要,如宣傳部門的人網(wǎng)管技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)組培訓(xùn)師的培訓(xùn)等;三是骨干培訓(xùn),有基本的知識技能的培訓(xùn)也有相關(guān)管理知識的培訓(xùn)。骨干的輪崗和借調(diào)也是常有的培養(yǎng)考察方式。
5.注重人文關(guān)懷和內(nèi)部家文化的營造
義工聯(lián)的內(nèi)部活動要豐富,鼓勵全體成員參加,既在活動中增進(jìn)感情、交流經(jīng)驗(yàn),又體現(xiàn)對忠誠成員和困難成員的關(guān)心和愛護(hù)。例如,每個月為該月生日的義工舉辦集體生日聚會,負(fù)責(zé)策劃和活動組織;重要傳統(tǒng)節(jié)日拜訪困難義工并給予一定的物質(zhì)慰問;舉辦諸如羽毛球賽、歌友會、踏青等多種形式的內(nèi)部文化活動;每年一度的年度晚會和成立紀(jì)念活動。成員應(yīng)積極響應(yīng),主動參與,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
6.積極做好宣傳,營造良好的社會氛圍
義工聯(lián)與株洲晚報(bào)有監(jiān)管與被監(jiān)管的關(guān)系,但更多是相互協(xié)助。株洲晚報(bào)通過義工聯(lián)在社會樹立良好的社會形象,擴(kuò)大自身的影響力,而義工聯(lián)同樣借助株洲晚報(bào)這個本地最大的媒體來對自身進(jìn)行宣傳,主要方式有:利用株洲晚報(bào)平臺發(fā)布重要活動信息和公告;株洲晚報(bào)有方向性的對義工活動進(jìn)行報(bào)道;通過典型公益人物的重點(diǎn)報(bào)道塑造集體代表形象;利用株洲網(wǎng)開辟網(wǎng)上義工論壇,發(fā)布各種活動信息;重大有影響力的活動邀請新聞媒體參與報(bào)道等。
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*本文為教育部人文社會科學(xué)研究一般項(xiàng)目(編號:10YJC630303),湖南省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題(編號:XJK012CGD081),湖南工業(yè)大學(xué)教改課題(編號:2012C33)的研究成果。
(作者單位:湖南工業(yè)大學(xué)商學(xué)院)