徐變?cè)? 宇文高峰 王黎

摘要：本文論述了當(dāng)前高校圖書館過刊資源的生存現(xiàn)狀，指出過刊資源創(chuàng)新管理的重要性，提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館過刊資源的生存策略，旨在開辟圖書館過刊資源建設(shè)的新途徑。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 過刊 資源建設(shè) 生存策略

1 概述

過刊（back issue）①是指當(dāng)年以前出版的期刊文獻(xiàn)。②在剛出版的最新一個(gè)分冊(cè)以前所出版的所有分冊(cè)。[1] 《新編圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)辭典》中對(duì)過刊的解釋是“指早于當(dāng)前期刊號(hào)的期刊，通常為了節(jié)省存放空間，一般講這些已經(jīng)過期的刊物（過一年后）裝訂成每年期的合訂本，或者轉(zhuǎn)制成縮微膠卷或單片縮微膠片，并進(jìn)行登記分編上架，以便保存與流通?！盵2]本文所討論的是已加工好、館藏已久、裝訂成冊(cè)的合訂本期刊，隨著互聯(lián)網(wǎng)、無限技術(shù)和電子科技的成熟，文獻(xiàn)載體多樣化，全文電子期刊的廣泛應(yīng)用，紙質(zhì)期刊的保存受到了挑戰(zhàn)，過刊的可持續(xù)發(fā)展應(yīng)得到高校圖書館工作者重視。

2 高校圖書館過刊資源建設(shè)的重要性

期刊是除過報(bào)紙之外，出版周期最短的出版物，有相當(dāng)強(qiáng)的時(shí)效性，代表最新的學(xué)術(shù)成果、動(dòng)態(tài)。過刊的主要功能是保存文獻(xiàn)和供讀者查閱，過刊中的學(xué)術(shù)期刊在傳播思想、學(xué)術(shù)交流和傳遞科技情報(bào)方面具有不可替代的作用。

首先，期刊能提供最新情報(bào)。期刊的利用率在高校的教學(xué)和科研中占絕對(duì)性的比重，期刊的論文是原始論文，能及時(shí)的反映最新的科技成果、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。期刊代表著一個(gè)國家或地區(qū)當(dāng)時(shí)的科技最新發(fā)展水平。[3]其次，期刊是一次性文獻(xiàn)的重要來源。除了“檢索性期刊”和“知識(shí)性”、“消遣性”的期刊以外，大多數(shù)期刊、尤其是學(xué)術(shù)性期刊所載的文章都是原始文獻(xiàn)。因而，它是一種記錄、是政治、文化、科技發(fā)展的歷史記錄。這種原始記錄不但具有真實(shí)可靠的價(jià)值，還具有歷史性和科學(xué)性的價(jià)值。實(shí)際上，過刊閱覽室起到了期刊檔案庫的作用。最后，過刊是重要的檢索工具。期刊以最快的速度報(bào)道最新的原始資料，所以人們都愿意從專業(yè)期刊中來了解、掌握本學(xué)科領(lǐng)域的新水平、新動(dòng)向和總趨勢(shì)，這對(duì)他們開展科研工作起到一定的指導(dǎo)和借鑒作用。[4]因此，它是各行各業(yè)的人從事學(xué)習(xí)、研究必不可少的文獻(xiàn)來源。

與紙質(zhì)期刊相比，雖然電子期刊方便快捷檢索、下載、查閱，但它的閱讀受設(shè)備、環(huán)境和技術(shù)等方面條件的約束，并不能完全取代紙質(zhì)期刊，因此，紙質(zhì)期刊不會(huì)被淘汰，它是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分。

3 高校圖書館過刊文獻(xiàn)資源的生存壓力

目前，伴隨著電子期刊的迅速崛起，過刊的存在價(jià)值受到了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的過刊裝訂標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不管有沒有保存價(jià)值，全部裝訂；過刊的保存方法浪費(fèi)人力、財(cái)力、存放空間；過刊查閱率很低，電子期刊的出現(xiàn)，降低了過刊的查閱率，過刊的保存成本與利用率不成正比。

3.1 傳統(tǒng)的“重藏輕用”思想，導(dǎo)致過刊資源管理工作滯后 在過刊資源管理工作中，“重藏輕用”的傳統(tǒng)思想一直占據(jù)主導(dǎo)地位。加工好的裝訂本一旦進(jìn)庫，按類上架后，就被置之不理。許多圖書館為確保過刊所謂的完整性，規(guī)定了過刊不予外借的條例，致使刊物長(zhǎng)期“束之高閣”。過刊的豐富信息源與低水平開發(fā)的現(xiàn)狀之間存在著極大的矛盾。[5]過刊的管理理念亟需改變，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，發(fā)揮紙質(zhì)期刊的優(yōu)勢(shì)，如過刊能直觀展現(xiàn)各類期刊不同的特點(diǎn)、收錄重點(diǎn)，使讀者能在很短時(shí)間里獲取不同期刊的不同特色，通過翻閱，能很快知道你要找的資源在哪種期刊中，你想發(fā)表的論文在哪個(gè)期刊上更加合適。要打破“重藏輕用”的管理模式，以開放式、快節(jié)奏、高效率的工作方式為主，最大限度的提高過刊的利用率。

3.2 電子資源的強(qiáng)大沖擊力 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代全文電子期刊數(shù)據(jù)庫和光盤版、網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫在高校的普遍應(yīng)用，紙質(zhì)期刊的保存受到了挑戰(zhàn)，過刊的讀者市場(chǎng)受到了巨大的沖擊，大部分人認(rèn)為數(shù)字化的期刊能替代紙質(zhì)期刊，電子期刊的出現(xiàn)，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可隨時(shí)下載、閱讀，方便了讀者獲取信息資源；同時(shí)，電子期刊不需要裝訂，節(jié)約了存放空間和訂購資金，導(dǎo)致了過刊資源長(zhǎng)期無人問津，甚至淡出讀者的視界。

3.3 紙質(zhì)過刊文獻(xiàn)利用率低 隨著圖書館電子資源建設(shè)的不斷完善，尤其是CNKI、萬方數(shù)據(jù)庫、大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫等電子期刊的不斷完善和發(fā)展，紙質(zhì)過刊的讀者市場(chǎng)在不斷萎縮，過刊閑置情況較為普遍。過刊管理的滯后和開發(fā)的欠缺也是過刊資源利用率低的重要因素。

4 高校圖書館過刊的建設(shè)策略

如何擺脫過刊的生存困境，需要圖書館工作者的共同努力，要改變過刊管理理念，從過刊的訂購、裝訂和管理等方面入手，對(duì)館藏過刊資源再次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)過刊價(jià)值的增值服務(wù)，提高過刊利用率。

4.1 提升認(rèn)識(shí)，改變管理理念 目前，從讀者使用過刊的情況來看，主要是查閱專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，尤其是核心期刊，所以，過刊的裝訂標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該以專業(yè)期刊為主體，核心期刊為重點(diǎn)，其他具有存行業(yè)史的期刊為特色資源來保存、開發(fā)。

訂刊環(huán)節(jié)決定期刊質(zhì)量的高低。在提高訂刊質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)期刊的科學(xué)選擇背景下，存在著大量消減現(xiàn)存過刊的可能性。舊刊不“死”，新刊難增。專業(yè)、讀者、期刊的質(zhì)量都是變化的，因此，期刊的調(diào)整、變化是正常的、不可避免的，現(xiàn)刊、過刊皆如此。另外，隨著社會(huì)的進(jìn)步，新知識(shí)的不斷涌現(xiàn)，期刊的使用期限會(huì)愈來愈短，期刊內(nèi)容老化的速度正在加快，只有剔除了老化的過刊，才能保持館藏過刊的活力和質(zhì)量。[6]訂刊過程中，要避免重復(fù)訂購，也要保持館藏過刊的連續(xù)性。

隨著過刊資源種類和數(shù)量的大幅增加，過刊資源的保存和檢索難度增加，建立館藏過刊資源數(shù)據(jù)庫，實(shí)行過刊資源數(shù)字化管理和標(biāo)準(zhǔn)化著錄勢(shì)在必行。科學(xué)合理、有序的對(duì)過刊文獻(xiàn)資源進(jìn)行搜集、整理、加工，并做好分析、研究工作，將相關(guān)聯(lián)的學(xué)科、知識(shí)進(jìn)行分類，以“辨章學(xué)術(shù)、考鏡源流”的宗旨對(duì)過刊進(jìn)行學(xué)科分類，以組合的方式將其上架，構(gòu)成知識(shí)單元格的架面布局，形成知識(shí)信息集合體，為讀者提供快捷、完備的學(xué)科信息服務(wù)。根據(jù)讀者的個(gè)性化需求來提供多樣化服務(wù)。

4.2 過刊裝訂原則 從節(jié)約過刊成本和提高過刊利用率的角度出發(fā)，是否對(duì)所有館藏期刊進(jìn)行裝訂，是值得商榷的問題。目前，大部分高校對(duì)所有刊期完整的過刊的進(jìn)行裝訂并保存，高校之間訂購的期刊大部分屬于重復(fù)訂購，高校圖書館過刊資源重復(fù)率高，造成社會(huì)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。過刊數(shù)量逐年增加，保存過刊的空間壓力會(huì)逐漸加劇。因此，高校圖書館以地區(qū)為主體，結(jié)合電子期刊購買現(xiàn)狀，在過刊收藏上要統(tǒng)一規(guī)劃，分工協(xié)作，根據(jù)自身專業(yè)設(shè)置和科研特點(diǎn)要求，在保證館藏核心期刊的連續(xù)性和完整性的同時(shí)，又能保證館藏過刊滿足本校師生的需求，分重點(diǎn)分層次地收藏過刊，避免不必要的浪費(fèi)。實(shí)施期刊管理工作創(chuàng)新建設(shè)，打造特色過刊資源。電子期刊和紙質(zhì)過刊要緊密結(jié)合，互相補(bǔ)充。健全學(xué)科數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫，建立館藏過刊目錄，方便讀者檢索，快速獲取所需信息。不裝訂娛樂性及普及性刊物，讀者查閱率較高的期刊要裝訂，加大館藏過刊的宣傳力度，提高過刊的利用率。

4.3 創(chuàng)新過刊服務(wù)方式 改進(jìn)傳統(tǒng)服務(wù)理念，以讀者需求為導(dǎo)向，讓過刊進(jìn)入流通環(huán)節(jié)，過刊閱覽室應(yīng)向廣大讀者開架借閱。定期對(duì)讀者進(jìn)行問卷調(diào)查，確定過刊讀者服務(wù)范圍，制定讀者發(fā)展規(guī)劃與計(jì)劃，對(duì)期刊閱覽室讀者進(jìn)行劃分，隨時(shí)掌握讀者的需求動(dòng)態(tài)，分析讀者閱讀心理，最大限度的滿足讀者的信息需求，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品需要優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，過刊的讀者服務(wù)工作也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，對(duì)過刊進(jìn)行科學(xué)的整理加工，并制作成二次、三次文獻(xiàn)；逐年修訂過刊的收藏標(biāo)準(zhǔn)。

5 結(jié)語

過刊是圖書館文獻(xiàn)資源中的重要組成部分，它是師生學(xué)習(xí)、科研必不可少的文獻(xiàn)，電子期刊的出現(xiàn)，過刊的讀者群在不斷分流，過刊的存在價(jià)值受到了質(zhì)疑，因此，高校圖書館要正視過刊的文獻(xiàn)價(jià)值，尋求過刊的發(fā)展策略。

參考文獻(xiàn)：

[1]倪延年.圖書館期刊工作規(guī)范化研究[M].南京：南京出版社，1994.

[2]張文軍.新編圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)辭典[M].北京：北京科學(xué)技術(shù)出版社，2008.

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[4]于鳴鏑，朱培育.期刊管理[M].沈陽：遼寧人民出版社，1986.

[5]趙遠(yuǎn)芳.淺析圖書館過刊管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2006（6）：209.

[6]陳瑤.公共圖書館過刊資源利用現(xiàn)狀和方法改進(jìn)[J].福建高教研究，2009（5）：48-50.

作者簡(jiǎn)介：徐變?cè)疲?981-），女，陜西渭南人，咸陽師范學(xué)院助理館員，研究生，研究方向：圖書館學(xué)、古籍整理。