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會計電算化教學(xué)的實踐與探索

2013-04-29 22:37:35劉群
教書育人·高教論壇 2013年8期
關(guān)鍵詞:電算化崗位軟件

劉群

一會計電算化教學(xué)的現(xiàn)狀

會計電算化是職業(yè)院校會計相關(guān)專業(yè)課程中,操作能力較強的一門專業(yè)核心課程,大多院校的會計相關(guān)專業(yè)都開設(shè)了這門課程。但課時數(shù)、教材、教學(xué)方法、實驗室配置、教學(xué)軟件、教師配備等都各自為陣,不盡相同,甚至差別很大。目前會計電算化教學(xué)的現(xiàn)狀主要有下面幾點:

1課程設(shè)置千差萬別

一些院校的會計專業(yè)開設(shè)“用友”電算化軟件,一些開設(shè)“金蝶”電算化軟件,有些高職院校也同時開設(shè)這兩門課程,也有個別院校開設(shè)會計電算化信息課程,課時數(shù)也不相同,有36課時,也有48或64課時的。

2教材內(nèi)容不適用

會計電算化沒有統(tǒng)一的教材,有自編的,有幾個院校統(tǒng)編的,也有電算化軟件公司開發(fā)培訓(xùn)教材,有些編者只是會計專業(yè)的,有些編者只是軟件開發(fā)人員編寫的,所以教材側(cè)重點各不相同,作為高職高專的教材總有某些方面的不足。各學(xué)校所使用的財務(wù)軟件不同,版本不同,故與之完全相匹配的教材不多,可選擇余地不大。受各種條件影響,不少學(xué)校自編會計電算化教材內(nèi)容不適用,特別是實訓(xùn)書習(xí)題錯誤較多。

3教學(xué)硬軟件相對落后

隨著時代的發(fā)展,IT行業(yè)的硬件和軟件發(fā)展也日新月異。高職院校因受經(jīng)費等各方面的限制,各教學(xué)單位硬件設(shè)備、軟件版本更新緩慢。另外經(jīng)濟的發(fā)展突飛猛進,新興行業(yè)的出現(xiàn),新的會計制度和體制也在不斷變化,在已實施會計電算化項目教學(xué)單位中,大部分院校應(yīng)用的會計軟件仍然停留在幾年前購買時的版本,軟件沒有定期的更新升級,與市場沒有及時接軌。

4教師教學(xué)側(cè)重點不同

會計電算化課程的性質(zhì)不僅要求教師有較深的會計理論知識,還要求不斷更新計算機理論知識和操作水平。在會計電算化的項目教學(xué)中,確定項目任務(wù)的是以不同行業(yè)的會計制度為藍本,這要求教師對各行業(yè)的會計制度及處理流程都有比較深入的了解與掌握,才能游刃有余地及時處理學(xué)生實施項目過程中所遇問題,做好示范教學(xué),引導(dǎo)學(xué)生圓滿完成項目任務(wù)。目前大多高職院校教師很難招到這類的雙師人才,造成懂會計的教師在教學(xué)過程中側(cè)重講解會計的流程,對處理計算機出現(xiàn)錯誤等力不從心;而懂計算機的教師在教學(xué)過程中側(cè)重講解會計的電算原理,對會計方面出現(xiàn)錯誤等力不從心。

二會計電算化教學(xué)的實踐

1真正實施項目化教學(xué)

會計電算化是職業(yè)院校會計相關(guān)專業(yè)課程中,操作能力較強的一門專業(yè)核心課程,根據(jù)該課程的特點及要求,傳統(tǒng)的教學(xué)中“以教師為主體,以知識為本位”的教學(xué)理念與方法已不能適應(yīng)教學(xué)。項目教學(xué)法是以一種“教、學(xué)、做”融為一體的教學(xué)方法,采取小組討論、協(xié)作學(xué)習(xí)的方式,通過“會計電算模擬項目工程”,以任務(wù)驅(qū)動來引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí),通過完成相關(guān)項目任務(wù),應(yīng)用已有的知識和掌握的新知識達到培養(yǎng)解決問題的能力,這一教學(xué)方式引入課堂將收到事半功倍的效果。

在職業(yè)院校教學(xué)過程中,很多院校的教師大多采用項目進行教學(xué),諸多教材也都用項目方式來編寫。但是各個項目之間聯(lián)系不夠密切,模塊之間相對比較獨立,學(xué)生沒有整體的概念。筆者特地從相關(guān)的企業(yè)提取實際業(yè)務(wù)的案例,按時間日期為順序,覆蓋會計事務(wù)處理的方方面面,并進行相關(guān)的整理分解,組成一個個的項目任務(wù)來實施教學(xué),取得了一定的效果。學(xué)生反映在相關(guān)的會計崗位上能應(yīng)用到所學(xué)的知識而不至于脫離現(xiàn)實,用起來得心應(yīng)手。

2角色模擬式體驗

在實際的會計核算工作中,財務(wù)會計人員根據(jù)會計工作內(nèi)容和崗位,有很多具體類型,常見的有會計部門負責(zé)人、主管會計、會計、出納等,他們分別有不同的權(quán)限和職能。通常的學(xué)習(xí)中,一個學(xué)生得扮演多個角色:主管、總賬會計、出納等,既影響學(xué)生對不同職位的理解,又增加學(xué)生的學(xué)習(xí)負擔(dān),需要使用不同的賬戶在同一賬套中來回登錄,學(xué)生往往只是對得書本的操作步驟照抄照搬地進行操作,使得學(xué)習(xí)效果不盡如人意。

在會計電算化實踐教學(xué)中,筆者安排設(shè)計若干角色的扮演活動。如在教學(xué)項目總賬模塊學(xué)習(xí)中,會計憑證的傳遞、裝訂和保管中,分別讓學(xué)生扮演企業(yè)中不同的角色,如采購員、倉庫管理員、銷售人員、出納、會計、會計主管、單位負責(zé)人等角色,然后指導(dǎo)他們每個角色在整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的運行過程中的作用,然后再逐次交換角色進行演練,以幫帶的方式讓學(xué)生指導(dǎo)學(xué)生進行操作,充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性,同時也讓學(xué)生體會到作為一名財會人員在實際工作的重要職責(zé)。這樣學(xué)生對技能的把握能更迅速而深刻。通過體驗教學(xué),使職校學(xué)生認識自我、悅納自我、完善自我。這一教學(xué)實踐大大提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也有效地提升了職業(yè)技術(shù)能力。

三會計電算化教學(xué)的探索

會計電算化是一門操作性極強的學(xué)科。在項目實施的過程,各個院校都存在著這樣那樣的問題。筆者在多年教學(xué)的基礎(chǔ)上,對會計電算化教學(xué)提出個人的建議,以進一步提高學(xué)生的動手能力,將學(xué)生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平的實用型職業(yè)人才。

1實訓(xùn)環(huán)境定期更新,符合電算化軟件實操具體要求

加強會計電算化模擬訓(xùn)練,實現(xiàn)課堂教學(xué)與崗位需求的零距離對接。會計電算化實訓(xùn)應(yīng)突出仿真性。提高學(xué)生的操作技能和職業(yè)能力,培養(yǎng)學(xué)生完成某個或某些崗位工作所具備的綜合能力,即在職業(yè)崗位上解決實際問題的能力。實訓(xùn)應(yīng)盡量做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,按照崗位需求進行模擬訓(xùn)練,真正實現(xiàn)課堂教學(xué)與崗位需求的零距離貼近。

(1)硬件方面

及時更新計算機的運行內(nèi)存,提高運行速度;配置一臺較高的電腦作為服務(wù)器,實現(xiàn)全機房聯(lián)網(wǎng),有條件的可以用會計電算化軟件網(wǎng)絡(luò)版進行教學(xué);開放U盤接口,讓學(xué)生能及時將自己的作業(yè)備份保存;

(2)軟件方面

實訓(xùn)室最好歸系里管理,配備有雙師素質(zhì)的教師兼管日常維護;操作系統(tǒng)最好選用Windows Server 2003,數(shù)據(jù)庫安裝SQL SERVER 2005;最好同時安裝多個操作系統(tǒng),在多系統(tǒng)基礎(chǔ)上安裝三個會計電算化軟件:用友、金蝶、初級會計電算化軟件;及時更新相關(guān)內(nèi)容

2項目教學(xué)的真實應(yīng)用

電算會計項目教學(xué)法的關(guān)鍵是設(shè)計和制定一個完整項目任務(wù)?,F(xiàn)行大多課程教材實訓(xùn)內(nèi)容只適合獨立模塊的完成,沒有實現(xiàn)真正意義上的項目分工。根據(jù)課程的特點,按以下幾個主要階段進行(以金蝶軟件為例):

(1)明確項目內(nèi)容

根據(jù)企業(yè)的實際情況,對學(xué)生進行崗位分工,按照時間順序進行項目設(shè)計。此項目應(yīng)涉及系統(tǒng)管理、初始化設(shè)置(設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等),總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、供應(yīng)鏈管理(進、銷、存)及報表編制模塊。從建賬、日常管理到期末處理的所有環(huán)節(jié)中常用的業(yè)務(wù)均需設(shè)計到,形成一個會計期間的完整數(shù)據(jù)流程;從輸入到輸出結(jié)果的一系列操作均涵蓋在項目設(shè)計中,形成一個完整的項目。

(2)確定項目人員分工

項目設(shè)計要求學(xué)生根據(jù)個人特點和需要自由組合,4~8人為一組,自行分工并成立組織以進行管理,各團隊涉及到的崗位或權(quán)限需包括絕大多數(shù)實際工作中常見財務(wù)崗位,并在完成后逐一交替崗位人員。

(3)實施計劃

在實施計劃過程中,學(xué)生獨立完成自己所處崗位的任務(wù),教師及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正其錯誤。對于少數(shù)人提出的簡單問題個別進行輔導(dǎo),并注意收集學(xué)生提出的有共性的問題,然后集中進行講授。教師輔導(dǎo)第一批崗位人員,其后由各崗位人員對下一批人員進行輔導(dǎo),以增加各自的熟練度,這樣可以保證每個學(xué)生均能在不同的崗位上進行練習(xí),以適應(yīng)不同職業(yè)崗位的人才需求。

(4)檢查項目過程,評估項目成果

在整個項目實施過程中,教師要隨時督促引導(dǎo)學(xué)生進行階段性小結(jié),對項目進展過程中遇到的問題及時進行交流討論,并運用所學(xué)的知識與技能解決問題。

3提高教師教學(xué)水平

加大對會計電算化教師的培養(yǎng)力度,建設(shè)“雙師(最好是會計與計算機方面)”素質(zhì)專兼結(jié)合的教師團隊。對教師應(yīng)進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),不單單是會計理論知識的更新,還要對計算機管理知識的更新;教師可以通過下企業(yè)或到會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所鍛煉;參加“雙師”培訓(xùn)等方式,學(xué)校還可以把相關(guān)教師送到財務(wù)軟件公司鍛煉,參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)的實施工作,通過兼職形式提高其實踐教學(xué)能力,使其知識和技能不斷得到更新、補充、拓展和提高。同時可以聘請財務(wù)會計軟件公司技術(shù)人員給教師舉辦技術(shù)講座;并參與實踐教學(xué)課程和指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。

總之,會計電算化教學(xué)改革還有很長的路要走,需要社會各方面的協(xié)調(diào)配合,才能培養(yǎng)出更多高水平的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。會計電算化是一門操作性極強的學(xué)科。教學(xué)中可以采用多種教學(xué)形式,講授理論、結(jié)合任務(wù)、學(xué)生參與,綜合實訓(xùn)。會計電算化迅猛發(fā)展,需要高職院校會計專業(yè)教師不斷對理論教學(xué)和實踐教學(xué)進行探討,促進會計電算化教學(xué)水平更上新的臺階。提高學(xué)生的實際動手能力,將學(xué)生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平的實用型人才。

參考文獻

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