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績效管理制度的主要內(nèi)容

2013-04-29 00:44:03馬小麗
人事天地 2013年8期
關(guān)鍵詞:目標(biāo)值工資績效考核

馬小麗

績效管理制度是企業(yè)開展績效管理工作的規(guī)范性文件,它的主要內(nèi)容是規(guī)范企業(yè)開展績效計(jì)劃的制訂與實(shí)施、績效考核、績效工資的發(fā)放、績效反饋與改進(jìn)、績效結(jié)果的應(yīng)用。在績效管理制度中,至少要包括如下內(nèi)容:績效管理部門、績效管理原則、績效管理體系框架、績效管理實(shí)施的方式、考核周期、考核指標(biāo)體系、考核權(quán)重、考核結(jié)果的表示、績效工資的計(jì)算、考核面談與反饋、考核的申訴、考核結(jié)果的應(yīng)用,以下涉及其中九個方面。

一、績效管理部門

績效管理部門是承擔(dān)績效考核與管理職責(zé)的部門。在一個規(guī)模較大的公司里,績效管理部門可以包括:公司績效管理委員會、公司績效管理辦公室、部門績效管理小組三級績效管理組織,此外,還要成立公司績效考核投訴處理辦公室。

績效管理委員會(小企業(yè)可以成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組)主任由總經(jīng)理或主管副總擔(dān)任,公司其他領(lǐng)導(dǎo)任小組成員,主要部門負(fù)責(zé)人可以列席會議??冃Ч芾砦瘑T會負(fù)責(zé)全公司績效管理領(lǐng)導(dǎo)工作,其中三個職能是:調(diào)整和審定年度績效考核指標(biāo)的目標(biāo)值,對中層管理人員進(jìn)行績效考核與管理、指導(dǎo)績效管理辦公室開展工作。

績效管理委員會下設(shè)績效管理辦公室(人力資源部),在績效管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)績效管理的全部日常工作,主要包括:績效管理制度的修訂和組織績效考核指標(biāo)的調(diào)整,負(fù)責(zé)績效工資分配預(yù)算方案的制定,負(fù)責(zé)績效管理各個環(huán)節(jié)的組織和落實(shí),撰寫績效分析與評估報(bào)告,指導(dǎo)二級單位開展績效考核等工作。

分公司成立績效管理小組,負(fù)責(zé)本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和員工績效考核與日常管理工作。

公司績效考核投訴處理辦公室一般設(shè)在有紀(jì)檢監(jiān)察職能的部門,也可以直接設(shè)在工會辦公室,負(fù)責(zé)組織裁定部門和員工對績效考核結(jié)果提出的申訴。

二、績效管理原則

原則是綱,怎么做就在制度中怎么寫。有的企業(yè)寫做分開,本來實(shí)際實(shí)行考核結(jié)果保密制,卻將堅(jiān)持公正、公開、公平的考核原則寫進(jìn)績效管理制度中,這顯然是矛盾的。

原則可以寫得原則些,也可以寫得具體些,但太具體就不是原則了,有的企業(yè)把實(shí)行月度考核等考核周期也寫在原則里面,這是做法,不是原則,原則應(yīng)該是指引做法的,而不是做法。比如,引入先進(jìn)績效管理理論與方法,將發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和工作職責(zé)與績效考核緊密相聯(lián),統(tǒng)一規(guī)則、重點(diǎn)考核、閉環(huán)管理等作為實(shí)施績效管理體系堅(jiān)持的原則。

三、績效管理體系框架

績效管理體系框架涉及一些定義、結(jié)構(gòu)和方式條款,如績效管理定義、績效管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及績效管理方式(紙質(zhì)管理方式、電子管理方式)。如績效管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由制度子系統(tǒng)、組織子系統(tǒng)、運(yùn)行子系統(tǒng)、激勵子系統(tǒng)組成。制度子系統(tǒng)以制定績效目標(biāo)和規(guī)則為目的,包括績效發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃、績效管理環(huán)節(jié)和指標(biāo)體系、績效管理制度;組織子系統(tǒng)以分工管理、責(zé)任到位、確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)為目的,包括績效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、績效管理機(jī)構(gòu)、績效實(shí)施機(jī)構(gòu)、績效監(jiān)督機(jī)構(gòu);運(yùn)行子系統(tǒng)以明確運(yùn)行機(jī)理、建立運(yùn)行流程、實(shí)施有效操作為目的,包括績效計(jì)劃與實(shí)施、績效考核、績效面談與改進(jìn)、績效結(jié)果運(yùn)用四個方面;激勵子系統(tǒng)以檢驗(yàn)前三個子系統(tǒng)是否有助于提升組織和員工績效為目的,包括定期對發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)、組織效率的改進(jìn)、員工全面素質(zhì)的提升進(jìn)行調(diào)查研究和分析改進(jìn)。公司將逐步按照績效管理閉環(huán)系統(tǒng)的要求打造新的績效管理機(jī)制。

四、績效考核周期

實(shí)行哪種考核周期依據(jù)以下三個因素:工作性質(zhì)、績效工資發(fā)放時間、工作量化程度。一般講,經(jīng)營者實(shí)行年度考核,生產(chǎn)工人實(shí)行月度考核,管理人員實(shí)行季度考核為宜。有些企業(yè)對管理人員的考核周期有不同的想法,有的要求實(shí)行月度考核,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為一個月考核一次,就能保證一個月領(lǐng)一次績效工資(其實(shí),一個季度考核一次,是領(lǐng)三個月的績效工資);有的提出一年考核一次,因?yàn)?,管理人員的工作差不多一年才見效果,并且管理人員的工作表現(xiàn)很難量化,考核也是流于形式,不如少考核幾次。專業(yè)技術(shù)人員要按崗位類別不同實(shí)行不同的考核周期,如研發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員依據(jù)項(xiàng)目或課題的周期長短決定考核周期的長短(可中間設(shè)置階段或節(jié)點(diǎn)考核),應(yīng)用型技術(shù)人員和車間服務(wù)型技術(shù)人員適宜實(shí)行月度考核周期,管理型技術(shù)人員和工藝型技術(shù)人員適宜實(shí)行季度或半年考核周期。

五、績效考核指標(biāo)體系

績效考核指標(biāo)體系包括公司級別、部門級別、員工級別的考核指標(biāo)體系。指標(biāo)的設(shè)計(jì)可以有多種組合,比如,按照BSC框架,形成滯后指標(biāo)與驅(qū)動指標(biāo);按照KPI框架,形成關(guān)鍵指標(biāo)與非關(guān)鍵指標(biāo);按照制度安排,形成計(jì)劃指標(biāo)與計(jì)劃外指標(biāo),或者,重要任務(wù)指標(biāo)和日常任務(wù)指標(biāo)。此外,還有以下多種劃分類型:生產(chǎn)指標(biāo)和非生產(chǎn)指標(biāo);專用性指標(biāo)和非專用性指標(biāo);量化指標(biāo)和非量化指標(biāo);結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo);業(yè)績指標(biāo)和行為指標(biāo);任務(wù)指標(biāo)和職責(zé)指標(biāo);獨(dú)立指標(biāo)和關(guān)聯(lián)指標(biāo);業(yè)務(wù)指標(biāo)和發(fā)展指標(biāo)。在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)時,一定要用內(nèi)涵和外延沒有沖突的劃分類別方法選擇指標(biāo),否則就會顯得“不倫不類”。有的企業(yè)的績效考核指標(biāo)體系由業(yè)績考核指標(biāo)、計(jì)劃考核指標(biāo)、日常工作考核指標(biāo)三部分組成,這顯然缺乏邏輯性;還有的企業(yè)把生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)當(dāng)作關(guān)鍵指標(biāo),把一些管理指標(biāo)等當(dāng)作一般性指標(biāo),這顯然存在重生產(chǎn)、輕管理的傾向。

在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)時,要把握好以下幾個問題:

一要具有統(tǒng)一性。一定要有總體設(shè)計(jì)思想,如設(shè)計(jì)公司考核指標(biāo),在公司考核指標(biāo)框架下,把各個部門依次排開,被考核哪個指標(biāo),就在該部門相應(yīng)的考核指標(biāo)下標(biāo)示出來,或者用該考核指標(biāo)名稱,或者使用與其密切相關(guān)的考核指標(biāo)名稱。有的企業(yè)反映關(guān)聯(lián)性指標(biāo)考核不能保證工作任務(wù)的完成,如設(shè)置員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率指標(biāo)考核人力資源部門,但能否完成這個考核指標(biāo)不取決于人力資源部門,而是取決于其他各個分公司和職能部門。解決問題的關(guān)鍵是要在考核人力資源部的同時,也要由人力資源部門考核各個分公司和職能部門。

二要具有針對性。考核指標(biāo)一定是直指“短板”的。有的企業(yè)的總經(jīng)理對績效考核贊不絕口:“考核真是個好東西,哪有問題就把考核建在哪里,保證哪的問題就能解決?!边@番話是對考核“短板”的最好解釋。

三要具有公平性??己酥笜?biāo)的選擇在各個部門或各個崗位要高標(biāo)準(zhǔn)都高標(biāo)準(zhǔn),要低標(biāo)準(zhǔn)都低標(biāo)準(zhǔn),有的企業(yè)在有的部門設(shè)計(jì)考核指標(biāo)很嚴(yán)格,甚至很難完成,有的部門設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)卻輕而易舉就能完成,這顯然有失公平;同類部門或員工的一些考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是相同的,如對分公司設(shè)計(jì)安全責(zé)任目標(biāo)完成率的指標(biāo),每個分公司都要設(shè)有這個指標(biāo),不能有的有,有的沒有;同類部門或員工考核指標(biāo)的數(shù)量要大致相同,雖然總標(biāo)準(zhǔn)分值均相同(如部門考核指標(biāo)總分?jǐn)?shù)為1000分,員工考核指標(biāo)總分?jǐn)?shù)為100分),但指標(biāo)數(shù)量的多少會直接影響到每個指標(biāo)的得分,從而影響到總分?jǐn)?shù)的高低。

四要具有簡明性??己酥笜?biāo)不宜設(shè)計(jì)得太多,這樣會流于形式,確定考核指標(biāo)數(shù)量多少的基準(zhǔn)是取決于考核評價能夠基本反映出業(yè)績情況。

五要具有可考性。即考核者能夠得到并依此實(shí)施考核的數(shù)據(jù)來源。有的企業(yè)設(shè)計(jì)的指標(biāo)確實(shí)不錯,但無法考核,要么沒有數(shù)據(jù)來源,要么只能自己考核自己,這類考核指標(biāo)就要取消。

六要具有對等性。這點(diǎn)很重要,比如在一個集團(tuán)公司內(nèi)部,對分公司考核生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)完成情況,對職能部門也要考核。前面也涉及了這個問題。有的企業(yè)不太接受這個觀點(diǎn),認(rèn)為公司能否完成生產(chǎn)任務(wù)跟職能部門沒有關(guān)系,那是否可以理解為,沒有關(guān)系意味著公司完成生產(chǎn)任務(wù),效益提高了,要給員工增加工資,這跟職能部門也沒關(guān)系呢?!職能部門是為全集團(tuán)公司生產(chǎn)正常運(yùn)行提供有利的管理職能保障的,公司的生產(chǎn)任務(wù)能否完成,和職能部門能否提供很好的計(jì)劃、決策、控制、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)有很大的關(guān)系,甚至在很大程度上決定了公司的“生死存亡”,向管理要效益,細(xì)節(jié)決定成敗就是這個道理。如果說公司生產(chǎn)任務(wù)和職能部門沒有關(guān)系,那么,分公司也會說跟他們沒有關(guān)系,因?yàn)槭袌鲈牧蟽r格上漲了,他們再怎么干,生產(chǎn)也會受到?jīng)_擊,利潤也會受到影響。所以要對職能部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)完成情況的考核,分公司的這類指標(biāo)很具體,是對分公司生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)完成率的考核,職能部門的這類指標(biāo)不是具體的,用集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)完成率考核,且這是輔助考核指標(biāo),對職能部門管理工作的考核是主要指標(biāo)。

七要具有具體性。這也是KPI的五個常見的原則之一。有的企業(yè)總在抱怨考核操作性差,其中原因之一就是考核指標(biāo)過于籠統(tǒng),不具體,比如前面講過的客戶滿意度指標(biāo)的設(shè)計(jì)問題,客戶滿意度指標(biāo)可分為外部客戶滿意度和內(nèi)部客戶滿意度,內(nèi)部客戶滿意度可以包括:領(lǐng)導(dǎo)滿意度、員工滿意度、部門滿意度,至于滿意什么不清楚。所以一定要明確到大家都清楚滿意什么為止,這至少要設(shè)計(jì)出四個維度:第一維度是對什么方面的滿意;第二維度是對這個方面從幾個角度衡量是否滿意;第三維度是每個角度的具體含義是什么;第四維度是滿意的等級標(biāo)準(zhǔn)。對客戶滿意度的考核,要有較多部門和較多員工的參與,因此一定是專項(xiàng)調(diào)查得來的數(shù)據(jù),要發(fā)放專項(xiàng)調(diào)查表進(jìn)行考核。對客戶滿意度的指標(biāo)要具體,但內(nèi)容僅涉及兩三個方面就足夠了,比如,對工會的常設(shè)機(jī)構(gòu)——工會辦公室工作的滿意度,可以從積極主動為員工維權(quán)和合理指導(dǎo)工會小組開展工作兩個維度進(jìn)行考核。

績效考核指標(biāo)是用于考核的,考核表圍繞考核指標(biāo)設(shè)計(jì),至少要包括以下幾個要素:績效考核指標(biāo)、指標(biāo)分類、定義、公式、計(jì)量單位、權(quán)重、考核周期、責(zé)任目標(biāo)(績效目標(biāo)值)、被考核單位、考核單位、數(shù)據(jù)來源、完成等級、考核標(biāo)準(zhǔn)分值、實(shí)際完成、實(shí)際考核分?jǐn)?shù)、考核人(單位)簽字、被考核人(單位)簽字蓋章、注釋或備注??冃繕?biāo)值的確定要看公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃而定,比如建國際一流企業(yè)和建國內(nèi)一流企業(yè),績效目標(biāo)值的參考數(shù)據(jù)是大不一樣的,前者要參考國內(nèi)外同行業(yè)數(shù)據(jù),后者僅參考國內(nèi)同行業(yè)數(shù)據(jù)。具體到企業(yè)的一個部門可以綜合考慮歷史數(shù)據(jù)、全面預(yù)算、行業(yè)數(shù)據(jù),如某企業(yè)制定營銷部門績效目標(biāo)值時,根據(jù)集團(tuán)公司提出的目標(biāo)和年度預(yù)算,考察歷史業(yè)績,分析市場,提出營銷部門績效目標(biāo)值,再和營銷部門進(jìn)行討論溝通,討論溝通的依據(jù)與公司略有不同,主要是自身能力、年度預(yù)算和對市場進(jìn)行分析得出的結(jié)論。績效目標(biāo)值可以分為目標(biāo)指標(biāo)(定額完成的指標(biāo))和挑戰(zhàn)指標(biāo)(超額完成的指標(biāo)),或者分為達(dá)標(biāo)值(計(jì)劃值)、奮斗值(超額計(jì)劃值)、最好值(行業(yè)最佳值),后面會涉及績效目標(biāo)值的分類。

六、績效考核權(quán)重

績效考核權(quán)重涉及兩個權(quán)重,一是考核指標(biāo)權(quán)重;二是考核人權(quán)重。考核指標(biāo)權(quán)重前面已經(jīng)講過,現(xiàn)在講考核人權(quán)重。在利益相關(guān)者理論的影響下,有些指標(biāo)實(shí)行360度考核,這類指標(biāo)需要經(jīng)過多層次考核打分才能完成,比如要有主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、員工三個層級參與打分和加權(quán)計(jì)分才能完成對這一指標(biāo)的考核,那么他們各自權(quán)重的確定可以有兩個原則供選擇:一是誰主管誰權(quán)重大,基于推行集權(quán),體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意見;二是考核人多的權(quán)重大,基于推行民主,體現(xiàn)群眾的意見。

七、績效考核結(jié)果的表示

績效考核結(jié)果的表示是指對考核結(jié)果等級的表示和對考核結(jié)果排序的表示。

考核結(jié)果的等級可以分為3~5個等級。如三個考核結(jié)果等級:低于目標(biāo)值、等于目標(biāo)值、超過目標(biāo)值;未完成值、完成值、超額值;完成預(yù)算值(前一年和前三年平均的最低值)、行業(yè)平均值、行業(yè)最好值;預(yù)算值、目標(biāo)值、創(chuàng)新值、上級目標(biāo)線(期望值)、雙方協(xié)約線(協(xié)商值)、組織最底線(止跌值)。如四個考核結(jié)果等級:優(yōu)秀、良好、合格、不合格;優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格;未完成目標(biāo)值、完成目標(biāo)值、奮斗目標(biāo)值、超越目標(biāo)值;未完成計(jì)劃值、計(jì)劃值、行業(yè)平均值、行業(yè)最好值。如五個考核結(jié)果等級:國資委考核中央企業(yè)的五個等級為A、B、C、D、E。設(shè)計(jì)幾個考核等級要根據(jù)客觀情況、實(shí)際需要、中長期規(guī)劃來確定。

考核結(jié)果的排序可以有以下三種方法。

一是強(qiáng)制分布法。前面介紹過,強(qiáng)制分布法是基于人群分好中差、左中右,中間人群占多數(shù)的觀點(diǎn)。這種方法能夠演變成為“輪流坐莊”的狀況,在我國,輪流坐莊可能更加符合“中庸之道”的國學(xué)傳統(tǒng),但其結(jié)果就是誰都不努力向上,積極進(jìn)取,因?yàn)闊o論你有怎樣好或怎樣差的業(yè)績表現(xiàn),都將會均等得優(yōu),長久下去,大家就只能永遠(yuǎn)在一個較低的標(biāo)準(zhǔn)水平上周而復(fù)始地重復(fù)開展工作,不思進(jìn)取、不思創(chuàng)新、不思提高。有的企業(yè)雖然認(rèn)同“輪流坐莊”的觀念,但他們要給表現(xiàn)好的員工多坐幾次莊,這算是一個可過渡的權(quán)宜之計(jì)。

二是自然排序法。按照考核分?jǐn)?shù)的大小,自然排出前后順序,如有的企業(yè)給部門評級,優(yōu)秀取前八,不及格取后三,這取決于部門數(shù)量的多少和員工數(shù)量的多少。這種方法被廣泛采用,但問題在于這有可能不是“矬子里拔將軍”,而有可能是“好中選差”,所以,有時要具體情況具體分析,再具體處理。有的企業(yè)規(guī)定,如果部門連續(xù)兩年考核在后幾名,部門第一責(zé)任人“就地免職”。這樣的措施很強(qiáng)硬,激勵約束力度會很大,有條件的企業(yè)可以借鑒,這就使“干部能上能下”落到了實(shí)處,并成為常態(tài)機(jī)制。

三是平均分值法。平均分值法是按照自然得分計(jì)算出平均分值,再按照平均分值的上下位置自然得出了排名。作者在一家公司推出了這種方法,目的是克服前兩種方法的固有問題,但這家公司的分公司和職能部門產(chǎn)生了分歧意見。分公司認(rèn)為他們承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù),市場是不確定的,他們有可能受市場不確定性的影響,使考核分?jǐn)?shù)落到平均分值之下;職能部門則認(rèn)為他們守著高層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)要求通常都很嚴(yán)格,稍有疏忽在考核時就有可能被扣分而落到平均分值之下。解決這一問題的思路是分開計(jì)算平均分值,各分公司一起計(jì)算平均分值,各職能部門一起計(jì)算平均分值,再分別計(jì)算是在各自的平均分值之上、等于還是之下的考核排名次序。

八、績效工資的計(jì)算

在計(jì)算績效工資時,企業(yè)常常采用固定系數(shù)法,給考核等級定出系數(shù),如考核優(yōu)秀的系數(shù)是3,給不同部門和不同員工定出系數(shù),如中層管理人員績效工資系數(shù)是5,或者給各類員工定出崗位工資系數(shù)。系數(shù)法給人的感覺是系數(shù)的確定帶有人為因素,作者提出動態(tài)系數(shù)法并運(yùn)用于實(shí)際中,這一計(jì)算方法不是固定的系數(shù),它綜合考慮了上一年度的貢獻(xiàn)和本年度的貢獻(xiàn)。這種方法需要引入預(yù)算值的概念,最后計(jì)算出的實(shí)際績效工資是平滑的曲線。具體是以上一年的績效工資規(guī)模為基礎(chǔ)分別計(jì)算出本年度部門和員工的績效工資預(yù)算值,再根據(jù)考核分?jǐn)?shù)計(jì)算出績效工資實(shí)際值,如考核分?jǐn)?shù)是90分,績效工資預(yù)算值是1 000元,則績效工資實(shí)際值就是1 000元×0.9=900元。

如員工績效工資預(yù)算值和實(shí)際公式分別為:

某員工績效工資預(yù)算值=(該部門績效工資總額預(yù)算值÷∑該部門員工績效工資系數(shù))×本類員工績效工資系數(shù)

其中,本類員工績效工資系數(shù)=本類員工上年平均績效工資÷各類員工上年平均績效工資

某員工績效工資實(shí)際值=該員工績效工資預(yù)算值×(該員工績效考核分?jǐn)?shù)÷100)

關(guān)于績效工資的確定有“從上至下”和“從下至上”兩種方法?!皬纳现料隆钡姆椒ㄊ窃诠べY總額內(nèi)層層確定績效工資的,從集團(tuán)公司績效工資總額—部門系統(tǒng)績效工資總額—單個部門績效工資總額—員工績效工資,從上至下分解不會突破集團(tuán)公司績效工資總額,而且先計(jì)算部門的績效工資,然后在部門績效工資總額內(nèi)確定員工績效工資;這種方法突出的是團(tuán)隊(duì)的作用,體現(xiàn)了“集體主義精神”,大家要齊心協(xié)力完成部門任務(wù),個人的績效工資才會有保證。“從下至上”的方法是先確定員工的績效工資,考慮的因素往往是與員工個人績效工資變動有關(guān)的因素,然后在員工績效工資的基礎(chǔ)上確定員工績效工資總額,再在員工績效工資總額內(nèi)確定部門績效工資總額,這樣就有可能突破集團(tuán)公司的績效工資總額;這種方法突出的是個人的作用,體現(xiàn)了“個人英雄主義精神”,最終突破了集團(tuán)公司績效工資總額,還要“從頭再來”,費(fèi)時費(fèi)工,實(shí)不可取。

九、績效考核面談與反饋

考核面談需要一定的技巧,企業(yè)在這一環(huán)節(jié)往往存在一些問題,如面談時對員工激勵不夠,員工正式表達(dá)意見機(jī)會少、強(qiáng)迫員工接受考核多、解決問題少,偏重于無結(jié)果的辯論而引起沖突?,F(xiàn)在流行“三明治反饋”和“BEST反饋”兩種方法?!叭髦畏答仭庇址Q漢堡原理(Hamburger Approach),是指進(jìn)行績效面談時按照以下步驟進(jìn)行:先表揚(yáng)特定的成就,給予真心的鼓勵;然后提出需要改進(jìn)的特定的行為表現(xiàn);最后以肯定和支持結(jié)束。這種方法采取了正負(fù)正的面談路線,容易得到被考核者接受。“BEST反饋”是指:描述行為(Behavior description)、表達(dá)結(jié)果(Express consequence)、征求意見(Solicit input)、著眼未來(Talk about positive outcomes)。這種方法采取了改進(jìn)不足、提升績效的路線,真心幫助會得到員工的欣然接受。

績效反饋面談中的十項(xiàng)原則包括:一是建立和維護(hù)彼此之間的信任;二是清楚地說明考核結(jié)果和根據(jù);三是鼓勵下屬說心里話;四是認(rèn)真傾聽員工的意見;五是避免對立和沖突;六是集中在績效而不是性格特征;七是集中于未來而非過去;八是提出缺點(diǎn)時要肯定優(yōu)點(diǎn);九是制訂改進(jìn)計(jì)劃以真正幫助員工;十是以積極的方式結(jié)束面談。

有的企業(yè)很難開展績效面談,認(rèn)為這是個不可操作的環(huán)節(jié)。這個問題具有普遍性,要改變這種局面,只有一條路可以嘗試去走,就是建立科學(xué)的“績效文化”。

(作者系人力資源社會保障部勞動工資所研究員、廣西人力資源和社會保障客座研究員)

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