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社區(qū)醫(yī)院會計核算淺析

2013-04-29 10:10楊俊文
金融經(jīng)濟 2013年8期
關(guān)鍵詞:社區(qū)醫(yī)院會計核算

楊俊文

摘要:本文以當前社區(qū)醫(yī)院會計人員的設(shè)置為出發(fā)點,提出了保證社區(qū)醫(yī)院會計核算清晰,財務(wù)管理規(guī)范的目標,并從社區(qū)醫(yī)院的特點和需要出發(fā),通過嚴格設(shè)置會計科目,采用復(fù)式記賬,依法填制和審核憑證,科學(xué)設(shè)置會計賬簿,規(guī)范登記會計賬簿,嚴格編制財務(wù)會計報表等手段,探討加強社區(qū)醫(yī)院會計核算的方式方法。

關(guān)鍵詞:社區(qū)醫(yī)院;會計核算;會計賬簿;財務(wù)會計報表

隨著醫(yī)療改革的不斷推進,基層醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展趨于完善,其在看病難等民生問題的解決上也發(fā)揮著越來越重要的作用。在近幾年里,政府一方面鼓勵支持社區(qū)醫(yī)院的發(fā)展,另一方面加大財政投入,以切實解決基層群眾“看病難、看病貴”的問題。社區(qū)醫(yī)院作為一個不以營利為目的的公益性衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu),應(yīng)該如何提高資金的利用效率,讓有限的資金發(fā)揮最大的效益,達到資源的最優(yōu)化呢?以下我們針對如何加強社區(qū)醫(yī)院會計的核算這一問題展開探討,以實現(xiàn)財政資金的有效利用。

一、會計人員的設(shè)置

由于社區(qū)醫(yī)院在資金的運轉(zhuǎn)、收益和支出的處理上比較復(fù)雜,必須要設(shè)置一定的會計人員,以加強對資金的核算和監(jiān)督,以便更好地發(fā)揮資金的作用。為了保證會計核算的準確性,在會計人員的選擇上必須注意以下幾點:

所設(shè)置的會計人員必須要有會計從業(yè)資格證書,以保證社區(qū)醫(yī)院會計核算的質(zhì)量和會計核算的合法性。

會計人員必須具備會計職業(yè)道德:愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則,提高技能,參與管理和強化服務(wù)。會計人員必須具備會計職業(yè)道德修養(yǎng),能夠依照職業(yè)道德原則進行自我教育、自我改造、自我鍛煉、自我提高。

二、保證會計核算清晰,財務(wù)管理規(guī)范

社區(qū)醫(yī)院在賬務(wù)的處理上必須要做到:會計核算清晰,財務(wù)管理規(guī)范,這直接關(guān)系到醫(yī)院在資金上的具體運作。因此,醫(yī)院的會計核算必須要嚴格遵循我國的會計法律制度,以規(guī)范會計核算的每一個步驟。

(一)根據(jù)社區(qū)醫(yī)院的特點和需要,嚴格設(shè)置會計科目

會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,科學(xué)地設(shè)置會計科目有利于如實反映資金運動的方法,為組織會計核算提供依據(jù),從而加強社區(qū)醫(yī)院的財務(wù)管理。在科目的設(shè)置上必須要遵循合法性原則、相關(guān)性原則 、實用性原則、完整性原則、穩(wěn)定性原則和準確性原則,以為編制會計報表提供方便。社區(qū)醫(yī)院可以根據(jù)醫(yī)院的特點和實際需要,嚴格設(shè)置會計科目,比如庫存商品、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款等等,由于社區(qū)醫(yī)院的性質(zhì)是非營利性的,所以有些科目是不必要的,比如應(yīng)付股利、長期股權(quán)投資等。在嚴格遵守會計法律的基礎(chǔ)上,適宜的精簡會計科目設(shè)置,便于會計人員的核算和監(jiān)督。

(二)采用復(fù)式記賬

復(fù)式記賬法可以對醫(yī)院任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),用相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的會計科目中進行登記,這一種科學(xué)的登記方法,不僅能夠?qū)γ恳还P經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)地反映其來蹤去跡,而且可以通過綜合計算、失算平衡等方法,從而有效地降低由于數(shù)據(jù)輸入不當?shù)仍斐慑e誤發(fā)生的可能性。因此,為了保證會計核算的準確性,社區(qū)醫(yī)院可以采用復(fù)式記賬法,在會計期末的時候通過對借方和貸方的計算,來檢查核算中是否存在著差錯。比如,已經(jīng)發(fā)生的服務(wù)成本確認為醫(yī)療成本,借記“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收醫(yī)療款”等科目,貸記“醫(yī)療收入”科目;同時,借記“醫(yī)療成本”科目,貸記“藥品、衛(wèi)生材料、生產(chǎn)成本”等科目。

(三)依法填制和審核憑證

社區(qū)醫(yī)院在進行會計核算時,必須要以實際發(fā)生的經(jīng)紀業(yè)務(wù)為依據(jù),這就要求會計人員對會計憑證要嚴格的審核和審慎的填制。社區(qū)醫(yī)院必須明確哪些會計憑證是有效的,哪些不合規(guī)范,并要求執(zhí)行和完成該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)人員對業(yè)務(wù)的合法性以及憑證的真實性、正確性負責。比如在醫(yī)護人員為病人使用藥物的時候,可能會涉及到累計憑證;病人繳費之后,可能會涉及收據(jù)等等,這一些會計憑證記錄著經(jīng)濟信息,是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。

另外,社區(qū)醫(yī)院對于會計憑證的填制也應(yīng)該有著嚴格的要求,以防給不法分子留有機會,從而出現(xiàn)弄虛作假的非法行為。社區(qū)醫(yī)院填制憑證必須嚴格遵循以下的基本要求:1、記錄要真實;2、內(nèi)容要完整;3、手續(xù)要完備;4、書寫要清楚、規(guī)范;5、編號要連續(xù);6、不得涂改、刮擦和挖補;7、填制要及時。只有嚴格按照以上的幾點要求來做,才能真正地保證會計核算工作的質(zhì)量,把握醫(yī)院資金的流向,從而更好地為人民服務(wù)。

(四)科學(xué)設(shè)置會計賬簿,規(guī)范登記會計賬簿

登記賬簿是指將會計憑證記錄的經(jīng)紀業(yè)務(wù),序時、分類地記入有關(guān)簿籍中設(shè)置的各個賬戶中,這一個環(huán)節(jié)可以記載、儲存、分類、匯總、檢查、校正、編報、輸出會計信息。社區(qū)醫(yī)院通過設(shè)置和登記賬簿,可以全面、系統(tǒng)地反映其在會計分期內(nèi)的各項資金運動狀況,根據(jù)這些信息記錄,查看賬實是否相符,對資金是否有效利用進行分析,從而促進醫(yī)院加強管理,實現(xiàn)資金發(fā)揮其最大作用的目標,真正做到取之于民,用之于民。比如,社區(qū)醫(yī)院可以設(shè)置日記賬,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行序時登記和逐筆登記,提高信息記錄的準確性,加強貨幣資金的管理。由于社區(qū)醫(yī)院的資金運動比較復(fù)雜、瑣碎,可以設(shè)置備查賬簿對日記賬簿中不予登記或登記不詳?shù)慕?jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記,從而為某些經(jīng)紀業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。比如,應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿,由于有些病人到期不能及時支付醫(yī)療費而使醫(yī)院產(chǎn)生連帶責任的可能性。

為了保證賬簿記錄真實、可靠、正確、完整,滿足編制會計報表的需要,社區(qū)醫(yī)院必須要制定會計賬簿登記的基本要求。比如:哪些是需要用紅色墨水記賬的,賬簿中文字和數(shù)字的書寫規(guī)范等等。

(五)編制財務(wù)會計報表

社區(qū)醫(yī)院通過編制會計報表可以定期將日常核算中數(shù)量繁多和局部的、分散的會計核算資料加以歸類、整理,總括地、系統(tǒng)地和全面地反映出醫(yī)院的經(jīng)濟活動狀況,從而使群眾能夠?qū)︶t(yī)院的資金進行有效的監(jiān)督。政府可以根據(jù)會計報表提供的會計信息,檢查醫(yī)院是否真正地為當?shù)匕傩战鉀Q問題、辦實事,了解當?shù)氐尼t(yī)療狀況和群眾的就醫(yī)情況,為下一年的宏觀調(diào)控、制定醫(yī)療相關(guān)法律、財政支持等提供依據(jù)。社區(qū)醫(yī)院的相關(guān)負責人可以利用會計報表的信息,全面的了解醫(yī)院在一年內(nèi)的財務(wù)狀況及其變動情況,了解其財政資金用于民的計劃完成情況,發(fā)現(xiàn)在管理中的問題,從而挖掘潛力,不斷改善管理,提高為人民服務(wù)的意識,最大程度地發(fā)揮社區(qū)醫(yī)院的作用;同時,也可以利用相關(guān)信息,對下一年的具體情況做出部署,從而為目標計劃提供準確的預(yù)測信息。會計報表的編制必須要做到真實可靠、全面完善、編報及時和便于理解,從而最大程度地滿足財務(wù)會計報表使用者的信息需求。

三、結(jié)束語

會計核算在社區(qū)醫(yī)院的正常運作中起到非常重要的作用,所以社區(qū)醫(yī)院的會計核算一定要在遵循我國有關(guān)會計法律的基礎(chǔ)上,根據(jù)社區(qū)醫(yī)院的實際狀況,有效設(shè)置科目,發(fā)揮會計管理的主動性,做到具體問題具體分析,努力讓每一分錢都用在民眾需要的地方,每一筆財政資金都能夠為百姓帶來切實的利益,以此來提升社區(qū)醫(yī)院的管理工作。

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