劉秀琴

【摘要】 薪酬管理是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的工作，在以往手工方式下，這項(xiàng)工作非常繁雜。文章總結(jié)了企業(yè)薪酬管理工作的一般流程，并以具體薪酬管理工作為例，詳細(xì)闡述了如何用Excel高效、精確地完成薪酬管理工作。

【關(guān)鍵詞】 Excel； 函數(shù)； 薪酬管理

目前，很多企業(yè)薪酬核算都是利用薪酬管理系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，比較簡(jiǎn)單方便，但在實(shí)際應(yīng)用時(shí)有很大的局限性。一是由于企業(yè)的薪酬項(xiàng)目明細(xì)繁多，還經(jīng)常增減項(xiàng)目，這樣會(huì)出現(xiàn)薪酬管理系統(tǒng)軟件解決不了的問題；二是由于薪酬管理系統(tǒng)軟件的查詢統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置不靈活，功能有限，不能滿足企業(yè)管理上的一些要求；三是由于薪酬管理系統(tǒng)軟件使用的數(shù)據(jù)庫(kù)一般只存有工資性數(shù)據(jù)，如果企業(yè)的人員數(shù)量大，數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，工作量會(huì)非常大。實(shí)際工作中很多數(shù)據(jù)在表與表之間都可以用Excel函數(shù)取數(shù)來(lái)完成，這使得數(shù)據(jù)在人事部、財(cái)務(wù)部、住房公積金管理中心、社會(huì)保險(xiǎn)中心、稅收部門以及銀行之間的轉(zhuǎn)換變得非常方便。尤其在每個(gè)月都要變動(dòng)時(shí)，優(yōu)勢(shì)就更明顯。利用Excel的一系列功能編制薪酬管理有關(guān)表格，可以很好地實(shí)現(xiàn)薪酬的核算和管理，不僅提高效率，還能滿足不同企業(yè)的不同要求。

一、企業(yè)薪酬操作流程

企業(yè)的薪酬管理工作經(jīng)常由人事部和財(cái)務(wù)部?jī)蓚€(gè)部門共同承擔(dān)。人事部門一般會(huì)與社會(huì)保險(xiǎn)中心、住房公積金管理中心及企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門發(fā)生數(shù)據(jù)往來(lái)，而企業(yè)財(cái)務(wù)部門除了和人事部門發(fā)生數(shù)據(jù)往來(lái)，還會(huì)與稅務(wù)、銀行等發(fā)生數(shù)據(jù)往來(lái)，具體的流程見圖1。

二、Excel表格在人事部門薪酬管理中的具體應(yīng)用

從企業(yè)人事部門看，對(duì)內(nèi)主要和企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)生相關(guān)往來(lái)，對(duì)外則與住房公積金管理中心、社會(huì)保險(xiǎn)中心等發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系。從具體工作來(lái)看，主要有以下幾項(xiàng)：

（一）形成企業(yè)人員基本情況表

（二）形成企業(yè)員工工資調(diào)整表

（三）形成企業(yè)職工福利表

（四）形成企業(yè)五險(xiǎn)一金（個(gè)人）表

按照國(guó)家現(xiàn)行政策規(guī)定，企業(yè)用人時(shí)，要為其在職員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。企業(yè)人事部門要根據(jù)相關(guān)規(guī)定從其薪酬項(xiàng)目明細(xì)中，統(tǒng)計(jì)出要計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)的繳交基數(shù)，然后根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的繳交比例計(jì)算其社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等）和住房公積金，其中企業(yè)部分由企業(yè)繳交，個(gè)人部分按月由企業(yè)從其工資中代扣代繳至社險(xiǎn)中心和公積金中心。

（五）形成企業(yè)五險(xiǎn)一金（企業(yè)）表

三、Excel表格在財(cái)務(wù)部門薪酬管理中的具體應(yīng)用

從企業(yè)財(cái)務(wù)部門來(lái)看，財(cái)務(wù)部門除了和企業(yè)內(nèi)部的人事部門發(fā)生數(shù)據(jù)的往來(lái)，還會(huì)與稅務(wù)、銀行發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)。從具體工作來(lái)看，主要有以下幾項(xiàng)：

（一）形成工資結(jié)算單

（二）形成個(gè)人所得稅申報(bào)表

（三）形成銀行打卡表

企業(yè)工資發(fā)放一般采用銀行打卡方式進(jìn)行，銀行打卡表是企業(yè)根據(jù)銀行要求制作的工資發(fā)放表，是企業(yè)要求銀行給員工發(fā)放工資的依據(jù)，其表格如表8。財(cái)務(wù)部門主要完成編號(hào)、姓名等欄目的錄入；另外賬號(hào)、金額等欄目由公式產(chǎn)生。其中賬號(hào)和金額欄目是從人員基本情況表和工資結(jié)算單中用VLOOKUP函數(shù)取數(shù)過來(lái)的。銀行打卡表格完成后，利用銀行網(wǎng)銀助手把該表轉(zhuǎn)換成銀行特定的格式，最后通過網(wǎng)銀或用盤片上交銀行發(fā)放工資。

（四）財(cái)務(wù)部門月末的賬務(wù)處理

薪酬是企業(yè)主要的耗費(fèi)之一，月末，財(cái)務(wù)部門要將本月發(fā)生的薪酬作相應(yīng)賬務(wù)處理。在賬務(wù)處理之前，要做好以下準(zhǔn)備工作：

首先，形成工資總額匯總表。用SUMIF函數(shù)把工資結(jié)算單發(fā)生的費(fèi)用按照企業(yè)各個(gè)部門匯總各項(xiàng)金額，從而形成部門工資總額匯總表。SUMIF（）求和函數(shù)的功能是在滿足指定的統(tǒng)計(jì)條件下，對(duì)給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一欄目范圍進(jìn)行累計(jì)求和。在單元格中輸入公式：SUMIF（工資結(jié)算單！$D：$D，$B3，匯總表工資結(jié)算單！E：E），表示將“部門”列中所有的行所對(duì)應(yīng)的列合計(jì)。其他項(xiàng)目匯總公式均參照此單元格填寫，然后利用SUM函數(shù)算出合計(jì)數(shù)即可。工資總額匯總表是財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的主要依據(jù)。

其次，形成薪酬記賬憑證清單。為了做賬計(jì)算方便，可以制作薪酬記賬憑證清單。我們可以利用INDEX、MATCH等函數(shù)計(jì)算工資總額匯總表中應(yīng)該計(jì)入管理費(fèi)用的各部門金額合計(jì)數(shù)。同理也可以計(jì)算出工資總額匯總表中應(yīng)該計(jì)入生產(chǎn)成本的金額。

四、結(jié)束語(yǔ)

薪酬管理工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，往往需要人事部和財(cái)務(wù)部共同來(lái)完成，利用Excel設(shè)計(jì)一整套薪酬管理系統(tǒng)，讓人事和財(cái)務(wù)共享相關(guān)數(shù)據(jù)資料，能極大提高工作效率，也能為企業(yè)薪酬管理及時(shí)提供相關(guān)信息。

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