施軍 田家富 余興漢
【摘要】 內部控制對我國民營企業(yè)經濟的發(fā)展有著重要的作用,由于種種原因,在民營企業(yè)實際工作中內部控制還沒有得到足夠的重視,內控建設水平也普遍不高。文章以襄陽市民營企業(yè)為例,探析了其中的原因,并提出具有可行性的對策,以幫助民營企業(yè)把內控工作做好。
【關鍵詞】 民營企業(yè); 內部控制; 措施
當前民營企業(yè)已經成為我國經濟增長中的亮點,在對國家經濟的貢獻中起著越來越重要的作用。但許多民營企業(yè)在發(fā)展過程中,暴露出了風險意識不強、職責不清、管理制度不健全等內部控制方面的問題。民營企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,取得更大的成績,必須完善其內部控制,提高內控管理水平。當前競爭日益激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨的各種風險呈現(xiàn)出復雜性和多樣性的特點。作為企業(yè)管理的一種重要手段,內部控制在控制與防范企業(yè)的經營風險和財務風險過程中起著重要的作用,是保證企業(yè)正常經營活動以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要力量,內部控制的建立健全成為企業(yè)生產經營的關鍵。筆者由于工作的原因,在產學研的過程中經常接觸本地的民營企業(yè),發(fā)現(xiàn)大多數(shù)民企都沒有完整的企業(yè)內部控制體系,甚至有些企業(yè)還不知道內部控制為何物,這嚴重妨礙了企業(yè)的健康發(fā)展。現(xiàn)階段,民營企業(yè)建立健全內部控制制度成為迫在眉睫的事情。筆者根據(jù)在調查中遇到的民企內部控制方面存在的問題,以襄陽市民營企業(yè)為例提出一些提高內控意識和水平的建議。
一、襄陽市民營企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀
(一)許多企業(yè)領導人不重視
襄陽市有不少企業(yè)是在20世紀90年代起家,到現(xiàn)在資產做到幾千萬的規(guī)模。由于當初處于賣方市場,競爭者少,做企業(yè)相對容易成功,老板依靠其對市場的判斷和冒險精神完成了資本原始積累。但是不少老板迷戀于自己過去的成功經驗,在他們看來,市場才是最重要的,內部控制會束縛其手腳,在管理上重營銷輕內控,在內控上重制定輕落實(王成忠,2010)。
(二)內控制度不健全,執(zhí)行不到位
許多民營企業(yè)沒有建立完善的內控制度,缺乏對應的操作規(guī)范。內部牽制制度、財產清查制度、投資審核制度等基本內控制度,總體來說無章可依、有章不依的現(xiàn)象還是很普遍。
(三)組織結構不合理,員工素質跟不上
民營企業(yè)規(guī)模普遍不大,部門經理大權獨攬,不相容的職務未分離,缺少相應的約束機制。許多員工素質不達標,一些不具備會計從業(yè)資格的人員也在從事會計工作,連常見的會計業(yè)務都處理不好,就更談不上對內控的理解應用了。
二、對襄陽市民營企業(yè)內部控制存在問題的分析
(一)家族管理嚴重,老板文化盛行
民營企業(yè)普遍帶有濃厚的家族色彩,很少有外來股東,這在創(chuàng)業(yè)初期有其歷史必然性,也是其創(chuàng)業(yè)成功的一個重要因素。但是現(xiàn)在早已過渡到買方市場,商品大量過剩,競爭空前激烈,企業(yè)面臨著人工、土地、融資等多項成本上升的不利因素,如果還抱著過去的觀念不放,那么過去令其成功的經驗可能恰恰是今天讓其失敗的原因。筆者在工作中接觸不少企業(yè),資產早已達到幾千萬規(guī)模,卻長時間在這個水平徘徊,再上升一個臺階很困難。在決策中一言堂的現(xiàn)象比較嚴重,聽不見、聽不進不同的聲音,造成不少投資失誤。一方面企業(yè)內部沒有相應的內控制度,另一方面老板像救火隊員一樣疲于拼命。
(二)職業(yè)經理人的職業(yè)操守和水平不高
民營企業(yè)的老板由于文化水平、視野等的限制,即使其有內控的意識,內控的建設也是由相應的職業(yè)經理人來操盤。但是很多職業(yè)經理人是搞銷售出身,對內控的認識也不夠,甚至有些職業(yè)經理人覺得沒有內控更有利于其渾水摸魚。襄陽市原來有一家比較著名的企業(yè),職業(yè)經理人和老板因為利益分配的問題不歡而散,出走之后自己創(chuàng)辦一家企業(yè)與原企業(yè)競爭,這其中并不完全是職業(yè)經理人的責任,但毫無疑問該企業(yè)內部控制存在重大缺失是重要原因。
(三)政府的宣傳、培訓工作要加強
目前我國最完整的內部控制規(guī)范是《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其相應的配套指引,然而該規(guī)范是以上市公司為對象,不是專門針對中小民營企業(yè)的內控規(guī)范。學術界在研究時也多是從大企業(yè)出發(fā),對中小民營企業(yè)的內部控制研究缺乏系統(tǒng)性,造成有些民營企業(yè)想提高其內控建設,但是沒有相關的指導。財政部門有必要結合本地企業(yè)實際,開展民營企業(yè)內控建設的宣傳、培訓工作。
三、提高襄陽市民營企業(yè)內部控制意識的措施
(一)改善民營企業(yè)的公司治理結構
民營企業(yè)應該引進新的股東,淡化家族色彩,這可以在一定程度上避免一言堂的決策失誤。即便是無法做到這一點,也至少應該在招聘財務、法律、銷售等部門員工時,要求其具備一定的內部控制知識。
(二)政府加強對民營企業(yè)的內部控制知識的培訓
基于國情,民企老板們更相信政府的宣傳,經信委、創(chuàng)業(yè)服務局、會計局等相關部門通力合作,多做一些內控培訓,而且不要多講科龍、中航油、國儲銅等案例,因為這些公司和本地民營企業(yè)的規(guī)模相距過大,沒有太大的現(xiàn)實意義,要多講本地的企業(yè)在內控方面的經驗教訓,這樣會使老板們更多地感同身受。
(三)銀行在貸款時可以把內控評價作為一個重要因素來考慮
銀行將內控評價作為貸款時的重要參考因素,可以從外界給企業(yè)內控建設施加壓力,迫使其提高自身的內控水平。在目前的銀行信貸評價體系里,仍然側重于財務指標,并沒有對企業(yè)的內部控制實施運行給予足夠的重視。其實內部控制直接關系著企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)未來償債的第一來源即經營活動的現(xiàn)金流有著至關重要的作用。在對企業(yè)做信用評級時,銀行應該把它納入并優(yōu)先考慮。
(四)成立襄陽市民營企業(yè)內部控制研究所
民營企業(yè)內部控制研究所從政府、銀行、地方高校、會計師事務所等單位抽取專業(yè)人士組成專家?guī)?,專門研究本地企業(yè)的內控問題,為襄陽市民營企業(yè)的內控建設提供智力支持,在時機成熟時還可以根據(jù)本市的經濟發(fā)展狀況,分行業(yè)組成不同的研究小組。
內控建設雖然是民營企業(yè)內部的事,但是依據(jù)現(xiàn)狀,僅憑企業(yè)一家之力是無法做好的。政府、銀行、地方高校、會計師事務所雖然不能從企業(yè)內控建設上獲取直接的利益,但是從長期來看,企業(yè)內控水平提高了,這些主體都能從中獲益。因此,全社會要形成合力,把襄陽市民營企業(yè)的內部控制做好。
四、提高襄陽市民營企業(yè)內部控制水平的對策
(一)在民營企業(yè)中建立內控委員會等類似機構
內控委員會專門負責本企業(yè)的內部控制建設,如果沒有條件設立,可以從襄陽市民營企業(yè)內部控制研究所中聘請專家來指導內控工作,在以后時機成熟時再設置。
(二)民營企業(yè)應制定明晰可行的內控制度
事前的制度規(guī)范既可以保證企業(yè)的日常活動按照目標前進,又可以防止在發(fā)生重大損失之后管理人員互相踢皮球(羅勇,2009)。明確內控管理中各執(zhí)行人的職權和責任,實行嚴格的問責制,對違反內部控制的有關責任人追究其相關責任。
(三)加強風險管理基礎工作,在業(yè)務流程上做好對關鍵環(huán)節(jié)的控制
建立完善風險管理制度,對貨幣資金、固定資產、存貨、成本費用、合同管理、票據(jù)管理等基礎工作,根據(jù)各企業(yè)實際情況,把風險點梳理清楚,在業(yè)務流程上做好控制。
(四)政府有關部門抓好宣傳培訓工作
可以選擇一些基礎比較好的企業(yè)做試點,對內控制度執(zhí)行得好的企業(yè)要樹立正面典型,借助媒體渠道,給予表彰宣傳。經常召開襄陽市民營企業(yè)內控經驗交流會,進一步增強單位負責人對內部控制的認識,把內控執(zhí)行作為今后一段時間會計監(jiān)督工作的重點。
企業(yè)內部控制制度的健全與否、執(zhí)行好壞,直接關系到企業(yè)的興衰成敗、生死存亡。一家內部控制制度設置科學、運行有效的民營企業(yè)可以在其發(fā)展過程中避開一個個風險,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。民營企業(yè)的內部控制具體情況千差萬別,企業(yè)要根據(jù)內外環(huán)境適時調整、不斷完善,也需要社會形成合力,密切配合,齊抓共管,為民營企業(yè)的內控建設作出貢獻。
【參考文獻】
[1] 王成忠.民營中小企業(yè)內部控制環(huán)境建設研究[J].財會通訊(綜合),2010(2).
[2] 羅勇.企業(yè)內部控制案例規(guī)范解讀及案例精析[M].立信會計出版社,2009.
[3] 《內部會計控制制度》課題組.內部會計控制制度講解[M].2006.