孫衛(wèi)怡

摘要：為了滿足企業(yè)會計業(yè)務發(fā)展和經(jīng)濟全球化相適應，優(yōu)化會計組合是必須進行的一步，會計業(yè)務作為組合的重要部分，它的一體化重組是實現(xiàn)跨級目標的關鍵所在。本文通過對財務業(yè)務一體化的會計業(yè)務流程的作用分析，并指出會計業(yè)務流程目前的狀況的不足點，著重加大會計業(yè)務重組流程的構建，為推進財務業(yè)務一體化進步而做出重要的貢獻。

關鍵詞：業(yè)務一體化；會計；業(yè)務流程

隨著科學技術的迅猛發(fā)展以及新型價值鏈帶管理觀念的逐步形成，國內外很多企業(yè)紛紛調整自己的管理模式對業(yè)務流程進行重組用來強化企業(yè)的經(jīng)營管理，增強企業(yè)社會競爭力。新模式的誕生沖擊著傳統(tǒng)模式，使得會計業(yè)務流程也要適時進行發(fā)展，為了達到與企業(yè)其他業(yè)務之間的處理流程能夠進行整合，滿足現(xiàn)代化企業(yè)的管理。財務業(yè)務一體化在信息技術的運用之下使企業(yè)內部業(yè)務數(shù)據(jù)能夠快速準確的導向財務系統(tǒng)，提高了企業(yè)的工作效率，增強了企業(yè)管理水平。

一、財務業(yè)務一體化的作用

1.在市場經(jīng)濟化的宏觀調控之下使得企業(yè)業(yè)務繁多，業(yè)務數(shù)據(jù)也隨之變得復雜，而能夠快速準確地導向財務系統(tǒng)是財務業(yè)務一體化開發(fā)的主要作用。

2. 財務業(yè)務一體化可以強化財務管理的功能，使得資金的管理運用力度更加強大，企業(yè)資金閑置短缺等問題得到解決，從而提高資金運作的效率。

3. 財務業(yè)務一體化可以在管理過程中減少人為的干預，避免人為造成的誤差，從而能夠及時地反映財務對會計業(yè)務流程的影響并加以控制，以保證財務數(shù)據(jù)的真實可靠性。

4.財務業(yè)務一體化是通過電腦信息技術來進行，它將繁瑣復雜的的業(yè)務流程簡單化，減輕了財務人員的工作壓力，有效地提高工作的效率增強了企業(yè)的管理水平。

5.財務業(yè)務一體化在完善體制下，劃清各工作人員的權責，使得人治模式逐步走向法治模式提升了管理的效力。

6.財務業(yè)務一體化還可以做到數(shù)據(jù)信息的資源共享，使得財務數(shù)據(jù)能夠及時完整地反映一個公司的經(jīng)營情況，并能在此過程中及時地發(fā)現(xiàn)問題，做出相應反應降低了經(jīng)營風險。

二、目前財務業(yè)務一體化的現(xiàn)狀

在長期的發(fā)展摸索中，由于各企業(yè)各部門業(yè)務的不同也致使了財務信息系統(tǒng)開發(fā)不同，在各部門經(jīng)營管理模式不同等因素的制約下財務業(yè)務一體化建設進程相當緩慢。在企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀的考察分析下，發(fā)現(xiàn)目前財務業(yè)務一體化的現(xiàn)狀有下面兩種狀況：

其一：功能不全面，財務業(yè)務和財務系統(tǒng)相分離，使得業(yè)務數(shù)據(jù)之間很雜亂，導致了一個財務數(shù)據(jù)的混亂。

其二：技術不成熟，很多業(yè)務數(shù)據(jù)的收集整理不健全，以至于基礎數(shù)據(jù)不集中零散不堪，不利于進行財務數(shù)據(jù)的分析。

三、財務業(yè)務一體化下的會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程的構建要點

根據(jù)信息論和系統(tǒng)論的觀點，會計隸屬于信息系統(tǒng)。財務業(yè)務一體化會計業(yè)務流程降低了人力勞動將數(shù)據(jù)的人為加工縮減到最小，優(yōu)化企業(yè)內部的工作流程，提高了企業(yè)的運作效率。那么做為企業(yè)財務業(yè)務一體化的會計業(yè)務流程的構建要點如下：

1.制定業(yè)務流程計劃明確業(yè)務流程的方向

內容、范圍和目標做為業(yè)務發(fā)展的基本組成要素，企業(yè)要本著財務業(yè)務會計信息系統(tǒng)解決問題的原則，做到綜合企業(yè)的性質以及行業(yè)的性質把握住發(fā)展的側重點。然后再對企業(yè)會計業(yè)務進行流程重組，重組之前首先要綜合企業(yè)當下的問題，制定出相關的計劃，努力明確業(yè)務流程重組所針對的方向、具體的內容以及業(yè)務重組的目標和方略，并確保業(yè)務重組的可行性。

2.從實際出發(fā)選擇適合的會計信息系統(tǒng)

會計信息的系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要輔助工具，它對企業(yè)的適應程度如何直接影響到企業(yè)的管理決策。所以在會計信息系統(tǒng)的選擇上首先要綜合企業(yè)的具體情況，對會計信息系統(tǒng)進行一個篩選選擇出一個最符合企業(yè)狀況的會計信息系統(tǒng)；然后把企業(yè)的內部局域網(wǎng)創(chuàng)建起來，并通過電子商務平臺聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)上，實現(xiàn)企業(yè)各部門相連接；最后還要制定出一套統(tǒng)一規(guī)范操作業(yè)務流程的制度規(guī)則，以確保各部門不同數(shù)據(jù)的有序進行。

3.整改會計信息系統(tǒng)模塊，提高服務效率

為了達到提高服務的質量、工作的效率，在對財務業(yè)務一體化的會計業(yè)務流程進行重組時，應該把傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程中存在的一些不符合流程計劃的目標簡化或者刪掉，以保證企業(yè)會計業(yè)務流程的快速有效。首先要對數(shù)據(jù)信息板塊進行修改，增加不同業(yè)務信息數(shù)據(jù)的輸入；然后對不同信息進行統(tǒng)一，將不同的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一標準化使得與財務信息相吻合，以提高服務的效率。

4.添加事件搜索，滿足客戶要求

企業(yè)的目的是獲取利益，獲益的源泉是客戶，為了更好的達到目的，服務是關鍵。所以在業(yè)務流程系統(tǒng)的重組中還應考慮怎么樣去滿足客戶需求，添加事件搜索模塊。在保密的情況下，使得客戶在對尋找信息過程中只要在系統(tǒng)中輸入特定的代碼就能獲取所需的資料，以提高服務的全面性和服務效率。

5.做好系統(tǒng)應用平臺的維護管理

對平臺進行維護管理是避免系統(tǒng)出錯造成風險的基礎性工作。首先要完善創(chuàng)建相應的管理制度和監(jiān)管組織，做到崗位的合理安排，加強對系統(tǒng)的管理；然后創(chuàng)建風險控制機制，加強企業(yè)的風險意識，做到兩者相結合防患于未然。

6.加強數(shù)據(jù)資源管理

數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)最重要的一項無形資源，一般存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。因此加強對數(shù)據(jù)資源的控制系統(tǒng)管理員是關鍵。首先要設定準入原則，在外部人員進行訪問時，要輸入相應的密碼或者口令；然后對數(shù)據(jù)資料進行備份，以防系統(tǒng)出問題資料丟失；最后還要不定期對數(shù)據(jù)進行檢查以防出錯。

四、財務業(yè)務一體化的會計業(yè)務流程重組的措施

1.完善系統(tǒng)功能建設

根據(jù)企業(yè)財務核算管理的需要對業(yè)務進行規(guī)劃。對不同定義的會計科目進行總分，以保證它們之間的聯(lián)系；同時還要保證在對會計記賬進行數(shù)據(jù)生產(chǎn)時，是按照憑證生成的條件方法等標準進行。此外，根據(jù)業(yè)務的增多和繁雜建立平臺維護機制用來完善平臺要素，做到核算項目的維護，編制憑證的適時。

2.加強系統(tǒng)技術培訓

加強人員的技術培養(yǎng)，借助第三方軟件的集成，做到一個資料收錄的全面準確，為業(yè)務流程會計業(yè)務提供有利的作用。還要加強對企業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境以及組織結構動態(tài)維護的實施，使得企業(yè)在發(fā)展過程中系統(tǒng)軟件能與時俱進適應整個業(yè)務流程的需要。

五、結語

財務業(yè)務一體化具備著信息集成的高度性，它把企業(yè)業(yè)務和財務有機連接在一起，使各崗位的工作有條不紊地進行，同時也為后續(xù)崗位鋪墊了基礎。通過事件搜索，將原本散亂落后的管理流程變成了快速有效的過程管理，數(shù)據(jù)既準確又不重復，同時還確保了數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，解決了數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，報表制作不統(tǒng)一的困惑，大幅度保證財務業(yè)務信息的質量，提高了系統(tǒng)運行效率，提升了企業(yè)管理水平和工作效率。

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（作者單位：河南省南陽醫(yī)專第一附屬醫(yī)院財務科）