楊清霞

摘 要：教務(wù)管理是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)，做好教務(wù)工作，對教師順利開展教學(xué)和學(xué)生合理安排學(xué)習(xí)都有重要作用。隨著高校教學(xué)工作的深入和高校學(xué)生人數(shù)的增加，實行院級二級教務(wù)管理可以及時解決教學(xué)工作中存在的問題，發(fā)揮教學(xué)的主導(dǎo)作用。而教務(wù)管理系統(tǒng)更多功能的開通可以為院級教務(wù)管理工作提供便捷和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：二級體制 教務(wù)管理 教務(wù)管理系統(tǒng)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（c）-0-01

1 高校教務(wù)施行二級體制管理的優(yōu)

越性

（1）二級體制下可在一定程度上減輕教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的重?fù)?dān)。長期以來，教務(wù)處作為教學(xué)的主要領(lǐng)導(dǎo)部門，不僅指導(dǎo)學(xué)院的教學(xué)工作，而且很多工作由于親身而為，工作壓力很大。教學(xué)管理工作重心下移，實行院級二級教務(wù)管理可在一定程度上改變或減輕這種現(xiàn)象。（2）二級教務(wù)管理可明顯的提高教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)員的工作效率，為教師提供更多更準(zhǔn)確地教學(xué)信息，為學(xué)生提供多方面直接的服務(wù)。教務(wù)員的工作包括迎新，負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理，安排學(xué)生重修，組織學(xué)生期末考試，指導(dǎo)學(xué)生上網(wǎng)選課，進(jìn)行畢業(yè)資格審查，規(guī)范學(xué)院教學(xué)檔案管理，參與學(xué)院教學(xué)評估材料的整理等很多工作，實行二級管理以后，因為教務(wù)管理系統(tǒng)功能的更多開通，不僅沒有加重教務(wù)員的負(fù)擔(dān)，反而減輕了很多，很多數(shù)據(jù)不再需要學(xué)生調(diào)查統(tǒng)計審核，同時從教務(wù)管理系統(tǒng)抽調(diào)出的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確快捷。教務(wù)員可以直接上網(wǎng)統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生人數(shù)，學(xué)生的學(xué)籍變動情況，學(xué)生的選課人數(shù)，學(xué)生的成績分布，同時在考試結(jié)束時統(tǒng)計班級及專業(yè)考試成績，在學(xué)生選課結(jié)束時打印課程學(xué)生名單。

2 二級體制下如何做好院級教務(wù)管理工作

2.1 根據(jù)學(xué)校的要求及工作特點(diǎn)提前做好準(zhǔn)備工作

院級教務(wù)管理主要是做好學(xué)籍管理，而學(xué)籍管理的第一步是迎接新生，新生報到往往是在周末進(jìn)行的，為了讓新生感受到學(xué)校的溫暖，要從各方面做好新生的入學(xué)報到工作，安排班級，編排學(xué)號，對于特困學(xué)生通過綠色通道入學(xué)。第二步新生報到以后及時向?qū)W生講解學(xué)校的學(xué)籍管理規(guī)章制度，講解大學(xué)四年中課程設(shè)置，同時對于特殊學(xué)生，如退學(xué)，休學(xué)，保留入學(xué)資格學(xué)生不僅及時向校教務(wù)處上報，同時保留備份。

組織安排好各種考試是學(xué)院教務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前高校為體現(xiàn)教學(xué)方面的人文關(guān)，考試分為考查課考試和考試課考試，即使對于專業(yè)性強(qiáng)的考試課，也可以根據(jù)課程的特點(diǎn)申請?zhí)岢鲩_卷考試。這樣，在學(xué)期的整個過程中，學(xué)生可以根據(jù)專業(yè)的要求和自己的愛好有針對性的學(xué)習(xí)。而院系教務(wù)員可以在學(xué)生重修工作結(jié)束時了解每門課程的修讀人數(shù)，同時從教務(wù)管理系統(tǒng)中了解課程的要求，在與學(xué)院科目負(fù)責(zé)人探討考試的要求，等學(xué)校一覽表核實完畢開始準(zhǔn)備考試工作的安排?，F(xiàn)在新生入學(xué)首先要組織入學(xué)考試，每學(xué)期初要安排?？粕a(bǔ)考及本?？凭徔迹合到虅?wù)都可以及時做好有關(guān)方面的準(zhǔn)備及考試工作，比如統(tǒng)計學(xué)生不及格人數(shù)，提前安排好專業(yè)課的考試時間和考試地點(diǎn)。提前進(jìn)行畢業(yè)資格審查。畢業(yè)資格審查，學(xué)校都是在最后一個學(xué)期進(jìn)行的。但每年都有少部分學(xué)生因選修課學(xué)分達(dá)不到畢業(yè)要求而不能通過畢業(yè)資格審查，院教務(wù)可在三年級下學(xué)期期末，對學(xué)院學(xué)生進(jìn)行選修課學(xué)分審查，計算出每個學(xué)生的選修課學(xué)分，然后通知到每個學(xué)生，用來指導(dǎo)學(xué)生在四年級上學(xué)期如何選課，這樣，在最后的畢業(yè)資格審查中，學(xué)生都能在選修課學(xué)分上達(dá)到畢業(yè)要求。

2.2 做好學(xué)院的檔案管理工作

規(guī)范檔案管理工作。好的教學(xué)工作要有規(guī)范的檔案管理，學(xué)院教務(wù)可從電子檔案和書面檔案兩方面入手，做到專人專管。學(xué)期初，認(rèn)真核實整理教師課程表，收集教師教務(wù)日歷，做好黨政領(lǐng)導(dǎo)干部聽課工作；學(xué)期過程中，打印畢業(yè)學(xué)生成績單裝訂保存，同時不斷地做好收集教師調(diào)課單；學(xué)期末，收集考試試卷并分班裝訂，按課程、學(xué)科組分類上架。收集保存好教師試卷及試卷分析等有關(guān)材料。

2.3 參加、組織學(xué)院的年度教學(xué)評價工作

參加教學(xué)迎評工作，認(rèn)真聽取學(xué)校的要求，從小事小節(jié)做起，整理收集材料，如實填寫表格。學(xué)校年度評教工作不是教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，是高校所有教學(xué)工作者的任務(wù)，更是學(xué)院教務(wù)員的一項重要任務(wù)職責(zé)，認(rèn)真參與做好這一工作，可以更好的了解學(xué)校對教學(xué)的要求，更好的整理自己的工作。

3 促進(jìn)院系教務(wù)素質(zhì)和能力的提高

3.1 院級教務(wù)員的素質(zhì)與高校教學(xué)管理工作密切相關(guān)

院級教務(wù)員是高校教學(xué)管理的執(zhí)行者，是高校最基層的管理人員，對高校規(guī)章制度的領(lǐng)會程度，直接影響到老師的工作和學(xué)學(xué)生對四年大學(xué)學(xué)習(xí)的理解，所以，教務(wù)員要不斷學(xué)習(xí)本校有關(guān)的規(guī)章制度和原則精神，學(xué)習(xí)了解更新的學(xué)生手冊，了解省及我國對大學(xué)生的要求及出現(xiàn)的問題和現(xiàn)象，深入調(diào)查學(xué)院教師對教務(wù)工作的任何要求，關(guān)注學(xué)生對學(xué)籍學(xué)習(xí)問題的

想法。

實行二級管理后，學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)開放更多功能，賦予教務(wù)員獨(dú)立處理問題增多，這就要求教務(wù)員在處理任何問題如畢業(yè)資格審查時，堅持原則，按照教學(xué)計劃，一絲不茍，不能帶有任何偏見和干擾，嚴(yán)格把關(guān)，做好每一項工作，處理好每一個問題。

對于我院施行的學(xué)習(xí)警示制度，不僅涉及到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)員導(dǎo)師的如何做好掉隊學(xué)生的工作，更要求院級教務(wù)深入了解調(diào)查少部分學(xué)生出現(xiàn)這種問題的原因，基本工作需要更高的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.2 院級教務(wù)員的工作能力也是院級教務(wù)工作的基礎(chǔ)

在很多人看來，教務(wù)員只是高校工作的執(zhí)行者，上級要求什么做什么，日復(fù)一日重復(fù)就可以了，不需要多少知識，其實不然。

盡管教學(xué)工作每一個環(huán)節(jié)每一項任務(wù)都很具體很實在，但是了解教學(xué)工作的人都知道，教學(xué)工作非常復(fù)雜艱巨，千頭萬緒，要整理好理解到位，需要教務(wù)員深入鉆研業(yè)務(wù)知識，精通科學(xué)管理知識，學(xué)習(xí)并自如的運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)，按照教學(xué)規(guī)律，有計劃，有步驟，有舉措地根據(jù)事情的主次做好每一件工作。

學(xué)校施行二級管理以后，對教員工作能力的要求更高，教務(wù)員在做好每一件工作的同時，不僅要求工作完美，同時要善于總結(jié)統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)規(guī)律，不斷充電，學(xué)習(xí)管理和專業(yè)方面的知識，只有這樣，才能在日新月異的高校管理工作中得心應(yīng)手。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳靜.高校二級管理模式下宏觀調(diào)控實現(xiàn)方式探悉[J].中國高教研究，2005（5）.

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