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提高高校內(nèi)部審計效率的正確途徑

2013-04-29 16:03:25章榮
環(huán)球市場信息導報 2013年9期
關(guān)鍵詞:審計工作部門效率

章榮

高校內(nèi)部的審計工作是以更好的促進高校教育事業(yè)的發(fā)展為目的,而設(shè)立的一個單獨的部門。改革開放以來,我國全面發(fā)展的步伐邁的越來越快。在什么都時興提速的今天,我們高校校內(nèi)的審計工作也應緊跟時代的步伐,努力提高工作的效率。提高高校內(nèi)部審計的效率首先應該從高校內(nèi)部審計工作人員開始入手,努力強化高校內(nèi)部審計團隊的建設(shè),提高審計工作人員的各種素質(zhì);其次則是應該與各個單位建立良好的關(guān)系,增強與被審計單位、校領(lǐng)導及相關(guān)單位的溝通交流;并要將現(xiàn)代的科技技術(shù)和現(xiàn)代化的理論應用到高校內(nèi)部審計工作中。

二十世紀八十年代,我國的現(xiàn)代內(nèi)部審計事業(yè)開始起步。1983年8月,國家下發(fā)文件,要求國營大中型企事業(yè)單位建立內(nèi)部審計機構(gòu),配備內(nèi)部審計人員,實行內(nèi)部審計監(jiān)督。到了1985年8月,國務院發(fā)布了《內(nèi)部審計暫行辦法》,對內(nèi)部審計的性質(zhì)、任務、職權(quán)和程序等做出了具體的規(guī)定。由此可見國家對于內(nèi)部審計工作的重視,提高審計效率也是刻不容緩的問題。

加強高校內(nèi)部審計隊伍建設(shè),提高審計人員的素質(zhì)

提高審計隊伍的政治素質(zhì)及職業(yè)道德素養(yǎng)。高校內(nèi)部的審計對于高校來說是非常重要的一項工作,所以對于高校內(nèi)部從事審計工作的審計人員的素養(yǎng)也就有一些相應的要求。高校內(nèi)部審計人員應該時刻關(guān)注國家出臺的各項方針政策,堅決跟隨黨的領(lǐng)導,積極認真的做好高校內(nèi)部的審計工作。個人方面要做到謙虛謹慎、公正廉明、不徇私情、愛崗敬業(yè)、公平公正等,給自己樹立正確的價值觀、人生觀。要有自己的職業(yè)操守和堅守的政治理念。

提高審計人員的業(yè)務水平。高校內(nèi)部審計人員是一個需要各項技能的一個工作。法律知識、經(jīng)濟知識、計算機技能、管理知識等等都是應該具備的基本知識。所以在最開始選擇人員時就應該先著重的看一下各個方面的能力;入職之后,也應為審計人員定期的安排各種相關(guān)的培訓來增加專業(yè)知識;在平時工作的過程中也應不斷的總結(jié)實踐中的經(jīng)驗,揚長避短,不斷創(chuàng)新,來尋求更大的進步與發(fā)展。

定期對審計人員的工作量考核,建立必要的獎懲制度。定期的考核可以充分的調(diào)動審計人員的工作積極性,使得審計人員工作更加嚴謹,學習知識更加主動,同事之間也會產(chǎn)生良性的競爭,有利于更好的開展工作,提高工作效率。

增強與被審計單位、校領(lǐng)導及相關(guān)單位的溝通交流

加強與被審計單位的溝通協(xié)調(diào)。審計單位和被審計單位之間僅有一字之差,但是卻常常被認為是一種對立的關(guān)系。被審計單位常常認為審計單位是為了去挑毛病的,所以一般不會非常的配合,甚至會有一種很抵觸的情緒。首先我們應該消除這層隔閡,才能夠更好的完成審計工作。所以審計人員在開始的時候就應該對被審計單位給予充分的尊重,用積極誠懇的態(tài)度去跟審計單位對于審計的目標、審計的整個流程以及審計的方式相互進行深入的溝通,讓被審計單位放下戒心、對審計人員產(chǎn)生信任感。在審計的過程當中如果發(fā)現(xiàn)了什么問題也應及時的和被審計單位進行溝通,研究出相應的對策,盡量避免不必要的損失。審計結(jié)束后,對于本次的審計工作與被審計單位進行溝通,虛心聽取意見,來完善自己,以便今后能更好的開展工作。

加強與高校領(lǐng)導的溝通。高校領(lǐng)導的支持和重視對于審計工作來說非常重要。將工作中出現(xiàn)的問題及時與高校的領(lǐng)導進行溝通,可以從根源徹底解決問題,幫助學校更好的發(fā)展。高校管理領(lǐng)導的信任、重視和支持,也會對高校內(nèi)部審計工作的開展帶來很大的幫助,使得審計工作的開展更加順利,高校內(nèi)部審計工作的效率自然就會提高。

加強與其它相關(guān)單位的交流合作。高校內(nèi)部審計工作與高校中每一個管理部門都是息息相關(guān)的。需要接觸到每一個管理部門。高校內(nèi)部審計人員應該具有一定的服務觀念,積極主動的與各個管理部門進行良好的溝通交流,為高校內(nèi)部的審計工作營造出一個和諧融洽的氛圍。只有在各個部門都積極配合和協(xié)助的情況下,高校內(nèi)部審計工作才能真正的發(fā)揮其作用,從而更好的幫助高校在正確的軌上不斷前進。

現(xiàn)代化的審計方式與科學的管理

現(xiàn)代化的審計方式。審計方式的改進是提高高校內(nèi)部審計工作的工作效率的一個非??扇〉囊粋€方法,也是對于提高效率來說最直觀有效的方法。高校內(nèi)部審計是高校中一個起到監(jiān)督和管理作用的一個部門,在經(jīng)濟高速發(fā)展,科技日新月異的今天,我們高校的內(nèi)部審計工作也應該緊緊跟住時代發(fā)展的步伐?,F(xiàn)在計算機技術(shù)越來越普及,在高校工作中也得到了很好的應用,審計部門可以利用好這個優(yōu)勢來更好的提高工作的效率。不斷的在工作中進行創(chuàng)新,熟練的掌握各種計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起一個完整的審計系統(tǒng),隨時更新、升級。各種資料、總結(jié)等信息網(wǎng)絡(luò)化,也能大大減少人員操作帶來的一些誤差。

高校內(nèi)部審計工作以前是利用集中審計的方法來進行的,各個單位都有一定的準備,不能很好的反映出日常的情況。我們應該摒棄這種老式的方法,實行經(jīng)常性的內(nèi)部審計工作,在日常的工作中,多多與各個部門進行溝通,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題。也能起到很好的監(jiān)督作用,未雨綢繆,從而杜絕一些事件的發(fā)生發(fā)展。使得高校內(nèi)部的審計工作能夠更好、更快的開展。

科學的管理。高校內(nèi)部審計工作的管理是為了提高審計工作的工作質(zhì)量和審計的效率的一種管理。高校內(nèi)部的審計管理工作主要內(nèi)容包括:審計計劃管理、審計質(zhì)量管理、審計風險管理、審計檔案管理等幾方面。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國內(nèi)部審計事業(yè)也隨之不停地在發(fā)展,高校內(nèi)部審計管理的內(nèi)容也在不斷的增加。從審計計劃開始到審計組織再到審計實施、審計報告,直至審計歸檔等各項工作,都在管理的范疇之內(nèi)。只有內(nèi)部審計工作的管理更加的嚴謹保密,實行更加科學的管理,才能使得高校內(nèi)部的審計工作更加高效的完成。

高校內(nèi)部的審計工作對于高校的各個部門都起到了一定的規(guī)范監(jiān)督的作用。審計工作的開展過程中審計人員也應不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗,有效的提高審計的效率。培養(yǎng)審計人員在各個方面的能力,增加個人的實力,從而使得高校內(nèi)部審計隊伍的整體的水平得到提高,這樣一來,在審計工作開展的過程中遇到的各個領(lǐng)域中的問題,都能得到很好的解決。增加各個部門之間的溝通,不讓審計部門成為人人聽而生畏、避而遠之的部門,積極的與各部門建立友好的關(guān)系,為審計工作奠定良好的基礎(chǔ)。審計效率得到了提高,高校的教育事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展也將獲得有利的保障。

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