吳明
員工是公司發(fā)展的基石,不管是處于原始積累階段的企業(yè),還是快速發(fā)展中的企業(yè),員工都關(guān)系到企業(yè)的存亡。如何才能降低員工的流失率,尤其是新員工,并快速提高業(yè)績,是HR非常頭痛的。筆者總結(jié)了一下自己工作的經(jīng)驗,供企業(yè)參考。
建立優(yōu)秀員工模板
準確找到你想要的業(yè)務員
你的企業(yè)需要什么樣的業(yè)務員?具備哪些特性的業(yè)務員最合適你的企業(yè)?
要找到最合適的人員,就要從內(nèi)部的員工去找模板。公司內(nèi)部優(yōu)秀的業(yè)務員將是你最好的模板,所以你要走到團隊中,去觀察他們在工作中的行為,參考他們的簡歷和資料,了解他們的背景和性格特征,然后去找到什么是最好的員工的模型。
例如,某企業(yè)優(yōu)秀的業(yè)務人員都有共同的特性:1、來自農(nóng)村,能吃苦;2、男性居多;3、年齡在22-25歲之間;4、大專學歷,應屆畢業(yè)生或者一年左右的工作經(jīng)驗;5、聲音大,有激情;等等。于是,在接下來的招聘工作中,你就非常清楚,什么人是你想要的,然后就可以在第一時間選對人。
據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)顯示,“不適合崗位的要求”和“能力不達標”兩大因素是導致銷售人員流失的最主要原因,其實這不是員工的錯,而是HR沒有在第一時間找對人,沒有去找到最核心的因素就把人放進來,這些人隨便就進來了,也會隨便就走了。
所以第一點是要結(jié)合勝任力模型嚴把招聘關(guān)。
建立適合企業(yè)新員工培訓的課程體系
完善理念宣貫工作
招聘只是一切工作的開始,接下來的環(huán)節(jié)是要做好入職培訓工作。只介紹企業(yè)文化、公司制度、業(yè)務流程的培訓內(nèi)容遠遠不夠。
企業(yè)需要通過入職培訓明確告訴員工:他在這家企業(yè)能得到什么?有什么方法可以取得這些收獲?別人的經(jīng)驗是什么?他的個人目標能不能在這家公司得到實現(xiàn)?他需要為此做什么努力?這些都是新員工最關(guān)注的問題,培訓必須為他解決這些問題。建議新員工培訓課程要安排以下內(nèi)容:
1. 給予員工希望。不一定要告訴員工你現(xiàn)在能賺多少錢,但是你要告訴員工明天他會怎么樣。要展示公司的發(fā)展?jié)摿?,要把企業(yè)的遠景告訴員工,讓這個遠景成為新員工與企業(yè)共同的目標,讓員工看到自己未來的發(fā)展空間和平臺。
2. 現(xiàn)身說法。整理自己企業(yè)內(nèi)部成功的案例。把這些案例做成標本和課程,讓在你企業(yè)成功的員工去分享成功的經(jīng)驗,用親身經(jīng)歷去告訴新員工在這家企業(yè)的發(fā)展前途。
3. 心態(tài)培訓。讓新員工知道成功并非易事,會遇到什么困難,經(jīng)歷哪些成功的必經(jīng)階段。告訴他們不管在什么樣的企業(yè),都要經(jīng)過一番拼搏和努力,所以只要認定了一個平臺就好好去做,而不是整天想著要挑高薪的、舒服的企業(yè),這樣可以穩(wěn)定業(yè)務員的心態(tài)。
總之,新員工培訓既不能脫離企業(yè)的現(xiàn)實,過分夸大取得的成就,又要善于去挖掘企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢,把最好的一面展示給員工。培訓結(jié)束后,要讓員工覺得雖然目前我們不是最好的企業(yè),但是以后我們將會是偉大的企業(yè)。在這工作充滿著機會和挑戰(zhàn),在這工作能學到東西,能賺到錢,在這工作可以滿足他近期及長遠的目標,這樣你的培訓才是成功了。
定期做好員工懇談會
建立內(nèi)部溝通平臺
新員工培訓之后,后續(xù)的跟進非常關(guān)鍵。入職的前3個月是員工離職的高危期,所以在這段時間要針對性地做好跟進工作:
1.深入銷售一線與新員工溝通。時刻關(guān)注新員工的精神狀態(tài),了解他們的困難和需要的幫助,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時清除。
2.建立溝通平臺。以人力資源部為主導,各個銷售經(jīng)理為輔助,建立及時的反饋渠道,把問題解決在天黑以前,不讓員工的心態(tài)問題回家過夜。
3.開好新員工懇談會。以輕松的方式請新員工吃水果和糖果,邊吃邊聊,可以聊任何話題:對上司的評價,對公司的建議,對工作環(huán)境、薪酬的不滿等。及時做好相關(guān)記錄,并給予疏導和解答。讓員工覺得公司很重視他們,并把問題扼殺在萌芽狀態(tài)。最好按照入職時間的不同,定期召開懇談會,這樣針對性更強,更能解決共性問題。
關(guān)懷員工并持續(xù)下去
建立員工關(guān)懷體制
員工的需求是多樣化的,我們不可能一一去滿足員工的需求,但是我們要了解員工的需求,并登記在冊,及時給予員工關(guān)心和關(guān)懷,讓他感覺這是一個溫馨的大家庭。
1、從面試、培訓、入職、上班等環(huán)節(jié)都做到很好的關(guān)心和關(guān)懷,例如:面試時HR經(jīng)理親自給員工倒水、面試結(jié)束后讓他們多喝點水再回去、叮囑要注意車輛安全等。每個員工都期望到一家有人關(guān)注他們的公司,即使公司目前的經(jīng)營狀況可能還不是很好。同時在員工生病的時候給予關(guān)懷,記住員工的生日,天冷的時候提醒員工注意保暖等等。
2、把新員工的流失率結(jié)合到經(jīng)理的績效考核里面,讓經(jīng)理用心地去對待每一個新員工。
建立接班人計劃和內(nèi)部儲備人才機制
1、加強新員工的后續(xù)培訓工作,這需要在整個新員工課程體系上的完善,一個月爭取有一到兩次培訓,內(nèi)容可以是產(chǎn)品,也可以是技巧和心態(tài),要讓員工感覺在這里可以學到很多東西。
2、讓一些優(yōu)秀的新員工列入儲備人才梯隊里面,讓他們參加管理干部的培訓,提高技能及工作積極性的同時,提升自身及周圍員工的穩(wěn)定性。
總之,我們企業(yè)要把每一個新員工當成是寶,而不是草,人力資源部要做好分工和協(xié)助,每個專員負責新員工穩(wěn)定工作的不同模塊,同時做好離職新員工的溝通工作,極力挽救,讓流失率降到最低。