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計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用

2013-04-29 12:34:51孫慶偉
企業(yè)文化·下旬刊 2013年9期
關(guān)鍵詞:賬目資產(chǎn)計(jì)算機(jī)

孫慶偉

十八大報(bào)告把提高人民健康生活水平作為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的根本目的,把醫(yī)療保障、醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生、藥品供應(yīng)、監(jiān)管體制綜合改革作為推進(jìn)重點(diǎn),其中監(jiān)管體制綜合改革作為一項(xiàng)重點(diǎn)提出來(lái),說(shuō)明醫(yī)院監(jiān)管是今后醫(yī)療改革的重要內(nèi)容。我是一名工作在醫(yī)療衛(wèi)生一線的普通人員,主要從事醫(yī)院財(cái)會(huì)管理方面的業(yè)務(wù),我覺(jué)得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理非常重要,在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也應(yīng)該用先進(jìn)的管理方法,才能適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展。結(jié)合自己十幾年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),我對(duì)計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用談一點(diǎn)粗淺的看法:

一、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)用的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是指醫(yī)院對(duì)各種固定資產(chǎn)從計(jì)劃、選購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、維修、更新改造直至報(bào)廢的全過(guò)程管理。由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類繁雜、數(shù)量多、應(yīng)用范圍比較廣泛,所以管理起來(lái)也比較復(fù)雜。醫(yī)院的固定資產(chǎn),是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。然而在醫(yī)院資產(chǎn)管理中仍存在思想認(rèn)識(shí)不到位、管理制度不健全、投資論證不科學(xué)、采購(gòu)環(huán)節(jié)不規(guī)范、核銷處置不及時(shí)、核算賬目不清晰、使用保管不周全等問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中反復(fù)投資購(gòu)買的問(wèn)題比較嚴(yán)重?,F(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理形式、管理手段還比較落后,而且登記不及時(shí),造成對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管、審核不力,管理能力差,資產(chǎn)應(yīng)用率低下等弊端。另外,由于資產(chǎn)管理人員缺乏信息化方面的綜合管理能力,造成固定資產(chǎn)管理效率低下,缺乏統(tǒng)一的管理與跟蹤服務(wù),使得不同部門重復(fù)購(gòu)買設(shè)備,固定資產(chǎn)費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象比較突出。

(2)固定資產(chǎn)管理制度尚不完善,落實(shí)不到位。現(xiàn)在很多醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)并沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一管理,還沒(méi)有形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目,各個(gè)部門賬目不清、信息混亂,固定資產(chǎn)管理制度很不完善。

(3)固定資產(chǎn)核算辦法不盡完善,賬面價(jià)值無(wú)法準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,同時(shí)信息查詢也很不方便。在沒(méi)有運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí),由于固定資產(chǎn)管理制度和機(jī)制不完善,醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)管理固定資產(chǎn)的部門之間信息不統(tǒng)一,信息準(zhǔn)確性低,也不方便查詢,使得賬目不清晰不準(zhǔn)確。

二、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢(shì)

(1)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。醫(yī)院通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過(guò)信息化管理平臺(tái), 使醫(yī)院固定資產(chǎn)信息完整保存,有利于資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,節(jié)約經(jīng)費(fèi)。醫(yī)院大夫在開(kāi)處方時(shí)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)避免了患者反應(yīng)的跑、冒、滴、漏等弊端,這樣做既方便了患者,同時(shí)也增加了醫(yī)院管理的透明度,增加了醫(yī)院的收入。

(2)通過(guò)固定資產(chǎn)信息平臺(tái)可以迅速進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)實(shí)物和賬目一致。通過(guò)資產(chǎn)清查,及時(shí)掌控醫(yī)院固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài),調(diào)整盤盈盤虧數(shù)據(jù),真實(shí)反映固定資產(chǎn)信息,使固定資產(chǎn)實(shí)物賬、財(cái)務(wù)賬、網(wǎng)絡(luò)信息相符。

(3)各個(gè)固定資產(chǎn)管理部門能通過(guò)信息化管理平臺(tái),及時(shí)瀏覽并獲取需要的信息,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的情況。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理措施

(1)建立健全固定資產(chǎn)信息化管理制度。提高相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度,醫(yī)院應(yīng)將固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并配合有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,確保固定資產(chǎn)的信息及時(shí)準(zhǔn)確。醫(yī)院固定資產(chǎn)必須按計(jì)劃采購(gòu)。資產(chǎn)管理部門要運(yùn)用信息技術(shù)做好驗(yàn)收入庫(kù)工作,對(duì)各種固定資產(chǎn)做到分門別類、專人保管,入賬時(shí)有驗(yàn)收、領(lǐng)用時(shí)有登記。完善固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及資產(chǎn)管理辦公室要加大對(duì)醫(yī)院各部門固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度。

(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平。網(wǎng)絡(luò)化的固定資產(chǎn)管理要求管理人員既具有豐富的資產(chǎn)管理知識(shí),又要具有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)。因而,培養(yǎng)高水平復(fù)合型人才,是醫(yī)院做好固定資產(chǎn)管理信息化工作的重要組成部分。

(3)認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)上傳至計(jì)算機(jī)信息平臺(tái),日常對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息及時(shí)維護(hù),可以保證信息的及時(shí)準(zhǔn)確。

(4)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況,對(duì)需要維護(hù)和維修的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)與維修,延長(zhǎng)了設(shè)備的壽命,提高了設(shè)備的應(yīng)用率。在對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檢查維修方面,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提前設(shè)定每種醫(yī)療設(shè)備需要維護(hù)的時(shí)間,及時(shí)自動(dòng)提醒設(shè)備維護(hù)人員有針對(duì)性地對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。應(yīng)用固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)后,各個(gè)相關(guān)科室在查詢和使用某個(gè)設(shè)備的信息時(shí),只需提供該設(shè)備的相關(guān)信息,就能夠迅速?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)中挑選出所需信息,大大提高了工作效率。

四、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用前景

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化與傳統(tǒng)管理方式相比有明顯的優(yōu)勢(shì),提高了工作效率,方便固定資產(chǎn)信息的建立、查詢、維護(hù);另外可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)管,避免了固定資產(chǎn)的投資浪費(fèi),避免了固定資產(chǎn)的流失。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用須從醫(yī)院實(shí)際出發(fā),促使資產(chǎn)管理部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),做到財(cái)務(wù)部門有賬、資產(chǎn)管理部門有賬有卡。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用將越來(lái)越廣泛、越來(lái)越完善,越來(lái)越受到歡迎。

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