楊景梅
摘要:通過對檔案管理創(chuàng)新的意義,創(chuàng)新中出現(xiàn)的思維障礙的分析,提出了企業(yè)如何突破思維障礙,實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:檔案 管理 創(chuàng)新
1 檔案管理創(chuàng)新的意義
1.1 檔案管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的要求
檔案工作是企業(yè)發(fā)展工作的組成部分,它與企業(yè)建立起共存、互助協(xié)調(diào)的關(guān)系,隨著企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)檔案管理工作已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必然要求。
1.2 檔案管理創(chuàng)新是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的需要
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,目前單調(diào)、貧乏的存檔案室已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長的需求,因此,構(gòu)建多元化、多層次的檔案資源結(jié)構(gòu),已是當(dāng)務(wù)之急。通過實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新,加強(qiáng)檔案資源的建設(shè),為企業(yè)提供更好的利用服務(wù)。
2 檔案管理創(chuàng)新中的思維障礙
2.1 創(chuàng)新思維障礙定義
所謂思維障礙,是指客觀事物是紛繁復(fù)雜的,而人的大腦思維卻相對簡單,其特點(diǎn)就是一旦長時間沿著一定方向、按照一定次序進(jìn)行思考后,久而久之,就會形成一種習(xí)慣或慣性,這種情況叫“思維慣性”。如果對于自己長期從事的事情或日常生活中經(jīng)常發(fā)生的事物產(chǎn)生了思維慣性,并多次以這種慣性來對待客觀事物,這形成了非常固定的思維模式,即人們常說的:“思維定勢”。思維慣性和思維定勢合起來,就稱為“思維障礙”。
所謂創(chuàng)新思維是指,在客觀需要的推動下,以獲得的新信息和已儲存的知識為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用各種思維方式,創(chuàng)造出新理論、新觀點(diǎn)、新方法、新形象,從而使知識和實(shí)踐取得突破性進(jìn)展的思維活動。
創(chuàng)新的前提是突破常規(guī),超越思維的慣常定勢,在日常生活中,許多慣常定勢成為想問題,辦事情的條條框框,束縛著人們的思想,不打破條條框框,就不可能有創(chuàng)新思維。
顯然,思維障礙阻礙了我們創(chuàng)造性地解決問題,對于創(chuàng)新是非常不利的,所以我們要進(jìn)行創(chuàng)新,首先必須突破由“思維慣性”和“思維定勢”而形成的思維障礙。
2.2 檔案管理工作上的思維障礙
2.2.1 觀念固定,創(chuàng)新思維缺乏變通
當(dāng)某種觀念為人們普遍接受以后,會在人們的心腦中相對固定下來,成為一種固定的觀念。人們常說的傳統(tǒng)觀念就是固定觀念的一種重要表現(xiàn)形式。目前,檔案工作者的思想觀念跟不上形勢發(fā)展,在計劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的許多思維定勢,成為了檔案工作的思想障礙和框框套套。
企業(yè)檔案工作與經(jīng)濟(jì)工作脫離。檔案工作者在繼承和創(chuàng)新關(guān)系上猶豫彷徨,有的片面強(qiáng)調(diào)原則,習(xí)慣照既定的框框辦事,有的片面強(qiáng)調(diào)繼承,缺乏辯證的觀點(diǎn),對過去的做法一味照搬照套,這些在不同程度上都影響著檔案工作的改革與創(chuàng)新。
企業(yè)檔案工作中現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)制度與實(shí)際情況不適應(yīng)。檔案管理仍然還在沿用過去制定的一些法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn),部分已不適合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,特別是最近幾年企業(yè)改革的步伐很大,檔案工作還按照過去的方法進(jìn)行,存在依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作的不和諧。
企業(yè)檔案工作與企業(yè)的發(fā)展不同步。隨著企業(yè)的深化改革,特別是處于資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)重組的企業(yè),企業(yè)檔案沒有納入企業(yè)的改革規(guī)劃中,企業(yè)檔案處置工作跟不上,導(dǎo)致檔案流失嚴(yán)重,檔案得不到安全保護(hù)。
2.2.2 意識狹隘,創(chuàng)新思維缺乏動力
意識狹隘是很常見的創(chuàng)新思維障礙。檔案管理意識不強(qiáng),管理模式較陳舊,檢索效率不高,檔案利用率低。長期以來,許多企業(yè)對室存檔案重“藏”輕“用”,對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳,因此企業(yè)員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠,檔案信息資源開發(fā)不足,造成檔案利用率不高。檔案的服務(wù)手段不適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展,大部分的檢索方式還處于傳統(tǒng)的手工檢索,盡管各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多,檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。
2.2.3 知識匱乏,創(chuàng)新思維缺乏能力
知識匱乏是創(chuàng)新思維的絆腳石,要創(chuàng)新,就必須具有創(chuàng)新能力。由于檔案工作的單一性,乏味性,令大部分的檔案工作者知識結(jié)構(gòu)斷層、老化、單一,思維的惰性,墨守陳規(guī),被傳統(tǒng)的條條框框和管理模式所束縛,缺乏創(chuàng)新的能力。
3 突破思維障礙,實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新
3.1 樹立超越意識,實(shí)現(xiàn)管理意識的創(chuàng)新
創(chuàng)新思維的實(shí)質(zhì)是對原有思維模式的超越,是對創(chuàng)新主體頭腦中原有知識、經(jīng)驗(yàn)、觀念、方法等進(jìn)行新的組合,新的組合必然突破原有知識、經(jīng)驗(yàn)、觀念、方法內(nèi)部及互相間的組合方式。而舊的組合方式就會本能阻擾這種突破,成為思維創(chuàng)新的障礙。不突破這些障礙,既無法進(jìn)行創(chuàng)新思維,更無法提高創(chuàng)新能力。因此,要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新,首先要實(shí)現(xiàn)管理意識的創(chuàng)新,這要求檔案工作者從根本上轉(zhuǎn)變觀念,樹立超越自我意識,隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案工作必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位,檔案工作者在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時,不妨多一些膽魄與果斷,多一些敏捷和睿智,善于超前性地發(fā)現(xiàn)問題,獨(dú)到性地思考問題,創(chuàng)造性地回答問題,敢于否定自我,敢于棄舊迎新,不斷變革檔案工作職能和方法,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度、管理方式、服務(wù)手段創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的以藏為主、重藏輕用、被動服務(wù)的局面。
3.2 擴(kuò)展思維視覺,實(shí)現(xiàn)檔案思維的創(chuàng)新
要突破思維障礙,就需要自覺地轉(zhuǎn)換看問題的角度,擴(kuò)展思維視角。要實(shí)現(xiàn)檔案思維的創(chuàng)新,就要求檔案工作者拓寬視野,豐富知識,培養(yǎng)多方面的興趣。及時了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài),學(xué)會運(yùn)用創(chuàng)新思維的原理和方法,解決新形勢下檔案工作出現(xiàn)的新問題,運(yùn)用檔案的新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作,實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變,利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù),共享檔案信息資源,提供遠(yuǎn)程服務(wù),使檔案利用服務(wù)手段多層次、多樣化,服務(wù)范圍由“窄”變“寬”,服務(wù)層次由“淺”變“深”。
3.3 練就過硬本領(lǐng),實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的創(chuàng)新
創(chuàng)新者是創(chuàng)新活動的主體,是創(chuàng)新實(shí)踐的決定因素。檔案工作者作為實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的主體,必須練就過硬本領(lǐng)。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式,給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識,不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,而且還應(yīng)掌握現(xiàn)代化管理手段,檔案工作的每一個流程,每一種新型載體都具有復(fù)雜多樣的操作技術(shù),只有掌握利用計算機(jī)進(jìn)行檔案管理的工作方法和技巧,才能實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新,從而改變過去主要管理和利用紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象,逐步做到利用現(xiàn)代化手段保管和開發(fā)利用多種信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
總之,企業(yè)檔案管理創(chuàng)新是一種新的管理思想、管理方式、管理方法等的引入和利用,目的是使原有的檔案資源發(fā)揮更大的作用,釋放更大的效能,帶來更大的社會效益。因此,檔案工作者作為創(chuàng)新主體的個體,必須突破創(chuàng)新管理中的思維障礙,不斷地創(chuàng)新,才能使檔案工作有高度、有深度、有特色,真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。