徐春波

摘 要：伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及，辦公的信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高管理效率和生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵措施。本文簡(jiǎn)要分析了我國(guó)建筑工程行業(yè)的特點(diǎn)，以及在建筑工程領(lǐng)域?qū)嵤┬畔⒒芾淼谋匾裕瑥亩岢鲈鰪?qiáng)信息化管理的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程項(xiàng)目；信息化管理；必要性；應(yīng)用

從20世紀(jì)80年代起，我國(guó)的建筑業(yè)開(kāi)始推進(jìn)數(shù)字化、信息化建設(shè)，這首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院開(kāi)始進(jìn)行計(jì)算機(jī)畫(huà)圖。但是，信息化在全國(guó)的發(fā)展很不平衡。雖然在廣大設(shè)計(jì)院已經(jīng)普遍采用計(jì)算機(jī)畫(huà)圖，但也只是停留在較低的信息化水平；而在大多數(shù)工程施工企業(yè)中，管理的信息化水平則更低，仍然采用手工方式。從目前來(lái)看，我國(guó)的建筑業(yè)在信息化管理方面距離歐美發(fā)達(dá)國(guó)家有很大差距，已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，甚至嚴(yán)重制約了建筑業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、建筑工程管理的特點(diǎn)

建筑工程的施工目的，是形成具有某種特定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品具有位置固定、形式繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積巨大等特征，這些特征決定了建筑工程具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源占有量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。針對(duì)建筑工程施工過(guò)程中所涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的管理，是建筑工程管理的主要內(nèi)容。建筑工程管理主要呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、涉及范圍廣

建筑工程管理，涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)專(zhuān)業(yè)，是一項(xiàng)綜合管理。建筑工程管理不僅包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、安全和財(cái)務(wù)等等多方面的內(nèi)容。

2、工作量較大

一個(gè)建筑物產(chǎn)品的完成，需要運(yùn)用大量的物資，需要當(dāng)量的施工活動(dòng)參與其中。對(duì)于這些施工環(huán)節(jié)所用到的資源都涉及到管理工作，而且這些管理工作都復(fù)雜而又繁重。

3、限制性極強(qiáng)

建筑施工過(guò)程要遵循準(zhǔn)備、施工、竣工、驗(yàn)收這樣的內(nèi)在規(guī)律，每一步都不能操之過(guò)急。因此，建筑工程管理不僅要符合相關(guān)的建筑規(guī)范，還要做到每個(gè)環(huán)節(jié)之間都互相協(xié)調(diào)、循序漸進(jìn)。

4、信息含量大

在建筑工程管理中，信息與其他物資、材料一樣都是必須進(jìn)行管理的一項(xiàng)工作。建筑工程項(xiàng)目的管理活動(dòng)都是相互依賴(lài)、相互制約的，各個(gè)管理過(guò)程之間必須進(jìn)行有效的信息交流和傳遞。而建筑工程的復(fù)雜與繁重程度直接決定了信息交流和傳遞過(guò)程的通順與否。

二、建筑工程信息化管理的必要性

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，建筑施工的技術(shù)難度和質(zhì)量要求也在不斷地提高。因此，各個(gè)單位和各個(gè)部門(mén)之間需要傳遞的信息量也就不斷增多，信息的傳遞也就變得越來(lái)越頻繁，由此現(xiàn)代建筑工程管理的復(fù)雜性和困難程度也越來(lái)越明顯。在這種情況下，傳統(tǒng)的管理模式無(wú)論在速度上還是在可靠性、經(jīng)濟(jì)性方面都明顯制約了施工企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力。此時(shí)，對(duì)建筑工程進(jìn)行信息化管理，加強(qiáng)各個(gè)職能部門(mén)之間信息的傳遞，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效的成本控制就顯得尤為重要。

現(xiàn)代化的建筑工程管理是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性極強(qiáng)，工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)難度的增加與質(zhì)量要求的不斷提高，都需要使用和存儲(chǔ)大量的信息，沒(méi)有先進(jìn)的信息管理手段就難以實(shí)現(xiàn)管理的高效運(yùn)行。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著加大施工過(guò)程中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用比重，還有更深刻的內(nèi)涵。首先，信息化管理可以將所有信息進(jìn)行高效的采集、加工、傳遞和共享，減少了部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)作業(yè)。其次，信息化管理使監(jiān)督、檢查等需要信息反饋的工作效率得到提高，使建筑工程中的計(jì)劃性工作和組織流程更加科學(xué)化。

三、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用

（一）信息系統(tǒng)一體化

建筑行業(yè)是一個(gè)受到工作流程限制的行業(yè)，建筑工程從立項(xiàng)、招標(biāo)到施工的整個(gè)過(guò)程都受到行業(yè)、地方和國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)約束，這就造成了管理體系的復(fù)雜化，又因?yàn)閿?shù)據(jù)計(jì)算量大，這就要求建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠靈活的運(yùn)用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。在建筑工程實(shí)施的過(guò)程中，主要涉及到資金會(huì)計(jì)、人員管理、質(zhì)量安全、物資成本等幾個(gè)方面的內(nèi)容，這里的每一項(xiàng)都是不能被忽視的要素。因此建筑工程的信息化管理系統(tǒng)，在研發(fā)和使用的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)考慮到上述所有影響因素，在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和工作流程再造的過(guò)程中突破部門(mén)單獨(dú)使用的局限性，將各個(gè)因素有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的聯(lián)合監(jiān)控，進(jìn)而有效的協(xié)調(diào)建筑工程實(shí)施的各項(xiàng)內(nèi)容，最終提高工程的實(shí)施效率。

（二）管理平臺(tái)層次化

建筑工程的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)外涉及到建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門(mén)、監(jiān)理公司、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和地方政府等多個(gè)利益群體，對(duì)內(nèi)涉及到現(xiàn)場(chǎng)的安全管理、合同管理、預(yù)算管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以建筑工程的信息化管理就要考慮到這些利益參與者和使用者的不同需求，據(jù)此來(lái)建立一個(gè)能夠集遠(yuǎn)程監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、情報(bào)分析、知識(shí)管理和工程協(xié)調(diào)等多層次的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)和軟件操作系統(tǒng)，并且盡量簡(jiǎn)化使用過(guò)程，向不同的主體展示自動(dòng)生成的所需數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源的信息管理。

（三）工作流程數(shù)據(jù)化

工程管理的整個(gè)過(guò)程其本質(zhì)就是數(shù)據(jù)在工程的各個(gè)參與者之間傳遞和分享的過(guò)程。而在傳統(tǒng)的管理模式中，信息大多以電話、傳真、書(shū)面等形式傳遞，這些形式大多緩慢而重復(fù)，想要獲得特定的信息也必須依靠相關(guān)部門(mén)共同操作才能完成，這就大大降低了信息傳遞的時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性。為了防止信息出現(xiàn)交叉?zhèn)鬟f和重復(fù)工作，工程管理的信息化系統(tǒng)必須實(shí)行數(shù)據(jù)化的管理，而工程參與者的工作內(nèi)容和職能也應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)管理為依托，這樣才能使工程中只要每個(gè)人完成好自己的工作，系統(tǒng)信息就能夠?qū)崿F(xiàn)自主流動(dòng)。

（四）數(shù)據(jù)更新實(shí)時(shí)化

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)編制預(yù)算一般采用的方法是根據(jù)建筑單位或設(shè)計(jì)單位公布的數(shù)據(jù)來(lái)編制，這實(shí)際上反映的是建筑單位的定額，在排除了占領(lǐng)市場(chǎng)和惡性競(jìng)爭(zhēng)等相關(guān)因素后，最終的中標(biāo)價(jià)格實(shí)際上是建筑單位能夠承受的最高成本。而建筑工程單位實(shí)際需要承擔(dān)著積累同類(lèi)工程時(shí)間的成本、積累相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)、樹(shù)立建筑單位品牌效應(yīng)和執(zhí)行承包商考核等多種職能。所以，一個(gè)建筑工程單位的信息化管理系統(tǒng)至少應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下幾個(gè)模板：建筑單位的定額材料庫(kù)、編制末班、供應(yīng)商和承包商數(shù)據(jù)庫(kù)以及各種合同的編制模板。這樣，用戶可以根據(jù)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的需要來(lái)進(jìn)行維護(hù)和刪減，也更加有利于其他工程的借鑒和直接調(diào)用。

四、總結(jié)

近年來(lái)，隨著信息化管理在建筑工程中的各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用，許多有代表性的建筑工程中產(chǎn)生了一批各具特色的信息化管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)也已經(jīng)在應(yīng)用的過(guò)程中開(kāi)始對(duì)建筑工程的工作流程發(fā)揮出明顯的作用，同時(shí)，信息化管理系統(tǒng)對(duì)工程管理狀況的改善、工程管理水平的提高、工程施工成本的控制等方面都發(fā)揮著重要作用。然而，目前我國(guó)建筑工程信息化管理的難點(diǎn)在于對(duì)工作任務(wù)分解的一致性還達(dá)不到施工單位的要求。另外，建筑工程中的信息化管理系統(tǒng)與目前單位使用的行業(yè)軟件和通用系統(tǒng)無(wú)法做到良好的組合應(yīng)用，這也是值得施工單位和軟件開(kāi)發(fā)商深思的問(wèn)題。

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