□文/楊玉娥
(西安外事學(xué)院商學(xué)院 陜西·西安)
(一)小企業(yè)的特點(diǎn)。我國(guó)小企業(yè)具有企業(yè)規(guī)模小,行業(yè)涉及面廣;靈活,有創(chuàng)新能力;管理水平不高;逃避納稅,逃廢債務(wù)的愿望比大型企業(yè)要強(qiáng)烈等特點(diǎn)。
(二)會(huì)計(jì)核算的概念。會(huì)計(jì)核算是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié)對(duì)特定對(duì)象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。其貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,是會(huì)計(jì)最基本的職能。
(三)會(huì)計(jì)核算的行為規(guī)范。會(huì)計(jì)核算要順利運(yùn)行,就需要有具體操作行為規(guī)范,財(cái)政部在2011年10月18日發(fā)布的財(cái)會(huì)[2011]17號(hào)文件中指出:為規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告行為,促進(jìn)小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其相關(guān)法律和法規(guī),財(cái)務(wù)部制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,自2013年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)小企業(yè)提前執(zhí)行。我部于2004年4月27日發(fā)布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[2004]2號(hào))同時(shí)廢止。
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1、小企業(yè)主不重視會(huì)計(jì)核算。小企業(yè)主受利益驅(qū)使有意阻礙會(huì)計(jì)規(guī)范核算,不重視會(huì)計(jì)核算工作,置國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度于不顧,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算流于形式或會(huì)計(jì)核算混亂。另外,有些小企業(yè)主授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,任意調(diào)整增減賬面利潤(rùn),而且想方設(shè)法為這些不法行為披上合法的外衣,這種行為對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)核算最具有破壞性。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不符合會(huì)計(jì)規(guī)范?;诔杀究紤],在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的小企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確,財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作就變成了做賬、報(bào)稅和跑銀行三項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)部門(mén)變成純粹的會(huì)計(jì)。
在會(huì)計(jì)人員任用上,小企業(yè)最常見(jiàn)的做法就是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼職,這些人往往身兼數(shù)個(gè)單位,一般定期來(lái)做賬,會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證。會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗一般是出納,對(duì)小企業(yè)的檢查中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)對(duì)出納也須有從業(yè)資格的規(guī)定并不清楚。
(二)會(huì)計(jì)核算主體界限不清。小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離程度遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么清晰,大多小企業(yè)投資者就是經(jīng)營(yíng)者,個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)與企業(yè)財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,如隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個(gè)人的存款賬上直接發(fā)放工資,進(jìn)貨取現(xiàn)金,很多購(gòu)買(mǎi)的存貨及費(fèi)用開(kāi)支無(wú)正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大,給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)困難。
(三)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)操作水準(zhǔn)不高,獨(dú)立性差。一方面小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)參差不齊,在一些企業(yè)中有些做會(huì)計(jì)核算工作的人員根本不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),更沒(méi)有系統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí),實(shí)務(wù)操作能力差,這也決定了他們即使想規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也很難做到;另一方面在小企業(yè)中會(huì)計(jì)人員獨(dú)立地位差,會(huì)計(jì)監(jiān)督功能很難起到作用,有的會(huì)計(jì)人員甚至在老板的示意下任意造假賬、隱瞞收入、減少利潤(rùn)等,這也造成了國(guó)家稅收的損失。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
1、小企業(yè)主重視會(huì)計(jì)核算。小企業(yè)主從思想上重視會(huì)計(jì)核算,構(gòu)建良好的控制環(huán)境,有利于小企業(yè)嚴(yán)格按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,健全符合小企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,并為小企業(yè)改善會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,建立健全小企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén),改善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)。
2、小企業(yè)應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。按照不相容職務(wù)相分離的原則合理劃分授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等不相容職務(wù),明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。根據(jù)小企業(yè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)核算宜采用集中核算的方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,錢(qián)賬分管,出納不得兼任往來(lái)賬戶的核算工作,業(yè)務(wù)減少的企業(yè)一般可設(shè)會(huì)計(jì)主管兼總賬會(huì)計(jì),明細(xì)賬會(huì)計(jì)兼稽核,出納三個(gè)崗位。只有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理了,才能從根本上解決《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施問(wèn)題,完善小企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén),改善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)。
(二)建立穩(wěn)定有效的委托代理機(jī)制。小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離可通過(guò)建立委托代理機(jī)制,但小企業(yè)在高度集中的家族化股權(quán)結(jié)構(gòu)下,難以建立穩(wěn)定的委托代理契約,可通過(guò)對(duì)小企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)股權(quán)結(jié)構(gòu)優(yōu)化是保證小企業(yè)從創(chuàng)業(yè)階段向快速成長(zhǎng)階段以及穩(wěn)定發(fā)展階段順利過(guò)渡的關(guān)鍵。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)
1、做好企業(yè)會(huì)計(jì)人員的備案工作。一是備案人員配備,防止無(wú)證上崗;二是備案企業(yè)的職責(zé)分工制度,特別加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督制度的備案。
2、加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行重申,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)的操作。
小企業(yè)會(huì)計(jì)人員更應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)。只有這樣才能不斷提高自己的理論水平和政策水平,使小企業(yè)會(huì)計(jì)人員有過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí),嫻熟的會(huì)計(jì)技能。只有這樣,才能使小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠從較高層次理解《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,掌握制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法和相關(guān)規(guī)定,規(guī)范會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力。
從目前我國(guó)小企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,靠企業(yè)自身約束來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,國(guó)家應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。只要充分認(rèn)識(shí)到我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化進(jìn)程中存在的問(wèn)題,并充分考慮到小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性,有關(guān)方面齊抓共管、共同努力,定能把這項(xiàng)艱巨的工作做得更好。
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