□文/賈 欣 王書娟
(石家莊工商職業(yè)學(xué)院 河北·石家莊)
改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中小企業(yè)成為社會主義經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的重要組成部分。但是,中小企業(yè)要在險(xiǎn)惡的環(huán)境中求生存,在復(fù)雜的環(huán)境中求發(fā)展,必須優(yōu)化成本核算方法,大力倡導(dǎo)節(jié)儉觀念,找準(zhǔn)生產(chǎn)經(jīng)營中的突出矛盾,對癥下藥,確保中小企業(yè)在市場競爭和發(fā)展中立于不敗之地。
中小型企業(yè)由于受到規(guī)模、財(cái)力、物力和人力等多方面的限制,企業(yè)的各項(xiàng)相關(guān)制度,如存貨監(jiān)盤制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)審批制度、成本核算制度等基本制度一般不夠完整和系統(tǒng),會計(jì)基礎(chǔ)工作相對薄弱,同時會計(jì)信息數(shù)據(jù)采集不夠準(zhǔn)確。
在核算方法的選擇上,會按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本,即按照品種法進(jìn)行核算;若有需要或管理上是按訂單生產(chǎn),也會用到分批法;分類法在中小企業(yè)的成本核算中應(yīng)用較少,與核算方法的選擇,中小企業(yè)的選擇性比較小,局限性會很大,這制約著中小企業(yè)的發(fā)展。
(一)成本管理的理論研究和觀念落后。目前,中小企業(yè)的存在形式比較多樣,原來中小企業(yè)多數(shù)是民營企業(yè),現(xiàn)在的中小企業(yè)也融入了很多外資企業(yè),中外合資企業(yè)。目前,也有一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不匹配,特別是成本核算方面,存在著一些問題。
1、沒有專職的成本核算人員。由于中小企業(yè)人數(shù)比較少,會計(jì)人員相對也比較少,所以說,按照這樣的情況,會計(jì)人員要承擔(dān)所有和會計(jì)相關(guān)的任務(wù)。沒有對會計(jì)職能進(jìn)行細(xì)化,所有的會計(jì)人員都同時做一種工作,分工不明確,不僅造成了工作效率比較低,還會浪費(fèi)一部分人工成本,與此同時,相應(yīng)的管理成本也會增加。
2、成本計(jì)算對象不規(guī)范。一些中小型企業(yè)在成本核算中,無論生產(chǎn)產(chǎn)品的具體情況如何,品種規(guī)格不規(guī)則的整合,計(jì)算出的單位產(chǎn)品成本是基本相同,但各類產(chǎn)品的銷售價格并不是完全相同,因此計(jì)算出足夠的實(shí)數(shù)、利潤和損失不能真實(shí)反映企業(yè)成本的情況,不利于對企業(yè)的正常運(yùn)行提供正確的依據(jù)。
(二)成本管理方法不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展。當(dāng)前,在中小企業(yè)運(yùn)營過程中,成本相對較低的成本管理現(xiàn)狀的中小型企業(yè),缺乏先進(jìn)的戰(zhàn)略管理思想。當(dāng)前操作過程,各中小企業(yè)對于成本核算都還處于探索階段,沒有形成符合自身發(fā)展的成本核算與管理的體系。成本的管理是交叉引用其他中小型企業(yè)成本核算方法,這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
非財(cái)務(wù)方面的信息,難以為戰(zhàn)略管理提供充分的信息,甚至誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。據(jù)調(diào)查,在差異化生產(chǎn)特征日趨明顯的今天,我國只有約5.7%的企業(yè)采用分批法計(jì)算成本,而先進(jìn)的作業(yè)成本法卻幾乎無人問津,可見成本方法選擇的簡單化。
(三)成本資料嚴(yán)重失實(shí)。中小企業(yè)的成本核算一般要對實(shí)際發(fā)生的耗費(fèi)進(jìn)行有效的、科學(xué)的控制。但是在財(cái)務(wù)處理問題上缺少嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),很難發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的偏差行為,這樣財(cái)務(wù)人員不能及時向管理決策層反饋,會導(dǎo)致問題向更嚴(yán)重的方向發(fā)展,使成本核算不能很好地為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù),不能很好地為管理層決策服務(wù)。
有相當(dāng)多的企業(yè)因諸多不良動機(jī)的驅(qū)動,任意調(diào)整、編制成本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)重,并造成以成本為基礎(chǔ)的各種管理活動的效能降低,甚至給企業(yè)、國家造成嚴(yán)重的損失。
(四)企業(yè)缺乏成本約束激勵機(jī)制。由于缺乏人才激勵的長效機(jī)制,對項(xiàng)目的一些關(guān)鍵崗位沒有制度庇護(hù)或激勵。同時,還有一些項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目經(jīng)營核算的重視程度不夠,導(dǎo)致內(nèi)部成本核算體系與生產(chǎn)管理體系嚴(yán)重脫節(jié)。成本核算員由此認(rèn)為工作不被理解與支持,加上現(xiàn)場管理人員為了趕進(jìn)度,盲目抓生產(chǎn),對成本控制置若罔聞不能很好地配合成本核算員開展工作,造成了成本核算工作難度增大,從而打擊了成本核算人員工作的積極性。
(一)引入先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)成本核算和管理方法。在現(xiàn)代制造業(yè)中,間接費(fèi)用的比重逐漸增大,間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和可歸屬性也發(fā)生了徹底的改變,許多費(fèi)用甚至完全發(fā)生在制造過程之外,加之現(xiàn)代制造業(yè)自動化程度日益提高,直接人工成本極大減少,傳統(tǒng)的成本核算和管理方法已破綻百出,引進(jìn)先進(jìn)的成本法勢在必行。
作業(yè)成本法既是一種創(chuàng)新意義的成本計(jì)算方法,又是一種先進(jìn)的成本管理方法,它是適應(yīng)當(dāng)代高新技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多變的個性化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來的。它以顧客鏈為導(dǎo)向,以價值鏈為中心,對企業(yè)的“作業(yè)流程”,進(jìn)行徹底的改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,及時調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),來密切關(guān)注整個市場和應(yīng)對競爭對手。實(shí)施有效的價值鏈分析法,逐步剖析每個工序,使企業(yè)成本管理深入到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和鏈條,挖掘每個環(huán)節(jié)的增值潛力。
(二)提倡創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員成本管理與計(jì)算機(jī)管理的有機(jī)結(jié)合。中小企業(yè)要加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于財(cái)務(wù)人員對成本管理的認(rèn)識程度,主動增強(qiáng)成本觀念,同時加強(qiáng)對向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳,逐步的培養(yǎng)全員成本意識,形成由少數(shù)人的成本管理到為全員的參與管理的情況轉(zhuǎn)變,這樣可以不斷增強(qiáng)整個企業(yè)成本核算的觀念意識,不斷加強(qiáng)成本核算在企業(yè)中的重要地位和作用。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)成本管理信息的處理依靠現(xiàn)代科技提供出了現(xiàn)代化科學(xué)的方法和工具。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)、微電子技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,又推動著計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的進(jìn)步。所以,中小企業(yè)需要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù),真正實(shí)現(xiàn)成本核算的電算化。
總之,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)揚(yáng)長避短,適應(yīng)不斷變化競爭日益激烈的市場,不斷學(xué)習(xí)掌握成本核算新理論,并借鑒其他國家、其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié),不斷發(fā)現(xiàn)新問題,不斷更新成本核算的觀念和手段,不斷尋求企業(yè)自身發(fā)展成本核算的新思路。
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