□文/朱煥芝 朱秀春 阮夢(mèng)怡

（1.河北聯(lián)合大學(xué) 河北·唐山；2.唐山市中醫(yī)院 河北·唐山；3.北京師范大學(xué) 北京）

隨著社會(huì)的進(jìn)步，檔案服務(wù)也在不斷地更新和拓展，特別是信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。檔案館員綜合素質(zhì)的高低是加快實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程的關(guān)鍵。因此，檔案館員不僅要具備較好的政治素質(zhì)，更要具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

一、檔案館員必須注意自身的學(xué)習(xí)和知識(shí)的積累

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用到編研等工作，都有一套完整的理論和操作方法，檔案館員只有通過(guò)學(xué)習(xí)，每天抽出一點(diǎn)時(shí)間，持之以恒，日積月累，把理論與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，才能有效地?cái)U(kuò)大知識(shí)面，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。事實(shí)上，自學(xué)是提高自身素質(zhì)的重要途徑。專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和操作技能一方面來(lái)自書(shū)本理論知識(shí)的學(xué)習(xí)；另一方面來(lái)自工作實(shí)踐，兩者不可偏廢。因此，要求檔案館員通過(guò)對(duì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)來(lái)提高專(zhuān)業(yè)理論水平；通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)和書(shū)本理論知識(shí)來(lái)指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐，進(jìn)而全面提高理論水平和操作技能，同時(shí)要注重檔案部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)是提高檔案館員綜合素質(zhì)的一個(gè)很好的方式，同時(shí)還要注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)現(xiàn)代化管理知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是檔案信息傳遞的發(fā)展方向，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可極大地提高檔案管理和信息開(kāi)發(fā)利用的工作效率和質(zhì)量。

二、檔案館員必須尊重歷史，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌

檔案是人們社會(huì)活動(dòng)的原始記錄。檔案館員維護(hù)檔案的原貌和歷史事實(shí)的原貌，既是工作性質(zhì)的要求，又是衡量職業(yè)道德的準(zhǔn)則。無(wú)論何時(shí)何地，在任何情況下，檔案館員都要堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，尊重歷史事實(shí)，決不含糊遷就因某種需要而歪曲檔案內(nèi)容、篡改歷史事實(shí)，把維護(hù)檔案真實(shí)的、實(shí)事求是的精神貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中。在整理檔案時(shí)，注意保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，而不能人為地將其割裂開(kāi)來(lái)；在鑒定工作中，要運(yùn)用全面的、歷史的、發(fā)展的眼光判斷檔案的價(jià)值和作用；在編研工作中，保持文件的真實(shí)面貌，而不能隨意編寫(xiě)、篡改檔案；在提供利用中，要防止檔案被破壞或被涂改；在提供檔案證明時(shí)，決不能片面地解釋和提供檔案內(nèi)容。

三、檔案館員必須具備愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神

檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案館員應(yīng)不負(fù)歷史重任，以高度的責(zé)任感來(lái)激發(fā)自己對(duì)檔案事業(yè)的熱愛(ài)。確實(shí)，檔案館員的成果，大多是從各行各業(yè)利用者的工作中體現(xiàn)出來(lái)的，社會(huì)上利用檔案取得的效益和成果隨處可見(jiàn)，但卻不能留下檔案人員的姓名。檔案人平凡但不平庸、無(wú)位但不無(wú)為，他們通過(guò)自己的努力煥發(fā)著檔案事業(yè)的青春。所以，檔案館員要做好檔案工作就必須具備耐得住寂寞，甘為人梯和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。

四、檔案館員必須遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)逐步開(kāi)放了歷史檔案和各類(lèi)檔案信息資源為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，在檔案信息越來(lái)越廣泛地被各行各業(yè)所傳播、利用的同時(shí)，涉及一個(gè)被利用檔案的保密問(wèn)題。缺乏保密觀念，對(duì)涉密檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大利用范圍，是一種失職行為，但一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍，也是一種不負(fù)責(zé)任的行為。因此，檔案館員必須把握、處理好檔案的開(kāi)發(fā)利用與涉密檔案保密之間的關(guān)系，在充分開(kāi)發(fā)利用檔案資源的情況下，嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密。牢固樹(shù)立“保守黨的秘密，慎之又慎”的思想，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該提供利用的檔案資料堅(jiān)決不提供利用。

五、檔案館員必須具備優(yōu)化的知識(shí)結(jié)構(gòu)

從檔案工作的性質(zhì)來(lái)看，檔案工作涉及的是一個(gè)特定的知識(shí)領(lǐng)域，除了政治性、專(zhuān)業(yè)性外，更具有綜合性。隨著社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)，人們對(duì)檔案工作越來(lái)越重視，利用檔案信息的單位和個(gè)人也越來(lái)越多。檔案內(nèi)容涉及各行各業(yè)，從文山會(huì)海的檔案資料中去粗取精，決定取舍，并及時(shí)提供利用，不是一件簡(jiǎn)單的事情。因此，檔案館員不僅要具有豐富、扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握與檔案相關(guān)的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、科技等方面的知識(shí)。而且，這些知識(shí)還需要不斷地更新、充實(shí)。既要熟悉檔案現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，又要懂得社會(huì)科學(xué)及經(jīng)濟(jì)管理方面的知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用等現(xiàn)代化管理手段也要有所掌握。

六、檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具備開(kāi)拓進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的精神

檔案工作要發(fā)展，就要轉(zhuǎn)變觀念。要把檔案工作以保管為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐蚤_(kāi)發(fā)利用為主；把要我服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙?wù)；把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)；把滯后服務(wù)變?yōu)槌胺?wù)。實(shí)現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變，就要求檔案專(zhuān)業(yè)人員在繼續(xù)做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，要從服務(wù)手段、服務(wù)領(lǐng)域上下工夫，積極開(kāi)展編研工作，多層次、多角度、多渠道、全方位地提供檔案利用。

總之，檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作。檔案館員必須具備一定的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)操作技能；尊重歷史，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌；愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)；遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密；具備優(yōu)化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，開(kāi)拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)來(lái)提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己成為一個(gè)懂現(xiàn)代化信息知識(shí)的一專(zhuān)多能的復(fù)合型檔案管理人才，力爭(zhēng)在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)，使檔案管理工作不斷邁上新臺(tái)階。

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[3]袁曉明.淺談適應(yīng)檔案管理新模式提高檔案人員素質(zhì)[J].社科縱橫（新理論版），2008.6.

[4]鄧迎珍.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)提高檔案人員素質(zhì)[J].內(nèi)江科技，2009.10.