山西省人民政府辦公廳 關(guān)于進一步加強地方綜合年鑒編纂工作的通知

（晉政辦函〔2013〕150號）

各市、縣人民政府，省人民政府各委、辦、廳、局：

國務(wù)院《地方志工作條例》（國務(wù)院令第467號）及《山西省地方志工作條例》頒布實施以來，我省地方志工作不斷加強，為服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮了積極作用。為了完成《山西省地方志“十二五”工作規(guī)劃》任務(wù)，加強地方綜合年鑒編纂工作，經(jīng)省政府同意，現(xiàn)就做好地方綜合年鑒編纂工作有關(guān)事宜通知如下：

一、高度重視地方綜合年鑒編纂工作

地方綜合年鑒是系統(tǒng)記錄本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻，是地方志編纂的重要內(nèi)容。近年來，我省地方綜合年鑒編纂工作有了一定規(guī)模的發(fā)展，為開發(fā)利用地情資料提供了良好基礎(chǔ)。但還存在一些不容忽視的問題，如各地工作進展不平衡，部分地方措施不力、進度緩慢，個別地方工作機構(gòu)不健全、經(jīng)費不落實等。對此，各地、各有關(guān)部門要高度重視，進一步增強責(zé)任感和使命感，把編纂地方綜合年鑒作為一項重要的基礎(chǔ)性工作，采取有效措施，切實抓緊抓好。

二、進一步提高年鑒編纂質(zhì)量和水平

地方綜合年鑒作為地方政府公報性質(zhì)的工具書，在展示形象、服務(wù)地方經(jīng)濟、促進文化建設(shè)等方面發(fā)揮著重要作用，各地一定要按照國家及省的有關(guān)要求，切實承擔(dān)起依法編纂年鑒的職責(zé)，不折不扣地完成地方綜合年鑒的編纂工作。各地要堅持依法編鑒、科學(xué)編鑒，始終把質(zhì)量放在首要位置，認(rèn)真執(zhí)行《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》和《山西省綜合年鑒編纂規(guī)范（試行）》由省地方志辦公室另行下發(fā)，嚴(yán)格遵守年鑒編纂體例、風(fēng)格、開本、裝幀等方面的規(guī)范性要求，做到政治觀點正確、文字樸實通暢、體例科學(xué)完備、內(nèi)容全面完整、資料翔實準(zhǔn)確。加強制度建設(shè)，推進地方綜合年鑒編纂、出版制度化、規(guī)范化，做到逐年連續(xù)單獨編輯出版。要提高有關(guān)信息資料收集、整理的系統(tǒng)化、科學(xué)化水平，力求體現(xiàn)時代特征、地方特色、年度特點。要加快信息化建設(shè)，加強對年鑒撰稿人員的培養(yǎng)培訓(xùn)，定期開展年鑒質(zhì)量評比等活動，不斷提高年鑒編纂質(zhì)量和水平。

三、加強對年鑒編纂工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)

地方綜合年鑒編纂涉及面廣、政策性強、質(zhì)量要求高。各地政府要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，切實抓好編纂工作。要進一步完善地方綜合年鑒編纂工作機構(gòu)，建立健全編纂委員會及編輯部；要注意吸收有關(guān)方面的專家、學(xué)者參與編纂工作，穩(wěn)定編纂人才隊伍，提高編纂人員素質(zhì)；要保障編纂工作條件，將所需經(jīng)費列入年度財政預(yù)算。目前尚未啟動工作的市、縣要盡快列入計劃、正式啟動，爭取早日編纂出版；已經(jīng)啟動的市、縣要實現(xiàn)連續(xù)編纂出版，做到“一年一鑒”。有條件的市、縣可以適時啟動行業(yè)年鑒、部門年鑒、專業(yè)年鑒的編纂工作。同時要嚴(yán)格執(zhí)行審查驗收制度，市級地方綜合年鑒須經(jīng)省地方志辦公室審核批準(zhǔn)，方可公開出版；縣（市、區(qū)）綜合年鑒須經(jīng)市級地方志辦公室審核批準(zhǔn)，方可公開出版；行業(yè)年鑒、部門年鑒、專業(yè)年鑒由上級主管部門或同級地方志工作機構(gòu)審核批準(zhǔn)，方可公開出版。

省地方志辦公室要深入開展調(diào)查研究，及時了解和掌握地方綜合年鑒編纂工作中存在的困難和問題，有針對性地進行分類指導(dǎo)、開展專項督查，確保全省地方綜合年鑒編纂工作順利開展。

山西省人民政府辦公廳

2013年12月2日