宋 楊,李影穎,閆作麗
(青島婦女兒童醫(yī)院手術(shù)中心,山東青島 266034)
手術(shù)室是醫(yī)院的高成本中心, 環(huán)境要求嚴(yán)格,儀器設(shè)備集中, 醫(yī)療耗材使用量大, 人力成本及團隊服務(wù)的合作性要求高,因此其運作成本較高。第一臺手術(shù)準(zhǔn)時開始是一個高效率的手術(shù)室應(yīng)具備的特征[1]。根據(jù)既往資料收集近3個月手術(shù)患者入室時間、麻醉開始時間、麻醉操作完成時間、醫(yī)師入室時間、手術(shù)開始時間。現(xiàn)場調(diào)查查找影響第一臺手術(shù)準(zhǔn)時開始的因素。結(jié)果顯示:第一臺手術(shù)延時率達89%,延遲情況嚴(yán)重, 改進空間頗大?;谝陨险{(diào)查, 我們確定第一臺手術(shù)準(zhǔn)時開始為質(zhì)量關(guān)鍵點, 以醫(yī)院原有制度“擇期手術(shù)開始即切皮時間為8:30”作為標(biāo)準(zhǔn)[2], 將第一臺手術(shù)延時率即缺陷率降低至20 %以下作為管控目標(biāo)。在此背景下我科積極與相關(guān)科室協(xié)調(diào),確定質(zhì)量關(guān)鍵點, 分析影響質(zhì)量關(guān)鍵點的因素, 制定解決問題的措施, 根據(jù)落實情況修訂控制措施,提高手術(shù)間利用率。
手術(shù)室的順利運轉(zhuǎn)需要多部門的共同協(xié)作。根據(jù)對手術(shù)各時段分析, 我們發(fā)現(xiàn)在患者從病房到手術(shù)室到手術(shù)開始這段時間有較大的改善空間,五方面進行根因分析如下:環(huán)境方面:病房通向電梯過道擁擠、電梯擁擠、等待區(qū)空間不足。設(shè)備方面:關(guān)鍵設(shè)備周轉(zhuǎn)困難、設(shè)備故障、設(shè)備消毒周期長、手術(shù)推車不足。人員方面:患者未按時到,麻醉師未按時到、術(shù)者未按時到、護士術(shù) 前準(zhǔn)備不完備、護士技能不足、人員職責(zé)分工不明確。耗材方面:耗材型號不對、麻醉藥品缺失、輸血無血型、沒有庫存,找不到所需耗材。方法方面:手術(shù)、麻醉耗材管理準(zhǔn)備、接患者流程不暢、術(shù)前核查返工、患者術(shù)前更衣不順暢、器械操作方法、早會時間過長。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將影響到整個團隊的工作, 從而導(dǎo)致手術(shù)延遲。往往有些原因是可以控制的。
成立手術(shù)室聯(lián)系會,由醫(yī)療副院長牽頭, 手術(shù)科室科主任、手術(shù)室護士長負責(zé),成員包括手術(shù)室、麻醉科及各手術(shù)科室和總務(wù)科的負責(zé)人,定期召開協(xié)調(diào)會,分析困難,落實改進措施和辦法。針對調(diào)查分析結(jié)果,召集第一次手術(shù)室聯(lián)系會,圍繞“8:30開始手術(shù)”為中心調(diào)整各部門工作安排。擇期手術(shù)100%訪視。完成術(shù)前護理評估,檢查病歷中手術(shù)所需5項醫(yī)療、護理文書,化驗單、特檢單等[3],完成健康宣教,發(fā)放手術(shù)患者術(shù)前溫馨提示卡片。手術(shù)前一天備齊手術(shù)用物(器械、敷料、藥品、手術(shù)耗材)及手術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備、??苾x器設(shè)備并質(zhì)檢到位。手術(shù)室護理晨交班7:50開始8:10交班完畢,參加手術(shù)。優(yōu)化手術(shù)室交接班流程,細化13項分流程。負責(zé)接班人員早上到崗核查手術(shù)用物(器械、敷料、藥品、手術(shù)耗材)準(zhǔn)備情況,手術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備及??苾x器設(shè)備處于待機狀態(tài)。確定夜班手術(shù)室護士8:00前將各科8:30手術(shù)患者接入手術(shù)室,進行靜脈輸液。開設(shè)2部手術(shù)專用電梯(接醫(yī)生、手術(shù)患者專用)7:30開始接手術(shù)。各梯設(shè)電話一部,保證手術(shù)醫(yī)生及時到位。麻醉操作8:20 前完成, 手術(shù)醫(yī)生8:30開始手術(shù),以切皮為準(zhǔn)。設(shè)計《第一臺手術(shù)情況調(diào)查表》,進行數(shù)據(jù)收集。收集信息包括: 患者入室時間、輸液完成時間、麻醉開始時間、麻醉操作完成時間、醫(yī)師入室時間、手術(shù)開始時間。表格由巡回護士真實填寫。將造成延時的原因分為可控與不可控反饋給科室, 科室針對性地采取改進措施, 如控制晨交班時間、合理安排科內(nèi)事務(wù)、完善術(shù)前準(zhǔn)備、手術(shù)臨時取消及時通知手術(shù)室等[4]。
改進措施實施兩周后, 缺陷率(即延時率)由89%降低至16%,在改進的過程中,保證制度執(zhí)行力度,監(jiān)控項目執(zhí)行情況,分析原因,幫助解決操作中的實際困難。改進后我院日首次手術(shù)延時率下降到20%以下。減少患者在手術(shù)間的空白等待時間, 提高患者滿意度,提高醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)。接臺的患者能盡早手術(shù),避免因前面的手術(shù)延時而導(dǎo)致接臺手術(shù)取消。有效利用手術(shù)室工作人員的上班時間, 減少其加班頻率, 緩解麻醉醫(yī)師和手術(shù)護士人手緊張的問題。在現(xiàn)有資源下,不增加人力和手術(shù)間, 能接納更多手術(shù), 以適應(yīng)床位擴展后手術(shù)量的增加。有利于手術(shù)中心的工作安排。
時至今日,我們?nèi)匀辉趯Φ谝慌_手術(shù)的準(zhǔn)時開始進行監(jiān)測與控制,并不斷地進行各部門工作流程的優(yōu)化,結(jié)合制度建設(shè)與有效執(zhí)行, 構(gòu)建長效機制,使8:30開始手術(shù)融入到每一位手術(shù)參與者行動中。手術(shù)室聯(lián)系會還將共同繼續(xù)探討問題的解決方案,積極發(fā)揚團隊合作精神,提高工作效率,進一步提高醫(yī)療質(zhì)量,提高患者滿意度,為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
[1] 譚周敏,賀曉春.影響腔鏡手術(shù)準(zhǔn)時開臺原因分析及對策[J].實用醫(yī)院臨床雜志,2010,7(2):118-119.
[2] 余 瓊,葉春紅,付小霞.指紋考勤系統(tǒng)對首臺擇期手術(shù)準(zhǔn)時率的作用[J].臨床護理雜志,2013,12(2):49-50.
[3] 李莉艷,楊永斌,王 敏,等.影響首臺擇期手術(shù)準(zhǔn)時開展的原因分析及管控措施[J]. 西南國防醫(yī)藥,2012,22(4):259-260.
[4] 張?zhí)m梅,張秀平,歐少英,等. 提高手術(shù)室工作效率方法的探討[J].現(xiàn)代臨床護理,2010,9(6):64-65.