焦 倩，李 競，封國華，許立華，楊胥英

隨著因特網(wǎng)迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷豐富，文獻的采集、數(shù)據(jù)挖掘、資源重組、信息加工及文獻管理，已成為醫(yī)院圖書館信息資源開發(fā)利用和發(fā)展的重要問題。只有實行信息資源整合，規(guī)范圖書館管理，使傳統(tǒng)圖書館盡快向現(xiàn)代化數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變，使傳統(tǒng)圖書館文獻資源的學術(shù)性，系統(tǒng)性與網(wǎng)絡(luò)信息資源的豐富性及開放性有機結(jié)合起來，才能發(fā)揮圖書館應(yīng)有的作用，保持醫(yī)院圖書館在醫(yī)、教、研、管中的重要地位。如何對網(wǎng)絡(luò)資源進行重組與整合，以及信息資源的采集與整合，是擺在醫(yī)院圖書館面前的重要任務(wù)。

1 國內(nèi)醫(yī)院圖書館現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 圖書館現(xiàn)狀 隨著計算機技術(shù)、特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院圖書館逐步實現(xiàn)數(shù)字圖書館，這是圖書館發(fā)展的必然趨勢。當今，大部分醫(yī)院圖書館，初步實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，朝著數(shù)字化圖書館發(fā)展。筆者所在圖書館利用“丹成集成管理軟件”對圖書、期刊實現(xiàn)了計算機管理；利用“金盤管理軟件”實現(xiàn)電子閱覽室的管理。筆者所在圖書館搭建了圖書館信息服務(wù)平臺，把數(shù)據(jù)庫及所有信息資源進行整合，發(fā)布在圖書館信息服務(wù)平臺上，圖書館平臺與宿舍及科室網(wǎng)絡(luò)連接，讀者在家或在科室都能查閱圖書館館藏，預約、續(xù)借圖書，文獻檢索。圖書館已初步實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理。

1.2 存在的問題 醫(yī)院圖書館在醫(yī)院里沒有一個統(tǒng)一的歸屬部門領(lǐng)導，各院圖書館分屬不同部屬領(lǐng)導。即有的歸屬醫(yī)務(wù)部，有的歸屬信息科，有的歸屬科教部。因此，醫(yī)院圖書館在數(shù)字化的建設(shè)發(fā)展中存在不少的問題，而阻礙著圖書館的數(shù)字化、科學化及規(guī)范化的管理及發(fā)展。①文獻管理分散：醫(yī)院圖書館是文獻的儲存基地，它包括紙制文獻，書、刊，包括電子文獻，光盤、數(shù)據(jù)庫；可在數(shù)字化圖書館發(fā)展過程中，有的圖書館只有紙制文獻，而電子文獻數(shù)據(jù)庫且歸計算機中心購買、儲存；這種文獻分散管理，造成圖書館經(jīng)費預算不能全盤考慮，文獻的采購沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計，資金投入分配不合理，直接影響了圖書館的科學管理和數(shù)字化建設(shè)；②文獻數(shù)據(jù)丟失：部分醫(yī)院圖書館數(shù)據(jù)庫是由計算機中心管理，存放在計算機中心的服務(wù)器上；因計算機中心沒有專人負責數(shù)據(jù)庫，又因工作人員調(diào)動頻繁，造成大量文獻數(shù)據(jù)丟失；③數(shù)據(jù)更新不及時：因數(shù)據(jù)庫存放在計算機中心的服務(wù)器上，計算機中心沒有專人負責數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)是否齊全、更新是否及時，沒有人過問，這樣就不能保證文獻數(shù)據(jù)及信息，及時無誤的提供給讀者；④文獻數(shù)據(jù)發(fā)布分散：因文獻資源管理不統(tǒng)一，造成文獻數(shù)據(jù)發(fā)布不集中；計算機中心管理數(shù)據(jù)庫，而數(shù)據(jù)庫發(fā)表在醫(yī)院智能化網(wǎng)站平臺上，而圖書館書刊信息發(fā)表在圖書館信息服務(wù)平臺上，這種文獻資源分散發(fā)布，給讀者查閱信息，檢索文獻帶來很大的不便。由此可見醫(yī)院圖書館在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，在數(shù)字化圖書館的建設(shè)中存有不少問題，直接影響著醫(yī)院圖書館的科學管理和數(shù)字化圖書館的實現(xiàn)。因此，醫(yī)院圖書館在現(xiàn)代化發(fā)展中，必須進行信息資源整合。

2 醫(yī)院圖書館信息資源整合的意義

2.1 信息資源采購整合有利科學管理 部分醫(yī)院由2個部門負責文獻采購，由計算機網(wǎng)絡(luò)中心采購數(shù)據(jù)庫，由圖書館采購紙制文獻，這種文獻資源采購不集中，直接影響了圖書館的科學管理。面對此情，圖書館對文獻資源采購必須進行整合，這樣使圖書館的管理經(jīng)費，能夠有一個合理預算和分配，根據(jù)不同科室，不同讀者的需求，來選購紙制文獻和電子文獻。筆者所在圖書館2002年對文獻資源采購進行了整合，紙制文獻和數(shù)據(jù)庫歸圖書館采購，圖書館對文獻資源的采購做了全面的規(guī)劃和研究，對紙制文獻和數(shù)據(jù)庫的采購投入了合理的資金，這樣根據(jù)讀者的需求，有針對性地采購文獻資源，使圖書館有一個科學、合理的館藏，為讀者提供了豐富的文獻資料，并促進了數(shù)字化圖書館的發(fā)展。

2.2 信息資源管理整合有利于規(guī)范管理 部分醫(yī)院文獻數(shù)據(jù)庫由計算機網(wǎng)絡(luò)中心管理。因計算機中心沒有專人負責數(shù)據(jù)庫，再加上工作人員的頻繁調(diào)動，造成數(shù)據(jù)丟失；因沒有專人負責，數(shù)據(jù)是否齊全、更新是否及時沒人過問，這樣直接影響了圖書館的規(guī)范管理。筆者所在圖書館2002年對信息資源管理進行了整合，數(shù)據(jù)庫歸圖書館管理，有專人負責，對數(shù)據(jù)庫全面驗收，及時更新，防止了數(shù)據(jù)的丟失，并能及時準確把文獻信息提供給讀者，這樣規(guī)范了圖書館信息資源的管理。

2.3 信息資源發(fā)布整合方便讀者檢索 因圖書館管理體制的不統(tǒng)一，使文獻發(fā)布分散。圖書館內(nèi)信息發(fā)布在院內(nèi)寬帶網(wǎng)上，數(shù)據(jù)庫發(fā)布在院內(nèi)智能化網(wǎng)站上，這樣給讀者檢索代來了很大的不便。針對此情，信息資源發(fā)布整合，使信息資源發(fā)表在同一個平臺上，大大方便讀者檢索。筆者所在圖書館2003年對信息資源發(fā)布進行了整合，建立了圖書館信息服務(wù)平臺，把紙制文獻和電子文獻全部整合在圖書館的信息服務(wù)平臺上，讀者在醫(yī)院局域網(wǎng)直接登入圖書館信息服務(wù)平臺，可直接了解館內(nèi)信息，預約、續(xù)借圖書，文獻檢索，非常方便讀者，大大節(jié)約了讀者的寶貴時間，得到讀者的好評。

2.4 信息資源整合提高資源利用價值 信息資源分布是廣泛的、分散的，零亂的，讀者查找資料很麻煩，信息資源利用價值很低。針對此情，要進行信息資源整合，將各種分散的文獻資源集合在一起，進行有序的加工整合，發(fā)布在同一個平臺上，這樣資源豐富、集中、有序，方便讀者查找。筆者所在圖書館2003年建立了信息服務(wù)平臺，對分散的文獻資源進行了整合，把文獻數(shù)據(jù)庫進行了排序，館內(nèi)文獻資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源進行整理，隨書光盤、隨刊光盤經(jīng)過加工，發(fā)布在圖書館信息平臺上。經(jīng)過以上整合程序，把網(wǎng)絡(luò)上分散的、零亂的、獲得性差的信息資源就變了集中的、系統(tǒng)的、可獲得高效信息集合，從而使這些資源的利用價值大大提高。

3 醫(yī)院圖書館進行信息資源整合的方法

3.1 領(lǐng)導重視是信息資源整合的根本 院領(lǐng)導在醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)、信息資源整合工作中扮演著重要的角色，領(lǐng)導對圖書館的規(guī)范化管理起著重要的作用。特別是在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，首先讓領(lǐng)導認識到圖書館規(guī)范管理、信息資源整合的重要性。這就需要向領(lǐng)導做大量的工作，使領(lǐng)導對圖書館的工作職責有個明確的態(tài)度，這就不會出現(xiàn)紙制文獻、電子文獻由2個部門負責的現(xiàn)象。圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天職責要明確，結(jié)合圖書館實際工作，對信息資源進行整合，規(guī)范圖書館管理，促進文獻資源的開發(fā)利用。筆者所在圖書館2003年開始進行信息資源整合，首先向院領(lǐng)導匯報圖書館工作，讓領(lǐng)導認識到圖書館工作的重要性，得到領(lǐng)導的支持，明確了圖書館工作的職責，數(shù)據(jù)庫文獻應(yīng)歸圖書館管理。從此，紙制文獻、電子文獻歸圖書館統(tǒng)一管理，結(jié)合圖書館實際工作進行分析、研究、開展文獻資源整合，規(guī)范了圖書館的科學管理，促進了數(shù)字化圖書館的建設(shè)。

3.2 團結(jié)協(xié)作是信息資源整合的保證 在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，醫(yī)院數(shù)字化圖書館的實現(xiàn)，是與計算機網(wǎng)絡(luò)中心的工作緊密聯(lián)系在一起的。如果沒有計算機網(wǎng)絡(luò)中心工作的支持配合，圖書館網(wǎng)絡(luò)信息的實現(xiàn)，數(shù)字化圖書館的發(fā)展都會受到直接的影響。因此，在工作中加強相關(guān)科室的團結(jié)協(xié)作，明確科室工作職責，在工作中相互支持相互配合，只有這樣，圖書館數(shù)字化建設(shè)，信息資源整合才會順利進行。在工作的實踐中，已證明了相關(guān)科室的團結(jié)協(xié)作是信息資源整合，數(shù)字化圖書館實現(xiàn)的根本保證。

3.3 標準原則是信息資源整合的關(guān)鍵 醫(yī)院圖書館進行信息資源整合，必須遵循一定的標準和原則，只有按照一定的標準和原則，才能使資源整合工作科學、規(guī)范、確有實效。①遵循標準化原則：嚴格執(zhí)行國際和國內(nèi)通用協(xié)議或標準化格式，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準 、統(tǒng)一運行等要求，來進行數(shù)字資源的整合，減少或避免人力、物力、時間上的浪費，為實現(xiàn)信息資源共建、共享做好準備；②遵循實用性原則：要以用戶為中心，從用戶的實際需求出發(fā)，采用最新的信息技術(shù)實現(xiàn)資源的整合，根據(jù)資源內(nèi)容和用戶對資源的需求，從不同的方面和角度為用戶整合數(shù)字資源；③遵循有效性原則：整合網(wǎng)絡(luò)信息資源的最終目的是要達到用戶的有效利用，應(yīng)針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)工作的特點，及時進行適應(yīng)性調(diào)整，積極探索圖書館信息服務(wù)的新模式，使網(wǎng)上的信息資源和館內(nèi)的信息資源得到有效組織和充分利用。

總之，在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，醫(yī)院圖書館要結(jié)合工作實際，加大力度，進行信息資源的整合，使圖書館的管理規(guī)范化、科學化，加速醫(yī)院圖書館的數(shù)字化發(fā)展，充分發(fā)揮圖書館的作用，為臨床、教學、科研、管理，提供更好的服務(wù)。

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