謝國雄，諸立新，劉 莉，汪 俊

實驗室管理是高校日常管理的一個重要部分，是一項耗時多、工作量大、強度高、影響教學全局的重要工作。隨著高校尤其是新建本科院校建設和管理變革的層層推進，實驗室管理也發(fā)生深刻變化?，F(xiàn)有的管理手段和管理工具已很難處理好規(guī)模日益龐大、事務日益繁雜的實驗室各項工作。以信息化手段建設和管理實驗室是當今高校實驗室發(fā)展的需要，是建設好和管理好實驗室行之有效的手段，將這一工作做好做扎實才能更好地搞好教學與科研工作，才能與當今時代發(fā)展的脈搏同步［1］。

1 必要性分析

1.1 各種數(shù)據(jù)采集的需要

現(xiàn)在知道的需要上報主要數(shù)據(jù)采集有:實驗室信息統(tǒng)計、本科教學狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、高?；厩闆r統(tǒng)計表等。各報表尤其是實驗室信息是學校教學基本建設與教學狀態(tài)的基本體現(xiàn)，是學校辦學條件、教學質(zhì)量的重要指標。實驗室信息統(tǒng)計的數(shù)據(jù)報送是每年一項常規(guī)性工作。每次統(tǒng)計工作時間緊、任務重，因為涉及所有教學院部和幾個職能部門，我校每年都必須加班加點才能完成，這樣不僅使本來就繁重的實驗室管理工作更加艱巨，而且也不可避出現(xiàn)了遺漏現(xiàn)象。如果建成實驗室信息化管理系統(tǒng)，有很多數(shù)據(jù)就能在平時形成，等到要報送相關數(shù)據(jù)時就能較快形成。

1.2 實驗實訓預算項目申報的需要

每年財務部門都要求各院部、各職能部門進行預算申報。實驗實訓方面的預算，一般都是要先進行教學儀器設備的整體論證，才知道要買哪些實驗儀器設備、耗材等。如果建成實驗室信息化管理系統(tǒng)，可以通過該系統(tǒng)先向主管儀器設備的職能部門申報擬購計劃，從而較快完成預算申報草案。

1.3 實驗課排課及實習實訓活動安排的需要

現(xiàn)在我國很多高校的實驗課排課和實習實訓活動安排，大多數(shù)都是在理論課排好之后再進行，并且基本上都是純粹靠人工排課。因為要綜合考慮課時量的多少、教師和學生的時間、實驗室場地的整體協(xié)調(diào)及其他各種因素，工作量大，造成排課困難。如果建成實驗室信息化管理系統(tǒng)，有很多數(shù)據(jù)能夠通過系統(tǒng)查詢，這樣可以減少排課困難和加快排課進度。

1.4 實驗室管理的需要

（1）目前實驗室基本信息收集、文檔管理大多數(shù)靠手工操作，這樣做不僅效率很低下，而且也容易出錯。如果建成實驗室信息化管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)很多方面數(shù)據(jù)的計算機自動生成，方便查詢、分析和上報。

（2）現(xiàn)有實驗室檔案資料管理較落后。實驗室的建設規(guī)劃資料、各種技術資料、管理規(guī)章制度、教育教學資料等重要資料，一是可能因為缺少場地、文具盒、文件柜等硬件設施，二是因為管理不到位等原因沒有統(tǒng)一保存。如果建成實驗室信息化管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)電子檔案功能。

（3）目前實驗室資源利用不均，有的沒有得到充分利用，甚至有的一學年下來就沒用過多少次；有的則基本全年度滿負荷運轉。也有部分大型精密儀器在正常的教學和科研以外，還有大量時間處于閑置狀態(tài)，造成了設備資源浪費。如果建成實驗室信息化管理系統(tǒng)，可以方便查詢有關實驗室、實驗設備的使用情況。

1.5 實驗資產(chǎn)管理的需要

實驗室儀器設備和低值耗材等資產(chǎn)統(tǒng)計難。實驗室儀器設備現(xiàn)有國資處的系統(tǒng)進行管理，但低值耗材還沒有形成好的管理系統(tǒng)。如果建成實驗室信息化管理系統(tǒng)，可以更好的實現(xiàn)對低值耗材的管理，減少資產(chǎn)流失。

1.6 開放實驗室的需要

開放實驗室是現(xiàn)行高校加強實驗教學水平、提高實驗室利用率的通行做法，并證明是有效的。但很多高校的開放實驗室存在諸多的困難，比如日常管理依靠人工。如果建成實驗室信息化管理系統(tǒng)，可以減少這些困難。

2 實驗室管理信息化主要內(nèi)容

一般來說，實驗室信息化管理系統(tǒng)起碼包含以下主要功能模塊:報表功能、實驗實訓預算項目申報、實驗課排課及實習實訓活動安排、實驗教學和實驗室管理、實驗資產(chǎn)管理、開放實驗室管理。各個功能模塊都有相對應的權限管理，只有具有該權限的用戶方能使用，系統(tǒng)針對不同層次的用戶，根據(jù)設置的角色和權限的不同，呈現(xiàn)的操作界面也應不一樣。

2.1 報表功能

實驗室信息化管理系統(tǒng)須能夠自動生成各種需要采集的數(shù)據(jù)比如實驗室信息統(tǒng)計、本科教學狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、高等學校基本信息統(tǒng)計表等。尤其是實驗室信息統(tǒng)計的各項內(nèi)容，能在平時錄入信息，須統(tǒng)計時方便調(diào)閱、匯總上報。此外，還要能生成其他自主需要的報表。

2.2 實驗實訓預算項目申報

包含主要的基本申報內(nèi)容，可以上傳各種申報書。設置各種權限，實驗員、實驗師、實驗室負責人、二級學院分管實驗教學副院長、二級學院院長、主管部門各級管理人員?？梢酝ㄟ^本系統(tǒng)進行網(wǎng)上申報、審核、會簽擬新建或完善項目、擬修理預算等。此子系統(tǒng)應該與財務處系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)。

2.2.1 一般項目的申報、審核

一般項目的申報、審核，主要有院部（直屬實驗中心）網(wǎng)上申報、主管部門審核等流程。

（1）院部（直屬實驗中心）網(wǎng)上申報一般流程:實驗室負責人提出初步意見，二級學院院長簽署意見上報到主管職能部門；

院部（直屬實驗中心）初步意見（要設置好基本填報格式，可以生產(chǎn)打印格式），主要包含:申報理由（文字論述）、申請資金額度、資金使用分項目列表（設備低值品或耗材名稱、主要參數(shù)、臺套數(shù)、單價、小計、合計）；

（2）主管部門審核一般流程:主管部門簽署同意或不同意的意見，管理人員歸檔整理。其中不同意的意見主要有:全校實驗實訓資金計劃內(nèi)總盤子不夠、項目申報理由不充分、其他原因。

2.2.2 大型項目的申報、審核

除了在此系統(tǒng)填報與一般項目的申報、審核相同的信息外（含申報書），審核的過程還要通過專家論證、分管校領導簽署意見、校長辦公會審定等環(huán)節(jié)。

2.3 實驗課排課及實習實訓活動安排

實驗課涉及到的上課地點、教師、專業(yè)班級、人數(shù)、學生姓名、所需要的實驗儀器設備、低值品耗材等。

2.4 實驗教學和實驗室管理

2.4.1 實驗（實踐）教學管理

（1）教學任務與安排、實驗教學計劃、實驗課表、實習實訓與課程設計、實驗項目、學生基本信息、教師基本信息、教師工作量計算。

（2）能自動生成學生實驗報告的部分或全部信息、教師批改實驗報告給出評分評語。

（3）教師、學生上課電子簽到功能；教師、學生第二天上課手機短信提醒功能（須另外收費，學生自愿申請開通，默認不開通不收費）。

（4）綜合性與設計性項目開出情況論證與匯總。

（5）實習基地管理、實習實訓項目管理。

（6）技能考證一項主要有:名稱、級別、需要的實驗室及主要設備申請、時間、參與學生和指導老師、考證結果。

2.4.2 實驗室管理

（1）實驗室規(guī)章制度、實驗室人員結構、實驗室管理。

（2）日常管理:教書、學生簽到，實驗室日志。

2.4.3 實驗室工作考核

依據(jù)實驗室工作考核文件設置相關功能。

2.5 實驗資產(chǎn)管理

2.5.1 一般實驗設備管理

能進行實驗設備帳卡物相符的管理，使用、調(diào)用、借用、報廢等環(huán)節(jié)的申報、審批，審批后的出庫、入庫記錄功能。

2.5.2 實驗低值品、耗材管理

實現(xiàn)對低值品、耗材的入庫、驗收、注銷、領用、統(tǒng)計查詢等功能。

2.5.3 大型儀器管理

實現(xiàn)對大型儀器日常管理、使用情況統(tǒng)計、開放共享管理等功能。

2.6 開放實驗室管理

實現(xiàn)對實驗室開放、實驗項目開放、開放課表查詢、學科競賽、等功能。實驗室開放一項主要有:實驗室的開放申請管理、審核管理、實驗室預約管理及實驗室開放情況統(tǒng)計。實驗項目開放一項主要有:實驗項目開放申請、預約管理，實驗項目開放情況統(tǒng)計。開放課表查詢一項主要有:提供實驗教師和實驗室開放課表的查詢。學科競賽一項主要有:競賽名稱、等級、主辦方、需要的實驗室及主要設備申請、時間、參與學生和指導老師、競賽結果。

3 要注意的問題

3.1 能夠與校內(nèi)主要其他信息系統(tǒng)實現(xiàn)兼容互聯(lián)

實驗室信息化管理系統(tǒng)除了要能夠與已有的資產(chǎn)處的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教務處的教學管理系統(tǒng)、科技處的科研管理系統(tǒng)、學生處的學生管理系統(tǒng)、圖書館的系統(tǒng)、信息中心的畢博平臺系統(tǒng)、學校的一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)兼容互聯(lián)，此外還要預留好能與學校后期建設的各類系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)的接口。

3.2 能夠進行二次開發(fā)

除了能夠與校內(nèi)主要其他信息系統(tǒng)實現(xiàn)兼容互聯(lián)之外，還要能夠?qū)崿F(xiàn)二次開發(fā)功能。

3.3 文檔導出導入功能

能自由導入、導出各種格式文檔，如文本文檔（.txt）、word文檔（.doc）、電子表格文檔（.xls）、Acess文檔（.mdb）、數(shù)據(jù)庫文檔（.db）、Powerpoint文檔（.ppt）、Adobe文檔（.pdf）、常用圖片格式（.tif、.jpg、.jpeg）等。

3.4 管理和使用權限

3.4.1 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員:是整個系統(tǒng)的最高權限管理者，具有幾乎所有操作的權限。負責系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化、系統(tǒng)設置、功能維護、數(shù)據(jù)維護以及運行監(jiān)測等［2］。

3.4.2 學校主管部門

學校主管部門:可以方便調(diào)閱形成全校性的各種相關報表、監(jiān)控全校實驗實訓教學并根據(jù)需要合理調(diào)整教學任務、實時監(jiān)控全校實驗實訓室情況、實驗儀器設備及低值品耗材。

3.4.3 實驗室管理人員

實驗室管理人員:可以進行該實驗室的實驗教學安排及調(diào)整、工作量統(tǒng)計、管理設備及耗材的計劃、采購、領用等，能形成相應報表。

3.4.4 實驗教師

實驗教師:可以進行自己講授的實驗課程排課、課表查詢、安排實驗儀器設備、實驗儀器設備報損或報修、低值耗材領用，可以完成網(wǎng)上批閱學生作業(yè)和實驗報告、登記學生成績、考勤登記、日志填寫、在線交流、通知收發(fā)等。

3.4.5 學生

學生:學生可以實現(xiàn)開放實驗項目、實驗設計網(wǎng)上預約、預習部分實驗內(nèi)容、查看實驗課表、提交實驗報告、查詢實驗成績、網(wǎng)上評課、在線調(diào)查、評價與交流、接受通知等。

3.5 系統(tǒng)維護

系統(tǒng)維護:包括數(shù)據(jù)導入與同步、用戶權限管理、參數(shù)設置、系統(tǒng)日志等。

3.6 注意知識產(chǎn)權

若由軟件開發(fā)公司開發(fā)，要明確建成后的系統(tǒng)知識產(chǎn)權歸屬、事后若有知識產(chǎn)權的糾紛由誰承擔責任等基本問題。

3.7 要量力而行

實驗室信息化建設一般需要投入較大的資金，并且可能不是一次就能完全建好，可能會有二期、三期投入。所以最好要進行投入產(chǎn)出績效分析，充分論證、量力而行、循序漸進。

4 結束語

大力提高實驗室管理水平和信息化程度，對提高實驗室管理成效具有重大意義。盡早開發(fā)一套符合高校實際的實驗室信息化管理系統(tǒng)并投入使用，是十分必要的。

［1］ 漆建軍.以信息化手段建設和管理實驗室［J］.實驗技術與管理，2006，23（1）:99－101

［2］ 余勇.高校實驗室管理系統(tǒng)的設計與實［D］.長沙:中南大學，2010:7.