易靖涵

（周口師范學(xué)院圖書館，河南周口466000）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案信息資源共享機制研究

易靖涵

（周口師范學(xué)院圖書館，河南周口466000）

檔案信息資源共享建設(shè)最終的目標(biāo)應(yīng)是全國性的跨地區(qū)、跨系統(tǒng)的檔案信息資源共享及與其他信息資源共享.本文的主要內(nèi)容就是，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館檔案信息資源共享建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析，了解其中的問題，并針對存在的問題提出相應(yīng)的措施和制度建議.

網(wǎng)絡(luò)；圖書館；檔案；共享；機制

檔案信息包含著社會生活的方方面面，對整個社會的運行發(fā)展有著重要的價值意義.隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與普及，信息資源的共享已經(jīng)成為一種趨勢.國家在“十二五”時期，已經(jīng)將檔案的信息共享建設(shè)作為一個重要的工作目標(biāo)，要求檔案館切實加強自身的公共服務(wù)能力，利用各種先進的信息技術(shù)，使檔案信息更好的服務(wù)于民眾，發(fā)揮檔案信息資源共享的最大價值.

1 圖書館檔案信息資源共享的現(xiàn)狀分析

國外檔案信息資源的整合與共享主要采取網(wǎng)站模式，如美國國家檔案與文件署網(wǎng)站提供檔案研究目錄、檔案利用數(shù)據(jù)庫、縮微膠片目錄以及在線公開獲取目錄等；英國國家檔案館網(wǎng)站提供國家檔案館目錄、在線檔案、電子文件在線、祖先數(shù)據(jù)庫、英國政府網(wǎng)站檔案等；澳大利亞國家檔案館網(wǎng)站提供文件檢索數(shù)據(jù)庫、照片檢索數(shù)據(jù)庫等.用戶不僅可以通過以上網(wǎng)站查詢檔案獲得檔案信息，還可以獲取到豐富的教學(xué)資源等共享服務(wù).由此可見，國外檔案信息資源共享的實踐已比較成熟，基本滿足公眾在網(wǎng)上查詢檔案資源目錄，有些檔案資源還提供了全文獲取.相對于發(fā)達國家在檔案信息資源共享領(lǐng)域中所取得的成績，我國在這方面所取得的成果還非常有限，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，共享意識淡薄.圖書館中的檔案信息管理工作，長期以來重視的是檔案資料的收藏，對于如何發(fā)揮這些檔案信息的價值，一直沒有得到認(rèn)可和重視.雖然在近些年來，隨著國家政策的倡導(dǎo)，規(guī)章制度的要求，對檔案的資源共享提出了宏觀上的愿景，但是就其落到實處的工作而言，往往流于形式.在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一些圖書館雖然引進了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和技術(shù)人才，但是其實施的效果一般.圖書館的工作人員對檔案信息工作的共享建設(shè)仍然有懈怠、應(yīng)付檢查的情緒存在.

第二，缺少有效統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn).要實現(xiàn)信息資源的共享，確定科學(xué)合適的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)非常重要.特別是在全國范圍內(nèi)，在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，要實現(xiàn)檔案信息資源的共享并非是一件容易的事情.在當(dāng)前，我國還沒有出臺相應(yīng)的規(guī)章制度，確立一個明確的標(biāo)準(zhǔn)供所有參與信息共享建設(shè)的圖書館參考.這就使得在當(dāng)前，雖然一些圖書館非常重視自身網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的建設(shè)，但是由于缺乏明確的指引和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提升資源共享價值表現(xiàn)的并不明顯，這樣嚴(yán)重影響了圖書館實現(xiàn)信息資源共享的進程.

第三，內(nèi)容有限，方式陳舊.當(dāng)前，圖書館實現(xiàn)檔案信息共享的一個常見辦法就是建立專門的網(wǎng)站，建設(shè)網(wǎng)站的初衷雖然是好的，但是成果并不理想.大部分圖書館網(wǎng)站上所提供的檔案信息都非常有限，一些網(wǎng)站僅僅是對檔案管理部門的內(nèi)容進行了簡單的介紹，提供了檔案信息的大致分類，但是想看到完整有效的檔案信息資料卻是十分困難.與國外檔案信息管理的水平相比，我國大部分的圖書館在這個明顯落后，即便是省級的圖書館，能夠做到檔案信息科學(xué)有效共享的也是鳳毛麟角.

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案信息資源的共享機制構(gòu)建

檔案信息共享理念的產(chǎn)生，與網(wǎng)絡(luò)系信息技術(shù)的成熟發(fā)展密切相關(guān).只有一個國家在大部分地區(qū)能夠有完善的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，普通民眾能夠熟練操作簡單的網(wǎng)絡(luò)搜尋任務(wù)時，實現(xiàn)檔案信息的共享才有價值.共享，并不是要求技術(shù)架構(gòu)上的完美，而是提升民眾對檔案信息資源使用的便利程度，發(fā)揮圖書館對檔案信息進行收集管理的巨大價值.如何構(gòu)建一個成熟有效的檔案信息資源共享機制，本文從以下幾個方面進行分析：

第一，重視信息資源自身的整合建設(shè).實現(xiàn)資源共享的前提是有可以用來共享的信息資源，同時這些檔案信息必須具備一定的價值，不是雜亂無利用價值的.所以在進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建以前，重視信息資源自身的質(zhì)量建設(shè)也是必然之舉.對信息資源進行整合，就是要求我們按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)的檔案信息進行分類、排序、集成、整理等.首先，重視數(shù)據(jù)資源的管理.實現(xiàn)檔案信息的共享，其實是實現(xiàn)在不同的數(shù)據(jù)庫之間信息資源的快速轉(zhuǎn)換、調(diào)取，將檔案信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的數(shù)據(jù)是我們進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要基礎(chǔ).將圖書館內(nèi)部的檔案信息按照同一的標(biāo)準(zhǔn)進行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化成可以直接被數(shù)據(jù)庫采納收集的數(shù)據(jù)種類.我們在開展這項工作的過程中，除了要對現(xiàn)有檔案信息進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，還要重視對數(shù)據(jù)庫進行擴充，定期對數(shù)據(jù)進行更新.其次，實現(xiàn)檔案信息資源的集成.檔案信息的集成，是實現(xiàn)信息資源共享和一體化建設(shè)的必經(jīng)過程，各種檔案信息資源綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)對外提供利用服務(wù)的檔案信息資源統(tǒng)一從檔案管理中心提取；檔案部門對檔案信息資源的前端控制集成，實現(xiàn)檔案信息資源管理的一體化.最后，大范圍信息資源共享的實現(xiàn)，必須建立在小范圍資源成功集成的基礎(chǔ)之上.圖書館的檔案信息資源共享，除了需要區(qū)域內(nèi)部其他圖書館的協(xié)助外，還需要具有話語權(quán)的行政部門能夠提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，提供先進的技術(shù)支持，在區(qū)域內(nèi)構(gòu)建資源共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在技術(shù)合格的基礎(chǔ)上切實發(fā)揮行政部門的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力，將信息資源建設(shè)工作有取舍、有重點的開展，以區(qū)域信息共享的實現(xiàn)開推動全國范圍內(nèi)信息共享的達成.

第二，技術(shù)手段的應(yīng)用.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息共享的一大特色就是對技術(shù)的倚重.計算機技術(shù)的發(fā)展和信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，縮短了信息資源共享的距離.資源共享的實現(xiàn)，就是技術(shù)與人力共同發(fā)揮作用的過程，如果沒有先進的技術(shù)支持，則很難實現(xiàn)信息的共享.在檔案信息資源共享建設(shè)的全過程中，我們要在堅持標(biāo)準(zhǔn)化原則、安全原則、開發(fā)與引進相結(jié)合原則的基礎(chǔ)上，運用多種技術(shù)手段.運用多種技術(shù)手段實現(xiàn)檔案信息資源共享，首先，是計算機技術(shù)的運用.實現(xiàn)檔案信息資源共享，要結(jié)合實際情況，高起點地購置計算機、海量存儲設(shè)備、掃描儀等相關(guān)設(shè)施設(shè)備，為檔案信息資源共享創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境.其次，應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè).在軟件環(huán)境建設(shè)上，檔案部門要堅持自己開發(fā)與引進先進技術(shù)相結(jié)合的原則，既要考慮軟件的先進性，又要顧及軟件的兼容性，使軟件環(huán)境既適應(yīng)檔案信息資源的管理，又具有較高的程序設(shè)計技術(shù)及操作使用水平.最后，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè).網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在檔案信息資源共享中的作用非同一般，可以說，是關(guān)鍵的“神經(jīng)系統(tǒng)”.在進行檔案專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)中，不管是內(nèi)網(wǎng)還是外網(wǎng)的建設(shè)，都要在安全的基礎(chǔ)上能夠全面兼容，并且，要使用方便，從而形成能夠共享的檔案信息資源網(wǎng)站體系.

第三，完善信息資源共享的服務(wù)方式.無論是我們進行數(shù)據(jù)的整理建設(shè)，還是采用各種不同的先進手段，其最終的目的都是為了打造一個能夠被普通民眾更加便利使用的信息技術(shù)環(huán)境.一個舒適、便利、高效的服務(wù)環(huán)境僅僅靠軟件技術(shù)的先進是無法完全實現(xiàn)的，重視圖書館服務(wù)功能建設(shè)，滿足讀者全方位的信息需求是我們在資源共享建設(shè)過程中必須貫徹的一種理念.首先，重視服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的作用.圖書館的服務(wù)工作，除了傳統(tǒng)的進館借閱外，當(dāng)前比較常見的就是在網(wǎng)絡(luò)平臺上對所需信息進行查詢，所以重視網(wǎng)絡(luò)平臺上的服務(wù)工作也非常重要.圖書館除了將相應(yīng)的檔案信息公開在網(wǎng)絡(luò)平臺上，還要突出各館的優(yōu)勢與特色建設(shè).除此以外，還要建立方便、簡潔的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，開展多種方式的檔案信息檢索服務(wù)；靈活采取實時解答、E—mail等多種方式，進行檔案信息自由的數(shù)字咨詢服務(wù)等措施，都能夠有效提升資源共享的服務(wù)質(zhì)量.

3 構(gòu)建圖書館檔案信息資源共享機制的保障措施

檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的可行性毋庸置疑，實現(xiàn)全國范圍內(nèi)圖書館檔案信息資源的共享必然會成為新時期信息資源建設(shè)的主題，除了上文我們分析的相應(yīng)措施外，為了構(gòu)建一套完整的運行機制我們還必須建立相應(yīng)的制度保障，促進這項工作的有序開展.

第一，觀念意識上的保障.導(dǎo)致當(dāng)前我國檔案信息資源共享水平不夠高的一個重要原因就是對這項工作的重視程度不夠，筆者在這里提到的觀念保障，不僅僅要求我們的工作人員要意識到這項工作的重要性，而且隨著信息技術(shù)的不斷進步，在工作中要隨時注意思想觀念的更新，檔案管理工作者的思想觀念與認(rèn)識水平必須跟上整個社會發(fā)展的形勢，才能保證檔案信息共享建設(shè)工作不脫離當(dāng)下的社會現(xiàn)實，并且在技術(shù)上具有領(lǐng)先優(yōu)勢.

第二，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的保障.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)大范圍信息資源共享的一個重要前提，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的缺失使得圖書館的檔案信息都呈分散狀，建立的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、版本、類型往往無法兼容，不能實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫中的便利轉(zhuǎn)換，使用戶在進行查詢的時候不能順利訪問.建立統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)據(jù)庫的版本、規(guī)格、類型進行明確的規(guī)定和要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之前的資源共享是我們構(gòu)建共享機制的一個重要途徑.

第三，人力資源和技術(shù)保障.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共享機制的構(gòu)建，信息技術(shù)的重要地位空前突出，但是僅僅有技術(shù)也難以完成最終的工作，必須要有能夠支配這些技術(shù)的人力資源.在當(dāng)前，計算機專業(yè)技術(shù)人才的招聘并不算困難，但是既具有專業(yè)檔案管理知識又掌握先進技術(shù)的綜合性人才并不多見，重視優(yōu)秀人力資源的篩選與培養(yǎng)是我們完成這項工作的重要保障.

第四，資金保障機制.檔案信息資源的共享是復(fù)雜的系統(tǒng)工程.在實施共享過程中，基礎(chǔ)設(shè)施無論是硬件還是軟件要求都較高，除此之外，還需要投人一系列的與檔案信息資源共享相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)這些都需要大量資金的投入，只有足夠的資金投入才能保障檔案信息資源共享順利實施.在國家資金投入外，檔案部門也應(yīng)通過多種渠道籌集資金，為檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享提供足夠的資金支持.

〔1〕趙山山．對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享建設(shè)的思考[J].云南擋棠，2010(6)．

〔2〕祝鑫一.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下?lián)醢感畔①Y源共享策略研究田[J].蘭臺世界，2010(下)．

〔3〕陳中.開放存取環(huán)境下的高校檔案信息資源共享[J].北京檔案，2009（11）.

〔4〕張春.關(guān)于高校檔案數(shù)字化建設(shè)的思考[J]，北京檔案，2009（12）.

G251

A

1673-260X（2013）09-0152-02