樓 鋼,盧靜怡
(浙江旅游職業(yè)學(xué)院 圖書(shū)館,浙江 杭州 311231)
2012年7月,筆者有幸參加了由香港理工大學(xué)酒店及旅游管理學(xué)院專業(yè)教師團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)授課的行政人員培訓(xùn)班.期間對(duì)香港理工大學(xué)酒店及旅游管理學(xué)院院長(zhǎng)田桂成教授提出的“Hospitality”一詞頗感興趣,田教授指出該詞目前還沒(méi)有很令人很滿意的中文翻譯.雖然在課堂上所說(shuō)的“Hospitality”一詞主要是應(yīng)用在酒店管理與服務(wù)方面,而且圖書(shū)館建設(shè)本不是培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)內(nèi)容,但學(xué)習(xí)過(guò)程中也穿插了一些參觀活動(dòng),如參觀了酒店及旅游管理學(xué)院的圖書(shū)館,并且通過(guò)自己對(duì)香港理工大學(xué)的親身考察與調(diào)研,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)搜集了一些相關(guān)資料,進(jìn)行了系統(tǒng)思考,希望對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館建設(shè)有所幫助.
“Hospitality”的語(yǔ)源可以追溯到拉丁語(yǔ)的“Hos-pes(人們間的相互照顧)”.[1]后出現(xiàn)在圣經(jīng)里,如在羅馬書(shū)第12章12節(jié):“Distributing to the necessity of saints;given to hospitality”;又如提摩太前書(shū)第5章10節(jié):“and is well known for her good deeds,such as bringing up children,showing hospitality,washing the feet of the saints,helping those in trouble and devoting herself to all kinds of good deeds.”在上述兩處提到的“hospitality”,一般解釋為對(duì)客人或旅行者熱情地款待.如為其提供衣、食、宿的款待風(fēng)俗.從前的旅行困難重重,旅途充滿艱辛,正因?yàn)槿绱耍瑏?lái)訪的旅行者不論身份的高低、財(cái)富的多少都被視為貴賓,主人會(huì)全力盡賓主之誼.在中文該詞常被解釋為飯店,如與management連起來(lái)解釋為飯店管理.日本國(guó)際觀光學(xué)會(huì)前會(huì)長(zhǎng)香川真教授主張:“Hospitality”的含義為“慈惠”,慈惠在日本權(quán)威字典《廣辭源》中解釋為“慈愛(ài)的心,施恩的心”,這也是人類最普遍的價(jià)值[1].他認(rèn)為“Hospitality”應(yīng)該成為人類普遍的道德、公認(rèn)的倫理之一,在服務(wù)業(yè)(service industry)實(shí)踐中應(yīng)該成為服務(wù)業(yè)具有指導(dǎo)性、精髓性的理念.因此,“Hospitality”與“Service”兩者關(guān)注的重點(diǎn)應(yīng)有所區(qū)別:前者更關(guān)注服務(wù)的對(duì)象——人,探討人性的關(guān)懷,關(guān)注的是人性的友善、熱情等范疇,這與“以人為本”的理念十分契合;后者則更關(guān)注服務(wù)本身,如服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)技巧.
香港理工大學(xué)圖書(shū)館建成于1972年,至今已有40年的歷史[2].1995年,為了感謝“世界船王”包玉剛先生家族的捐贈(zèng)而被命名為包玉剛圖書(shū)館.該圖書(shū)館共有6層,總面積約16,662平方米,內(nèi)設(shè)座位近3600個(gè),館藏近240萬(wàn)冊(cè),現(xiàn)刊12000余種.英文與中文資料的比例在工程類學(xué)科上達(dá)到了7:3左右[2],這充分反映了該館的國(guó)際化視野和所具有的強(qiáng)烈的國(guó)際化意識(shí).理大圖書(shū)館所提出的使命是:“用高效、創(chuàng)新的服務(wù)為全校師生積極、靈活地營(yíng)造學(xué)習(xí)和研究的真實(shí)環(huán)境,提供高質(zhì)量的信息資源,為學(xué)校提供優(yōu)秀的學(xué)術(shù)研究和終身學(xué)習(xí)方法.”理大圖書(shū)館館藏主要有以下三個(gè)特點(diǎn):一是國(guó)際化特色明顯,圖書(shū)以英語(yǔ)文為主,多語(yǔ)種并存,便于讀者在一個(gè)閱覽區(qū)域找到同主題的文獻(xiàn);一是學(xué)科覆蓋面廣,文理并重.理大圖書(shū)館是東亞地區(qū)最大的自然科學(xué)、工程與商業(yè)圖書(shū)的圖書(shū)館之一.同時(shí)對(duì)社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)方面的文獻(xiàn)收藏也很重視,如專設(shè)“中國(guó)書(shū)庫(kù)”閱覽室;三是文獻(xiàn)利用率高,復(fù)本量不大,一般圖書(shū)1種1-2冊(cè)(特殊參考資料例外,如學(xué)生的常用書(shū)、指定的教學(xué)參考書(shū)等副本量).
良好的物理環(huán)境是圖書(shū)館為讀者提供服務(wù)的基礎(chǔ)和保障.硬件設(shè)施方面,外表并不雄偉的理大圖書(shū)館,在其內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計(jì)上卻是極富人性化.在空氣環(huán)境和隔音效果上大做文章,如館內(nèi)中央空調(diào)的配備,閱覽室地毯及隔音天花板的設(shè)計(jì),都讓讀者體驗(yàn)到安靜的閱讀環(huán)境.同時(shí),各種閱覽桌椅的擺設(shè)、特藏書(shū)庫(kù)的陳列十分具有現(xiàn)代藝術(shù)感.圖書(shū)館對(duì)弱勢(shì)群體如殘疾人讀者的設(shè)計(jì)可謂體貼入微.各層都有無(wú)障礙設(shè)計(jì),配有殘疾人專用的書(shū)車、衛(wèi)生間等設(shè)備,體現(xiàn)了對(duì)各類弱勢(shì)群體的關(guān)懷;館內(nèi)設(shè)有24小時(shí)資助打印-復(fù)印機(jī)供讀者使用;各層有研讀小間和討論室用于讀者的小組研討.
圖書(shū)館在軟件方面亦是處處為讀者考慮、體現(xiàn)出讀者第一的服務(wù)意識(shí).如在總出入口醒目的位置放置圖書(shū)館簡(jiǎn)介、讀者手冊(cè)之類的印刷品,讀者可自由取放,墻面上有樓層布局圖例、圖書(shū)館信息、讀者意見(jiàn)答復(fù)等固定欄目;館內(nèi)有各種指示牌,制作精美,文字簡(jiǎn)潔清晰,指引讀者快速準(zhǔn)確地到達(dá)想去的地方或是提示讀者遵守館內(nèi)規(guī)定(請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)、不要占座位等)[3];圖書(shū)館從館藏分布到服務(wù)設(shè)施的設(shè)置、規(guī)章制度等都為讀者考慮得詳盡周到、體貼入微,營(yíng)造了以人為本的圖書(shū)館環(huán)境.
圖書(shū)館全周從8:30一直到23:00開(kāi)放,開(kāi)放時(shí)間較長(zhǎng);圖書(shū)、期刊實(shí)行“藏、借、閱”一體化管理,按照分類多文種混排,館內(nèi)凡有收藏資源的樓層、閱覽室均設(shè)置有檢索終端,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全部覆蓋,讓讀者隨時(shí)隨地查閱書(shū)目;對(duì)熱門書(shū)和教師指定的參考書(shū)實(shí)行4小時(shí)短期借閱,但在晚7點(diǎn)后借的此類圖書(shū)可以延期到第2個(gè)工作日開(kāi)館后1個(gè)小時(shí)內(nèi)歸還[3].本科生的借書(shū)量是20冊(cè)4個(gè)星期,研究生和教工可借40冊(cè)1個(gè)學(xué)期,借出的圖書(shū)若被別人預(yù)約,實(shí)行催還制度,提高圖書(shū)利用率.
圖書(shū)館設(shè)置學(xué)科館員崗位,在圖書(shū)館的網(wǎng)頁(yè)上不但可以查到圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間、電話號(hào)碼、服務(wù)項(xiàng)目、館際互借申請(qǐng)表等內(nèi)容,還可以查詢學(xué)科館員的研究方向、姓名、電話等聯(lián)系方式,讀者可以通過(guò)電話或在網(wǎng)上隨時(shí)向他們咨詢有關(guān)課程選擇、專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、課題研究的選題以及相關(guān)資料的檢索與運(yùn)用等問(wèn)題,專業(yè)館員運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)和圖書(shū)館資源,能給讀者滿意的答復(fù).另外,在一些細(xì)節(jié)上,也體現(xiàn)了理大圖書(shū)館處處為讀者著想的良苦用心和無(wú)微不至.比如:公共檢索的計(jì)算機(jī)終端設(shè)置了許多種輸入法[3],適應(yīng)于來(lái)自不同國(guó)家的讀者.屏保顯示的是諸如“Keep Quite!(”保持安靜!)“Library seats cannot bereserve!”(請(qǐng)不要站座位)等也極富特色.
理大圖書(shū)館在開(kāi)發(fā)數(shù)字資源時(shí),充分考慮到教學(xué)科研和社會(huì)服務(wù).如試卷數(shù)據(jù)庫(kù)、參考教材數(shù)據(jù)庫(kù)、重大事件數(shù)據(jù)庫(kù)[3].
3.4.1 試卷數(shù)據(jù)庫(kù).圖書(shū)館將各系的各科考試試卷掃描制作成數(shù)據(jù)庫(kù),以數(shù)字化形式供學(xué)生在校園網(wǎng)上瀏覽、使用,學(xué)生可以到網(wǎng)上查看需要的試卷.
3.4.2 參考教材數(shù)據(jù)庫(kù).圖書(shū)館在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初整理出任課教師提交的教學(xué)參考書(shū),將參考書(shū)的書(shū)目信息與課程信息、教師信息很好地連接起來(lái),讀者在網(wǎng)上可以檢索到需要的信息.
3.4.3 重大事件數(shù)據(jù)庫(kù).圖書(shū)館根據(jù)學(xué)院的專業(yè)特色,設(shè)計(jì)各種專題的珍貴幻燈片資料.如各種歷史重大節(jié)日、與香港有關(guān)的重大事件等,讓社會(huì)更好地了解香港及學(xué)校.
第一,圖書(shū)館應(yīng)把“人文關(guān)懷”的精神貫穿于工作的各個(gè)環(huán)節(jié).要軟硬兼施,為讀者提供個(gè)性化、靈活性地的一站式服務(wù).以我院新圖書(shū)館為例,在設(shè)施設(shè)備等硬件方面都達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,特別“智慧圖書(shū)館”的建設(shè),將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到新館中,將使學(xué)院圖書(shū)館整體層次提升一個(gè)臺(tái)階.但是,在建設(shè)過(guò)程中,同樣要注重軟件的建設(shè).從細(xì)處著手,將人文關(guān)懷精神貫穿于整個(gè)工作流程,營(yíng)造安靜、舒適的讀書(shū)環(huán)境.要根據(jù)讀者的個(gè)性化需求,打破館員與讀者之間的界限,以真誠(chéng)、平等、友善的服務(wù)使讀者獲得滿足和對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生信賴;改變被動(dòng)服務(wù)的局面,切實(shí)為師生提供及時(shí)、高效、友善、熱情的“Hospitality”.
第二,要緊密與師生的教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)相連,設(shè)計(jì)學(xué)院特色的數(shù)字資源,發(fā)揮高校的三大功能.高職院校的辦學(xué)定位與香港理工大學(xué)等研究型大學(xué)的有很大區(qū)別.高職院校應(yīng)以“教學(xué)為中心,科研和社會(huì)服務(wù)為兩翼”的辦學(xué)定位,歸根結(jié)底都要圍繞人才培養(yǎng)為中心.圖書(shū)館在設(shè)計(jì)特色數(shù)字資源庫(kù)時(shí),應(yīng)立足于學(xué)生和教師的需求、興趣與愛(ài)好,多樣化設(shè)計(jì)資源庫(kù).譬如,圖書(shū)館可以將學(xué)院各個(gè)院系的畢業(yè)作品(如藝術(shù)系的畢業(yè)演出、烹飪系的作品等)以視頻、音頻、圖片等多種形式放入學(xué)院特色數(shù)字資源庫(kù),一方面可以實(shí)現(xiàn)資源的共享,另一方面可以增強(qiáng)作品的影響力及學(xué)生的成就感.再如,可以設(shè)計(jì)旅游特色數(shù)據(jù)庫(kù),將行業(yè)資訊、旅游課題資源放入庫(kù)中,讓更多的教師及時(shí)了解行業(yè)前沿資訊.
第三,要打造一支富有活力,熱心互助的館員團(tuán)隊(duì).圖書(shū)館員是圖書(shū)館重要的財(cái)富和資源,是溝通讀者和館藏資源的橋梁,充當(dāng)著文獻(xiàn)信息傳遞的主要角色,是圖書(shū)館以人為本的理念得以具體化的實(shí)際操作者和實(shí)施者.要設(shè)置專業(yè)館員,以專家身份用自己的專業(yè)技能為讀者提供服務(wù),對(duì)學(xué)院系部的教學(xué)改革與科研方向及時(shí)跟蹤反饋,了解系部的需求,主動(dòng)地向系部溝通,提供咨詢服務(wù).
現(xiàn)階段圖書(shū)館已經(jīng)從單一的以讀書(shū)借閱為主要目的發(fā)展到教學(xué)、科研、休閑的重要場(chǎng)所.因此,對(duì)圖書(shū)館的管理與服務(wù)提出了更高的要求.在眾多高校如火如荼的在建新圖書(shū)館的情形下,進(jìn)一步細(xì)化服務(wù),建立人性化地服務(wù)模式,創(chuàng)造富有親和力、體現(xiàn)人文關(guān)懷的氛圍,讓讀者賓至如歸的感受,這就是未來(lái)圖書(shū)館要重點(diǎn)建設(shè)的方向之一.
〔1〕祁李寧.日本服務(wù)業(yè)的“Hospitality”理念.企業(yè)改革與管理,2010(12).
〔2〕香港理工大學(xué)圖書(shū)館.http://www.lib.polyu.edu.hk/,2012.2.
〔3〕劉遠(yuǎn)翔,陳鳳琴.以人為本,優(yōu)質(zhì)服務(wù)——香港高校圖書(shū)館觀感.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2007(6).
〔4〕黎明.香港地區(qū)的大學(xué)圖書(shū)館工作調(diào)研及其啟示.浙江萬(wàn)里學(xué)院學(xué)報(bào),2001,14(3).
〔5〕趙呈剛.大陸和香港地區(qū)高校圖書(shū)館信息參考咨詢服務(wù)之比較研究——以清華大學(xué)圖書(shū)館和香港理工大學(xué)圖書(shū)館為例.圖書(shū)館論壇,2002(4).
〔6〕毛一國(guó),陳益君.香港高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作觀感.高校圖書(shū)館工作,2003(3).