北京市地震局 洪銀屏
當(dāng)今時代,政府部門的門戶網(wǎng)站已經(jīng)成為政府與人民群眾進行溝通的一個重要平臺,也是展示政府形象的一個窗口。它不僅是政務(wù)公開的有效載體,也是服務(wù)于民的主要渠道,同時還是百姓傳遞信息、釋疑解惑的重要途徑。特別是在互聯(lián)網(wǎng)時代,政府部門門戶網(wǎng)站的功能更加凸顯。在新時期、新形勢下,地震系統(tǒng)與人民群眾保持緊密切實的聯(lián)系就必須要有時代特點。我們必須要從群眾的角度出發(fā),了解群眾的訴求,以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更高的水平為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),只有這樣才能夠贏得更多群眾對地震系統(tǒng)防震減災(zāi)工作良好的認(rèn)可,從而使得我們的工作進一步滿足人民群眾的要求。
地震關(guān)系到千家萬戶的安危,涉及萬千生命財產(chǎn)安全。做好地震部門門戶網(wǎng)站,及時公開地震信息,傳遞防震減災(zāi)科普知識,是地震部門一項極其重要的工作。
目前,全國各省、自治區(qū)及直轄市地震部門都已經(jīng)建立了門戶網(wǎng)站,并做到了及時更新。而通過瀏覽北京市地震局的門戶網(wǎng)站可以看到,該局門戶網(wǎng)站首頁明顯位置就是對震情的及時通報,以及對地震震區(qū)災(zāi)情的專題介紹。通過對全國甚至全球范圍地震震情的通報,可以讓網(wǎng)民了解到地震部門工作的緊張和艱辛,了解我國地震部門的科研能力,增加對地震部門工作的認(rèn)同感;而對地震震區(qū)災(zāi)情的專題介紹,更可以將網(wǎng)民對災(zāi)區(qū)生命的關(guān)注吸引到地震部門的官方角度中來,并且普及科學(xué)的防震減災(zāi)知識,進而提高群眾對地震部門防震減災(zāi)工作的認(rèn)可。
與其他政府部門門戶網(wǎng)站一樣,地震部門門戶網(wǎng)站仍存在著各種不足和問題。歸納起來,主要有幾下四點。
一是網(wǎng)站建設(shè)和信息質(zhì)量仍需提高。網(wǎng)站建設(shè)和信息質(zhì)量的問題,說白了,就是解決網(wǎng)站的服務(wù)對象這一問題。
政府網(wǎng)站的信息質(zhì)量決定了其自身的基調(diào)和服務(wù)水平,信息展現(xiàn)與公眾需求的契合度更決定了公眾對網(wǎng)站的認(rèn)可和滿意度。就目前政府網(wǎng)站的建設(shè)情況來看,多數(shù)政府網(wǎng)站在信息公開方面的建設(shè)態(tài)度積極,已經(jīng)具備了良好的基礎(chǔ),基礎(chǔ)信息公開較好,時效性較強。
然而不可否認(rèn)的是,目前我國政府網(wǎng)站在信息公開領(lǐng)域的廣度和深度仍不夠完善,在某些重點領(lǐng)域的信息內(nèi)容較為粗糙,專欄設(shè)置的意識還未能大范圍形成。
一方面在使用過程中“用戶喜歡的信息找不到,展現(xiàn)的信息不喜歡”現(xiàn)象仍較為突出,政府網(wǎng)站內(nèi)容、標(biāo)題、形式等方面難以展示出吸引力,公開的內(nèi)容多以“領(lǐng)導(dǎo)要求”和“自身宣傳”為主,“用戶需求”在很大程度上未能得到滿足。
另一方面,“重采集,輕分析”現(xiàn)象明顯,僅僅滿足于信息的簡單羅列及描述性信息發(fā)布,靜態(tài)信息、初淺層次的信息居多,而像調(diào)查研究、決策咨詢、戰(zhàn)略研究等深層次信息則明顯不夠。
地震局系統(tǒng)門戶網(wǎng)站普遍表現(xiàn)為首頁頭條展示的均是“領(lǐng)導(dǎo)活動”和日常工作,沒有明顯地震部門的特色。需求與服務(wù)的“對接差”降低了政府網(wǎng)站的信息傳播能力,阻礙了政府網(wǎng)站的服務(wù)質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展。網(wǎng)站的定位是確定其自身發(fā)展方向和服務(wù)水平的關(guān)鍵因素。
二是資源優(yōu)勢和部門特色難以凸顯?!扒ЬW(wǎng)一面”是目前政府部門門戶網(wǎng)站存在的一大突出問題,地震部門也不例外。
從宏觀上說,政府網(wǎng)站作為政府信息公開的第一平臺,在推行信息公開、在線辦事等方面,具有其“權(quán)威性”。政府掌握著全社會80%的信息資源,這決定了政府必將以信息服務(wù)的方式為廣大民眾提供更多的服務(wù)。如何利用好信息資源決定了政府的服務(wù)方式與特點。
換句話說,信息公開是服務(wù)型政府網(wǎng)站的基礎(chǔ)。第一時間發(fā)布國家、部門的政策法規(guī),提供官方的政策解讀,提供在線行政辦事和咨詢等,都充分顯示出政府網(wǎng)站的獨特優(yōu)勢,但目前這種核心資源優(yōu)勢在我國政府網(wǎng)站建設(shè)中還未得到充分體現(xiàn)。
三是互動性嚴(yán)重不足。這關(guān)系到網(wǎng)站是要辦成“活網(wǎng)站”還是“死網(wǎng)站”的問題。
地震涉及萬千百姓生命財產(chǎn)安全,是每個人都關(guān)注關(guān)心的。特別是在一些特殊時刻,那些遭受地震災(zāi)情,或擔(dān)心遭受地震災(zāi)情的群眾對地震信息、防災(zāi)知識有著急迫的需求。如何讓他們在第一時間了解地震信息和防災(zāi)減災(zāi)知識,向他們做好解釋工作,加強即時的互動就顯得尤為重要。
現(xiàn)在的門戶網(wǎng)站,互動交流已經(jīng)是一項基本功能。然而絕大多數(shù)的政府部門網(wǎng)站,這一功能仍不具備。門戶網(wǎng)站上,互動欄目、特別是即時互動的欄目幾乎沒有。當(dāng)然,這與政府門戶網(wǎng)站的資金、人力普遍嚴(yán)重不足有關(guān),也與思想上的不重視有關(guān)。
四是新的方式和技能應(yīng)用落后。云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、web2.0、信息無障礙技術(shù)等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),既對政府網(wǎng)站的應(yīng)用水平提供了有利支持,又對政府網(wǎng)站的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變提出了更高的要求。
新一代信息技術(shù)所體現(xiàn)的“一體化”、“數(shù)據(jù)資源共享”、“高交互”等特性將有助于提升政府行政效率及質(zhì)量,另一方面也能夠有效應(yīng)對政府網(wǎng)站建設(shè)運營中亟待解決的問題,是打破信息壁壘的必然趨勢,是改變政府、企業(yè)、公眾之間的溝通方式的有效路徑,是提升網(wǎng)站影響力和競爭力的關(guān)鍵因素。
如今人們上網(wǎng),不只是通過電腦,也不只是登錄門戶網(wǎng)站,手機WAP上網(wǎng)、智能檢索、微博、短信、微信等各種方式、理念層出不窮,只守著門戶網(wǎng)站顯然與當(dāng)今群眾的各種需求不相適應(yīng)。
而目前從整體上看,大部分政府網(wǎng)站、也包括地震部門,還基本停留在web1.0時代,web2.0和web3.0的理念和功能未能得到實現(xiàn)。3.0時代的特征是個性化、互動性和深入的應(yīng)用服務(wù),政府網(wǎng)站所展示的信息和提供的服務(wù),應(yīng)當(dāng)在新技術(shù)的支撐下更為立體。目前,云計算平臺、多種終端接入、個性化搜索等應(yīng)用沒有得到普遍推廣,用戶參與能力較弱,創(chuàng)新服務(wù)方式轉(zhuǎn)變緩慢。
以上這幾點問題,地震部門門戶網(wǎng)站尤其突出。究其原因,首先,是地震部門網(wǎng)站在其建設(shè)運營過程中缺乏對服務(wù)群體深入的調(diào)研分析,導(dǎo)致對用戶需求把握不準(zhǔn)。“群眾想看什么,想要什么”這些問題,事先沒有做深入的調(diào)研和分析,而更重視揣摩“領(lǐng)導(dǎo)意圖”。其次,部分運營單位對政府網(wǎng)站的定位較為模糊。盡管“以用戶為中心”的理念提出已久并逐漸引起重視,但部分地震部門網(wǎng)站運營者仍簡單地把政務(wù)信息化同政府上網(wǎng)等同起來,僅將政策、法規(guī)、條例照搬上網(wǎng),對“信息質(zhì)量”與“服務(wù)宗旨”的重視程度和理解仍不深入,忽視了政府管理模式與工作模式的轉(zhuǎn)變以及信息更新及深加工。
第三,政府網(wǎng)站信息公開的規(guī)范性不強。一是政府建設(shè)運營部門對信息資源的采集、利用、管理的重視程度不足;二是由于各部門協(xié)同和共享薄弱,部門與部門之間的聯(lián)通互動機制尚未形成,降低了政府網(wǎng)站的在線辦事功能,使得地震部門網(wǎng)站的資源優(yōu)勢未能充分發(fā)揮。
此外,對門戶網(wǎng)站建設(shè)缺乏全局意識。簡單地將網(wǎng)站建設(shè)局限在網(wǎng)站設(shè)計和內(nèi)容管理上,未能從組織、管理、績效考核等層面考慮到政府網(wǎng)站的建設(shè)問題是目前產(chǎn)生這些問題的重要原因。只有加大各方面的保障和支撐,全方位地提升政府網(wǎng)站的管理力度,才能從根本上加強地震網(wǎng)站建設(shè)動力,促進地震網(wǎng)站快速發(fā)展。
事實上,地震部門門戶網(wǎng)站不僅僅是一種表現(xiàn)形式,更是我國地震部門行政體制創(chuàng)新的一個途徑和手段,政府網(wǎng)站“報紙化”的模式亟需通過轉(zhuǎn)變網(wǎng)站定位,強調(diào)“以服務(wù)對象為中心”的運營理念以得到改變。
找到問題,分析了原因,就找到了解決問題的突破口。
一是要解決“給誰看”的問題,力求把地震部門門戶網(wǎng)站建設(shè)成服務(wù)型網(wǎng)站。
一個政府部門的門戶網(wǎng)站,說到底是為人民服務(wù)的。那就首先要了解人民群眾想看什么。是看地震局的領(lǐng)導(dǎo)活動為主,還是查閱各地地震信息、了解地震防災(zāi)減災(zāi)知識為主。搞清了這個問題,就知道網(wǎng)站在設(shè)計上如何入手。
當(dāng)前,黨中央要求各級部門深入開展走群眾路線活動。網(wǎng)站作為政府部門形象窗口,理應(yīng)走在最前面。在網(wǎng)頁設(shè)計、內(nèi)容選取等方面充分考慮人民群眾的實際需求,為人民群眾服務(wù)。
在網(wǎng)頁設(shè)計上,應(yīng)該把群眾最想了解的信息放在最顯著的位置,扭轉(zhuǎn)“用戶喜歡的信息找不到,展現(xiàn)的信息不喜歡”這種現(xiàn)象。真正把地震部門門戶網(wǎng)站做成服務(wù)型網(wǎng)站。
二是要解決權(quán)威性、即時性、科普性問題,把地震部門門戶網(wǎng)站建設(shè)成科學(xué)型網(wǎng)站。
地震具有突發(fā)性,地震信息也要即時更新,展現(xiàn)地震部門的權(quán)威性,提供給人民群眾亟需的防災(zāi)減災(zāi)科普知識。
在中國地震局網(wǎng)站上網(wǎng)頁中間滾動條位置,有“地震科普”、“應(yīng)急避險場所”、“災(zāi)評通報”,以及“歷史地震分布”等滾動欄目。這在網(wǎng)站建設(shè)理念上是值得肯定的。然而,這些常用的知識和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,仍混雜在其他欄目之中,位置還不夠突出醒目。應(yīng)單獨開辟這樣一個子欄目,把所有這些地震科普知識,防災(zāi)減災(zāi)常識,以及簡明的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析歸納集成,方便群眾學(xué)習(xí)了解。
三是增強即時互動,把地震部門門戶網(wǎng)站建設(shè)成互動型網(wǎng)站。
把網(wǎng)站辦“活”,除即時更新內(nèi)容之外,增強互動性是不可或缺的手段之一。
目前,眾多商業(yè)門戶網(wǎng)站幾乎都有即時互動的彈出窗口,部分政府部門網(wǎng)站也在吸納這一手段,如中國鐵路總公司的“12306網(wǎng)站”等。增強網(wǎng)站在線的互動性,會讓人民群眾感受到網(wǎng)站、甚至是相關(guān)政府部門的活力。讓人民群眾直接把問題擺出來,由相關(guān)部門即時解答,也會提高政府部門門戶網(wǎng)站的權(quán)威性和貼近性。
即使在目前地震部門門戶網(wǎng)站經(jīng)費、人力普遍不足的情況下,也應(yīng)該盡力增強互動性。如可以實行類似的值班制度,統(tǒng)一回答網(wǎng)友在線提出的問題,即使不能做到時時在線解答,起碼應(yīng)做到對相同或類似的問題有一個集中回復(fù)。
四是充分運用各種新型的科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)手段,把地震部門門戶網(wǎng)站建設(shè)成創(chuàng)新型網(wǎng)站。
當(dāng)今世界,網(wǎng)絡(luò)的力量越來越大,網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新也越來越快。因此,地震部門網(wǎng)站建設(shè)不能墨守成規(guī),而要緊跟時代,不斷創(chuàng)新。
在努力建設(shè)、完善部門門戶網(wǎng)站的同時,從中國地震局到各省級地震部門,現(xiàn)在絕大部分開通了微博賬號,用最新的溝通手段延伸網(wǎng)站的服務(wù)功能。這一點值得充分肯定,并仍需維護好,管理好,運用好。
但是,也可以看到,省市級地震部門對于微博這種新興社會化媒體平臺上,尚未掌握應(yīng)用方法。一些省市級地震部門的官方微博,“粉絲”數(shù)量眾多,但日常與公眾的互動溝通非常欠缺,評論數(shù)量和轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量幾乎沒有。筆者認(rèn)為,其中一個原因是地震部門官方微博的發(fā)布內(nèi)容局限,偏重于地震部門內(nèi)部事務(wù),對社會熱點沒有參與,無法吸引網(wǎng)民關(guān)注;另外一個原因就是發(fā)布流程過于繁瑣,語言過于偏重官方化,與現(xiàn)在微博上的流行語言“格格不入”,導(dǎo)致網(wǎng)民無法接受。而目前,微博已經(jīng)成為社會上最主要的自媒體,一旦各級地震部門開通了官方微博而又不下大力用心經(jīng)營的話,更容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)公眾對地震部門的負(fù)面情緒認(rèn)知爆發(fā),從而影響社會公眾對地震部門艱辛工作的認(rèn)可程度,得不償失。
與此同時,各種新的媒體工具層出不窮,媒體終端也呈多樣化發(fā)展。如手機WAP、蘋果APPSTORE、安卓版應(yīng)用、微信客戶端等等。面對這些不斷涌現(xiàn)的應(yīng)用,地震部門內(nèi)部應(yīng)該及時探討如何適應(yīng)并跟上新的傳播形式,不僅在內(nèi)涵,而且在外延方面擴大地震部門在網(wǎng)絡(luò)上的影響力并進而影響普通社會公眾,達到傳播防震減災(zāi)科普知識、提升地震部門信譽度的目標(biāo)。