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給貧困生飛翔的翅膀促其早日成才

2013-03-29 03:02:26甄治國
成才之路 2013年1期
關(guān)鍵詞:獨立學(xué)院管理策略

甄治國

摘 要:國家獎助學(xué)金設(shè)立主要為了資助在校經(jīng)濟困難的大學(xué)生,盡量保證教育的公平性,但在高校獎助學(xué)金的評定和管理過程中仍存在不足之處。教師要對獨立學(xué)院的國家獎助學(xué)金評定進行研究,探討可行性的評定和監(jiān)督措施,為獎助學(xué)金管理體系提供合理參考和建議。

關(guān)鍵詞:獨立學(xué)院;國家獎助學(xué)金;管理策略

獨立學(xué)院是普通本科高校按照新機制、新模式舉辦的本科層次的二級學(xué)院,自2007年起,國家頒發(fā)了《關(guān)于建立健全普通本科高校高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策體系的意見》(以下簡稱《意見》),對構(gòu)建我國高校資助政策體系做了全面的部署和規(guī)定。至此,在獨立學(xué)院中開展國家獎助學(xué)金評定工作正式開始。當(dāng)前,獨立學(xué)院大部分學(xué)生家庭經(jīng)濟條件較為優(yōu)越,但也有相當(dāng)一部分學(xué)生來自偏遠的農(nóng)村或城鎮(zhèn)低收入家庭,因而,國家的獎助學(xué)金的資助對這些家庭經(jīng)濟困難學(xué)生尤為重要。

國家級獎助學(xué)金主要有國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金(簡稱國家獎助學(xué)金)。國家獎助學(xué)金的設(shè)立是國家為了激勵大學(xué)生努力學(xué)習(xí),進取向上,培育德、智、體、美等方面全面發(fā)展的優(yōu)秀學(xué)生,同時也為解決家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的學(xué)費和生活費問題,以及解除家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的后顧之憂,讓家庭經(jīng)濟困難學(xué)生能夠安心學(xué)習(xí)并順利完成學(xué)業(yè),進而縮小高校大學(xué)生之間的經(jīng)濟差距,促進教育公平,構(gòu)建和諧校園而采取的重大舉措。本文針對目前獨立學(xué)院國家助學(xué)金的評定工作進行探討,以電子科技大學(xué)中山學(xué)院在國家獎助學(xué)金評定工作中的舉措為例子,旨在提出一些可操作性的建議,為今后獨立學(xué)院國家助學(xué)金評定工作公開、公平、公正地開展提供一些有益的參考。

一、當(dāng)前獨立學(xué)院獎助學(xué)金管理工作中的問題

(1)宣傳工作不到位。宣傳工作是評定工作的前提,良好的宣傳效果能使評定過程進行得更加順利。而目前許多獨立學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任把獎助學(xué)金管理工作的重點放在評定過程中,忽視宣傳的重要性。造成部分學(xué)生對國家獎助學(xué)金的政策不清楚,同時也有可能造成部分有資格獲得國家獎助的學(xué)生,因不清楚申請程序而錯過了申請時間,未能及時獲得獎助。

(2)名額分配不平等。名額分配是獎助學(xué)金評定過程中重要的一環(huán)。許多獨立學(xué)院為了操作方便采取簡單的按學(xué)生人數(shù)比例分配指標(biāo)的辦法,由學(xué)校逐步分解到班,并沒有根據(jù)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的實際人數(shù)進行資助。名額分配不平等致使部分真正的貧困生未能得到資助,而部分家境不算太差的學(xué)生卻得到了資助機會,這實質(zhì)上是資源錯配,不利于構(gòu)建和諧校園。

(3)申請條件不具體。在國家獎助學(xué)金的相關(guān)規(guī)定中,申請條件只是從定性的角度來闡述,并沒有用具體定量的指標(biāo)來量化。由于資助名額有限,許多獨立學(xué)院在設(shè)定申請條件的時候都會犯以下兩種錯誤:一是過分強調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,忽略家庭經(jīng)濟困難程度;二是過分強調(diào)家庭經(jīng)濟困難程度,弱化學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、積極上進的前提,這在無形中使國家獎助學(xué)金變成了救濟金。

(4)貧困信息不真實。目前,大部分獨立學(xué)院在評定申請材料時,主要以貧困生家庭當(dāng)?shù)卣_具的貧困證明為主要依據(jù)。這些證明由于缺乏必要的監(jiān)督與約束,人為影響因素較大,會存在部分信息不真實的現(xiàn)象。此外,輔導(dǎo)員、班主任在審核資料時為簡化手續(xù),通常只要學(xué)生能提交當(dāng)?shù)卣_具的貧困證明就能評定為貧困生,這大大降低了貧困信息的真實性。

(5)專職人員不配套。工作落實有賴于人員的協(xié)調(diào),配套專職人員參與工作更利于工作的落實。大多數(shù)各獨立學(xué)院獎助學(xué)金評定工作主要由輔導(dǎo)員、班主任以及少數(shù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),鮮有專門負(fù)責(zé)獎助學(xué)金評定工作的專職人員,更少有設(shè)立專門的小組進行管理,這對獎助學(xué)金評定工作的落實帶來了很大的挑戰(zhàn)。

(6)對待態(tài)度不正確。部分申請獎助學(xué)金的學(xué)生認(rèn)為“國家的錢不用白不用”,得到資助后并沒有把獎助學(xué)金用于學(xué)習(xí)方面;有的學(xué)生則存在強烈的依賴心理,認(rèn)為自己貧困就理所應(yīng)當(dāng)?shù)玫絿业馁Y助;還有的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生則認(rèn)為被認(rèn)定為貧困生是一種丟臉行為,所以刻意隱瞞自己的家庭狀況。

二、加強獨立學(xué)院獎助學(xué)金管理工作的策略

(1)廣泛開展宣傳工作。廣泛開展國家助學(xué)金資助政策的宣傳工作對于國家助學(xué)金評定工作的開展而言是十分重要的,它不僅能夠讓所有學(xué)生全面了解評定國家獎助學(xué)金的一般程序、方法、方式和標(biāo)準(zhǔn),而且能讓學(xué)生積極地參與到國家獎助學(xué)金評定與監(jiān)督工作之中。以電子科技大學(xué)中山學(xué)院為例,每學(xué)年的國家獎助學(xué)金評定工作開展都通過各種渠道進行宣傳,如把相關(guān)通知掛到校網(wǎng),輔導(dǎo)員通知各班級,班委在班上宣傳有關(guān)工作安排等等,讓學(xué)生及時清楚了解有關(guān)政策。

(2)成立獎助學(xué)金評定機構(gòu)。單憑當(dāng)?shù)卣_具的貧困證明遠不能評定出真正的貧困生,各獨立學(xué)院可以設(shè)置專門組織機構(gòu)開展家庭經(jīng)濟困難學(xué)生評定工作。以電子科技大學(xué)中山學(xué)院為例,評定機構(gòu)可分三級:第一級,學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)我院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認(rèn)定工作。主管學(xué)生工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長,成員包括學(xué)生工作處處長、財務(wù)處處長、紀(jì)檢監(jiān)察處處長、各學(xué)院書記。下設(shè)資助中心,設(shè)在學(xué)生工作處,具體負(fù)責(zé)組織和管理全校的認(rèn)定工作。第二級,各學(xué)院成立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作組,負(fù)責(zé)本學(xué)院認(rèn)定工作的組織和審核。教學(xué)學(xué)院書記為組長,教學(xué)學(xué)院學(xué)生輔導(dǎo)員為主要成員。第三級,以班級為單位,成立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定評議小組,負(fù)責(zé)認(rèn)定的民主評議工作,其成員名單應(yīng)在本班級范圍內(nèi)公示。學(xué)生輔導(dǎo)員為組長,成員包括班委會成員、寢室長和普通學(xué)生代表3~5人。

(3)進一步完善評定標(biāo)準(zhǔn)。制定出一個合理的、可操作性強的評定方案對于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生國家獎助學(xué)金評定的公平、公正而言是至關(guān)重要的。每所獨立學(xué)院應(yīng)從評定國家獎助學(xué)金的制度著手,進一步量化國家獎助學(xué)金評定標(biāo)準(zhǔn),減少人為操作的空間。以電子科技大學(xué)中山學(xué)院為例,評定國家獎助學(xué)金以綜合測評排名為基礎(chǔ),在綜合測評的基礎(chǔ)上按課程加權(quán)平均分排名,再加上評定機構(gòu)的認(rèn)定最后確定當(dāng)選名單。這既能確保學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、積極上進的前提,又強調(diào)家庭經(jīng)濟困難程度的要求。

(4)建立貧困生資料庫。貧困生資料庫的建立,可以全面反映家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的家庭狀況以及學(xué)生所屬的困難檔次,使獨立學(xué)院學(xué)工部門比較清楚地了解學(xué)生的動態(tài)和具體接受救助的情況。以電子科技大學(xué)中山學(xué)院為例,教學(xué)學(xué)院建立本學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案并匯總形成《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息檔案》。然后由各教學(xué)學(xué)院向?qū)W生工作處上交本學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息檔案,學(xué)生工作處對教學(xué)學(xué)院的認(rèn)定結(jié)果進行審批備案,并匯總形成《電子科技大學(xué)中山學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息檔案》。

(5)加強構(gòu)建監(jiān)督機制。完善的評定工作流程少不了監(jiān)督過程,加強構(gòu)建監(jiān)督機制,可以設(shè)立舉報投訴電話,向全校師生公布,廣泛接受群眾監(jiān)督,嚴(yán)肅查處虛報冒領(lǐng)獎助學(xué)金行為,追究相關(guān)人員的責(zé)任。以電子科技大學(xué)中山學(xué)院為例,家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作每學(xué)年9月份開展一次,各學(xué)院根據(jù)認(rèn)定結(jié)果建立、完善本學(xué)院《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息檔案》,于9月30日前報學(xué)生工作處備案匯總。教學(xué)學(xué)院認(rèn)定工作組負(fù)責(zé)定期對本學(xué)院全部家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行資格復(fù)查,并不定期隨機抽取一定比例的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生,通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。

(6)加快建設(shè)誠信體系。獨立學(xué)院應(yīng)該著手建立學(xué)生的誠信檔案,基本內(nèi)容包括“個人資料”“家庭背景”“經(jīng)濟情況”“信用記錄”等。少數(shù)獨立學(xué)院更規(guī)定貧困學(xué)生要先與學(xué)校簽訂《律己協(xié)議》和《道德承諾書》才能獲得國家獎助學(xué)金,并且承諾將資助金用在完成學(xué)習(xí)上,畢業(yè)后努力回饋社會。

(7)增強貧困生心理幫扶。學(xué)校對貧困大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活方面給予物質(zhì)上的資助的同時,更重要的是思想教育,在精神上給予他們更多的鼓勵和支持,特別是幫助他們擺脫自卑心理,樹立積極向上自信自強的人生觀。物質(zhì)幫困是魚,精神幫困是漁,對貧困生我們要授之以魚,更要授之以漁,著重培養(yǎng)學(xué)生自立自強和勵志感恩精神。

總之,在獨立學(xué)院貧困生助學(xué)金發(fā)放的過程中,可能有時還存在資格認(rèn)定片面性、助學(xué)金使用監(jiān)管不力、假貧困生滲入助學(xué)金評選隊伍等方面的問題。只有做好政策宣傳工作、成立評定機構(gòu)、完善評定標(biāo)準(zhǔn)、建立貧困生資料庫、構(gòu)建監(jiān)管機制、加快建設(shè)誠信體系、增強貧困生心理幫扶措施,才能確保獨立學(xué)院的獎助學(xué)金評定工作落實到位,更好地構(gòu)建和諧健康的校園。

參考文獻:

[1]姜旭萍,丁桂蘭,方杏村.國家獎助學(xué)金評選過程中存在的問題及其對策研究[J].前沿,2009(5).

[2]劉鳳.國家獎助學(xué)金工作中存在的問題及解決辦法[J].河南科技學(xué)院學(xué)報,2009(1).

(電子科技大學(xué)中山學(xué)院人文社會科學(xué)學(xué)院)

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