顧晶晶
摘 要:8S管理作為一種企業(yè)管理方法,其管理的精髓可以合理地運(yùn)用到班級(jí)的管理中。教師可以通過(guò)對(duì)8個(gè)S和班級(jí)管理特征進(jìn)行分析,將兩者相融合,將8S管理方法的成功之處引入到職業(yè)學(xué)校的班級(jí)管理中,從而提高班級(jí)管理的效率,培養(yǎng)出適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的學(xué)生。
關(guān)鍵詞:8S管理;班級(jí)管理;素養(yǎng);引入
8S管理方法,是由5S管理方法擴(kuò)展而來(lái)的,具體為整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE)、學(xué)習(xí)(STUDY)八個(gè)項(xiàng)目,因其古羅馬發(fā)音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱(chēng)為8S。 8S管理法目前在企業(yè)管理中運(yùn)用最成功,它的目的是使企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織不斷提升企業(yè)文化的素養(yǎng),消除安全隱患、節(jié)約成本和時(shí)間,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,永遠(yuǎn)立于不敗之地。雖然班級(jí)管理不同于企業(yè)管理,但是管理本質(zhì)都是相通的,將8S管理方法的精髓合理地運(yùn)用到班級(jí)的日常管理中,將會(huì)促進(jìn)班級(jí)學(xué)生個(gè)人素質(zhì)的養(yǎng)成,以便學(xué)生畢業(yè)后更快地適應(yīng)企業(yè)工作。
一、整理(SEIRI)
整理的定義是區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉,目的是把“空間”騰出來(lái)使用。這個(gè)“S”運(yùn)用到職業(yè)學(xué)校的班級(jí)管理中有兩個(gè)方面:第一,在空間上將學(xué)習(xí)、生活、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的所有物品區(qū)分為“有必要的”和“沒(méi)有必要的”,除了有必要的留下來(lái),其他的存放別處或消除掉。目的是騰出空間,活用空間,防止誤用,塑造清爽的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。這可以通過(guò)每天學(xué)生的自查、班委的周查和老師的月查進(jìn)行考核。第二,在時(shí)間上做好合理安排,將以往浪費(fèi)掉的時(shí)間合理運(yùn)用,目的是讓學(xué)生在每一天都有充實(shí)的安排,不虛度光陰。這一方面,需要學(xué)生自己考量,老師進(jìn)行督促。
二、整頓(SEITON)
整頓的定義是要用的東西依據(jù)規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)示,目的是不要浪費(fèi)時(shí)間找東西。這個(gè)“S”運(yùn)用到職業(yè)學(xué)校的班級(jí)管理中,主要要求學(xué)生將自己留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放整齊,并加以標(biāo)示,目的是學(xué)習(xí)場(chǎng)所和宿舍一目了然、整整齊齊,避免因?qū)ふ椅锲范速M(fèi)時(shí)間。這一項(xiàng)工作可以放在班級(jí)量化考核中對(duì)學(xué)生進(jìn)行考量,尤其是宿舍物品的擺放可以計(jì)入到宿舍衛(wèi)生檢查中。
三、清掃(SEISO)
清掃定義為清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生,目的為消除“臟污”,保持工作場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮。這個(gè)“S”運(yùn)用到職業(yè)學(xué)校班級(jí)管理中主要要求學(xué)生將學(xué)習(xí)、宿舍、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持學(xué)習(xí)和生活環(huán)境干凈、美觀。在日常的衛(wèi)生打掃中,多數(shù)學(xué)生流于表面打掃忽略掉一些拐角的地方,通這個(gè)“S”的管理,希望學(xué)生能夠?qū)W(xué)習(xí)、生活的場(chǎng)所進(jìn)行細(xì)致打掃,并把這種素養(yǎng)延伸到其他方面,培養(yǎng)學(xué)生一種仔細(xì)、全面的做事方法。
四、清潔(SEIKETSU)
清潔定義為將上面3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并維持成果,目的為通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。這個(gè)“S”運(yùn)用到職業(yè)學(xué)校班級(jí)管理中,主要要求學(xué)生關(guān)注自己在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的行為,自我約束。從整個(gè)班級(jí)的角度來(lái)說(shuō)將前面的三個(gè)“S”作為一種慣例和制度,將其融入到班級(jí)文化中來(lái)。通過(guò)班級(jí)文化的養(yǎng)成,促使學(xué)生個(gè)體的成長(zhǎng),從而讓班級(jí)文化影響個(gè)體,個(gè)體的養(yǎng)成又能提升班級(jí)文化的質(zhì)量。這個(gè)“S”的效果,可以通過(guò)學(xué)生和班主任以及任課老師的評(píng)價(jià)進(jìn)行檢查。
五、素養(yǎng)(SHITSUKE)
素養(yǎng)的定義為人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。要養(yǎng)成工作認(rèn)真的習(xí)慣,培養(yǎng)具有良好習(xí)慣、遵守規(guī)范的素質(zhì),營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。這個(gè)“S”,是8S管理方法的核心,沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。所以,開(kāi)始“8S”管理活動(dòng)時(shí),要始終提高人的素質(zhì)。在職業(yè)學(xué)校里,學(xué)生的個(gè)人素養(yǎng)的養(yǎng)成顯得更為重要。這就要求要求每位學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)范做事。班級(jí)學(xué)生素養(yǎng)的養(yǎng)成,可以通過(guò)班級(jí)的德育量化考核來(lái)考查。同時(shí),有些素養(yǎng)是無(wú)法用分?jǐn)?shù)表達(dá)的,所以還要結(jié)合班主任、老師、同學(xué)及家長(zhǎng)的評(píng)價(jià),進(jìn)行綜合考量,希望給學(xué)生一個(gè)公平、合理的評(píng)價(jià)。此外,在對(duì)學(xué)生素養(yǎng)的養(yǎng)成過(guò)程中,需要給學(xué)生一個(gè)較為寬松的環(huán)境。對(duì)于職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來(lái)說(shuō),有些學(xué)生行為習(xí)慣不是特別好,他們正處于人生觀和價(jià)值觀的形成時(shí)期,這需要老師和家長(zhǎng)耐心細(xì)致地引導(dǎo)。無(wú)論學(xué)生怎樣,但是人的素養(yǎng)卻能直接影響到人的一生。所以,形成一個(gè)良好的班級(jí)氛圍以及展示出老師良好的做人素養(yǎng),將會(huì)對(duì)學(xué)生有巨大的影響。
六、安全(SAFETY)
安全定義為消除隱患、排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生,目的是預(yù)知危險(xiǎn),防患于未然。這個(gè)“S”主要是對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,每時(shí)每刻樹(shù)立“安全第一”觀念,防患于未然。目的為建立安全的學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,保證學(xué)生健康成長(zhǎng)。一方面,學(xué)校努力給學(xué)生在校園設(shè)施方面提供一個(gè)安全的保障,另一方面,對(duì)學(xué)生定期進(jìn)行安全教育,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)如何避免和應(yīng)對(duì)一些危害。同時(shí)在班級(jí)設(shè)立一個(gè)安全委員,讓他時(shí)刻關(guān)注班級(jí)學(xué)生的動(dòng)態(tài),有情況及時(shí)告知班主任。通過(guò)這些措施,減少校園危害的產(chǎn)生,給同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)安全的校園環(huán)境。
七、節(jié)約(SAVE)
節(jié)約定義為減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素,合理利用時(shí)間、空間、能源等,發(fā)揮最大的效能,創(chuàng)造一個(gè)高效率的物盡其用的場(chǎng)所,目的為養(yǎng)成降低成本習(xí)慣,加強(qiáng)作業(yè)人員節(jié)約意識(shí)教育。這個(gè)“S”,主要從兩個(gè)方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理教育:一是教育學(xué)生合理利用學(xué)校的各種學(xué)習(xí)和生活的資源,懂得勤儉節(jié)約;二是要求學(xué)生珍惜時(shí)間,懂得一寸光陰一寸金的道理。尤其是第二個(gè)方面,目前很多學(xué)生無(wú)法合理安排時(shí)間,做事拖拉,浪費(fèi)美好的時(shí)光。這個(gè)方面的教育,可以通過(guò)主題班會(huì)等形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)題教育,并且在班級(jí)中樹(shù)立典型,給其他人一個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。對(duì)于一些問(wèn)題較大的學(xué)生,班主任可以通過(guò)重點(diǎn)幫助、定時(shí)督促等方法加以引導(dǎo),同時(shí)及時(shí)和家長(zhǎng)溝通,得到家長(zhǎng)的配合,以期取得好的效果。
八、學(xué)習(xí)(STUDY)
學(xué)習(xí)定義為深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),從實(shí)踐和書(shū)本獲取知識(shí),同時(shí)不斷地向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí),從而達(dá)到完善自我,提升自己綜合素質(zhì)的目的,目的是使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織。作為學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)是他們最基本的職責(zé),讓學(xué)生重視自己的職責(zé),其實(shí)就是培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任心。對(duì)于職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來(lái)說(shuō),有一些人把學(xué)習(xí)當(dāng)做是給父母學(xué)習(xí),沒(méi)有絲毫責(zé)任感。所以,在這項(xiàng)的管理教育中,可以把對(duì)學(xué)生責(zé)任感的培養(yǎng)和樹(shù)立認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度結(jié)合起來(lái),首先讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)是為自己學(xué),樹(shù)立主動(dòng)學(xué)習(xí)的思想觀念。此外,對(duì)于職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來(lái)說(shuō),他們有了更多的課余時(shí)間,除了把學(xué)校的知識(shí)學(xué)好以外,還可以根據(jù)自己的興趣愛(ài)好學(xué)習(xí)更多的東西,不僅包括技能和知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)也是做人態(tài)度、做事方法的學(xué)習(xí)。這需要同學(xué)多與他人接觸,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)他人的長(zhǎng)處,取長(zhǎng)補(bǔ)短。在這個(gè)“S”的管理教育中,可以采取主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)。
通過(guò)以上分析可以發(fā)現(xiàn),“8S”這個(gè)企業(yè)的管理方法雖然在企業(yè)的管理取得了成功,但是運(yùn)用到班級(jí)管理中來(lái),還是要進(jìn)行合理嫁接。畢竟,采用什么的管理方法主要取決管理的對(duì)象。而作為學(xué)校班級(jí)的管理,管理對(duì)象是一群未走向社會(huì),未成年的孩子,對(duì)他們來(lái)說(shuō)管理中更多的是教育和引導(dǎo)。根據(jù)班級(jí)中不同的個(gè)人,教育和引導(dǎo)的方法也是有所差別的。所以,將“8S”管理方法引入到班級(jí)管理中,需要在充分了解班級(jí)學(xué)生的基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理改良,才會(huì)有較好的效果。
(江蘇省蘇州旅游與財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)