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淺談企業(yè)職工培訓的分層規(guī)劃

2013-03-28 00:49:21吳衛(wèi)東
當代經(jīng)濟 2013年6期
關(guān)鍵詞:整體素質(zhì)針對性分層

○吳衛(wèi)東

(中國石油化工股份有限公司管道儲運分公司滄州輸油處 河北 滄州 061000)

一、企業(yè)職工培訓所存在的問題

1、企業(yè)培訓的效果不夠明顯

現(xiàn)在大部分的企業(yè)培訓過多的流于形式化,等落實到最后一步的時候,就變得作用越來越小了,使得很多企業(yè)雖然計劃好了培訓方案,但是培訓效果依舊不夠明顯。更重要的是,員工在企業(yè)中處于高層、中層及底層等不同性質(zhì)的崗位上,他們的工作職能不同,學歷及素質(zhì)也不同,片面或一次性地全體培訓往往對不同層次級別的員工的針對性不強,使得培訓效果不明顯,產(chǎn)生了“培訓就等于不培訓”一樣的效果。好的培訓措施會使得員工的工作效果得到改善還有提高,大大地提高員工的工作積極性,使得整個企業(yè)處于一種積極向上的工作氛圍。但是現(xiàn)在大部分企業(yè)都忽視了員工的差別化問題,不能具體員工具體培訓,是導致員工培訓效果不明顯的一個主要原因。

2、企業(yè)培訓的針對性差

企業(yè)的培訓需要分層進行,主要是針對員工的不同素質(zhì)及他們自身所需要提高的方面的差異性,這樣的培訓使得培訓措施更加有針對性,而現(xiàn)在很多企業(yè)沒有意識到這個問題,也就導致了員工培訓不能產(chǎn)生真正預想的好的效果?,F(xiàn)在社會上很多大型企業(yè)還有公司,都在不同的城市或是不同的國家設立了分公司,不同的地點甚至是不同的國家,我們就更加應該因地制宜、因時制宜、因人制宜進行不同的分層次培訓。這樣才會使得培訓更具有強針對性,取得好的效果。

3、培訓的系統(tǒng)性和整體性不高

和培訓這個過程相比較起來,培訓前制定培訓計劃顯得更為重要,而現(xiàn)在的很多企業(yè),在培訓之前,都沒有根據(jù)員工的不同情況,沒有做到對不同層次不同地點的員工來具體分析,深入研究,草草擬定好了培訓計劃,流于形式的培訓對員工起不了任何作用。計劃不夠周全,就會導致培訓的系統(tǒng)性變差,整體素質(zhì)也就會和沒有培訓之前沒有什么差別,簡單來說,現(xiàn)在很多企業(yè)員工培訓的系統(tǒng)性和整體性都不高,歸根到底還是由于培訓流于形式,沒有真正根據(jù)公司企業(yè)的具體情況,還有所存在的競爭劣勢而言,企業(yè)所真正需要改善的問題來進行修正,導致了很多企業(yè)整體都得不到提高,在激烈的競爭中被遠遠地甩在了后面。

二、分層培訓的優(yōu)點

1、分層培訓更加具有針對性

前文已經(jīng)提到過,在這個競爭激烈的社會,很多知名的企業(yè)在國內(nèi)外的各個城市建立了自己的分公司,企業(yè)實行對員工培訓的分層規(guī)劃,就會根據(jù)員工不同的情況,將數(shù)量很大的員工按照情況分為不同的一小部分,針對每一個小的部分制定有效的培訓規(guī)劃,是比較有針對性的培訓方法。比如說,企業(yè)中的營銷組織工作人員的培訓本身就存在一定的獨特性,和其他的比如行政、生產(chǎn)、財務等組織機構(gòu)有著很大的不同。因此,企業(yè)在制定培訓規(guī)劃、教材的選擇、教師的選擇等一系列問題上都根據(jù)不同地點不同人群不同機構(gòu)來進行不同的有針對性的培訓,也就是分層次的培訓,相對于員工而言,不管是部分機構(gòu)組織的員工,還是整個企業(yè)的所有整體員工,都有很大的針對性和指導性。

2、分層培訓會使員工的整體素質(zhì)明顯得到提高

分層培訓讓不同級別的員工的素質(zhì)得到改善,讓員工們進行學習,而且這種學習是不同的,他們是根據(jù)每一個人的自身特點而規(guī)劃好的,會根據(jù)員工自身所存在的優(yōu)缺點進行查缺補漏,從而成功使其勝任各式各樣的工作,適應不同的公司環(huán)境,了解企業(yè)之間尤其是同行業(yè)之間的激烈競爭形勢,加強員工自身的緊迫感,學習和工作還有面對培訓的積極性還有主動性都會大大地增強,員工可以很好地認識并且了解到自身存在的各種不足,積極地進行改正,也會更加積極主動地理解并且及時盡快地接受公司企業(yè)的共同語言還有行為規(guī)范。這樣,整個公司的員工都在同步進步,整體素質(zhì)會得到大大提高。

3、可以分層規(guī)劃不同的培訓內(nèi)容還有方式

分層培訓最大的優(yōu)點就是可以因地制宜實行不同的培訓方案,公司還有分公司所在地點的不同,造成了各個公司之間發(fā)展的狀況還有自身存在的競爭劣勢也是各不相同的,員工所處在的公司企業(yè)環(huán)境的不同也就導致了員工的素質(zhì)、思想、還有需要將強改善的自身方面也是不同的。首先,培訓的分層可以在制定規(guī)劃的時候就細致深入了解到不同地點不同公司的不同情況,比如近期發(fā)生的危機,或者面臨的機遇還有同行業(yè)的競爭挑戰(zhàn),深入細致調(diào)查好了這些以后,就可以將員工分成不同的培訓部分主體,一次制定不同的培訓內(nèi)容還有不同的培訓方法,這就好比初中高中的重點班還有普通班是一個道理,學生的整體素質(zhì)不同,要求進步的幅度也不同,學校就根據(jù)他們的素質(zhì)天資成績來進行分劃,教授不同的課程、不同難易程度的題目,學校的這種管理方法和我們現(xiàn)代企業(yè)培訓的分層規(guī)劃思想是一個道理,企業(yè)的員工也和學校里的學生一樣有著不一樣的特點和素質(zhì),分層培訓可以因人制宜,將員工細致化,不忽視每一個小的個體,可以制定出更加適合有兩利于企業(yè)發(fā)展的不同的培訓內(nèi)容和方法。

三、培訓分層規(guī)劃的目的

1、提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)

在企業(yè)之間的激烈競爭過程中,企業(yè)能否在競爭中占據(jù)優(yōu)勢很大一部分取決于員工的整體素質(zhì)。員工培訓的分層規(guī)劃恰到好處地可以提高員工的整體素質(zhì)。分層培訓的最大亮點就是能夠根據(jù)不同員工的不同情況進行不同的培訓,制定不同的培訓方式還有培訓內(nèi)容,這樣很有針對性的措施,能夠很好地提高員工的素質(zhì),使得各個部門機構(gòu)之間的工作合作更加順利,公司的凝聚力也會加強,使得消極的工作氛圍還有態(tài)度消極的工作員工大大地減少,而這一切,都來源于培訓的分層規(guī)劃模式。

2、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益

上一點提到企業(yè)員工培訓分層規(guī)劃可以提高整個企業(yè)公司員工的整體素質(zhì),在員工的整體素質(zhì)提高的過程中,同樣,員工工作的效率也會大大地提高,各部門之間的合作也會更加順利?,F(xiàn)在社會上企業(yè)的上級與下級之間的溝通不暢是個普遍存在的問題,兩者的界別不同,工作上也缺少合作,平時沒有進行有針對性的培訓,就會一定程度上降低工作效率,這是十分影響企業(yè)的發(fā)展的。分層培訓之后員工素質(zhì)提高,工作效率還有工作積極性得到顯著提高,企業(yè)的整體工作效率就會得到明顯提高,我們不難推測,一個企業(yè)的整體工作效率提高了,接下來帶來的就是巨大的經(jīng)濟效益,由此,我們可以看出,員工培訓的分層規(guī)劃,可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是十分有效的可靠措施。

3、提高企業(yè)整體的文化氛圍

員工的分層培訓能夠有效地使整個公司企業(yè)的各個不同部門處于一種積極學習改善自身提高自己的企業(yè)文化氛圍,這樣的氛圍對于提高員工的工作積極性,發(fā)掘他們的潛能,都有一定的效果。對于一個企業(yè)的整體發(fā)展來說,企業(yè)文化是不可忽視的一個重要的影響企業(yè)發(fā)展的因素,好的企業(yè)文化氛圍會帶動整個企業(yè)的進步和發(fā)展,帶來高效率的工作還有好的經(jīng)濟效益。

四、培訓分層規(guī)劃的方法

在員工整體培訓中,培訓前,按照各個部門還有工作人員的不同將整個公司進行細致的劃分,再針對不同的劃分部分制定培訓的分層規(guī)劃,包括培訓內(nèi)容、培訓方式,還有培訓教材等等。針對員工的不同情況,雖然培訓一起進行,但是各個部門機構(gòu)的培訓內(nèi)容卻是根據(jù)各部門具體形勢來量身定做的,這是十分有效的方式,能夠提高整個公司的文化氛圍還有經(jīng)濟效益。

可以進行小規(guī)模的培訓,比如上下級合作工作的時候,如果兩邊的差距太大,就需要及時進行對較弱的一方進行及時培訓,提高他們的工作能力,這時候只需要對一部分員工進行培訓,并不是整個企業(yè)的員工一起同時進行培訓,但是卻能夠針對企業(yè)的小漏洞,進行及時的填補,這對于企業(yè)來說,是一種進步,也是員工及時認識到自身不足并且及時改正的大好機會。這樣的分層培訓,其實也是根據(jù)企業(yè)所出現(xiàn)的突然性的小問題或者是突發(fā)性的狀況所進行防治和改變的有力措施。

最后一種,就是上級對下級進行培訓,因為在一個正規(guī)的企業(yè)中,上級下級不僅是上下級的這種級別關(guān)系,更多時候,則表現(xiàn)為一種合作關(guān)系,兩者的合作怎么樣,只有參與合作的員工最為了解,如果下級不能好好地配合上級的工作,合作不順利,就會導致工作效率的下降,這是很不利于企業(yè)的生存發(fā)展的,由上級對下級進行培訓,指出工作中的不足之處,是很好的一種方法,這樣的培訓模式,更加有利于合作雙方,從而有利于企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)論

我國的很多中小企業(yè)應該正確認識到企業(yè)員工的培訓對于企業(yè)的發(fā)展有著多么重要的作用和意義。目前的中小企業(yè)的員工培訓現(xiàn)狀是十分不樂觀的,存在著諸多問題,應該及時加大員工培訓的投資還有重視對企業(yè)員工的分層培訓模式,提高員工培訓的科學性,使得員工培訓更加實用,更加有實際操作性。適當?shù)亟T工培訓機制來解決和改進舊的員工培訓模式。員工培訓不是一個短期的過程,它需要長期的摸索還有理解,同時也是需要社會各個方面的支持還有共同努力還有合作的。總之,員工培訓的分層規(guī)劃是一項長期、系統(tǒng)的漫長的工程,實際上它是一種變相的將企業(yè)的競爭劣勢轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢,提高經(jīng)濟效益,使得企業(yè)在激烈的競爭中屹立不倒。

[1]雷蒙德·A·諾伊:雇員培訓與開發(fā)[M].中國人民大學出版社,2002.

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