○朱紅玲
(江蘇省興化市地方海事處 江蘇 興化 225700)
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理則是針對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、出售等方面進(jìn)行控制監(jiān)督和考核。事業(yè)單位的生存和發(fā)展離不開固定資產(chǎn)這一重要的物質(zhì)基礎(chǔ),事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅能夠?yàn)槭聵I(yè)單位建立合理健全的管理制度,合理配備和節(jié)約資源,提高經(jīng)濟(jì)效益,還能夠引導(dǎo)事業(yè)單位更有效的使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理法律法規(guī)已經(jīng)逐步得到落實(shí),相關(guān)管理?xiàng)l例也在不斷細(xì)化和規(guī)范,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理提供了科學(xué)合理的依據(jù)和法則,提高了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效率,但是在實(shí)際的管理活動(dòng)中,仍然存在一些問題和不足??v觀我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展和實(shí)際應(yīng)用案例,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理依然有不規(guī)范、不合理的情況,不但導(dǎo)致了資產(chǎn)的流失,還嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。所以,科學(xué)有效地進(jìn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理仍然具有非常高的研究?jī)r(jià)值和實(shí)用價(jià)值。
當(dāng)前,我國(guó)的事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)了資源浪費(fèi)、使用效率過低的情況,不但造成了事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)運(yùn)行成本的過度浪費(fèi),還降低了事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率,不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。通過加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,采取行之有效的措施維護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資產(chǎn)安全和資產(chǎn)完整不僅能夠提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效率,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值,還能夠促使事業(yè)單位在進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)管理活動(dòng)中合理有效地對(duì)資源進(jìn)行整合,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的使用價(jià)值和使用效益,減少資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。
當(dāng)前,我國(guó)的行政事業(yè)單位正在進(jìn)行著一次關(guān)于改革分流、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的體制改革,其中一個(gè)關(guān)鍵性的問題就是有關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)性單位必須與非經(jīng)營(yíng)性單位分離過程中非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的問題,所以,處理好事業(yè)單位體制改革中資產(chǎn)轉(zhuǎn)化問題對(duì)于事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)改革將有著非常重要的意義。同時(shí),事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的主要組成部分,在非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)化過程中容易出現(xiàn)投機(jī)倒把、暗箱操作等腐敗行為會(huì)嚴(yán)重阻礙我國(guó)行政事業(yè)單位的改革進(jìn)程。另外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是整個(gè)國(guó)家固定資產(chǎn)的重要組成部分,是國(guó)家順利進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)管理活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),由于行政事業(yè)單位在國(guó)家管理機(jī)關(guān)中的特殊性,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要性更加顯而易見。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也是勢(shì)在必行,通過提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效率促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化,不僅有利于提高事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)改革速度,還能科學(xué)有效地保護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)。
當(dāng)前,我國(guó)正在努力建設(shè)節(jié)約型社會(huì),制定了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。這就要求政府領(lǐng)導(dǎo)下的事業(yè)單位在進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)管理活動(dòng)時(shí)都要注重資源的優(yōu)化配置和成本控制。由于我國(guó)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方面基礎(chǔ)較差,部分事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面存在很大不足和漏洞,造成了資源的過度浪費(fèi)和使用效率等問題。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這些問題不僅影響了事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展,還嚴(yán)重制約了我國(guó)節(jié)約型社會(huì)的構(gòu)建。所以,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,通過降低事業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)管理的運(yùn)行成本,宣傳強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),從根本上杜絕資產(chǎn)浪費(fèi),對(duì)于我國(guó)構(gòu)建節(jié)約型社會(huì),促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展有著非常深遠(yuǎn)的意義。
自《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》頒布以來,我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方面在財(cái)政國(guó)有資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)下已經(jīng)取得了一定的成果,但是仍然存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)有相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位由于對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)較為淺薄,很多單位并沒有設(shè)立獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理組織部門,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理的混亂和盲目等問題,很多事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)方面的思路仍然是錯(cuò)誤的“重購(gòu)置,輕管理;重使用,輕保養(yǎng)”。更為嚴(yán)重的是,由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)相應(yīng)的管理組織機(jī)構(gòu)的不健全,造成了很多固定資產(chǎn)管理方面的漏洞,如部分事業(yè)單位內(nèi)部的已經(jīng)破舊、損毀、報(bào)廢的資產(chǎn)在處理前不進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)登記和財(cái)務(wù)處理;事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行單位合并、分離以及人員變動(dòng)等活動(dòng)時(shí),相應(yīng)的資產(chǎn)處理過程不進(jìn)行財(cái)務(wù)登記和財(cái)務(wù)處理產(chǎn)生了很多資產(chǎn)的丟失、遺漏等問題。另外,事業(yè)單位內(nèi)部缺少必要的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例和法則也是管理意識(shí)不深刻的一個(gè)重要體現(xiàn),這不僅不能在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方面提供科學(xué)合理的管理依據(jù),還會(huì)嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)的合理利用和安全保管,造成很多難以估計(jì)的財(cái)物損失。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化和完善,行政事業(yè)單位內(nèi)部在固定資產(chǎn)管理方面由于人員的變動(dòng)造成了固定資產(chǎn)管理缺乏管理人員的尷尬局面,同時(shí),管理過程存混亂,事業(yè)單位內(nèi)部缺少必要的內(nèi)部控制,這兩個(gè)方面的問題嚴(yán)重影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。事業(yè)單位內(nèi)部缺少相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理人員,現(xiàn)有的管理人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng),使得事業(yè)單位內(nèi)部缺乏必要的固定資產(chǎn)管理的人力資源,固定資產(chǎn)缺少必要的維護(hù)和保管,出現(xiàn)了很多的管理漏洞和缺陷。管理過程的混亂主要表現(xiàn)在有賬無物、有物無賬,核算不清晰等等一系列的賬物不對(duì)應(yīng)、不符實(shí)的漏洞,具體表現(xiàn)在部分事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立有效的固定資產(chǎn)的賬目分類,總賬與細(xì)賬不符,賬務(wù)和實(shí)物不符;賬外物資數(shù)目繁多,假賬、虛賬不斷,賬物脫節(jié)等;固定資產(chǎn)的購(gòu)置漏洞百出,盲目采購(gòu),重復(fù)采購(gòu)等;資產(chǎn)使用過程中缺乏有效的監(jiān)管;會(huì)計(jì)核算不及時(shí)不準(zhǔn)確等。
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面還存在相當(dāng)大的差距,管理制度和相應(yīng)的法律法規(guī)也有待完善。我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化不足導(dǎo)致了固定資產(chǎn)信息化共享程度低造成了很多固定資產(chǎn)的調(diào)整、流轉(zhuǎn)、遷移等問題得不到及時(shí)的登記和相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理等問題,增加了不必要的損失和浪費(fèi)。管理制度不完善主要體現(xiàn)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度仍然需要完善;事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面缺乏必要的監(jiān)管機(jī)制對(duì)整個(gè)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理流程進(jìn)行完整和必要的監(jiān)督和規(guī)范管理。管理機(jī)制的不完善不僅提供不了固定資產(chǎn)的安全完整的保護(hù)而且還白白浪費(fèi)了管理固定資產(chǎn)所需要的人力和物力資源,降低了固定資產(chǎn)的管理效率卻增加了固定資產(chǎn)的管理成本。
如何才能科學(xué)有效管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)事關(guān)我國(guó)事業(yè)單位和社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效率是每一個(gè)事業(yè)單位都急需解決的關(guān)鍵問題。為了加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,本文提出以下幾點(diǎn)建議和對(duì)策。
國(guó)內(nèi)各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政相關(guān)文件的精神,強(qiáng)化、深化事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。依據(jù)《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》,并建立單位內(nèi)部相應(yīng)的卦理?xiàng)l例和管理細(xì)則,依據(jù)規(guī)章和法律進(jìn)行科學(xué)有效的管理,并根據(jù)具體情況進(jìn)行相關(guān)處理,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)尤其要提高固定資產(chǎn)的管理意識(shí),加強(qiáng)思想方面的管理,重視固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作。同時(shí)要繼續(xù)健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),建立專門的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),對(duì)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的管理,糾正錯(cuò)誤的管理思路,研究并使用正確的管理方法,在保證固定資產(chǎn)的安全完整的前提下,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)最大的使用價(jià)值和效益。
建立相應(yīng)的事業(yè)單位的管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu),培養(yǎng)培育一批高素質(zhì)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理人才的隊(duì)伍,從根本上解決管理人力較低的現(xiàn)狀。通過人才隊(duì)伍的建設(shè),學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,并將先進(jìn)的方法應(yīng)用于實(shí)際管理中進(jìn)行不斷提煉和完善,更大地發(fā)揮固定資產(chǎn)的管理效益。同時(shí),不斷優(yōu)化現(xiàn)有的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理機(jī)制,按照已有的法律法規(guī)和相應(yīng)的管理?xiàng)l例對(duì)各個(gè)管理機(jī)構(gòu)和管理人員以及管理流程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),從根本上對(duì)管理流程中的不足和漏洞進(jìn)行糾正和填補(bǔ),保證固定資產(chǎn)的安全和完整,解決混亂采購(gòu)、賬物不對(duì)應(yīng)、賬物脫節(jié)等問題,嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)核算,做到核算準(zhǔn)確、核算及時(shí)。引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或集體要給與獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳;對(duì)違反規(guī)章制度造成固定資產(chǎn)要追究其責(zé)任并依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)就是科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)不僅能夠降低管理成本,還能引導(dǎo)單位進(jìn)行科學(xué)、安全、方便的管理?,F(xiàn)如今,信息化管理的方式正在逐漸興起,針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)有許多,這些現(xiàn)代化的管理手段不僅實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化共享,還改變了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式的不足,是今后固定資產(chǎn)信息化管理的一個(gè)方向。同時(shí),在發(fā)展信息化管理過程中引入新的固定資產(chǎn)核算方法和更合理科學(xué)的管理制度,在現(xiàn)代化技術(shù)的幫助下實(shí)現(xiàn)更清晰更安全更準(zhǔn)確地管理固定資產(chǎn)對(duì)于科學(xué)有效地管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)也是非常有意義的。
綜上所述,我國(guó)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)在管理方面還有很大的發(fā)展?jié)摿吞嵘臻g。只有通過加強(qiáng)事業(yè)單位的管理,才能有效提高資源利用率,提高事業(yè)單位的資源優(yōu)化配置水平和經(jīng)濟(jì)效益,有助于事業(yè)單位和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
[1]張金蓮:談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化[J].中國(guó)證券期貨,2012(9).
[2]金成:淺析加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析與建議[J].企業(yè)經(jīng)貿(mào),2012(7).
[3]段俊梅、田曉強(qiáng)、馬伯永:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題及對(duì)策研究[J].設(shè)備管理與維護(hù),2012(8).