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石油銷售企業(yè)加油站實(shí)施委托管理的實(shí)踐與思考

2013-03-27 20:15朱秀女
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年18期
關(guān)鍵詞:委托用工加油站

○ 朱秀女

(中石化森美(福建)石油有限公司 福建 福州 350001)

一、加油站經(jīng)營(yíng)管理工作現(xiàn)狀

加油站管理工作多年以來(lái)一直是石油銷售企業(yè)管理工作中較為瑣碎以及管理難度較高的部分。加油站管理工作之所以長(zhǎng)期以來(lái)都無(wú)法得到實(shí)質(zhì)性的突破,主要原因有以下幾個(gè)方面。

1、管理水平低

目前國(guó)內(nèi)加油站多數(shù)還處于低水平分散經(jīng)營(yíng)的狀態(tài),由于網(wǎng)點(diǎn)分散,在開(kāi)展管理工作過(guò)程中無(wú)法對(duì)所有加油站實(shí)現(xiàn)有效、統(tǒng)一管理,從而造成加油站的實(shí)際管理工作標(biāo)準(zhǔn)較低或者管理比較隨意等問(wèn)題。

2、站均銷量低

加油站雖然是一個(gè)小的石油銷售企業(yè)銷售網(wǎng)點(diǎn),但是為了集中體現(xiàn)石油企業(yè)的整體企業(yè)形象,在人員配置方面卻也為數(shù)眾多,多數(shù)加油站的年均加油量不到500噸。

3、人均勞效偏低

人均勞效偏低問(wèn)題的出現(xiàn)與前文提到的人均銷售數(shù)量較低具有直接的關(guān)聯(lián)性。因?yàn)槿司鶖?shù)量較低,從而使得加油站人員人均勞效無(wú)法達(dá)到企業(yè)預(yù)期效果。

4、銷售成本較高

加油站從事的油料銷售工作,不同于企業(yè)與大宗買(mǎi)家直接進(jìn)行的石油銷售。加油站所進(jìn)行的銷售活動(dòng)多為微量的、數(shù)額較小的零售性質(zhì)銷售。雖然部分加油站日銷售數(shù)量也能夠達(dá)到一個(gè)較高的水平,但是由于零售性質(zhì)的銷售方式,銷售過(guò)程中不斷重復(fù)產(chǎn)生各種成本費(fèi)用,導(dǎo)致銷售成本居高不下,企業(yè)凈收益受到嚴(yán)重影響。

5、人工費(fèi)用較高

加油站數(shù)量龐大,加油站員工為數(shù)眾多,加之人均銷售數(shù)量普遍偏低以及噸油成本普遍較高,在無(wú)形中加大了加油站人工成本。人工成本偏高問(wèn)題難以緩解已經(jīng)逐步成為石油銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的一個(gè)老大難問(wèn)題,嚴(yán)重制約了石油銷售企業(yè)合理化經(jīng)濟(jì)收益的獲取,甚至制約企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

6、企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)較高

加油站經(jīng)營(yíng)銷售活動(dòng)屬于風(fēng)險(xiǎn)較高的銷售類型,因?yàn)榧佑驼緩氖驴扇加土虾蜌怏w的管理、儲(chǔ)存及銷售活動(dòng),因此在日常工作環(huán)境中存在的安全隱患及安全管理壓力也相對(duì)較大。近年來(lái)因?yàn)榧佑驼竟芾砉ぷ魇杪┒斐傻娜藛T傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的事故時(shí)常發(fā)生,也給企業(yè)用工行為埋下了較高的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

二、加油站委托管理

1、加油站管理公司

加油站管理公司是施行自負(fù)盈虧以及獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的實(shí)體法人,加油站管理工作的運(yùn)作模式基本上是在接受石油銷售企業(yè)的委托管理授權(quán)并與石油銷售企業(yè)簽署委托管理合同之后,按照委托合同及權(quán)限劃分對(duì)加油站施行各個(gè)方面的直接管理,管理工作主要包括了銷售目標(biāo)管理、成本目標(biāo)管理,加油站管理公司要具體負(fù)責(zé)加油站的一切現(xiàn)場(chǎng)銷售及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作業(yè),要履行加油站現(xiàn)有設(shè)備及資產(chǎn)管理與使用職能,要切實(shí)履行對(duì)加油站工作人員的人員管理及薪酬與用工成本管理,并根據(jù)管理效果的具體情況從石油銷售企業(yè)方獲取合理管理收益。

2、加油站委托管理概念闡釋

目前國(guó)內(nèi)許多大型石油銷售企業(yè)都在不斷尋找新的加油站管理方法和渠道。在眾多管理方法和技術(shù)探索過(guò)程中,委托管理成為比較受廣大石油銷售企業(yè)青睞的管理新方法。所謂委托管理就是石油銷售企業(yè)將加油站的實(shí)際經(jīng)營(yíng)與管理權(quán)通過(guò)委托授權(quán)的方式交給專門(mén)從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)加油站的直接管理。第三方機(jī)構(gòu)直接對(duì)加油站的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及其他事務(wù)進(jìn)行管理,然后通過(guò)委托合同簽署的方式對(duì)石油銷售企業(yè)也就是加油站的所有權(quán)方進(jìn)行負(fù)責(zé)。企業(yè)基本退出加油站的日常經(jīng)營(yíng)管理工作而全權(quán)交由第三方負(fù)責(zé)。目前專門(mén)從事加油站委托管理事務(wù)的加油站管理公司也在數(shù)量與管理質(zhì)量上不斷提升。通過(guò)加油站委托管理方式對(duì)加油站進(jìn)行管理,能夠較好地解決銷售企業(yè)直接管理加油站而存在的“三低”(即管理標(biāo)準(zhǔn)低、站均銷量低、人均勞效低)以及“三高”(即銷售成本較高、用工費(fèi)用較高、企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)較高)等問(wèn)題,一方面能夠充分解放銷售企業(yè)的管理精力,另一方面也能夠通過(guò)專業(yè)化的加油站管理程序提升加油站的總體管理水平。

3、委托管理的推行原則

施行加油站委托管理,能夠從很大程度上提升加油站的管理水平以及經(jīng)營(yíng)運(yùn)作水平,但是委托管理不代表對(duì)委托管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)聽(tīng)之任之,為了規(guī)范石油銷售企業(yè)的統(tǒng)一管理,確保加油站的健康穩(wěn)定,在進(jìn)行委托管理的同時(shí),也要堅(jiān)持以下幾個(gè)方面的原則。

(1)堅(jiān)持三個(gè)“有利于”原則。所謂三個(gè)有利于,就是指委托管理工作的開(kāi)展要有利于石油銷售企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,要有利于加油站本身的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展以及要有利于石油銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的健康平穩(wěn)增長(zhǎng)。

(2)堅(jiān)持效益與效率優(yōu)先原則。在委托管理工作開(kāi)展過(guò)程中,一切管理與運(yùn)作都要以效益與效率優(yōu)先。進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)效能力,控制加油站用工總量,提高人均勞效。

(3)堅(jiān)持規(guī)范化操作。規(guī)范化操作不僅能夠切實(shí)提升加油站的經(jīng)營(yíng)效益與服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也體現(xiàn)著石油銷售企業(yè)以及加油站的社會(huì)形象,所以不管是通過(guò)何種形式進(jìn)行管理,規(guī)范化的操作模式都是必須堅(jiān)持的原則。

(4)堅(jiān)持強(qiáng)化監(jiān)管原則。對(duì)加油站實(shí)行委托管理的同時(shí),不能放松對(duì)加油站經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督管理。建立健全加油站委托管理規(guī)章制度,構(gòu)建多方監(jiān)管體系,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理和日??己?,確保各項(xiàng)工作要求落實(shí)到位,切實(shí)防止委托管理站失去監(jiān)管。

(5)堅(jiān)持“五個(gè)統(tǒng)一”原則。對(duì)托管站要實(shí)行五統(tǒng)一,即統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)名稱、統(tǒng)一油品配送、統(tǒng)一零售價(jià)格、統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范,確保管理水平不降低,確保安全無(wú)事故,維護(hù)石油銷售企業(yè)良好的品牌形象。只有堅(jiān)持這五個(gè)統(tǒng)一的原則,才能讓委托管理順利進(jìn)行,才能夠?qū)崿F(xiàn)銷售企業(yè)選擇委托管理方式來(lái)提升加油站總體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況的目的,也才能確保加油站始終與企業(yè)發(fā)展步伐一致而不會(huì)隨著時(shí)間的流逝變成了事實(shí)上的“另起爐灶”。

三、開(kāi)展加油站委托管理的具體分析

1、委托管理實(shí)際工作開(kāi)展

(1)正確選擇委托企業(yè)。要充分實(shí)現(xiàn)委托管理的優(yōu)越性及成效,首先就必須加強(qiáng)對(duì)委托管理企業(yè)的篩選。雖然加油站從事的也是商品的零售類型銷售活動(dòng),但是由于其銷售的產(chǎn)品不同于市場(chǎng)上存在的普通商品,而且其銷售方式、管理方式以及商品管理、儲(chǔ)存等方式都具有許多典型特點(diǎn)。因此在加油站管理公司的選擇上,為了確保管理公司能夠更好的提升加油站經(jīng)營(yíng)銷售能力并改善加油站管理現(xiàn)狀,石油銷售企業(yè)應(yīng)該對(duì)具有石化系統(tǒng)背景的管理公司做出優(yōu)先考慮。由于具有石化系統(tǒng)背景的改制企業(yè)對(duì)石油銷售企業(yè)以及加油站的運(yùn)作模式以及所售商品的特性都有更為明確清晰的認(rèn)識(shí),相較于其他性質(zhì)的管理公司具有更多優(yōu)勢(shì)。但是要注意的是,選擇的委托管理企業(yè)雖然應(yīng)該盡量具備石化系統(tǒng)背景,但必須確保企業(yè)改制之后不再與石化系統(tǒng)存在任何意義上的隸屬關(guān)系,要保障管理公司是作為完全獨(dú)立的第三方而存在的,這樣才能確保具體管理過(guò)程中不會(huì)牽扯其他方的經(jīng)濟(jì)利益。如果存在多家企業(yè)都具備上述條件,企業(yè)則可以采用公開(kāi)招標(biāo)的方式為自己的加油站選擇最佳“管家”。在管理企業(yè)選定之后,企業(yè)要與其簽訂公正、合理、科學(xué)的《委托管理合同》,在合同中要明確規(guī)定其具體管理內(nèi)容及管理標(biāo)準(zhǔn),并且要特別注明加油站在施行委托管理過(guò)程中的一切經(jīng)濟(jì)收入全部歸石油銷售企業(yè)所有,管理公司只能依據(jù)自己的管理工作獲得相應(yīng)的管理報(bào)酬。

(2)確定管理基本目標(biāo)。加油站實(shí)行委托管理后,石油銷售企業(yè)仍應(yīng)對(duì)管理工作進(jìn)行直接指導(dǎo)。所以在選擇好委托管理公司之后,要為委托管理公司制定基本管理目標(biāo)。在管理目標(biāo)的內(nèi)容制定上,應(yīng)遵循最大限度規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、堅(jiān)決不降低銷售及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的原則。

2、委托管理成效分析

(1)加強(qiáng)了用工方面的管理成效。對(duì)加油站實(shí)行委托管理,一方面可以解決企業(yè)用工總量大的問(wèn)題,直接減少企業(yè)的用工總量;另一方面,可以使企業(yè)有效應(yīng)對(duì)新《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞務(wù)工使用的限制。

勞務(wù)派遣作為涉及“用人單位”、“勞務(wù)工”、“用工單位”三個(gè)方面關(guān)系的一種新型的勞動(dòng)關(guān)系,在2008年1月1日頒布實(shí)施《勞動(dòng)合同法》后,得到了法律認(rèn)可。各類企業(yè)尤其是石油銷售企業(yè)使用勞務(wù)工的比例大幅度增加。但2012年12月28日,第十一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議通過(guò)關(guān)于修改《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的決定,強(qiáng)化了勞務(wù)派遣工的同工同酬權(quán),同時(shí)明確規(guī)定勞動(dòng)合同用工是我國(guó)的企業(yè)基本用工形式,勞務(wù)派遣用工是補(bǔ)充形式,只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。

通過(guò)對(duì)加油站實(shí)行委托管理,石油銷售企業(yè)可以將原先大量使用的勞務(wù)工,轉(zhuǎn)換成委派管理企業(yè)直接聘用的員工,從而規(guī)避勞務(wù)工使用方面存在的問(wèn)題。在實(shí)際操作過(guò)程中,石油銷售企業(yè)可加強(qiáng)對(duì)人員的宣傳疏導(dǎo)工作,讓絕大部分勞務(wù)派遣員工都自覺(jué)自愿的將勞動(dòng)關(guān)系變更為與委托管理企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系。

(2)加強(qiáng)了薪酬方面的管理成效。在薪酬管理工作中,委托管理企業(yè)加大了對(duì)加油站人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,加強(qiáng)了對(duì)加油站人員工作能力及潛力的分析研究,為員工制定出了更為合理的薪酬水平,并且在新勞動(dòng)法認(rèn)真執(zhí)行的基礎(chǔ)之上,通過(guò)推行責(zé)任制以及加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作力度來(lái)確保石油銷售風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最終在確保加油站總體經(jīng)濟(jì)收益的前提之下,為員工提供了更多薪酬提升的空間,讓員工更加積極努力的投入到日常工作當(dāng)中。

例如,為進(jìn)一步提高加油站經(jīng)營(yíng)管理水平和創(chuàng)效能力,完善激勵(lì)機(jī)制,達(dá)到“減人、增效”的目的,2012年中石化森美(福建)石油有限公司開(kāi)始實(shí)施加油站委托管理,減少公司用工總量多達(dá)600人。推行了委托管理之后,不少加油站月銷售數(shù)額都有較大幅度提高,依據(jù)績(jī)效考核辦法,由于銷量的提升,使得站長(zhǎng)、領(lǐng)班、加油員的薪資相應(yīng)增加,與此同時(shí),噸油費(fèi)用、人員管理、安全管理方面也取得了很大程度的提升,這些新成績(jī)的取得都要?dú)w功于委托管理這種適應(yīng)加油站長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的新型管理模式??梢哉f(shuō),中石化森美(福建)石油有限公司在推行了委托管理之后,很大程度上解決了三低三高問(wèn)題,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

四、結(jié)語(yǔ)

石油銷售企業(yè)對(duì)加油站施行委托管理,一方面能夠極大地為企業(yè)自身減輕日常管理的工作負(fù)擔(dān),另一方面也能夠通過(guò)專業(yè)化的管理公司因地制宜地實(shí)現(xiàn)對(duì)加油站的有效管理,提升加油站的生機(jī)與活力。在委托管理研究正熱切開(kāi)展的今天,石油企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)委托管理公司的管理問(wèn)題研究,從而在確保加油站委托管理工作與石化系統(tǒng)和諧統(tǒng)一發(fā)展的基礎(chǔ)之上最大限度地激發(fā)出加油站自身新的生命力。

[1]一木:委托管理激發(fā)小站活力[J].中國(guó)石油石化,2007(8).

[2]王強(qiáng):強(qiáng)化油站規(guī)范管理 促進(jìn)安全基礎(chǔ)建設(shè)[J].石油庫(kù)與加油站,2011(5).

[3]張勝利:強(qiáng)化小型加油站管理的三項(xiàng)措施[J].石油庫(kù)與加油站,2010(11).

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